【正文】 點。繼續(xù)選中“影片操作”下面的“暫停”選項，在隨后出現(xiàn)的“暫停影片”設(shè)置界面中，打開“計時”標簽頁面，并在該頁面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項中，將“單擊下列對象時啟動效果”選項選中，再將該選項右側(cè)下來列表中的“圓：暫停”選中，最后單擊“確定”按鈕來返回。在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設(shè)置”。點擊即席反應(yīng)選項卡。如果想創(chuàng)建包含想法或操作的Word文檔，請選中將即席反應(yīng)郵寄到Microsoft Outlook復(fù)選框。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。當(dāng)然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。，當(dāng)鼠標單擊Flash動畫圖標時，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。PPT轉(zhuǎn)換原理 PPT演示文檔和視頻文件完全是兩種概念的東西，不能直接轉(zhuǎn)換。在“Expected FrameRate”欄中的下拉列表設(shè)置視頻文件幀率，由于演示文檔不會有劇烈的畫面變換，一般選擇每秒15幀即可，這樣可大大降低輸出的AVI文件的體積。提示:插入在PPT文檔中的視頻是無法捕捉的，但我們可以在制作DVD時把視頻片段插入到DVD影片的合適位置中。聲音只出現(xiàn)在當(dāng)前一張幻燈片，切換至任一張則停止這項操作適用于出現(xiàn)在當(dāng)前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。(2)重復(fù)第(1)步操作將其余的聲音分別插入即可。(4)單擊“幻燈片放映”，當(dāng)單擊聲音圖標時便播放需要的那段聲音。播放時如果選擇按排練時間放映，則自動播放。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動作設(shè)置”項，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。解決辦法：找到了癥結(jié)，問題的解決就輕而易舉了。其實熱字方式是通常進行人機對話的另一種常用的形式，精巧的設(shè)置可使你的軟件具有專業(yè)水準。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面“你也可以直接為課件配音”）。這時選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。⑼先將文本框在“疊放次序”中“置于底層”，然后再將文本框“上移一層”。然后進入PowerPoint,在工具欄“格式”中選擇“背景”，運用“填充效果”在“圖片”中選擇相應(yīng)的圖形文件，回到“背景”后，選擇“忽略母板的背景圖形”，最后按“應(yīng)用”即可。，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。，打開需要插入視頻文件的幻燈片。③插入對象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。有時老師需要就課件內(nèi)容進行配音講解，當(dāng)然可到電教室錄制成配音文件，但如果經(jīng)常要配，又覺得麻煩，這時你可以利用PowerPoint自己直接配音。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能。2 限制要點與文本數(shù)量演 示的對象是觀眾。所 以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調(diào)并詳細說明演示中的內(nèi)容。3 限制過渡與動畫謹慎使用動畫與幻燈片過渡。（但要小心版權(quán)問題。避免使用這類低劣的剪貼畫。6 應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表經(jīng)常問自己這個問題：“我需要多少細節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。顏色可傳遞感情。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個（如Arial和Arial粗體）。應(yīng)用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。刪除頁眉和頁腳若要從幾個而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息，在開始此過程前請選取需要刪除的幻燈片。10 花時間對幻燈片進行細分根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。例如，比較公司四個部門的銷售額。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設(shè)計模板（），這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標準模板中，方便以后使用。我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。4 使用高質(zhì)量的圖片使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。使用上面這類針對性強的幻燈片。經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。通常在課件中插入影片有三種方法：①直接播放視頻這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。如果我們改變其中一張幻燈片的模板，這一組幻燈片的模板也就隨之改變了。⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。其制作過程如下：⑴在“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。⑷點擊“播放聲音”。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時先切換到別的windows應(yīng)用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失）。也就是說，此時菜單根本就沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。設(shè)置超級鏈接時，建議不要設(shè)置字體的動作，而要設(shè)置字所在的邊框的動作。(4)播放結(jié)束后，彈出對話框“旁白已經(jīng)保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時間？”，單擊〔保存〕。(3)選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點，單擊控制器上的“開始選擇”，然后將指針移至聲音的結(jié)束處，單擊控制器上的“結(jié)束選擇”。又如，讓學(xué)生辨別5種樂器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，并隨機挑選一種來播放，且可以重復(fù)。(3)單擊“其他選項”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。根據(jù)不同的計時模式，轉(zhuǎn)換的步驟也不一樣，如果選擇“Rehearse TimingNow”，則軟件會先調(diào)用PowerPoint的排練計時功能讓你進行設(shè)置。接下來在“OutputFolder”處設(shè)置視頻文件的輸出位置，如果要生成AVI格式的視頻文件，它會占用很大的硬盤空間，所以你必須保證有足夠剩余空間來存放它。（圖略）八、PPT格式轉(zhuǎn)換在整理PPT時，總要打開電腦觀看，非常不方便。（四）、動作設(shè)置法 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片?！皢螕羰髽恕币部梢允恰笆髽艘苿印保纠捎孟到y(tǒng)默認的“單擊鼠標”。“屬性”窗口。，光標變成“十”字形，按下鼠標并拖動，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。如果需要添加更多的操作項，重復(fù)第3步，完成后點擊確定。操作方法如下：在PowerPoint的工具菜單中，點擊會議記錄。您可以用PowerPoint來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面表格。但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時我們可以使用PowerPoint的“動作設(shè)置”功能很方便地解決。執(zhí)行主界面中的“幻燈片放映”菜單項，從打開的下拉菜單中，執(zhí)行“自定義動畫”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設(shè)置項中，單擊一下“播放”，來打開一個標題為“播放”的設(shè)置界面，打開其中的“計時”標簽頁面。四、影片播放 PPT 也能隨心控制為了更好地追求演示效果，你也許需要在PowerPoint中，插入動感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那樣，能夠隨心控制？經(jīng)過筆者幾次“琢磨”，發(fā)現(xiàn)PowerPointXP完全有能力，隨心控制好影片的播放。通過將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說可行，但這樣做，將會同時插入很多不需要的內(nèi)容，既不方便，也沒有必要。仔細觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時，相當(dāng)于（調(diào)用）進入了Word。實現(xiàn)步驟為：，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。在“文件名”框中為設(shè)計模板鍵入名字，在“保存類型”框中，單擊“設(shè)計模板”。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。直擊要害要對重點內(nèi)容做標記，只要在放映時單擊鼠標右鍵，選擇“指針選項”中的“繪畫筆”，就可以用它作標記了。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會統(tǒng)一放在同一個文件夾里。點擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”，然后根據(jù)提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過來。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？2．保存為設(shè)計模板一勞永逸也許您經(jīng)常要制作同種風(fēng)格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設(shè)計模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重新編排格式，真是辛苦又無奈。若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請單擊“全部應(yīng)用”。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）。sansserif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。了解更多信息：，包括一個顏色教程。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍和綠）和暖色（如橙或紅）。但是，表格可能缺乏視覺效果。將豎條的數(shù)目限制在48條最佳。觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容（至少對他們來說是這樣）的獨特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計模板，它只能說明演示非?？贪?，或提前就設(shè)計完成了。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感 興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。這幀幻燈片很普通，但它不是一個視覺教具，更像是一個視力檢查表。由于今天人們過于依賴文本型幻 燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡潔。* 當(dāng)設(shè)置“打包成 CD”的密碼時，、.pot、.pps 文件，而不影響在原始文件上設(shè)置的密碼。圖3若使用了特殊的字體，請選中“嵌入的 TrueType 字體”復(fù)選框?！皩?CD 命名為”框中，為 CD 鍵入名稱（如圖1）。這個菜單項下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設(shè)置疊放對象的層次了。然后在標尺上選定一個位置，點擊添加一個帶小數(shù)點的制表符。妙招5：快速均勻排列圖形等對象在“對齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令，按Ctrl鍵選中多個對象后，再執(zhí)行其中的某個命令，可以讓所選對象之間，橫向或縱向自動排列均勻，非常實用。Step3此時將要對齊排列的對象拖到參考線附近，它們就會自動吸附到參考線上并對齊了。第一篇：PPT課件制作技巧.[推薦]PPT課件制作技巧PowerPoint版面設(shè)計九個妙招一個成功的PowerPoint演示，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計也很重要，這樣就能在第一時間吸引觀眾，帶給他們好感。Step2確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動以調(diào)整好參考線的位置。Step2單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或分布”下，有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項，根據(jù)需要選擇就好。Step2如圖2所示，選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標尺左上方，連續(xù)點擊制表符符號，只到出現(xiàn)小數(shù)點標志。解決方法很簡單：右擊文本對象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了?！拔募辈藛紊希瑔螕簟按虬?CD”。圖2，可單擊“選項”，然后進行設(shè)置：默認情況下，CD 被設(shè)置為自動按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱為自動播放 CD），若要禁止演示文稿自動播放，或指定其他自動播放選項，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進行選擇（如圖3）。注意：* 如果打包的是 Web 演示文稿，則將其復(fù)制為 PowerPoint(.ppt)文件，而不是 Web(.mht)文件。）人們來傾聽、感受或接受您傳達的信息（或二者兼而有之）。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。我們將在下面的交付部分說明更多細節(jié)，但只要涉及到文本，請記住一點，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。對 于要點來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動畫菜單）就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動畫）。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。這個幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分5 建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的