某公司新晉員工職業(yè)化訓(xùn)練教程(存儲(chǔ)版)
【正文】 4.10.2324.10.23Wednesday, October 23, 2024 天生我材必有用，千金散盡還復(fù)來(lái)。,58,時(shí)間的特性,* 供給毫無(wú)彈性 * 無(wú)法蓄積 * 無(wú)法替代 * 無(wú)法失而復(fù)得,59,時(shí)間的三大殺手,* 缺乏時(shí)間管理的意識(shí) * 缺乏溝通 * 弄不清楚優(yōu)先順序,60,時(shí)間管理的陷阱,* 豬八戒踩西瓜皮 ——滑到哪里是哪里 * 不好意思拒絕別人 * “反正時(shí)間還早” ——拖延,* 不速之客 * 會(huì)議病 * 文件滿桌病 * 事必躬親,61,如何跨越時(shí)間陷阱,* 要事第一 * 以最終的結(jié)果來(lái)開始行動(dòng) * 學(xué)會(huì)說(shuō)“！” * 學(xué)會(huì)對(duì)付不速之客 * 減少冗長(zhǎng)的會(huì)議 * 辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng),62,時(shí)間管理矩陣圖,緊急,不緊急,重 要,不 重 要,63,時(shí)間管理的工具,* 月歷 * 行事歷與甘特表 * 效率手冊(cè) * 商務(wù)通與訂房卡 * 鬧鐘 * 其它工具,64,第三篇：技巧篇 模塊8 會(huì)議的技巧,65,企業(yè)現(xiàn)狀,* 大多數(shù)的企業(yè)在會(huì)議里決定其基本走 向 * 企業(yè)花在開會(huì)上的時(shí)間越來(lái)越多 * 開會(huì)的頻率越來(lái)越高,66,定義會(huì)議,商業(yè)會(huì)議由若干人參加，他們聚到一 起是為了解決問題問題或作出決定。,一個(gè)能發(fā)揮效能的組織的特性,18,* 學(xué)習(xí)的場(chǎng)所 * 個(gè)性、能力發(fā)揮的場(chǎng)所 * 獲得生活費(fèi)用的場(chǎng)所 * 人際關(guān)系的場(chǎng)所 * 生活的重要場(chǎng)所 * 競(jìng)爭(zhēng)的場(chǎng)所,工作場(chǎng)所是什么,19,您做為新進(jìn)人員的自覺,1. 企業(yè)組織人的自覺 2. 客戶第一 3. 企業(yè)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)場(chǎng) 4. 團(tuán)隊(duì)的一份子,20,第二篇：行動(dòng)篇,模塊3 科學(xué)的工作方式與了解您的職務(wù),21,工作進(jìn)行的科學(xué)程序,步驟1 明確您的工作目標(biāo) 步驟2 收集事實(shí)資料 步驟3 依事實(shí)做判斷 步驟4 計(jì)劃 步驟5 執(zhí)行 步驟6 檢討,22,秉持強(qiáng)烈的“目的意識(shí)” 及“問題意識(shí)”,23,任何小事都不要疏忽了創(chuàng)意,集思廣益 程序：請(qǐng)?jiān)凇翱凇弊稚霞觾晒P，變成另外一個(gè)字，在一分鐘內(nèi)，大家先獨(dú)自做，時(shí)間到后，報(bào)出各自的字?jǐn)?shù)（不要報(bào)具體是那些字），再在一分鐘內(nèi)，各小組集體討論，報(bào)出小組的字?jǐn)?shù)并寫出得出的字，應(yīng)該是比個(gè)人做的結(jié)果多。 （3） 拖延是最大的敵人，立刻行動(dòng)。,組織的目的,16,企業(yè)的組織是兩個(gè)東西的組合體，一個(gè)是“工作分配（業(yè)務(wù)）”的組合體，另一個(gè)是“工作執(zhí)行（人）”的組合體。 2. 解決問題的工作目標(biāo) 是指我們?cè)诠ぷ魃吓龅絾栴}發(fā)生，使我們的目標(biāo)與現(xiàn)狀產(chǎn)生差距，或和我們的預(yù)想與期望不一樣，因此，必須采取一些解決問題的手段去克服問題，使問題消失不再發(fā)生。,73,準(zhǔn)備議程,74,75,確定地點(diǎn),* 你的辦公室 * 下級(jí)的辦公室 * 單位會(huì)議室 * 外面的會(huì)議室 * 會(huì)議中心 * 城外的會(huì)議場(chǎng)所,76,安排座位,77,一對(duì)一會(huì)議,（3）,（1）,（2）,78,大型會(huì)議,（3）,（2）,（1）,79,準(zhǔn)備會(huì)議用品,* 組織會(huì)議場(chǎng)所 * 選擇視聽設(shè)備 * 提供書寫工具 * 對(duì)于大型會(huì)議,80,與會(huì)者的準(zhǔn)備工作,* 確認(rèn)自己在會(huì)前收到的議程表。11:17:3811:17:3811:1
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