【正文】 ）。不需要檢驗的物料（非生產(chǎn)性采購），由倉庫管理員作 入庫單 審核確認；流程結束。積極開發(fā)新的供應商。采購管理職責范圍主要包括：生產(chǎn)、委外加工、研發(fā)等所需要材料，部分鞋底半成品。但受產(chǎn)能等因素制約，且不受客戶交期的嚴格制約， MPS 計劃的結果可能會發(fā)生小的調整。 ? 時柵：時柵三個區(qū)間。 XX(中國 )有限公司 ERP 項目服裝應用解決方案 第 18 頁 /總 45 頁 其它重要業(yè)務分析及應用 由于銷售主要系統(tǒng)均在維濤系統(tǒng)中處理，本系統(tǒng)目前主要處理發(fā)票業(yè)務。 ? 銷售管理應用方案 ? 計劃管理應用方案 XX(中國 )有限公司 ERP 項目服裝應用解決方案 第 16 頁 /總 45 頁 ? 采購管理應用方案 ? 委外管理應用方案 ? 質量管理應用方案 ? 庫存管理應用方案 ? 存貨核算應用方案 銷售管理應用方案 銷售總體業(yè)務說明 銷售業(yè)務日常作業(yè)主要在 維濤系統(tǒng) 中完成。 序號 采購類型編碼 采購類型名稱 入庫類別 是否默 認值 是否委外默認值 1 01 自產(chǎn)材料 采購 采購入庫 是 否 2 02 委外材料采購 采購入庫 否 是 3 03 成品采購 采購入庫 否 否 4 04 成品委外 采購入庫 否 否 5 05 非生產(chǎn)性材料采購 采購入庫 否 否 銷售類型 (需要補充調研 ) 用戶在處理銷售 業(yè)務時，可以根據(jù)自身的實際情況自定義銷售類型，以便于按銷 XX(中國 )有限公司 ERP 項目服裝應用解決方案 第 14 頁 /總 45 頁 售類型對銷售業(yè)務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析 。 ? 取消顏色管理的類別：包裝大類、坯布、填充物、織帶類、標識類、羅紋類 、填充物類、耗材類、膠袋類別、工廠代碼。成品設置顏色、尺碼結構自由項。 3 XX（中國）有限公司的組織結構 4 基礎數(shù)據(jù)編碼方案 存貨編碼方案 存貨編碼基本原則 1) 編碼唯一性； 2) 簡短為宜：編碼只要夠用，可盡量簡短； 3) 存貨編碼可用英文字母與數(shù)字表示（英文字母最好是漢字拼音的第一字母表財務管理中心 銷售管理中心 鞋業(yè)事業(yè)部 服裝事業(yè)部 產(chǎn)品管理部 國際貿易部 市場部 客戶服務部 鞋業(yè)研發(fā)部 鞋業(yè)采購部 鞋業(yè)生產(chǎn)部 服裝研發(fā)部 服裝采購部 服裝生產(chǎn)部 物流部 董 事 會 XX(中國 )有限公司 ERP 項目服裝應用解決方案 第 9 頁 /總 45 頁 示，便于記憶； 4) 避免容易混淆的編碼方式：編碼中間不留空白、避免使用容易認錯的文字或數(shù)字（如字母 O 與數(shù)字 0）、避免使用特殊符號（如 *、 $、 _、 /、 、 %），免除輸入麻煩； 5) 考慮資料呈現(xiàn)的 順序及預留擴充性：編碼應預留一定空間，以便將來資料插入。 ? 實現(xiàn)生產(chǎn)過程的科學 管理。系統(tǒng)將按照應用解決方案進行架構設置。 XX(中國 )有限公司 ERP 項目服裝應用解決方案 第 5 頁 /總 45 頁 主要業(yè)務應用方案 ...........................................................................................錯誤 !未定義書簽。 庫存調拔業(yè)務應用方案 ................................................................... 34 庫存報廢業(yè)務應用方案 ................................................................... 35 庫存盤點應用方案 ........................................................................... 35 庫存管理其它重要業(yè)務應用及說明 .............................................................................................. 36 安全預警 ............................................................................................ 36 專人專物查詢業(yè)務處理 ................................................................... 37 庫存呆滯料業(yè)務處理 ............................................ 錯誤 !未定義書簽。 質量管理總體業(yè)務說明 ...................................................................................錯誤 !未定義書簽。 存貨核算業(yè)務應用方案 ............................................................................................................................. 43 存貨核算科目設置方案 ..................................................................................................................... 43 暫估方式處理方案 ............................................................................................................................. 44 關鍵業(yè)務處理說明 ............................................................................................................................. 44 8 表單格式編制方案 ............................................................................................................................................. 45 9 用戶權限設置方案 ............................................................................................................................................. 45 10 系統(tǒng)運行安全方案 ............................................................................................................................................. 45 11 系統(tǒng)管理員日常工作守則 ................................................................................................................................ 45 12 基礎檔案日常管理 ............................................................................................................................................. 45 XX(中國 )有限公司 ERP 項目服裝應用解決方案 第 6 頁 /總 45 頁 1 前言 本方案設計是針對企業(yè)的需求，在進一步分析企業(yè)業(yè)務的基礎上進行業(yè)務流程的重新設計，并提出系統(tǒng)解決方案。 Keep Moving? 永不止步！是 XX 品牌的傳播口號，是“安心創(chuàng)業(yè)、踏實做人，創(chuàng)百年品牌” 理念的延續(xù)。 ? 協(xié)助用戶使用“用友 ERPU8 軟件”管理公司內部的業(yè)務及公司作業(yè)流程。 2． 帳套名稱 XX（中國）有限公司； XX 鞋業(yè)有限公司； XX 服裝有限公司 3． 啟用月份 20xx 年 01 月；會計期間系統(tǒng)默認； 4． 核算類型 本幣代碼：人民幣；企業(yè)類型：工業(yè)；行業(yè)性質：新會計科目制度；帳套主管：請在建立帳套前維護用戶名 稱，便于此處指定帳套主管；同時按照行業(yè)性質預置會計科目； 5． 基礎信息 有存貨分類；有客戶分類；有供應商分類；有外幣核算； 6． 分類編碼方案 科目編碼： 42222 供應商分類編碼： 2222 客戶分類編碼： 2222 部門編碼： 2222 地區(qū)分類編碼方案： 2222 存貨分類編碼： 222223 收發(fā)類別編碼： 12 結算方式編碼： 12 7． 數(shù)據(jù)精度定義 存貨數(shù)量小數(shù)： 3 存貨單價小數(shù)位： 3 開票單價小數(shù)位： 6 件數(shù)小數(shù)位： 2 換算率小數(shù)位： 4 稅率小數(shù)位： 2 基礎資料設置 機構人員 檔案 ? 按公司組織架構圖劃分銷售、采購、生產(chǎn)、財務等主要部門，并劃分下級的計劃、倉儲課等子部門； ? 人員：原則上，所有系統(tǒng)的使用者，所有的業(yè)務經(jīng)辦人，其檔案均應在系統(tǒng)中建立。 ? 織標、織帶的規(guī)格形狀，采用編號表示，目前用編號代替規(guī)格形狀使用。 財務信息 ? 會計科目設置 ? 指定會計科目 ：對于現(xiàn)金，銀行存款科目，需要 指定為現(xiàn)金，銀行存款總帳科目，這樣才能在總帳中查詢現(xiàn)金，銀行存款日記帳； ? 對于需要核算外幣的科目 ：需要分幣種分別建立明細科目； ? 供應商，客戶往來科目 ：分別掛供應商，客戶往來的輔助核算； XX(中國 )有限公司 ERP 項目服裝應用解決方案 第 12 頁 /總 45 頁 ? 現(xiàn)金流量科目 ：現(xiàn)金流量相關科目，填制憑證時指定現(xiàn)金流量科目； ? 視具體情況對相應科目 ：掛個人，部門輔助核算，如：其他應收款，管理費用。 XX(中國 )有限公司 ERP 項目服裝應用解決方案 第 15 頁 /總 45 頁 安 踏 服 裝 整 體 業(yè) 務 流計劃部商品管理中心研發(fā)部財務核算加工廠物控部（資材課）采購部銷售管理中心訂 貨 會研 發(fā) 部樣 衣客 戶 插 單 / 補 單產(chǎn) 品 管 理 部商 品 管 理 中 心設 計維 濤 系 統(tǒng)維 濤 系 統(tǒng) 接口 程 序導 數(shù) 據(jù) 前 必 須先 在 U 8 中 建 檔銷 售 訂 單單 款 單 色 進 入 U 8訂 單存 貨 檔 案 維 護入 庫 、 出 庫注 ：1 、 新 顏 色 、 尺 碼 建 檔 ；2 、 產(chǎn) 品 類 別 建 檔 ；3 、 顏 色 、 尺 碼 與 產(chǎn) 品 類 別 關 聯(lián) 。因作業(yè)由接口軟件完成，其作業(yè)流程不再詳細說明。 ? 業(yè)務目標： 在用友 ERP 計劃管理平臺上 ， 建立高效、產(chǎn)供銷協(xié)同一致的計劃體系；提高企業(yè)整體生產(chǎn)效率，加快資金周轉率，增強企業(yè)市場競爭力。執(zhí)行 MPS 計劃；若發(fā)生較大的訂單變更或出現(xiàn)較多的插單現(xiàn)象，需要重新執(zhí)行 MPS 計劃。因此，在計劃展開之前，應檢查是否存在尚未審核的生產(chǎn)訂單或委外訂單； 1) 參數(shù)設置 ：設置每次展開的版本號，計劃起始結束時間（時間段應大于計劃最晚的銷售訂 單的交貨期）等； 2) MRP 計劃展開 ：由于計劃展開時間可能較長，且對相關系統(tǒng)運行有約束，因此，計劃展開的時間建議采用“定時任務”來完成。 ? 業(yè)務目標 ：采購物料根據(jù)實際需要進行按時、按質、按量采購；控制庫存規(guī)模，減少資金積壓。 6） 采購到貨后，倉庫管理員通知采購員，確認送貨單、顏色、價格、數(shù)量信息，由采購員簽字確認，并由倉庫管理員進行入庫。 ? 緊急采購作業(yè)流程圖 緊 急 采 購 業(yè) 務 流 程 圖采購管理業(yè)務部門供應商流 程 開 始 1 . 緊 急 采 購 申 請3 . 采 購 訂 單采 購 訂 單手 工 申 購