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拜訪和接待禮儀(存儲版)

2025-10-26 10:00上一頁面

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【正文】 客戶禮儀第一節(jié) 拜訪的基本禮節(jié)拜訪客戶時,一定要遵守禮節(jié)、尊重客戶,不能在客戶面前表現得隨隨便便。特別需要強調的是對頭發(fā)的修飾:不要讓劉海遮住眼睛,最好用發(fā)膠稍微把它固定一下;切忌用手玩弄發(fā)絲,否則會給客戶留下不穩(wěn)重的印象。第二節(jié) 拜訪的合宜時間拜訪客戶需要選擇以下的合宜時間:首先,要選擇客戶心情很好的時候,例如:他的公司營運得很好,今年的利潤可觀或者是剛出一批貨的時候;其次,要選擇客戶不太忙碌的時間,若你明明知道客戶公司最近忙成一團,可你還是選那個時段登門拜訪,恐怕就不會有太大收獲;要避免在剛上班的時間、午休或下班前去拜訪客戶,尤其不要在下班前去拜訪客戶,因為你的這種莽撞行為可能會耽誤客戶需要辦理的私事;客戶工作告一段落的時間是你前去拜訪的一個最佳時段,因為在這個時段客戶比較放松,往往能夠和你坐下來好好交談。當男性在與客戶談話的時候,應使兩膝平整;膝頂部分開1~2個拳頭的距離;兩腳垂直向下;兩手輕輕放在膝上,使腳尖與腳跟齊平一致。高過頭時動作太夸張,寬于肩時,旁邊如果坐著別人,就會打到別人。被帶到接待處是時安靜等待。是指朋友之間為增進友誼、加強聯系而進行的接待。(三)接待要求(1)儀表端莊,儀容整潔。第二,按字母順序排列。敲門或按門鈴 準時到達: 不要提前或晚到 問候致意:(1)問候拜訪對象;(2)在場的其他對象;(3)問候對象家人; 遵守主人的規(guī)則(3)拜訪中:為客有道 四個限定:(1)限定交談的內容(2)限定交際的范圍(3)限定交際的空間(僅限辦公室或客廳)(4)限定交際的時間(適可而止)問題:如果沒有說好交談時間的話,一般停留的時間多長為宜? 一般來說,一個人談話的興奮時間大約在30分鐘以內。如果等待時間過久,可向有關人員說明,并另定時間,不要顯現出不耐煩。是為完成上下級之間、平行機關之間的公務活動而進行的接待。是指機關團體的工作人員在自己的辦公室、接待室對各種來訪者的接待。接待規(guī)格的基本體現有三點: 一是接待費用支出的多少 ; 二是級別問題。應在客人的身影完全消失后再返回。親王的飛機剛一起飛,我國參加歡送的人群便自行散開,準備返回,而周總理這時卻依然筆直地站在原地未動,并要工作人員立即把那些離去的同志請回來。六、待 客 之 道 如果客人比較堅決地謝絕主人相送 ,則可遵客人意思 ,不必強行送客。分手時應充滿熱情地招呼客人“慢走”、“走好““再見”、“歡迎再來”、“常聯系”,等等。主隨客便四、接待規(guī)格 接待規(guī)格,指的是接待工作的具體標準。是指朋友之間為增進友誼、加強聯系而進行的接待。接待和拜訪一樣 ,同樣可以起到增進聯系、提高工作效率 ,交流感情、溝通信息的作用,同樣是個人和單位經常運用的社會交往方式。對熟人可握手問候。(2)約定地點:選擇一個合適的地點(3)約定人數(4)約定主題(5)如約而至:按照之前約定的時間,地點,人數以及主題而至 PS:如以上任何一點不能如約,說明理由。它不僅事關接待工作的檔次,而且被視為與的對來賓的重視程度直接相關。(二)接待的原則和形式?接待原則: 一定要遵循平等、熱情、禮貌、友善的原則。是指政府部門對上訪群眾的接待?!拘牡皿w會】________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________第四篇:拜訪與接待禮儀教案第五節(jié) 拜訪與接待禮儀一、拜訪禮儀(一)、拜訪的意義通過拜訪,人們可以交流信息、統(tǒng)一意見、發(fā)展友情。5.肢體語言要得體肢體語言要得體,不可過于夸張。2.保持正確坐姿拜訪客戶與客戶交談時,一定要保持正確的坐姿,要坐有坐相。若你的講話讓客戶聽得很舒服,那么他與你談話的欲望就會比較高;如果你對客戶言談無禮或是說話空洞無味,對方就會對你產生厭煩心理,就會提早結束與你的談話。所以,一定要在與客戶會面前備妥資料以及名片,它能令你在客戶面前表現自若。1.遞名片時字體要向著訪客()2.初次見面勿用雙手緊握著對方的手()3.男士與男士握手,要在虎口交叉處互握,切忌在手指處握手()4.站立交換名片,把名片放在左手心置于腰際邊緣()5.以客為尊,先將自己同仁介紹給客戶認識()6.如電梯內客滿,應先出來幾位同仁,讓訪客先進入()7.狹小的電梯空間內,不要背對訪客站立,也不要面對面,最好與客戶保持45度的斜角,用余光觀察客戶()8.若輩分相同,先將男士介紹給女士()見參考答案3-1【本講小結】應對訪客要做好引導客戶搭乘電梯、介紹、握手、收遞名片四個方面的工作,要以合適的禮儀在這四方面為客戶提供高效優(yōu)質的服務。第三節(jié) 大方合度的握手禮儀國際禮儀主要以握手為主,當你與訪客握手時,一定要做好度的把握:握手時要保持手的衛(wèi)生,要充分尊重女性和長輩,握手的力度要恰到好處等等。當訪客與公司的同仁初次見面時,你需要馬上進行訪客介紹。介紹訪客需要掌握合適的介紹順序,不能胡亂介紹。不同的客戶享受不同的送客禮,雖然都是謙恭有禮,但是每個公司要根據實際情況的不同將客戶送至不同的地點,從而也就需要不同的送客禮。4.送至汽車旁,等車子開走才可離開圖2-4 搭車時送客禮如果將客戶一直送到他的車旁,一定不要忘了在將關車門的一剎那做最后一次鞠躬并說“謝謝,請注意行車安全”,然后目送車子離開,直至看不見車影才可離開。只有接待人員做好對會客室環(huán)境的維護,才會讓客戶帶著一分好的心情,在一個很清爽的空間里開展工作。飲茶是我國的一項傳統(tǒng),小小一杯茶包含著博大精深的中國文化。假設某會議室對著門口有一個一字形的座位席,這些位子就是主管們的位子,而與門口成斜角線的位子就是主賓的位子,旁邊是主賓的隨從或者直屬人員的位子,離門口最近的位子安排給年齡輩分比較低的員工的。5.行進中與客戶擦身而過該如何打招呼在行進中,如果跟客戶即將擦身而過的時候,你應該往旁邊靠一下,并輕松有禮地向他鞠個躬,同時說聲“您好”。圖1-1 迎接客戶的三階段行禮3.引導手勢要優(yōu)雅接待人員在引導訪客的時候要注意引導的手勢。與其讓客戶有這樣的反應,接待人員不如保持最適當的距離,讓客戶感覺不到壓力,只有這樣才能讓客戶安心與你交談。所以,要想做好女性贊美工作,一定要了解女性的特點及關注點,這樣才能打動她們。對年輕人的贊美年輕人充滿活力,對一切充滿好奇也充滿信心,所以,贊美他們要從性格豪邁、能力強、做事努力、將來一定有非凡成就以及外表、判斷力、工作表現、誠意、兩性朋友等幾方面入手。要學會根據環(huán)境變換不同的關懷話語,拉近你與客戶之間的距離,讓顧客產生賓至如歸的感覺。第 1 頁2.簡單明了的禮貌用語簡單明了的禮貌用語在生活中很常用,當你接待顧客時,它們就更是必不可少的好幫手了。4.輕輕一笑,可以拉近彼此的距離要想拉近彼此的距離,一定要展現你天使般的笑容,而且這個笑容要像小孩子一樣天真無邪。所以,笑是接待人員最好的語言工具,在有些情況下甚至不需要一言一行,只要一個笑容就可以打動客戶。,接受名片時起立、上前,雙手或右手接,閱讀一遍將名片存放在襯衣左側口袋或西裝的內側口袋。第二篇:接待禮儀及拜訪禮儀總結拜訪禮儀:,選擇合適的時機,遵守時間,不可失約,舉止有禮,語言得體,實事求是,適時告退。后來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。一、拜訪禮儀:拜訪前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。二、接待禮儀:接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受
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