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正文內(nèi)容

綜合管理部安全崗位職責(zé)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 、歸檔工作; 2)負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作; 3)負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作; 4)負(fù)責(zé)公司各部門對(duì)外發(fā)文工作;5)負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。三、負(fù)責(zé)內(nèi)外往來(lái)賬戶的核算與清理1)負(fù)責(zé)往來(lái)賬的會(huì)計(jì)核算、辦理往來(lái)款項(xiàng)結(jié)算; 2)建立必要的清算手續(xù)和制度,定期核對(duì),及時(shí)清理,每月與債務(wù)單位與個(gè)人進(jìn)行確認(rèn);四、負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷審核工作及各類保險(xiǎn)、繳存、扣收的審核工作 1)負(fù)責(zé)審核日常費(fèi)用報(bào)銷;2)負(fù)責(zé)各類保險(xiǎn)、繳存、扣收的審核工作。三、辦理支票手續(xù)1)認(rèn)真執(zhí)行銀行管理制度,開具銀行支票 2)嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度; 3)負(fù)責(zé)對(duì)公司支票的管理。負(fù)責(zé)員工職稱評(píng)定等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)勞保物品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并審核各部門上報(bào)的勞保物品申請(qǐng)計(jì)劃;負(fù)責(zé)黨群、工會(huì)管理工作。車輛使用管理:嚴(yán)格按照文件執(zhí)行。二、幾點(diǎn)要求加強(qiáng)溝通,及時(shí)了解大家生活、工作情況,繼續(xù)做好辦文、辦事、辦會(huì)工作。三、薪資管理負(fù)責(zé)制訂、完善并執(zhí)行建管處各項(xiàng)薪資管理制度;負(fù)責(zé)制訂工資使用計(jì)劃,并按時(shí)發(fā)放員工工資和考核獎(jiǎng)金;負(fù)責(zé)填報(bào)各類勞資以及人工成本月度、季度、報(bào)表。崗位名稱:出納 直接上級(jí): 本職:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù):一、核實(shí)原始票據(jù)并分類記賬,辦理報(bào)銷手續(xù) 1)負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金報(bào)銷工作; 2)負(fù)責(zé)核對(duì)收付款憑證;3)建立健全出納各種賬目,制作報(bào)銷憑證,及時(shí)登記銀行存款、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié);4)負(fù)責(zé)每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,定期盤點(diǎn)并核對(duì)銀行存款對(duì)賬單,并按期編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;5)定期核對(duì)現(xiàn)金日記賬與總賬,保證賬賬、賬款相符。四、財(cái)務(wù)部崗位說(shuō)明崗位名稱:會(huì)計(jì) 直接上級(jí): 本職:負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作 職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作1)負(fù)責(zé)按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目、憑證、賬簿; 2)負(fù)責(zé)審核原始單據(jù)的規(guī)范性、合法性;3)負(fù)責(zé)根據(jù)審核后的原始單據(jù)制作會(huì)計(jì)憑證,及時(shí)登記明細(xì)賬; 4)負(fù)責(zé)每月與總賬核對(duì)相符,保證賬賬相符,結(jié)算平衡。五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作 1)負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定; 2)負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用;3)負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故;4)負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作; 5)負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作; 6)負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作;7)負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行1)制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,并不斷修改完善。三、日常程序性工作1)辦理公司文件、信函的郵寄工作;2)負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù);四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù) 權(quán)力:一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán) 任職資格: 專科以上學(xué)歷 專業(yè)知識(shí):文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧:具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,崗位名稱:公共關(guān)系主管 直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 本職:負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。崗位名稱:文秘直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理 本職:負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書相關(guān)工作 職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作1)2)3)4)5)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作;負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料; 負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要; 負(fù)責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料; 負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。第三篇:綜合管理部崗位職責(zé)一、綜合管理部工作職責(zé),監(jiān)督制度的執(zhí)行情況; 、頒發(fā)與回收;、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃; ,就人力資源方面提出意見和建議; ;、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)和管理,行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;;、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系; ; 。(2)負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對(duì)、傳遞、管理工作。(4)負(fù)責(zé)匯總各部門需總經(jīng)理簽批的文件交由總經(jīng)理審批。(2)根據(jù)工作清單內(nèi)容與負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人溝通,確定完成工作需要的時(shí)間、需要協(xié)調(diào)的部門,并做好記錄。(5)負(fù)責(zé)績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)員工的工作績(jī)效、業(yè)務(wù)績(jī)效進(jìn)行考核,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部作為核定工資獎(jiǎng)金的依據(jù)。(6)負(fù)責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。有權(quán)向各部門索取必要的資料。(14)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(6)負(fù)責(zé)人力資源管理體系建設(shè),監(jiān)督人事考勤、考績(jī)及相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作,審核 員工發(fā)放工資、獎(jiǎng)金匯總表。負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、印鑒管理,以及審核工作。 按照國(guó)家規(guī)定參加公司發(fā)生的人身傷亡事故的調(diào)查工作,負(fù)責(zé)落實(shí)傷亡員工的工傷撫恤待遇工作、傷殘等級(jí)鑒定的統(tǒng)計(jì)報(bào)批工作;職業(yè)危害及工傷治療康復(fù)工作。 合理控制辦公物資費(fèi)用,保證公司辦場(chǎng)所公、庫(kù)房及后勤設(shè)施的正常,辦公用品及時(shí)到位,做好防火防盜工作。并參與和督促相關(guān)部門進(jìn)行部門事故演練。發(fā)現(xiàn)有危及設(shè)備和人身安全的違章作業(yè),有權(quán)先停止其工作,并通知有關(guān)部門整改。 組織公司安全網(wǎng)的活動(dòng),指導(dǎo)安全人員開展安全工作,按時(shí)組織安全例會(huì),總結(jié)分析安全生產(chǎn)情況和存在的薄弱環(huán)節(jié),并提出改進(jìn)意見,布置安全工作的重點(diǎn)。必須以安全生產(chǎn)為中心做好各項(xiàng)工作,并承擔(dān)各自的責(zé)任,應(yīng)在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),對(duì)確保安全生產(chǎn)和維護(hù)執(zhí)行規(guī)章制度的嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。 參加和協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門組織的事故調(diào)查,監(jiān)督“四不放過(guò)”原則的貫徹落實(shí)情況;組織完成事故統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作并提出考核意見?!峨姌I(yè)生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》,按“四不放過(guò)”的原則,組織做好事故的調(diào)查分析,督促事故防范措施的實(shí)施。;將安全生產(chǎn)管理體系資料歸檔,并負(fù)責(zé)檔案的安全。 行政文員應(yīng)協(xié)助主管做好上述工作和分管工作,對(duì)分管范圍內(nèi)的工作負(fù)相應(yīng)的安全責(zé)任。 駕駛員的安全職責(zé)。公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)及回收。二、綜合辦公室崗位職責(zé)綜合辦公室主任崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)綜合辦公室全面管理
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