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財務報銷制度及報銷流程范本(存儲版)

2024-10-21 03:27上一頁面

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【正文】 完字的實際額度給予發(fā)放;若遇報銷日當天總經(jīng)理不在,則報銷時間順延;若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務部集中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止財務報銷。1.應收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員書面批準。2.對于即將到期的應收票據(jù),應及時向付款人提出付款。(二)其他臨時借款,如業(yè)務費等,借款人員應及時報帳,原則上不允許跨月借支。第七條 費用報銷的一般規(guī)定(一)費用報銷必須取得相應的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。第十一條 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程(一)管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責。各部門在購買資料前必須先寫申請(報告),在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。(二)社會保險金支付流程:(1)由人力資源部報公司總經(jīng)理審批后的支付標準交財務部進行相關的財務處理;(2)由財務部協(xié)助人力資源部辦理銀行托收手續(xù),財務部收到銀行托收單據(jù)應交人力資源部專人簽字確認,若有差異應查明原因并按實際情況進行調(diào)整。(二)費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。第五篇:財務報銷制度及報銷流程財務報銷制度及報銷流程第一條 為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。第五條借款流程(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。(三)報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。(二)報銷流程(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認,按規(guī)定填好《交通費報銷單》。庫存用品作為公共費用,待實際領用時分攤。第五部分 專項支出財務報銷制度及流程第十六條 專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。2.簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應注明付款方式等)。第二十一條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權人簽字后生效。(二)費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。(三)社會保險及住房公積金支付流程:(1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標準交財務部進行相關的財務處理;(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉(zhuǎn)帳支票支付;社會保險金由財務部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財務部收到銀行托收單據(jù)應交人力資源部專人簽字確認,若有差異應查明原因并按實際情況進行調(diào)整。:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。第十條 交通費報銷制度及流程(一)費用標準:(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車。第八條 電話費報銷制度及流程(一)費用標準:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷標準,具體標準見行政部相關管理制度規(guī)定。(二)填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。(四)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時應以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;(2)借領支票者原則上應在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。第七部分 附則第二十條 本制度解釋權歸公司財務部。(三)結(jié)賬報銷:(1)資產(chǎn)驗收(軟件應安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?;?)財務部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。第四部分 工薪福利及相關費用支出制度及流程第十三條 工薪福利等支出包括工資、績效工資、社會保險、住房補貼及各項福利等,此類費用按照規(guī)定標準執(zhí)行。人力資源部根據(jù)實際需要編制培訓計劃報總經(jīng)理審批。第十條 交通費報銷制度及流程(一)費用標準:按公司規(guī)定標準。(一)費用標準:,實際發(fā)生金額。(三)財務付款:憑已審批的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。第三條 本制度適用公司全體員工。第6條、應收票據(jù)的保管。收回的票據(jù)為非統(tǒng)一發(fā)票抬頭客戶正式背書,因而未能如期兌現(xiàn)或交貨尚未收回貨款,且不按企業(yè)規(guī)定作業(yè),手續(xù)不全者,其經(jīng)辦業(yè)務員應負責賠償售價或損失的%。2.簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應注明付款方式等)。第十七條、軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務制度及流程。資料費在報銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱箐N單及申請表到財務處辦理報銷手續(xù)。第十三條、招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程(一)、費用標準:為了規(guī)范招待費的支出,大額招待費應事前征得總經(jīng)理的同意。審批:按日常費用審批程序?qū)徟2还膭顔T工在上班期間打私人電話。宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。(二)、填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。(四)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時應以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;(2)借領支票者原則上應在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。五、支付款項票據(jù)必須保證干凈、整潔、書寫規(guī)范、大小寫數(shù)據(jù)清晰且一致。第二篇:財務報銷制度和流程財務報銷制度和流程一、日常費用的報銷:日常費用指日常發(fā)生的、經(jīng)常性的、金額較小的費用類(不含貨款、工資),該類費用報銷時,一律使用“費用報銷單”進行報銷;填寫“費用報銷單”。簡述費用內(nèi)容或事由。審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務經(jīng)理復核→總經(jīng)理審批。第一篇:財務報銷制度及報銷流程范本財務報銷制度及報銷流程范本財務管理制度為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。一、借款流程借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)。金額大小寫須完全一致(不得涂改)。原則上前款未清者不予辦理新的借支。四、申購辦公用品實行各部門“一個月申購一次”的原則,
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