【正文】 避免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作事務(wù)。必須認(rèn)真禮貌，耐心對待。凡中途接用的電腦或者是多人共用的電腦，嚴(yán)禁隨意刪除自己不明資料。機(jī)密文件必須加密存放。第九十一條、關(guān)于辦公室常用物資的檢查維護(hù)。第九十三條、關(guān)于內(nèi)部通知的發(fā)放管理。發(fā)出針對多數(shù)人或者全體員工的通知的，值班負(fù)責(zé)人于班前會進(jìn)行通傳。由安防質(zhì)檢部履行更衣室的安全防范職責(zé)。1工程部只在行政部的授意下進(jìn)行合理的撬鎖或者換鎖。保管人對賠付收據(jù)或者有效核銷說明必須認(rèn)真保管，盤點時出現(xiàn)不一致的，流失部分物品由保管人自行賠付。凡辦公鑰匙備用件的啟動使用以總經(jīng)理批準(zhǔn)為準(zhǔn)。第九十九條、郵寄或者快遞工作。文員每天檢查該到報刊的送達(dá)情況，并按照要求和指示完成剪報工作?！觥⒌谑?jié) 制度建設(shè)第一百零一條、行政部是負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)的職能部門。第一百零七條、如果舊有的管理制度出現(xiàn)了明顯不合理但是新的管理制度又一時未能制定出臺的，可由行政部制定臨時條例報總經(jīng)理簽批后暫時執(zhí)行。保障和促進(jìn)公司安全原則。第三篇：行政、后勤人員培訓(xùn)管理制度信州區(qū)北門街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心 行政、后勤、人員進(jìn)修及培訓(xùn)管理制度院辦公室工作制度1安排各種行政會議，負(fù)責(zé)會議記錄以及文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草，負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、決議的印發(fā)，并督促檢查執(zhí)行，及時向院長匯報情況。8做好醫(yī)院年初工作安排，中期、年終工作檢查、評比和全院工作總結(jié)等。４需要提交院長辦公會討論的問題，有關(guān)職能部門必須做好準(zhǔn)備，認(rèn)真填寫議題內(nèi)容，擬定解決措施的辦法，經(jīng)過分管院長同意，由院辦公室主任匯集后交院長確定議題。要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，不準(zhǔn)泄漏會議討論情況和會議決定的機(jī)密事項。２崗前教育由院辦公室負(fù)責(zé)實施，醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部及有關(guān)職能科室積極配合，共同搞好此項工作。（５）組織新職工參觀院內(nèi)一些主要科室及主要設(shè)備，并組織他們座談討論。３醫(yī)務(wù)科匯總科室申請，按照重點學(xué)科、業(yè)務(wù)骨干優(yōu)先的原則，審核上報申請材料，經(jīng)業(yè)務(wù)院長批準(zhǔn)后，作為計劃予以落實。１０醫(yī)務(wù)科不定期跟蹤了解進(jìn)修人員的進(jìn)修情況、個人表現(xiàn)，如不能達(dá)到預(yù)定目標(biāo)要求，根據(jù)具體情況，給予批評或撤回進(jìn)修人員并做相應(yīng)處理。定期檢測，分析各項質(zhì)量指標(biāo)，根據(jù)效果評價，針對工作缺陷，制訂整改方案，改進(jìn)工作。一、宗旨和目標(biāo)值班工作旨在保證局機(jī)關(guān)上下聯(lián)系暢通，做好下情上傳、上情下達(dá)等工作，提高辦事效能，更好地為群眾，為基層單位服務(wù)。節(jié)假日（元旦、清明、“五一”、中秋各3天，春節(jié)、“十一”各7天）：上午班8：00至13:30，下午班13：30至18:00，晚班18:00至次日8:00止。值班人員要嚴(yán)格落實值班制度，有特殊情況換班須向行政科反映，經(jīng)批準(zhǔn)后方可換班。對局領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址、手機(jī)、電話不得輕易告訴詢問人。若發(fā)現(xiàn)正在機(jī)關(guān)行竊的，要迅速處置。四、工作考核值班情況考核由黨群辦與行政科雙重負(fù)責(zé)。三、單位共用開水器將水加熱沸騰后，應(yīng)及時斷電、關(guān)閉供水閥、并倒入暖水瓶內(nèi)，養(yǎng)成即有利于身體健康，又節(jié)約能源的良好習(xí)慣。地面干凈，無泥土、痰跡、臟水，衛(wèi)生工具擺放整齊。機(jī)關(guān)使用之清潔衛(wèi)生工具由各科室集中領(lǐng)用并管理。九、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生情況由機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組做好日常通報和記錄工作，每個科室環(huán)境衛(wèi)生的全年情況做為年終考核和評選先進(jìn)集體和個人的重要依據(jù)。值班室值班的工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)值班管理制度，不得擅自脫崗，對來訪人員熱情接待，問清事由。對設(shè)備中的壓力表，安全閥等附件進(jìn)行定期校驗，保證靈敏可靠。重大故障必須及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)，同時聯(lián)系專業(yè)維修公司進(jìn)行修復(fù)。開關(guān)主機(jī)責(zé)任人為值班室當(dāng)班工作人員，由行政科具體負(fù)責(zé)督促工作落實。第二條適用范圍：適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。4．各科室要及時關(guān)閉不用區(qū)域的空調(diào)室內(nèi)機(jī)，做到人走設(shè)備停。空調(diào)設(shè)備不能正常使用，應(yīng)及時報修。設(shè)備運行期間，建立巡查制度，加強(qiáng)設(shè)備的保養(yǎng)、清潔、檢修工作。干部職工要增強(qiáng)安全意識，堅持人走電斷，人走門關(guān)。六、部分公共區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任劃分：5樓小會議室由辦公室負(fù)責(zé)；4樓健身活動室、職工之家由工會負(fù)責(zé)；4層黨員活動室由黨委辦負(fù)責(zé)；5樓視頻會議室由行政科負(fù)責(zé)。每月最后一個工作日下午統(tǒng)一為機(jī)關(guān)衛(wèi)生清潔日，各科室應(yīng)積極組織工作人員對室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行徹底清掃，做到墻壁無亂貼亂畫，頂棚無蜘蛛網(wǎng)，室內(nèi)物品整潔有序，門窗清潔無灰塵，玻璃明亮無污垢，燈具、辦公電器無積灰。機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理辦法為了使機(jī)關(guān)全體工作人員有一個良好的辦公環(huán)境，保持機(jī)關(guān)清潔衛(wèi)生，爭建文明機(jī)關(guān)，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，特制定機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理制度：一、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組組長：分管領(lǐng)導(dǎo)組員：各科室負(fù)責(zé)人二、衛(wèi)生打掃標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)節(jié)水、節(jié)電的良好意識，自覺養(yǎng)成節(jié)儉作風(fēng)，從節(jié)約一滴水、一度電做起，嚴(yán)禁鋪張浪費。立即將情況直接向局主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)報告，按照局領(lǐng)導(dǎo)的指示，迅速作出處理；按規(guī)定必須向上級報告的，則應(yīng)立即通知辦公室向上級報告。（四）安全保衛(wèi)下班后及節(jié)假日，值班人員要認(rèn)真做好機(jī)關(guān)大樓巡查工作。值班人員不準(zhǔn)在當(dāng)班時因私事長時間占用值班電話。不準(zhǔn)干私事而影響值班；不準(zhǔn)其他人員在局機(jī)關(guān)大樓留宿。值班時間工作日：上午班8：00至13:30，下午班13：30至18:00，晚班18:00至次日8:00止。第四篇：局后勤行政管理制度局行政后勤管理制度為了搞好局機(jī)關(guān)的內(nèi)部管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、促進(jìn)各項工作的正常開展，確保全年目標(biāo)任務(wù)的順利完成，特制定如下管理制度，自機(jī)關(guān)職工大會通過后實行。５各后勤服務(wù)保障部門人員，必須準(zhǔn)確執(zhí)行本部門的規(guī)章制度、工作操作規(guī)范，特殊崗位需上崗證者，應(yīng)持證上崗。８進(jìn)修學(xué)習(xí)一年以上者，應(yīng)寫出進(jìn)修專業(yè)學(xué)術(shù)論文及返院后開展工作計劃，交科室和醫(yī)務(wù)科，納入個人技術(shù)檔案。外出進(jìn)修管理制度１根據(jù)醫(yī)院總體目標(biāo)、科室發(fā)展、新項目開展規(guī)劃，制定醫(yī)院進(jìn)修計劃。（４）組織學(xué)習(xí)院內(nèi)的各項規(guī)章制度，如人事管理制度、繼續(xù)教育制度，后勤管理制度和各級各類人員崗位職責(zé)等。對新分配、招收的職工崗前集中培訓(xùn)時間不少于一周，調(diào)入人員培訓(xùn)時間為兩天。６參加會議人員要準(zhǔn)時到會，集中精力研究工作。３院長辦公會議由院長辦公室召集，負(fù)責(zé)會議的議題審核程序及時間安排。6及時做好信訪工作，熱情接待，做到有登記，有結(jié)果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告?！?、第十四節(jié) 附則第一百一十五條、本制度由總經(jīng)理執(zhí)行簽批權(quán)。第一百一十二條、制度建設(shè)的基本原則：和國家相關(guān)法律法規(guī)或者通行法則保持一致原則。第一百零五條、由行政部在總經(jīng)理的授意下臨時對公司制度進(jìn)行修訂。舊報按日期順序分類存放，保存期限為一個月。報刊的征訂以總經(jīng)理批準(zhǔn)為準(zhǔn)。辦公室花草由文員履行管理維護(hù)職責(zé)，日常的維護(hù)工作由清潔部負(fù)責(zé)。同一鑰匙的使用人和備用件保管人不得為同一人，出現(xiàn)為同一人的，另行指派第三人進(jìn)行保管。保管人不得私自將所保管物品發(fā)放或者借給其他人。1任何人嚴(yán)禁私自撬鎖。出現(xiàn)存放公司優(yōu)惠卡券的，一律按照飛單進(jìn)行處理。屬于通知事項的，公布欄張貼不短于3天，涉及提前較長時間公布事項的，在事項結(jié)束前均需保留。私人資料嚴(yán)禁打印和復(fù)印，出現(xiàn)不明資料的，文員需及時請示上級主管。電腦維護(hù)員在維護(hù)過程中發(fā)型重大問題的，必須及時同步向工程主管人員和電腦使用人的主管上級進(jìn)行匯報。嚴(yán)禁隨意安裝不明軟件或者是游戲軟件。涉及公司內(nèi)部資料信息的內(nèi)部作廢文件必須及時銷毀，嚴(yán)禁隨意丟棄。出現(xiàn)來訪人員隨意走動或者觀看公司不應(yīng)外泄資料的，必須及時分散客人注意力，禮貌請其回座；如果如此仍不湊效的，需大方得體而又顯得較為自然的進(jìn)行資料收整和轉(zhuǎn)移。不管有無預(yù)約，及時報知領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)決定現(xiàn)在是否接待。凡文員代收函件，必須第一時間轉(zhuǎn)交當(dāng)事人；涉及重要事項而當(dāng)事人不在的，及時電話聯(lián)系轉(zhuǎn)告。收到傳真的，須及時進(jìn)行轉(zhuǎn)交。涉及不明身份人員詢問領(lǐng)導(dǎo)電話的，注意努力旁敲側(cè)擊弄明對方身份和意圖后進(jìn)行處理，一般推銷或者有不法傾向的，不得透露。第八十條、必須認(rèn)真維護(hù)好個人使用區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。第七十四條、未征得同意，不得使用他人計算機(jī)。嚴(yán)禁利用辦公電話撥打私人電話，如確實有特殊需要的，需向主管領(lǐng)導(dǎo)請示；如果為撥打長途的，須進(jìn)行登記并按照電信局標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費。凡存在惡意破壞辦公室環(huán)境衛(wèi)生或者雖屬無意但已較為嚴(yán)重地破壞了辦公室環(huán)境衛(wèi)生并不及時進(jìn)行改正的，辦公室工作人員有權(quán)報知負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后對相應(yīng)人員進(jìn)行處分。工作期間衣著、發(fā)式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。第五十九條、會后工作。中途不得無故離開，存在特殊情況的以會議主持人批準(zhǔn)為準(zhǔn)。）會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。明確及唯一主持人原則。100元以內(nèi)金額的，由行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。物品發(fā)出情況和領(lǐng)用登記信息不一致造成物品流失的，流失部分由保管人員負(fù)責(zé)賠償。屬于批量物品的，由倉庫進(jìn)行保管，文員負(fù)責(zé)領(lǐng)取發(fā)放。管理品包括剪刀、裁紙刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、文件筐、尺子、筆筒等。未經(jīng)行政部核定的懲處為無效懲處，因此涉及到經(jīng)濟(jì)罰款或者變相經(jīng)濟(jì)罰款的，財務(wù)部不得收取。特殊獎勵：由總經(jīng)理或者董事長提名→傳達(dá)到行政部（必要時行政部需進(jìn)行相應(yīng)的情況了解，如果出現(xiàn)嚴(yán)重不符或者較大偏差的，必須及時進(jìn)行反饋）→執(zhí)行獎勵并公布和表揚→涉及財務(wù)部的由行政部進(jìn)行信息傳達(dá)→獎勵信息的備案。以團(tuán)結(jié)員工為前提的方向性原則。事件發(fā)生后處理的及時性原則。廣泛性和經(jīng)常性原則。■、第七節(jié) 文書文件及檔案資料管理第四十一條、行政部為文書、文件及檔案資料管理的職能部門。④向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復(fù)制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。③合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司行政部參加仲裁或訴訟。①對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。④合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進(jìn)行。第三十六條、合同履行、變更和解除。簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等。公司對外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向行政部通報。監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可帶出。第二十六條、關(guān)于印章的管理：各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用?。徊环弦?guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。）第二十二條、公司為服務(wù)員辦理的健康證可另委派專人對原件妥善保管，不得遺失；公司為職工辦理的工作證由個人保管，職工在離崗時必須交回工作證。證照查閱的，保管責(zé)任人須在場監(jiān)督查閱操作情況。所有證照的掃描電子文件由總經(jīng)理辦公室、行政主管、文員各保存一份。證件保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告外，并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)，同時追究其相關(guān)責(zé)任。以公司整體利益為前提的大局觀原則。■、第三章 后勤行政事務(wù)工作的基本原則第七條、后勤事務(wù)工作基本原則：服務(wù)其他職能部門或人員原則。公司證照、印章的管理。第二條、本公司自董事長以下工作人員均稱為公司職員，本公司各級職員均須嚴(yán)格遵守和認(rèn)真執(zhí)行本制度的各項規(guī)定。第27條每部車輛應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表，行政人事部負(fù)責(zé)對記錄表進(jìn)行抽查。2．在宿舍內(nèi)賭博、打麻將、斗毆、酗酒。1．服從行政人事部的統(tǒng)一管理與監(jiān)督。4．離職員工在辦完離職手續(xù)并支取工資后，應(yīng)于當(dāng)日搬離宿舍，不得借故拖延。第17條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫。第9條為各部門配置的對講機(jī)，由該部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理。9．公司印章的使用限在公司內(nèi)，不能將印章攜帶出公司使用。用印申請部門應(yīng)填寫“用印審批單”，根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果交由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。2．公司印章的刻制由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。1．公司公章：公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。第2章印章管理第4條公司印章的種類管理如下。申請表必須由部門負(fù)責(zé)人與主管副總確認(rèn)并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。1．公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)。8．需要使用公司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)同行政部進(jìn)行管理。第3章對講機(jī)管理第8條各部門均需按要求領(lǐng)取、更換對講機(jī)，并按規(guī)定進(jìn)行合理的配備、使用和維護(hù)。第16條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。3．非總經(jīng)理同意，不得攜眷住宿，如確有需要，公司將收取一定的水電及管理費。第23條住宿員工應(yīng)遵守下列規(guī)定。1．不服從宿舍管理員的監(jiān)督、指揮。第26條各部門公務(wù)用車時由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，行政人事部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。第二篇：行政后勤管理制度行政管理制度■、第一節(jié) 總則第一條、為使本公司后勤事務(wù)工作及行政事務(wù)工作走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高后勤工作的管理水平，規(guī)范公司的后勤管理，特制定本制度。公司制度的規(guī)范及建設(shè)推進(jìn)。1其他日常辦公事務(wù)的執(zhí)行和管理。企業(yè)安全隱患最低化原則。）第十一條、各類證照由行政部登記造冊，實行專人統(tǒng)一管理。重要證照復(fù)印件總經(jīng)理辦公室備檔一份或者由總經(jīng)理指定專人保存一份備檔。如無特殊需要，原則上一般不直接翻閱證照原件。（注：證照移交的，須行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理辦公室、文員三處的匯總目錄一起核對，確認(rèn)無遺漏。財務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算