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辦公室收發(fā)人員工作職責(zé)(存儲版)

2024-10-21 23:20上一頁面

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【正文】 負責(zé)文檔、方案的整理及打印負責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生輔助工作:輔助銷售人員工作:包括電話跟蹤潛在顧客,售后回訪,定期記錄已售產(chǎn)品記錄顧客詳細使用情況輔助工程施工部完善整個施工。負責(zé)庫存物資及環(huán)衛(wèi)工人服裝、清掃工具的收存、保管、領(lǐng)取、回收。負責(zé)公司職場辦公制度管理,包括辦公制度的制定、執(zhí)行情況的檢查和考核。傳看不及時,等領(lǐng)導(dǎo)閱文現(xiàn)象突出;涉及時限反饋、報送名單等未能及時準(zhǔn)確;未告知分管領(lǐng)導(dǎo)、科室主要負責(zé)人直接傳具體經(jīng)辦人;領(lǐng)導(dǎo)批示后涉及辦公室閱知的未能有效反饋。五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。八、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、送領(lǐng)導(dǎo)閱批:將來文先送局長閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。要求分類準(zhǔn)確,按收文要求逐項登記清楚。要進行發(fā)文編號登記。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發(fā)生。存在收文不及時,文件過夜的現(xiàn)象(發(fā)生會議通知漏收,給局工作帶來被動);文件處理標(biāo)簽與內(nèi)容不符,錯字多字漏字等;附件未收集完整即呈閱;擬辦意見未能做到準(zhǔn)確合理; 。負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門之間上下左右的工作協(xié)調(diào)、溝通;
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