會計(jì)電算化系統(tǒng)舞弊的防范和控制(存儲版)
【正文】 件基本功能規(guī)范》、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》、《商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》等，各地也頒布各種地方標(biāo)準(zhǔn)，如上海市財(cái)政局頒布的《上海市會計(jì)電算化實(shí)施辦法》等地方性標(biāo)準(zhǔn)。因此企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，采用新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行一段時(shí)間，以便檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實(shí)際規(guī)模，符合企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)，并且，應(yīng)按精簡、合理的原則對組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分析。除此之外，還應(yīng)定期對所有檔案進(jìn)行備份的措施，并保管好這些備份。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生是，通過計(jì)算機(jī)的控制程序，對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制，如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)字符、代碼等是否有效，操作口令是否準(zhǔn)確，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否超出了合理的數(shù)量、價(jià)格等的變動范圍。 D． 數(shù)據(jù)處理控制 數(shù)據(jù)處理控制是指對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。電算化犯罪法制建設(shè)，可從兩個(gè)方面入手：（ l）建立針對利用電算化犯罪活動的法律，明確規(guī)定哪些行為屬于電算化舞弊行為及其懲處方法；（ 2）建立電算化系統(tǒng)本時(shí)的保護(hù)法律，明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護(hù)（硬件、軟件、數(shù)據(jù)）及受何種保護(hù) 。盡管如此，我們只要通過不斷的對會計(jì)電算化系統(tǒng)舞弊犯罪的特點(diǎn)、手法以及原因分析和理解后，就會更加全面的提煉出對信息系統(tǒng)舞弊的防范與控制措施，進(jìn)而更好的保障系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的安全，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊與犯罪。 F． 數(shù)據(jù)存儲和檢索控制 為了確保計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎Υ?，便于調(diào)用、更新和檢索，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標(biāo)號，文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有 修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明，對整個(gè)修改更新過程都應(yīng)作好登記，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢或跟蹤檢查。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。日常控制包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù) 據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。 D． 檔案管理 計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔，企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度，加強(qiáng)檔案管理。 A． 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化后，應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的要求。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，采取有效的控制手段，作好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn) 備工作，如舊系統(tǒng)的結(jié)算、匯總，人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。 B． 符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范 計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項(xiàng)目，不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。同時(shí)也只有在嚴(yán)格的控制下，才能預(yù)防和減少計(jì)算機(jī)犯罪的可能性。普通的業(yè)務(wù)操作人員的安全教育也很重要 ,人人都應(yīng)重視計(jì)算機(jī)的安全 ,嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作規(guī)程工作 ,計(jì)算機(jī)的安全才有保證。計(jì)算機(jī)ＵＰＳ電源應(yīng)與市電嚴(yán)格區(qū)分 ,不得用于非電腦設(shè)備的供電 ,否則容易燒毀ＵＰＳ ,造成損失。針對計(jì)算機(jī)物理安全的內(nèi)容 ,企業(yè)必須嚴(yán)格計(jì)算機(jī)物理設(shè)備的管理。 (二 )、會計(jì)電算化管理上的安全問題 針對計(jì)算機(jī)技術(shù)的安全問題 ,企業(yè)必須在管理上注意加強(qiáng)防范 ,建立有效的計(jì)算機(jī) 管理體制 。在會計(jì)電算化中 ,就必須注意操作系統(tǒng)的安全 ,根據(jù)不同信息的安全性使用相應(yīng)操作系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)的物理安全是指用一些裝置和應(yīng)用程序來保護(hù)計(jì)算機(jī)硬件和存儲介質(zhì)的安全?；蛘咄ㄟ^維護(hù)程序來修改或直接通過計(jì)算機(jī)終端修改文件中的數(shù)據(jù)。但是．隨著會 計(jì)電算化的飛速發(fā)展，利用電算化系統(tǒng)的弱點(diǎn)進(jìn)行的貪污、舞弊等違法犯罪活動也有所增加，給企業(yè)和社會造成了嚴(yán)重的損失。 2．非法改動軟件程序或文 件。 一、 會計(jì)電算化舞弊的手法與特征 1．非法改動業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 企業(yè)在建立了會計(jì)電算化系統(tǒng)后，由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會計(jì)工作的質(zhì)量，改變了會計(jì)工作的面貌，會計(jì)核算和會計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。是指舞弊者為了達(dá)到個(gè)人的某種目的，對財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用程序進(jìn)行非法改動。 。而大多數(shù)的操作系統(tǒng)如 :ＵＮＩＸ、ＮＯＶＥＬＬ、ＮＥＴＷＡＲＥ就不允許一個(gè)用戶未經(jīng)
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