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數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)教案-access(存儲版)

2025-10-22 05:36上一頁面

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【正文】 術(shù)表達式 ^、*、/、mod、+、等七種 2.關(guān)系表達式關(guān)系運算用于比較兩個表達式,結(jié)果為一個邏輯值。三、常用函數(shù) 1.?dāng)?shù)值函數(shù) 求絕對值:abs(數(shù)值表達式)取整:int(數(shù)值表達式)刪除小數(shù):fix(數(shù)值表達式)求平方根:sqr(數(shù)值表達式)符號函數(shù):sgn(數(shù)值表達式)對數(shù)函數(shù):log(數(shù)值表達式)指數(shù)函數(shù):exp(數(shù)值表達式)2.字符函數(shù)ASCII碼值轉(zhuǎn)換為字符:chr(算術(shù)式)截取左子串:left(字串,算術(shù)式)截取右子串:right(字串,算術(shù)式)求子串長度:len(字串)生成空格:space(算術(shù)式)數(shù)值變字符:str(算術(shù)式)取子串:mid(字串,算式1,算式2)3.日期時間函數(shù) 系統(tǒng)日期:date()系統(tǒng)時間:time()求日期年值:year(日期表達式)求日期月值:month(日期表達式)求日期日值:day(日期表達式)求小時值:hour(時間表達式)求分值:minute(時間表達式 求秒值:sec(時間表達式)系統(tǒng)日期和時間:now()4.統(tǒng)計函數(shù)求和:sum(字符串表達式)求平均:avg(字符串表達式)統(tǒng)計記錄個數(shù):count(字符串表達式)求最大值:max(字符串表達式)求最小值:min(字符串表達式)[課堂小結(jié)] 本節(jié)主要講述了查詢的概念及分類,同時對查詢中出現(xiàn)的表達式作了詳細介紹,這節(jié)內(nèi)容為本章的理論基礎(chǔ),學(xué)生掌握情況還不夠理想。例如查詢出生年份,其中的未知參加用[ ]。二、追加查詢追加查詢一般用于從源表中查詢記錄并追加到目標(biāo)表中去,也常用于將兩個表合并。四、生成表查詢Access運行查詢時,根據(jù)表中所選記錄生成動態(tài)記錄集,該數(shù)據(jù)集是建立在源表基礎(chǔ)上的,不以數(shù)據(jù)庫文件的方式保存,當(dāng)查詢所得的數(shù)據(jù)需要與他人交流時,而源表很龐大以至不適于直接復(fù)制,此時可以采用生成表查詢完成工作。窗體視圖Access 2010的窗體有3種視圖,分別為“窗體”視圖、“布局”視圖和“設(shè)計”視圖。下面以“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的“學(xué)生表”為數(shù)據(jù)源,建立一個數(shù)據(jù)透視表窗體,在表中能夠分類顯示各班級學(xué)生在全國各地的分布情況。⑧ Access提供了“顯示/隱藏”組來控制各種信息的顯示,本例中單擊“顯示/隱藏”組中的“隱藏詳細信息”按鈕或者單擊字段旁的“”符號,可以隱藏字段的明細信息以方便查看匯總信息(單擊“+”符號可顯示明細數(shù)據(jù)),為進一步方便查看,可在數(shù)據(jù)透視表字段列表中右擊“匯總”下拉列表中的“學(xué)號(2)的計數(shù)”選項,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。⑤ 這樣就顯示了統(tǒng)計內(nèi)容,在數(shù)據(jù)透視圖中,直觀地顯示了學(xué)生在全國的分布情況。但是,從中也可以看出這種方式創(chuàng)建的報表太粗糙了,通常是不能滿足實際需要的,但可以在設(shè)計視圖中對其作進一步的修改和完善。使用報表向?qū)?chuàng)建報表則能夠避免這些不足,是創(chuàng)建報表最主要的方式。報表編輯報表創(chuàng)建之后,經(jīng)過一段時間之后可能會由于需求的改變而要作適當(dāng)?shù)淖兓?,這時候就可以對原來保存的報表進行編輯和修改。文本框中的內(nèi)容分別是【=Date()】和【Time()】。因為,這要求用戶也必須熟悉Access的操作,而且,讓用戶在一個開放的數(shù)據(jù)庫環(huán)境下工作很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的正確性和安全性的意外問題。比如每次打開一個數(shù)據(jù)庫時,需要執(zhí)行一個查詢,然后打印一個報表,就可以創(chuàng)建一個宏來自動完成這個任務(wù)。通過這種方法,可以比較容易地分析出錯的原因并加以改正,來完成宏的調(diào)試。該集合通常只作為一個宏引用。VBA是基于VB發(fā)展而來的,它們具有相似的語言結(jié)構(gòu);在VBA編輯器提供的工具和編輯環(huán)境與Visual Basic 。切換到模塊對象窗口,單擊【新建】按鈕,或打開一個己存在的模塊,都會打開VBE窗口,在VBE窗口中,除常規(guī)的菜單欄、工具欄外,還有工程管理器窗口、屬性窗口、代碼窗口。一旦理解如何引用應(yīng)用程序?qū)ο竽P椭械膶ο?,就能夠使用對象及其特性來建立自己的解決方案。下面通過簡單示例分別介紹屬性的定義、設(shè)置和返回值。編寫程序時,并不要求對這些事件都進行代碼編寫,只需對感興趣的事件過程編碼,沒有編碼的為空事件過程,系統(tǒng)將不處理該事件過程。變量名不能包含空格,但是可以包含下劃線。一旦定義了常量,就可以在程序中使用它。缺省情況下,在輸入語句的過程中,VBA將自動對輸入的內(nèi)容進行語法檢查,如果發(fā)現(xiàn)錯誤,將彈出一個信息框提示出錯的原因,VBA還會約定對語句進行簡單的格式化處理。數(shù)組元素的形式為:數(shù)組名(下標(biāo)1[,下標(biāo)2…])下標(biāo)表示順序號,每個數(shù)組有一個惟一的順序號,下標(biāo)不能超出數(shù)組聲明時的上、下界范圍。窗體和報表模塊通常都含有事件過程,該過程用于響應(yīng)窗體或報表中的事件。過程是包含VBA代碼的基本單位,可以完成一系列指定的操作,由計算的語句和方法組成,通常分為Sub過程、Function過程和Property過程。當(dāng)聲明它的過程停止運行時,該變量將不再存在。用Static說明的形式如下: Static變量名[As類型] Static Sub 過程名[(參數(shù)列表)] Static Function([參數(shù)列表])[As類型] 若在過程前加Static,表示該過程內(nèi)的局部變量都是靜態(tài)變量。(1)引用對象庫 對象庫就是文件,它能夠提供可用對象的信息。但給對象變量賦值與普通變量的賦值是不同的。(1)Database對象Database對象是數(shù)據(jù)庫最直接的管理者,大多數(shù)的管理工作都由它完成,例如建表、創(chuàng)建查詢、執(zhí)行查詢、修改表中數(shù)據(jù)等。第九章數(shù)據(jù)庫的安全措施[教學(xué)目標(biāo)]掌握數(shù)據(jù)庫加密的方法了解數(shù)據(jù)庫的打包操作 [重點、難點] 數(shù)據(jù)庫加密的方法 [課時數(shù)]3 [教學(xué)內(nèi)容]數(shù)據(jù)庫的安全性保護夠使用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),通過這種方式來確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全。如果丟失或忘記了密碼,將不能恢復(fù),也將無法打開數(shù)據(jù)庫。3用戶級安全機制要設(shè)置用戶、組的權(quán)限,必須先創(chuàng)建一個工作組來記錄所有的設(shè)置。隱式權(quán)限是作為組成員繼承組的權(quán)限,即是組所具有的權(quán)限被傳遞給了組中的賬戶,數(shù)據(jù)庫的使用者所能享有的權(quán)限視賬戶顯式權(quán)限與隱式權(quán)限的最小限制而定。頁的用戶將能夠看到密碼。(1)數(shù)據(jù)庫密碼(2)用戶級安全密碼(3)VBA密碼在使用數(shù)據(jù)庫密碼保護數(shù)據(jù)庫時,要注意以下幾點。動態(tài)集可以包含來自于一個或多個表中記錄的集合,對這種類型的記錄集所進行的各種操作都先在內(nèi)存中進行,以提高運行速度。③ 打開數(shù)據(jù)庫。這些庫有助于使用VBA和宿主應(yīng)用程序的用戶窗體,因此不要輕易更改VBE中已加載的對象庫。在利用對象對數(shù)據(jù)庫進行管理和操作時,根對象是Access內(nèi)部支持的,不需要聲明就可以使用。靜態(tài)變量在程序運行過程中可保留變量的值,也就是每次調(diào)用過程時,用Static說明的變量都會保持原來的值,而用Dim說明的變量,每次調(diào)用過程時都會重新初始化。根據(jù)變量的作用域的大小,可將變量分為局部變量、模塊級變量和全局變量。模塊的創(chuàng)建在Access中可以創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)模塊、類模塊和過程,選擇數(shù)據(jù)庫窗口中的【模塊】選項卡,單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄上的【新建】按鈕,彈出【Microsoft Visual Basic】窗口,選擇【插入】|【過程】、【模塊】和【類模塊】命令,即可添加相應(yīng)的模塊。模塊中的每一個過程都可以是一個Function過程或一個Sub過程。數(shù)組并不是一種數(shù)據(jù)類型,而是一組相同類型的變量集合。程序語句是VBA關(guān)鍵字、屬性、函數(shù)、運算符以及VBE可識別指令符號的任意組合。常量可以是數(shù)字、字符串,也可以是其他值。變量名必須以字符開頭,其最大長度為255。③ 事件事件是一個對象可以辨認的動作,如C1ick(單擊)、DbC1ick(雙擊)等,系統(tǒng)為每個對象預(yù)先定義好了一系列的事件,當(dāng)在對象上發(fā)生了事件后,應(yīng)用程序就要處理這個事件,而處理的步驟就是事件過程。例如,菜單欄、工具欄、窗體等。對象是Visual Basic程序設(shè)計的核心。所有Office應(yīng)用程序都支持Visual Basic編程環(huán)境,而且其編程接口都是相同的,可以使用該編輯器創(chuàng)建過程,也可編輯已有的過程。從某種意義上講,VBA是融入Access 2000應(yīng)用程序中的解釋器,解釋并執(zhí)行用戶編寫的程序指令。事件過程是指為響應(yīng)用戶或程序代碼啟動的事件或系統(tǒng)觸發(fā)的事件而自動執(zhí)行的過程。宏的調(diào)試和運行 宏的調(diào)試在設(shè)計好宏以后,可能需要檢驗所設(shè)計的宏是否符合要求,這時可以對宏進行調(diào)試。宏和表、查詢、窗體等一樣也是Access 2010中數(shù)據(jù)庫的對象之一。第七章宏[教學(xué)目標(biāo)]了解宏的概念了解宏的基本操作 [重點、難點] 宏的創(chuàng)建與運行 [課時數(shù)]3 [教學(xué)內(nèi)容]宏概述在前面的章節(jié)中,介紹了Access數(shù)據(jù)庫中的基本操作,如表、查詢、窗體、報表和數(shù)據(jù)訪問頁等對象的使用。在【日期與時間】對話框中,選擇日期和時間格式,單擊【確定】按鈕。打印預(yù)覽視圖按照報表打印的樣式來顯示報表,可用來查看報表的打印效果;版面預(yù)覽視圖用來查看報表的版面設(shè)置,其中只包含報表中的部分數(shù)據(jù),所以運行速度要比打印預(yù)覽快。利用自動報表功能創(chuàng)建“產(chǎn)品”的普通報表,具體的操作是,選擇【報表】對象后,單擊【新建】按鈕打開【新建報表】對話框,選擇【自動創(chuàng)建報表:縱欄式】或【自動創(chuàng)建報表:表格式】,選擇報表的數(shù)據(jù)來源或查詢后,單擊【確定】按鈕即可。和窗體的操作類似,可以先利用自動報表功能或報表向?qū)?chuàng)建出報表,然后在報表設(shè)計視圖中對其作進一步的完善和修改,這樣可以提高創(chuàng)建報表的速度。③ 在彈出的“圖表字段列表”窗口中選擇要作為透視圖分類的字段,選擇“籍貫”字段,再選擇下拉列表框中的“分類區(qū)域”,然后單擊“添加到”按鈕,將“籍貫”添加到數(shù)據(jù)透視圖中,或者直接將“籍貫”字段拖到“分類區(qū)域”中。⑥ 在學(xué)生信息表中,只有“學(xué)號”字段是唯一的(如果姓名沒有同名的,也是唯一的),因此用“學(xué)號”字段進行統(tǒng)計匯總,將“學(xué)號”字段添加到“數(shù)據(jù)區(qū)域”,得到統(tǒng)計信息。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表,它可以按設(shè)定的方式進行計算,如求和與計數(shù)等。Access2010提供了7種類型的窗體,分別是縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、主/子窗體、圖表窗體、數(shù)據(jù)透視表窗體和數(shù)據(jù)透視圖窗體。步驟:建立一個不匹配項的選擇查詢,然后在查詢菜單中選擇“刪除查詢”,此時設(shè)計網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)“刪除”行,雙擊要刪除的字段名即可。為了確保數(shù)據(jù)安全避免被錯誤更新,有必要在更新前先備份表。六、查詢的保存、關(guān)閉、刪除、更名。要注意的是,在準(zhǔn)則中字段名必須用方括號括起來,數(shù)據(jù)的類型應(yīng)與對應(yīng)字段定義的類型相符合,否則會出現(xiàn)數(shù)據(jù)類型不匹配的錯誤。變量類型:布爾、字節(jié)、整型、長整型、貨幣、單精度、雙精度、日期、變長字符串、字長字符串、對象、變異類型。操作查詢多數(shù)建立在選擇查詢的基礎(chǔ)上,如果找不到記錄,就無法對它們執(zhí)行如更新、刪除等一類的高級操作。2.維護表的關(guān)系 可以刪除、修改表的關(guān)系,方法是首先關(guān)閉所有打開的表,再單工具欄上的“關(guān)系”按鈕,顯示“關(guān)系”窗口。(2)顯示隱藏的列。二、操作表 [教學(xué)目標(biāo)] 1.掌握表的編輯 2.掌握表格式的調(diào)整[重點、難點]隱藏和顯示列,凍結(jié)列 [課時數(shù)]2 [教學(xué)內(nèi)容]一、表的編輯 1.添加記錄雙擊打開數(shù)據(jù)表,單擊工具欄“新記錄”按鈕,將光標(biāo)移到新記錄上輸入所需數(shù)據(jù)即可。使其后所有的字符轉(zhuǎn)換為小寫。字母(A 到 Z,必選項)。輸入數(shù)據(jù)時,要求格式標(biāo)準(zhǔn)一致。2.利用窗體添加數(shù)據(jù)(1)參照使用“表向?qū)А苯⒈斫Y(jié)構(gòu)三、設(shè)置字段屬性表中的字段屬性表示字段所具有的特征。全部定義完之后,單擊第一個字段的字段選定器,然后單擊工具欄上的“主關(guān)鍵字”按鈕,給數(shù)據(jù)表定義一個主關(guān)鍵字。步驟5:在“表名稱”文本框中輸入表名。2.關(guān)閉數(shù)據(jù)庫關(guān)閉數(shù)據(jù)庫可以單擊數(shù)據(jù)庫子窗口右上角的關(guān)閉按鈕,也可以單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”選項。一、建立數(shù)據(jù)庫建立數(shù)據(jù)庫有兩種方法,一種是先建立一個空數(shù)據(jù)庫然后向其中添加數(shù)據(jù)表等數(shù)據(jù)庫對象,另一種是使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А保冗x擇一種數(shù)據(jù)庫類型然后通過一次操作為其添加需要的對象。三、Access2010的窗口啟動Access2010,將出現(xiàn)主窗口如下圖所示,由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)庫子窗口、工作區(qū)和狀態(tài)欄組成。支持多介質(zhì)數(shù)據(jù)處理存儲多媒體數(shù)據(jù),提供面向?qū)ο蟮拈_發(fā)語言和程序設(shè)計方法及工具。3.文件(File)由若干個記錄組成。3.?dāng)?shù)據(jù)獨立性數(shù)據(jù)庫技術(shù)的重要特征是數(shù)據(jù)獨立于應(yīng)用程序而存在,數(shù)據(jù)與程序相互獨立,互不依賴,不因一方的改變而改變另一方,極大簡化了應(yīng)用程序的設(shè)計與維護的工作量。它反映了數(shù)據(jù)本身和數(shù)據(jù)間的聯(lián)系。3.?dāng)?shù)據(jù)與信息的關(guān)系數(shù)據(jù)與信息緊密相關(guān)。信息系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)庫。l 條件結(jié)構(gòu)語句與選擇結(jié)構(gòu)語句; l 循環(huán)結(jié)構(gòu)語句。涉及章節(jié)及安排(1學(xué)時)(1學(xué)時)()()(1學(xué)時)思考與訓(xùn)練:(1)宏的本質(zhì)是什么? 課后練習(xí):第9章習(xí)題0第十章 VBA編程(6學(xué)時)教學(xué)目標(biāo):1)理解模塊的本質(zhì)和定義,了解模塊與宏的區(qū)別,理解VBA的程序框架,熟悉并掌握VBA的編程環(huán)境。教學(xué)重點:l 數(shù)據(jù)訪問頁概述; l 數(shù)據(jù)訪問頁類型;l 使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁; l 使用設(shè)計器創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁; l 數(shù)據(jù)訪問頁的編輯; l 分組數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計。l 對記錄排序和分組; l 使用條件格式增強報表; l 使用空間和函數(shù)增強報表; l 創(chuàng)建特殊報表。l 常用控件的使用方法和用途;l 嵌入式子窗體、彈出式子窗體的使用; l 在窗體中實現(xiàn)篩選和排序。掌握創(chuàng)建窗體的兩種方法:使用向?qū)?chuàng)建窗體和使用設(shè)計器創(chuàng)建窗體。l 查詢表達式; l 計算字段的創(chuàng)建。3)介紹查詢表達式中的運算及查詢表達式的構(gòu)建方法,介紹表達式的常見應(yīng)用;詳細介紹計算字段的含義及創(chuàng)建、使用方法。3)介紹小數(shù)位數(shù)、輸入眼碼、標(biāo)題、默認值、有效性規(guī)則、有效文本以及索引等字段屬性的設(shè)置方法。l 使用向?qū)?chuàng)建表的方法; l 使用輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表;l 使用設(shè)計器創(chuàng)建表的方法; l 設(shè)置字段類型的方法;l 設(shè)置字段大小、格式的方法。詳細介紹了關(guān)系數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)模型、關(guān)系運算,闡述了關(guān)系數(shù)據(jù)庫的概念和函數(shù)依賴及關(guān)系規(guī)范化。本講內(nèi)容概述:主要介紹了數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展所經(jīng)歷的三個階段,并簡單介紹了分布
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