【正文】 ）。不需要檢驗(yàn)的物料（非生產(chǎn)性采購(gòu)），由倉(cāng)庫(kù)管理員作 入庫(kù)單 審核確認(rèn)；流程結(jié)束。積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。采購(gòu)管理職責(zé)范圍主要包括：生產(chǎn)、委外加工、研發(fā)等所需要材料，部分鞋底半成品。但受產(chǎn)能等因素制約，且不受客戶交期的嚴(yán)格制約， MPS 計(jì)劃的結(jié)果可能會(huì)發(fā)生小的調(diào)整。 ? 時(shí)柵：時(shí)柵三個(gè)區(qū)間。 XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 18 頁(yè) /總 45 頁(yè) 其它重要業(yè)務(wù)分析及應(yīng)用 由于銷售主要系統(tǒng)均在維濤系統(tǒng)中處理，本系統(tǒng)目前主要處理發(fā)票業(yè)務(wù)。 ? 銷售管理應(yīng)用方案 ? 計(jì)劃管理應(yīng)用方案 XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 16 頁(yè) /總 45 頁(yè) ? 采購(gòu)管理應(yīng)用方案 ? 委外管理應(yīng)用方案 ? 質(zhì)量管理應(yīng)用方案 ? 庫(kù)存管理應(yīng)用方案 ? 存貨核算應(yīng)用方案 銷售管理應(yīng)用方案 銷售總體業(yè)務(wù)說(shuō)明 銷售業(yè)務(wù)日常作業(yè)主要在 維濤系統(tǒng) 中完成。 序號(hào) 采購(gòu)類型編碼 采購(gòu)類型名稱 入庫(kù)類別 是否默 認(rèn)值 是否委外默認(rèn)值 1 01 自產(chǎn)材料 采購(gòu) 采購(gòu)入庫(kù) 是 否 2 02 委外材料采購(gòu) 采購(gòu)入庫(kù) 否 是 3 03 成品采購(gòu) 采購(gòu)入庫(kù) 否 否 4 04 成品委外 采購(gòu)入庫(kù) 否 否 5 05 非生產(chǎn)性材料采購(gòu) 采購(gòu)入庫(kù) 否 否 銷售類型 (需要補(bǔ)充調(diào)研 ) 用戶在處理銷售 業(yè)務(wù)時(shí)，可以根據(jù)自身的實(shí)際情況自定義銷售類型，以便于按銷 XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 14 頁(yè) /總 45 頁(yè) 售類型對(duì)銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析 。 ? 取消顏色管理的類別：包裝大類、坯布、填充物、織帶類、標(biāo)識(shí)類、羅紋類 、填充物類、耗材類、膠袋類別、工廠代碼。成品設(shè)置顏色、尺碼結(jié)構(gòu)自由項(xiàng)。 3 XX（中國(guó)）有限公司的組織結(jié)構(gòu) 4 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼方案 存貨編碼方案 存貨編碼基本原則 1) 編碼唯一性； 2) 簡(jiǎn)短為宜：編碼只要夠用，可盡量簡(jiǎn)短； 3) 存貨編碼可用英文字母與數(shù)字表示（英文字母最好是漢字拼音的第一字母表財(cái)務(wù)管理中心 銷售管理中心 鞋業(yè)事業(yè)部 服裝事業(yè)部 產(chǎn)品管理部 國(guó)際貿(mào)易部 市場(chǎng)部 客戶服務(wù)部 鞋業(yè)研發(fā)部 鞋業(yè)采購(gòu)部 鞋業(yè)生產(chǎn)部 服裝研發(fā)部 服裝采購(gòu)部 服裝生產(chǎn)部 物流部 董 事 會(huì) XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 9 頁(yè) /總 45 頁(yè) 示，便于記憶； 4) 避免容易混淆的編碼方式：編碼中間不留空白、避免使用容易認(rèn)錯(cuò)的文字或數(shù)字（如字母 O 與數(shù)字 0）、避免使用特殊符號(hào)（如 *、 $、 _、 /、 、 %），免除輸入麻煩； 5) 考慮資料呈現(xiàn)的 順序及預(yù)留擴(kuò)充性：編碼應(yīng)預(yù)留一定空間，以便將來(lái)資料插入。 ? 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的科學(xué) 管理。系統(tǒng)將按照應(yīng)用解決方案進(jìn)行架構(gòu)設(shè)置。 XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 5 頁(yè) /總 45 頁(yè) 主要業(yè)務(wù)應(yīng)用方案 ...........................................................................................錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 庫(kù)存調(diào)拔業(yè)務(wù)應(yīng)用方案 ................................................................... 34 庫(kù)存報(bào)廢業(yè)務(wù)應(yīng)用方案 ................................................................... 35 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)應(yīng)用方案 ........................................................................... 35 庫(kù)存管理其它重要業(yè)務(wù)應(yīng)用及說(shuō)明 .............................................................................................. 36 安全預(yù)警 ............................................................................................ 36 專人專物查詢業(yè)務(wù)處理 ................................................................... 37 庫(kù)存呆滯料業(yè)務(wù)處理 ............................................ 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 質(zhì)量管理總體業(yè)務(wù)說(shuō)明 ...................................................................................錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 存貨核算業(yè)務(wù)應(yīng)用方案 ............................................................................................................................. 43 存貨核算科目設(shè)置方案 ..................................................................................................................... 43 暫估方式處理方案 ............................................................................................................................. 44 關(guān)鍵業(yè)務(wù)處理說(shuō)明 ............................................................................................................................. 44 8 表單格式編制方案 ............................................................................................................................................. 45 9 用戶權(quán)限設(shè)置方案 ............................................................................................................................................. 45 10 系統(tǒng)運(yùn)行安全方案 ............................................................................................................................................. 45 11 系統(tǒng)管理員日常工作守則 ................................................................................................................................ 45 12 基礎(chǔ)檔案日常管理 ............................................................................................................................................. 45 XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 6 頁(yè) /總 45 頁(yè) 1 前言 本方案設(shè)計(jì)是針對(duì)企業(yè)的需求，在進(jìn)一步分析企業(yè)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)，并提出系統(tǒng)解決方案。 Keep Moving? 永不止步！是 XX 品牌的傳播口號(hào)，是“安心創(chuàng)業(yè)、踏實(shí)做人，創(chuàng)百年品牌” 理念的延續(xù)。 ? 協(xié)助用戶使用“用友 ERPU8 軟件”管理公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)及公司作業(yè)流程。 2． 帳套名稱 XX（中國(guó)）有限公司； XX 鞋業(yè)有限公司； XX 服裝有限公司 3． 啟用月份 20xx 年 01 月；會(huì)計(jì)期間系統(tǒng)默認(rèn)； 4． 核算類型 本幣代碼：人民幣；企業(yè)類型：工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)科目制度；帳套主管：請(qǐng)?jiān)诮ぬ浊熬S護(hù)用戶名 稱，便于此處指定帳套主管；同時(shí)按照行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目； 5． 基礎(chǔ)信息 有存貨分類；有客戶分類；有供應(yīng)商分類；有外幣核算； 6． 分類編碼方案 科目編碼： 42222 供應(yīng)商分類編碼： 2222 客戶分類編碼： 2222 部門(mén)編碼： 2222 地區(qū)分類編碼方案： 2222 存貨分類編碼： 222223 收發(fā)類別編碼： 12 結(jié)算方式編碼： 12 7． 數(shù)據(jù)精度定義 存貨數(shù)量小數(shù)： 3 存貨單價(jià)小數(shù)位： 3 開(kāi)票單價(jià)小數(shù)位： 6 件數(shù)小數(shù)位： 2 換算率小數(shù)位： 4 稅率小數(shù)位： 2 基礎(chǔ)資料設(shè)置 機(jī)構(gòu)人員 檔案 ? 按公司組織架構(gòu)圖劃分銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等主要部門(mén)，并劃分下級(jí)的計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)課等子部門(mén)； ? 人員：原則上，所有系統(tǒng)的使用者，所有的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人，其檔案均應(yīng)在系統(tǒng)中建立。 ? 織標(biāo)、織帶的規(guī)格形狀，采用編號(hào)表示，目前用編號(hào)代替規(guī)格形狀使用。 財(cái)務(wù)信息 ? 會(huì)計(jì)科目設(shè)置 ? 指定會(huì)計(jì)科目 ：對(duì)于現(xiàn)金，銀行存款科目，需要 指定為現(xiàn)金，銀行存款總帳科目，這樣才能在總帳中查詢現(xiàn)金，銀行存款日記帳； ? 對(duì)于需要核算外幣的科目 ：需要分幣種分別建立明細(xì)科目； ? 供應(yīng)商，客戶往來(lái)科目 ：分別掛供應(yīng)商，客戶往來(lái)的輔助核算； XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 12 頁(yè) /總 45 頁(yè) ? 現(xiàn)金流量科目 ：現(xiàn)金流量相關(guān)科目，填制憑證時(shí)指定現(xiàn)金流量科目； ? 視具體情況對(duì)相應(yīng)科目 ：掛個(gè)人，部門(mén)輔助核算，如：其他應(yīng)收款，管理費(fèi)用。 XX(中國(guó) )有限公司 ERP 項(xiàng)目服裝應(yīng)用解決方案 第 15 頁(yè) /總 45 頁(yè) 安 踏 服 裝 整 體 業(yè) 務(wù) 流計(jì)劃部商品管理中心研發(fā)部財(cái)務(wù)核算加工廠物控部（資材課）采購(gòu)部銷售管理中心訂 貨 會(huì)研 發(fā) 部樣 衣客 戶 插 單 / 補(bǔ) 單產(chǎn) 品 管 理 部商 品 管 理 中 心設(shè) 計(jì)維 濤 系 統(tǒng)維 濤 系 統(tǒng) 接口 程 序?qū)?數(shù) 據(jù) 前 必 須先 在 U 8 中 建 檔銷 售 訂 單單 款 單 色 進(jìn) 入 U 8訂 單存 貨 檔 案 維 護(hù)入 庫(kù) 、 出 庫(kù)注 ：1 、 新 顏 色 、 尺 碼 建 檔 ；2 、 產(chǎn) 品 類 別 建 檔 ；3 、 顏 色 、 尺 碼 與 產(chǎn) 品 類 別 關(guān) 聯(lián) 。因作業(yè)由接口軟件完成，其作業(yè)流程不再詳細(xì)說(shuō)明。 ? 業(yè)務(wù)目標(biāo)： 在用友 ERP 計(jì)劃管理平臺(tái)上 ， 建立高效、產(chǎn)供銷協(xié)同一致的計(jì)劃體系；提高企業(yè)整體生產(chǎn)效率，加快資金周轉(zhuǎn)率，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。執(zhí)行 MPS 計(jì)劃；若發(fā)生較大的訂單變更或出現(xiàn)較多的插單現(xiàn)象，需要重新執(zhí)行 MPS 計(jì)劃。因此，在計(jì)劃展開(kāi)之前，應(yīng)檢查是否存在尚未審核的生產(chǎn)訂單或委外訂單； 1) 參數(shù)設(shè)置 ：設(shè)置每次展開(kāi)的版本號(hào)，計(jì)劃起始結(jié)束時(shí)間（時(shí)間段應(yīng)大于計(jì)劃最晚的銷售訂 單的交貨期）等； 2) MRP 計(jì)劃展開(kāi) ：由于計(jì)劃展開(kāi)時(shí)間可能較長(zhǎng)，且對(duì)相關(guān)系統(tǒng)運(yùn)行有約束，因此，計(jì)劃展開(kāi)的時(shí)間建議采用“定時(shí)任務(wù)”來(lái)完成。 ? 業(yè)務(wù)目標(biāo) ：采購(gòu)物料根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行按時(shí)、按質(zhì)、按量采購(gòu)；控制庫(kù)存規(guī)模，減少資金積壓。 6） 采購(gòu)到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理員通知采購(gòu)員，確認(rèn)送貨單、顏色、價(jià)格、數(shù)量信息，由采購(gòu)員簽字確認(rèn)，并由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行入庫(kù)。 ? 緊急采購(gòu)作業(yè)流程圖 緊 急 采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) 流 程 圖采購(gòu)管理業(yè)務(wù)部門(mén)供應(yīng)商流 程 開(kāi) 始 1 . 緊 急 采 購(gòu) 申 請(qǐng)3 . 采 購(gòu) 訂 單采 購(gòu) 訂 單手 工 申 購(gòu)