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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)出納工作流程(存儲(chǔ)版)

2024-10-25 09:46上一頁面

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【正文】 老出納人員,年初建立新賬時(shí)應(yīng)將上年年終余額過入“余賬”欄,不得先過入“發(fā)生額”欄,再過入“余額欄”。訂本賬的賬頁數(shù)固定、頁碼事先印在賬頁上,如記賬時(shí)形成隔頁、跳行,應(yīng)劃紅叉或紅線注銷,并用紅字寫上“此頁空白”、“此行空白”等字樣,不準(zhǔn)將賬頁撕掉。如經(jīng)過調(diào)節(jié)后,單位銀行存款日記賬與銀行“對(duì)賬單”余額仍不能相符,則應(yīng)軋出差額,澄清出銀、企雙方賬務(wù)不符的筆數(shù),及時(shí)主動(dòng)找銀行對(duì)賬,并弄清楚情況,妥善處理。所謂收款和付款,是指單位收進(jìn)的貨幣資金,包括現(xiàn)金和銀行存款,絕不是單指現(xiàn)金的收付。(3)附件粘貼要整齊,一般是將上邊對(duì)齊。其基本業(yè)務(wù)如下:確定收款金額。②清點(diǎn)收入。如果清點(diǎn)核對(duì)并開出單據(jù)后,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或假鈔,應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé)。明確付款用途。到財(cái)務(wù)部門辦理付款。銀行付款。2資金收支的賬務(wù)處理出納人員的賬務(wù)處理相對(duì)而言較為簡(jiǎn)單,其程序與會(huì)計(jì)處理基本一致。3出納工作的階段日程出納工作是按時(shí)間分階段進(jìn)行處理和總結(jié)的,因此出納員在了解資金收支的一般程序和賬務(wù)處理之后,要對(duì)工作有個(gè)時(shí)間的概念,以保證出納業(yè)務(wù)得到及時(shí)處理,出納信息得到及時(shí)反映。(8)當(dāng)天下班前,出納人員進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),必須保證現(xiàn)金實(shí)有數(shù)與日記賬、總賬相符;收到銀行對(duì)賬單的當(dāng)天,出納人員進(jìn)行核實(shí),使銀行存款日記賬、總賬與銀行對(duì)賬單在進(jìn)行余額調(diào)節(jié)后應(yīng)當(dāng)相符。,保證日清月結(jié)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理。發(fā)生銷售糾紛,貨款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。,防止壞賬損失對(duì)購銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來款項(xiàng),要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對(duì)余額。出納監(jiān)督是依據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,在維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的工作權(quán)限內(nèi),堅(jiān)決抵制不合法的收支和弄虛作假的行為。六、登記帳戶要逐行、逐頁進(jìn)行登記,不允許有隔頁、空行出現(xiàn),一但發(fā)生了,應(yīng)劃線注銷,不允許撕掉,每頁最后一行就在摘要欄寫明“過次頁”字樣,并結(jié)出本頁借、貸方發(fā)生額及余額,轉(zhuǎn)入下一頁,并在下一頁第一行寫明“承前頁”字樣。四、現(xiàn)金(銀行存款)日記帳應(yīng)該做到日清月結(jié),余額一般應(yīng)該每一筆業(yè)務(wù)都算出余額來,這樣做是為了能及時(shí)了解實(shí)有庫存現(xiàn)金及銀行存款余額數(shù),免得開出空頭支票等。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報(bào)表。建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。具體而言,本項(xiàng)工作內(nèi)容主要包括以下六個(gè)方面:嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。(6)因特殊事項(xiàng)或情況,造成工作未完成的,應(yīng)列明未盡事項(xiàng),留待翌日優(yōu)先辦理。(6)編制出納報(bào)告。④付款退回。雙方應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。明確收款人。清點(diǎn)核對(duì)無誤后,按規(guī)定開具發(fā)票或內(nèi)部使用的收據(jù)。收回代付、代墊及其他應(yīng)付款。①清楚收入的金額和來源。注意:(1)用購買的膠水粘附件,不要用大頭針別上,也不要用面糊做成的糨糊粘貼,以防鐵針氧化后脫落或遭鼠咬憑證。以分錄憑證為例,出納員在編制記賬憑證 時(shí),應(yīng)在以下三個(gè)方面特別注意。有些出納員記載存款日記賬時(shí),將某些原始憑證匯總下賬,如將同一天簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票存根或現(xiàn)金支票存根匯總到一張記賬憑證上,一次記入銀行存款日記賬內(nèi),而銀行的“對(duì)賬單”上卻是逐筆記賬,這樣,單位出納員就應(yīng)當(dāng)用這些匯總記賬的原始憑證逐一與銀行“對(duì)賬單”核對(duì)。(四)正確選用賬本。應(yīng)像要求會(huì)計(jì)員記賬一樣,出納員也必須按規(guī)定記好賬、結(jié)好賬、對(duì)好賬。2)能正確、全面和及時(shí)地提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支情況,滿足本單位經(jīng)營管理和國家宏觀管理工作的需要。若無,不予報(bào)銷。若有,應(yīng)分開貼。公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款?,F(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。?員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金。辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時(shí)與微機(jī)賬核對(duì)余額。(11)對(duì)發(fā)票、收據(jù)等進(jìn)行清點(diǎn),合適當(dāng)日相關(guān)業(yè)務(wù)。(3)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理付款手續(xù),付款依據(jù)必須真實(shí)、完整、合理,超越權(quán)限范圍的付款要求應(yīng)當(dāng)報(bào)送相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批。(6)根據(jù)收、付款單據(jù),編制記帳憑證。(14)臨下班前,檢查保險(xiǎn)柜、抽屜是否鎖好,資料憑證是否收好。6每天登記銷售臺(tái)賬,合同臺(tái)賬。保管有關(guān)印章,登記注銷支票。辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序。④不得“坐支”。登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。大、小寫金額是否相符。由于各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn)不盡相同,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模大小也不一樣,因此設(shè)置的賬簿,憑證的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系以及與之相適應(yīng)的記賬程序和方法也不一樣。2)匯總記賬憑證核算形式。(二)序時(shí)記賬。(五)正確對(duì)賬。開戶單位每接到一張銀行存款“對(duì)賬單”,就應(yīng)當(dāng)及時(shí)與銀行存款日記賬勾筆核對(duì),不應(yīng)推遲到期末集中核對(duì)。某些單位在自行設(shè)計(jì)印制的記
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