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私募基金風(fēng)險控制制度(存儲版)

2024-10-25 12:34上一頁面

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【正文】 制措施種類包括但不限于以下內(nèi)容:(一)政策的制訂和更新;(二)從業(yè)人員的資質(zhì);(三)不相容職責(zé)分離;(四)對文件資料的審查;(五)復(fù)核與審批;(六)抽查與檢查;(七)內(nèi)部審計檢查;(八)盤點與對賬;(九)考核與問責(zé);(十)系統(tǒng)控制:包括權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)運行規(guī)則的設(shè)置、系統(tǒng)自動計算和流轉(zhuǎn)以及系統(tǒng)自動制單等。第三十條 合規(guī)與風(fēng)險管理部負責(zé)報告公司整體運營風(fēng)險情況,對各業(yè)務(wù)條線的運營風(fēng)險進行評估,對發(fā)生的運營風(fēng)險事件進行總結(jié),提出處置建議,常規(guī)事件納入公司風(fēng)控日報、月報,報告經(jīng)營管理層。(四)提高公司經(jīng)營的效益及效率。沒有建立或?qū)嵤┫嚓P(guān)資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致公司的資產(chǎn)如設(shè)備、存貨和其他資產(chǎn)的使用價值和變現(xiàn)能力的降低或消失。(二)根據(jù)識別的風(fēng)險和確定的風(fēng)險方案,按照公司確定的控制設(shè)計方法和描述工具,設(shè)計并記錄相關(guān)控制,根據(jù)風(fēng)險管理的要求,修改完善控制設(shè)計。第十三條 在經(jīng)營風(fēng)險方面,廣泛收集國內(nèi)外公司忽視市場風(fēng)險、缺乏應(yīng)對措施導(dǎo)致公司蒙受損失的案例,收集與公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場需求、競爭對手、主要客戶和供應(yīng)商等方面的重要信息,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)操作運行情況進行的監(jiān)管、運行評價及持續(xù)改進,分析公司風(fēng)險管理的現(xiàn)狀和能力。一般來講,公司可將風(fēng)險接受程度分為三類:“高”、“中”、或“低”。公司可采取問卷調(diào)查、小組討論、專家咨詢、情景分析政策分析、行業(yè)標桿比較、訪談法等識別風(fēng)險。(三)如果風(fēng)險發(fā)生的可能性等于或高于“風(fēng)險可能發(fā)生”,且風(fēng)險的影響程度大,就將該類風(fēng)險確定為重要風(fēng)險。風(fēng)險分析后,確定風(fēng)險應(yīng)對方案時,公司應(yīng)考慮以下因素:(一)風(fēng)險應(yīng)對方案對風(fēng)險可能性和風(fēng)險程度的影響,風(fēng)險應(yīng)對方案是否與公司的風(fēng)險容忍度一致。對內(nèi)控所涉及的各崗位明確規(guī)定授權(quán)的對象、條件、范圍和額度等,任何組織和個人不得超越授權(quán)作出風(fēng)險性決定;(二)建立內(nèi)控報告制度。完善公司重大法律糾紛案件的備案管理制度;(九)建立重要崗位權(quán)力制衡制度,明確規(guī)定不相容職責(zé)的分離。第七章 附 則第二十九條 第三十條 第三十一條 本制度經(jīng)董事會討論通過,補充、修改。第二十八條 公司項目投資部定期或不定期對相關(guān)部門是否按照有關(guān)規(guī)定開展風(fēng)險管理工作及其工作效果進行監(jiān)管評價,監(jiān)督評價報告應(yīng)直接報送投資管理委員會后,再報董事會。對重大風(fēng)險進行持續(xù)不斷的監(jiān)測,及時發(fā)布預(yù)警信息,制定應(yīng)急預(yù)案,并根據(jù)情況變化調(diào)整控制措施;(八)建立健全公司法律顧問制度。第二十三條 根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略與風(fēng)險策略一致、風(fēng)險控制與運營效率及效果相平衡的原則,公司制定風(fēng)險解決的內(nèi)控方案,針對重大風(fēng)險所涉及的各管理及業(yè)務(wù)流程,制定涵蓋各個環(huán)節(jié)的全流程控制措施;對其他風(fēng)險所涉及的業(yè)務(wù)流程,要把關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為控制點,采取相應(yīng)的控制措施。(三)分擔風(fēng)險:通過將風(fēng)險轉(zhuǎn)移或者分擔部分風(fēng)險來減少風(fēng)險的可能性和影響。(一)如果風(fēng)險發(fā)生的可能性屬于“極小可能發(fā)生”的該風(fēng)險就可不被關(guān)注。目標確定須符合國家的法律法規(guī)和行業(yè)發(fā)展規(guī)劃,符合公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃。公司實行穩(wěn)健的風(fēng)險管理理念,對于高風(fēng)險投資項目采取謹慎介入的態(tài)度。第十一條 在戰(zhàn)略風(fēng)險方面,廣泛收集國內(nèi)外公司戰(zhàn)略風(fēng)險失控導(dǎo)致公司蒙受損失的案例,并收集與公司相關(guān)的宏觀經(jīng)濟政策、技術(shù)環(huán)境、市場需求、競爭狀況等方面的重要信息,重點關(guān)注本公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃、投融資計劃、經(jīng)營目標、經(jīng)營戰(zhàn)略,以及編制這些戰(zhàn)略、規(guī)劃、計劃、目標的有關(guān)依據(jù)。第二章 風(fēng)險管理及職責(zé)分工第七條 公司各職能部門為風(fēng)險管理第一道防線;公司決策委員會為風(fēng)險管理第二道防線;董事長為風(fēng)險管理第三道防線。(三)財務(wù)風(fēng)險:包括財務(wù)報告失真風(fēng)險、資產(chǎn)安全受到威脅風(fēng)險和舞弊風(fēng)險。(二)實現(xiàn)公司內(nèi)外部信息溝通的真實、可靠。第五章 風(fēng)險報告第二十九條 公司各部門在經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)任何運營風(fēng)險情況,應(yīng)按規(guī)定定期、不定期向合規(guī)與風(fēng)險管理部報送,并確保上報內(nèi)容及時、準確、完整。第二十二條 合規(guī)與風(fēng)險管理部通過收集公司的歷史運營風(fēng)險數(shù)據(jù),結(jié)合外部相關(guān)損失數(shù)據(jù),探索采取合理的方法進行風(fēng)險計量和評估,并進行相應(yīng)的統(tǒng)計分析和預(yù)警等動態(tài)管理措施。(三)信息技術(shù)系統(tǒng)缺陷,是指信息技術(shù)系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)維護不完善導(dǎo)致不能正常提供全部、部分服務(wù)或業(yè)務(wù)中斷,具體表現(xiàn)為數(shù)據(jù)或信息質(zhì)量低下、違反系統(tǒng)安全規(guī)定、系統(tǒng)設(shè)計或開發(fā)的戰(zhàn)略風(fēng)險,以及系統(tǒng)運行穩(wěn)定性、兼容性、適宜性等問題。(七)公司規(guī)定的其他職責(zé)。(六)定期分析、評估相關(guān)業(yè)務(wù)條線運營風(fēng)險的管理情況,收集和報告公司運營風(fēng)險事件和損失數(shù)據(jù)。第八條 公司風(fēng)險控制委員會在董事會的授權(quán)下,及時掌握和協(xié)調(diào)、指導(dǎo)公司經(jīng)營管理活動中的運營風(fēng)險管理工作。公司各業(yè)務(wù)部門及其各項業(yè)務(wù)活動、各支持部門及其各項業(yè)務(wù)支持活動,適用本辦法。第六章 風(fēng)險控制報告第三十七條 風(fēng)險控制報告分為定期報告和臨時性報告兩類。第三十三條 公司建立項目退出審批機制,對項目退出進行決策。第三十條 投資決策的風(fēng)險控制(1)投資決策委員會對項目投資或退出的相關(guān)材料進行審核,投資決策委員會成員獨立發(fā)表審核意見;(2)投資決策委員會可以根據(jù)需要委派專人或聘請外部專業(yè)機構(gòu)進駐現(xiàn)場進行獨立的盡職調(diào)查,提交獨立的調(diào)查報告;(3)公司股權(quán)投資業(yè)務(wù)的項目投資和項目退出必須經(jīng)投資決策委員會通過。第二十六條 在項目運作過程中,風(fēng)險控制部提供法律方面的專業(yè)支持。(一)制定股權(quán)投資業(yè)務(wù)的合規(guī)檢查制度;(二)對股權(quán)投資業(yè)務(wù)運作和內(nèi)部管理的合規(guī)性進行檢查,并向公司通報;(三)檢查相關(guān)管理制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,確保資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)遵守公司內(nèi)部制度。第十六條 法律風(fēng)險與被投資方、合作方、項目管理人之間的合同協(xié)議存在缺失導(dǎo)致出現(xiàn)不利于我方的訴訟。第十條 風(fēng)險分析主要對風(fēng)險的驅(qū)動因素進行歸因分析,并評估其影響,提出避險建議和措施。業(yè)務(wù)部負責(zé)人作為股權(quán)投資項目風(fēng)險管理的第一責(zé)任人,負責(zé)組織部門內(nèi)部的風(fēng)險控制執(zhí)行工作,并負有及時報告、反饋項目投資過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險隱患和風(fēng)險問題的職責(zé)。第二章 風(fēng)險控制組織體系第四條 風(fēng)險控制組織體系公司應(yīng)根據(jù)股權(quán)投資業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險特征,將風(fēng)險控制工作納入公司的風(fēng)險控制體系之中。即上述人員只要確實違背自身簽署的行為規(guī)范自律承諾,不論是否受到其他處分,均須首先引咎辭職。如涉及上級主管違規(guī)的,可報告更高一級主管或直接報告合規(guī)風(fēng)控負責(zé)人。第二十九條第三方違約風(fēng)險的控制措施公司通過謹慎選擇第三方、實行資信調(diào)查、完善代理合同、明確雙方業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換及資金劃轉(zhuǎn)規(guī)則及違約責(zé)任,要求第三方定期實行獨立審計等。第 8 頁 共 12 頁第二十四條基金會計業(yè)務(wù)風(fēng)險的控制措施(1)遵循公認會計準則;(2)實行會計復(fù)核與業(yè)務(wù)復(fù)核制;(3)實行憑證管理制度,包括會計憑證登錄、傳遞、歸檔等一系列管理制度;(4)建立完善的基金數(shù)據(jù)錄入、價格核對、價格確定的估值程序;(5)實行與托管銀行逐日對帳制度。建立合法有效的決策程序,公司的投資決策委員會負責(zé)基金投資的決策,避免決策的隨意性,同時充分發(fā)揮風(fēng)險控制委員會和公司合規(guī)風(fēng)控部在公司內(nèi)部風(fēng)險管理中的作用。內(nèi)控制度是匯集各項管理制度中的風(fēng)險控制措施,并對管理制度的制定提出風(fēng)險控制方面的要求,管理制度要符合內(nèi)控制度的要求,而監(jiān)察稽核制度又是與內(nèi)控制度相對應(yīng),檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況的。第十條第二道監(jiān)控防線:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門之間相互監(jiān)督制衡的監(jiān)控防線。這些外部風(fēng)險一般來說對整個行業(yè)都產(chǎn)生影響,防患這些外部風(fēng)險的主要手段,依然需要加強內(nèi)部管理來解決。對于投資研究風(fēng)險,公司在制定投資項目前,必須經(jīng)過科學(xué)合理的分析,確保項目有預(yù)期收益;對于投資決策風(fēng)險,公司完善投資決策制度,投資決策委員會作出投資決策必須嚴格按照公司章程及相關(guān)制度,防止盲目決策;對于投資交易風(fēng)險,公司建立完善的關(guān)聯(lián)交易制度,確保投資交易合法、安全進行;對于交易指令風(fēng)險,公司實施書面指令方式,所有涉及公司利益的文件必須由相關(guān)負責(zé)人審閱簽字,部門與部門之間通過書面或者電子郵件傳達相關(guān)指令,各部門需配置專門人員收發(fā)指令。第三章風(fēng)險來源與分類第五條 風(fēng)險來源于公司管理及各部門業(yè)務(wù)流程的每一個環(huán)節(jié),相應(yīng)地,風(fēng)險控制應(yīng)涉及到公司管理及每一個部門的各個業(yè)務(wù)崗位。:公司設(shè)立獨立的合規(guī)風(fēng)控部,合規(guī)風(fēng)控部保持高度的獨立,負責(zé)對公司各部門內(nèi)部風(fēng)險控制工作進行監(jiān)督和檢查。第二條健全的風(fēng)險控制機制和完善的風(fēng)險控制制度是規(guī)范公司行為、有效防范風(fēng)險的主要措施,是衡量公司經(jīng)營管理水平的重要標志。第三十六條公司建立專門的內(nèi)部控制機制,對公司風(fēng)險進行隔離,防范利益沖突,規(guī)范關(guān)聯(lián)交易。相關(guān)規(guī)則另行制定。(4)項目組認為必要時,可申請聘請外部中介機構(gòu),參與或獨立進行調(diào)查工作。第三節(jié)法律風(fēng)險的控制第二十五條風(fēng)險控制部應(yīng)當對公司簽定的合同、協(xié)議等法律文書進行審核,防范法律風(fēng)險。第二十一條公司通過以下手段對投資項目進行事后控制。第十五條合規(guī)性風(fēng)險項目公司的各項經(jīng)營管理活動必須符合法律法規(guī)和證監(jiān)會的監(jiān)管要求,對法律法規(guī)等理解有誤、故意違反則將出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險;項目公司的經(jīng)營管理活動必須符合法律法規(guī)、國家政策的要求,對法律法規(guī)等理解有誤或故意違反則將出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險。第九條風(fēng)險測量是對風(fēng)險的嚴重程度及發(fā)生概率進行科學(xué)合理的量化。業(yè)務(wù)部職責(zé):具體負責(zé)項目開發(fā)、執(zhí)行、退出過程中的風(fēng)險控制。第三條風(fēng)險控制原則公司的風(fēng)險控制應(yīng)嚴格遵循以下原則:(1)全面性原則:風(fēng)險控制制度應(yīng)覆蓋股權(quán)投資業(yè)務(wù)的各項工作和各級人員,并滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié);(2)審慎性原則:內(nèi)部風(fēng)險控制的核心是有效防范各種風(fēng)險,公司部門組織的構(gòu)成、內(nèi)部管理制度的建立要以防范風(fēng)險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點;(3)獨立性原則:風(fēng)險控制工作應(yīng)保持高度的獨立性和權(quán)威性,并貫徹到業(yè)務(wù)的各具體環(huán)節(jié);(4)有效性原則:風(fēng)險控制制度應(yīng)當符合國家法律法規(guī)和監(jiān)管部門的規(guī)章,具有高度的權(quán)威性,成為所有員工嚴格遵守的行動指南;執(zhí)行風(fēng)險管理制度不能存在任何例外,任何員工不得擁有超越制度或違反規(guī)章的權(quán)力;(5)適時性原則:應(yīng)隨著國家法律法規(guī)、政策制度的變化,公司經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、風(fēng)險管理理念等內(nèi)部環(huán)境的改變,以及公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,及時對風(fēng)險控制制度進行相應(yīng)修改和完善;(6)防火墻原則:公司與關(guān)聯(lián)公司之間在業(yè)務(wù)、人員、機構(gòu)、辦公場所、資金、賬戶、經(jīng)營管理等方面嚴格分離、相互獨立,嚴格防范因風(fēng)險傳遞及利益沖突給公司帶來的風(fēng)險。第五條各層級的風(fēng)險控制職責(zé)董事會職責(zé):(1)審議批準風(fēng)險控制委員會的基本制度,決定風(fēng)險控制委員會的人員組成,聽取風(fēng)險控制委員會的報告;(2)審議單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的股權(quán)投資項目;(3)決定公司內(nèi)部風(fēng)險管理機構(gòu)的設(shè)置;(4)法律法規(guī)或公司章程規(guī)定的其它職權(quán)。第六條 為建立健全內(nèi)控機制,公司設(shè)立獨立于項目組的后臺管理和監(jiān)督部門。第十二條風(fēng)險報告是指業(yè)務(wù)部、風(fēng)險控制部根據(jù)職責(zé)范圍和報告體系定期或不定期向主管領(lǐng)導(dǎo)提交的與風(fēng)險評估分析相關(guān)的報告。主要可以歸納為決策失誤、投資失控、員工內(nèi)部欺詐、被投資方和合作方的外部欺詐、盡職調(diào)查存在缺失、資金劃撥差錯、項目公司經(jīng)營管理不善、項目跟蹤缺失、項目公司報告不暢等風(fēng)險,其中,決策失誤、投資失控是重大風(fēng)險。第二十三條公司制訂項目立項標準。第四節(jié)操作風(fēng)險的控制第二十七條公司制定專門的項目管理和投資決策制度,明確項目投資的業(yè)務(wù)流程和具體要求。第三十一條項目管理的風(fēng)險控制公司建立對已投資項目的跟蹤管理機制。單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額的30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的股權(quán)投資項目,應(yīng)當提交董事會和股東審議。第三十九條公司發(fā)生或可能重大事項的,風(fēng)險控制部接到報告后,根據(jù)重大事項報告的相關(guān)規(guī)定向公司領(lǐng)導(dǎo)報送臨時性報告。:公司及各部門在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計上要形成一種相互制約的機制,建立不同崗位之間的制衡體系,并通過切實可行的相互制衡措施來消除內(nèi)部控制中的盲點,做到權(quán)責(zé)分明,權(quán)責(zé)對等。1.管理風(fēng)險是公司的治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范、不科學(xué),缺乏民主透明的決策程序第 3 頁 共 12 頁和管理議事規(guī)則、健全的適合公司發(fā)展需要的組織機構(gòu)和運行機制以及有效的內(nèi)部監(jiān)督和反饋系統(tǒng)等因素造成的風(fēng)險。4.合規(guī)性風(fēng)險是指公司運作違反國家法律、法規(guī)的規(guī)定,或者基金投資違反法規(guī)及基金契約有關(guān)規(guī)定的風(fēng)險,出現(xiàn)此類風(fēng)險,有可能導(dǎo)致證券監(jiān)管部門的處罰,關(guān)系到公司的特許經(jīng)營資格與公司聲譽,是基金管理公司必須加以嚴格控制的風(fēng)險。第一節(jié)架構(gòu)第八條內(nèi)部風(fēng)險控制架構(gòu)涵蓋公司經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié),公司實施順序遞進、權(quán)責(zé)明確、嚴密有效的三道監(jiān)控防線。第十一條第三道監(jiān)控防線:在執(zhí)行董事領(lǐng)導(dǎo)下,公司風(fēng)險控制委員會負責(zé),通過合規(guī)風(fēng)控部的具體工作掌握公司的整體風(fēng)險暴露狀況,對各崗位、各部門、各項業(yè)務(wù)的風(fēng)險控制措施進行全面監(jiān)督并及時反饋的監(jiān)控防線。它由各職能部門制定,公司總經(jīng)理審閱和批準修改。第十九條投資交易風(fēng)險的控制措施(1)事前控制:投資決策委員會確定投資經(jīng)理的投資權(quán)限;(2)事中控制:
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