【正文】 設備交公司行政管理部處置。，辦公設備使用人負責所用辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。（調(diào)崗、離職等），辦公設備的交接參照公司《員工離職管理制度》執(zhí)行。，下班時做到人離電關。不得有意破壞電腦硬件設備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，加倍進行賠償。，使用人員不得對電腦內(nèi)軟件和程序進行刪除和修改，不得加載無關軟件。電腦正常維修、換件時，須事先提交含維修（換件）事由、費用估算等必要內(nèi)容的書面報告，報請公司領導批準后方準施行。，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。人為損壞的由直接責任人負擔維修費用。（制度中無明確規(guī)定的，則對違規(guī)人處以20元/人次的罰款）。、傳真者，必須愛護通訊設備，不準隨意拆卸和移位通訊設備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應照價賠償。、打印文件、資料時，必須認真填寫打（復）印機使用登記表，并注明所用紙張數(shù)及用途。，注意維持微機整潔，經(jīng)常對電腦進行必要的整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。，若不能達到清理效果，應向部門領導報告，報管理部網(wǎng)管處理。，嚴格遵守電腦操作規(guī)程，注意安全操作，以防設備損壞。，按規(guī)范要求（如《使用說明書》）操作，保持設備清潔和正常運行。、傳真機的開通各部門如需安裝內(nèi)線電話須由本部門經(jīng)理報公司行政副總批準后，由行政管理部組織安排人員安裝。本制度適用于辦公設備包括電腦及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設備。 行政管理部要對報修的辦公設備進行界定，人為損壞的由直接責任人負擔維修費 用。 打印機的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操 作。電腦正常維修、換件時，須事先提交含維修（換件）事由、費用估算等必要內(nèi)容的書面報告，報請公司領導批準后方準施行。 在未獲批準和無專業(yè)人員指導的情況下，使用人員不得對電腦內(nèi)軟件和程序進 行刪除和修改，不得加載無關軟件。不得有意破壞電腦硬件設備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，加倍進行賠 償。 注意用電安全，下班時做到人離電關。 若出現(xiàn)人事變動（調(diào)崗、離職等），辦公設備的交接參照公司《員工離職管理制度》 執(zhí)行。 各部門要指定專人負責本部門辦公設備的保管和安全使用，辦公設備使用人負責所 用辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。購買設備金額大于 2000 , 經(jīng)公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人 ,設備需求部門根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到庫房(人 力資源及行政管理部負責),對部門領取的設備進行編號,使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作 使用,正確使 用,人力資源及行政管理部對辦公設備運行,保養(yǎng)情況進行監(jiān) 督檢查,對設備的維修,辦公設備維修管理 1,設備發(fā)生故障無法使用時,設備使用人應報人力資源及行 政管理部網(wǎng)管員處理。辦公設備使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員過失造成辦公設備丟失或損壞，要追究相關人員的責任。第 16 條 凡需打印的文件、表格等，字跡要清晰，語句要通順。3．定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護公司對電腦進行維護和保養(yǎng)。3．硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設備復原。第7條 病毒防護1．尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機，由電腦室負責安裝軟件。第2條 適用范圍本制度適用于對公司內(nèi)部所有辦公設備的使用管理。機關工作人員要加強電腦、多媒體知識的學習，按 規(guī)范要求正確操作使用，注意保養(yǎng)和維護，保證正常運轉； 嚴禁非本單位人員擅自使用。局辦公室主任、相 關局長、監(jiān)察大隊大隊長、會議室負責人對所屬相應辦公設 備負有監(jiān)管的責任。第四篇：辦公設備管理制度本文由日光海岸哥哥貢獻doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。第11條購新打印、復印，文件資料要辦理審批手續(xù)，由設備管理人員提出書面申請，呈報上級主管，經(jīng)主管批準簽字后方可進行。5．各電腦負責人采取必要措施，確保電腦及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài)。3．所有電腦不得安裝游戲軟件。，嚴禁私自處理，應以及與管理人員取得聯(lián)系，管理人員處理問題后，報修人填寫設備問題修理情況表，對電腦出現(xiàn)問題進行詳細表述。保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權限規(guī)定報批。(4)員工進行崗位變動或離職時，應將指定的辦公設備交與行政 部審核。(2)在不使用打印機、復印機時，應關閉電源，降低損耗。（11）電腦使用者離開時應退出系統(tǒng)并關閉電源。（6）電腦上必須安裝殺毒軟件并及時進行更新。(2)行政部負責處理報廢的辦公設備，所得現(xiàn)金應立即交財務部入賬。(2)行政部應對設備的維修情況作詳細的記錄，包括設備編號、維修日期、故障現(xiàn)象及原因、維修費用、維修單位等，并建立維修檔案。(1)公司全部的辦公設備都要指派專人管理，嚴禁其他人員擅自使用。（5)行政部與供貨商簽訂購買合同時，須對售后服務做出明確約定。(I)采取預付款方式時，經(jīng)辦人員需憑《辦公設備詢議價情況報告表》或《采購合同》，填寫《借款單》，經(jīng)財務部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批通過后辦理預付款手續(xù)。(1)行政部必須選擇超過三家的供應商進行詢價。(l)公司行政部負責統(tǒng)一的采購計劃的制訂和實施。第二章：辦公設備的采購第四條 辦公設備采購管理職責。第六條 辦公設備采購程序。第八條設備采購費用付款程序。如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。第三章辦公設備的使用及維修第十條：辦公設備的使用和保養(yǎng)。因私自處理導致設備損毀的，由責任人承擔相應的損失。(l)辦公設備因故障無法修復或無維修價值需要報廢時，行政部應提交《辦公用品報廢清單》，由公司總經(jīng)理簽字審批。（5）電腦的使用者應設置開機密碼，且未經(jīng)公司批準，不得將密碼泄露給他人，以免信息外泄導致公司遭受損失。備份的資料可由部門統(tǒng)一保管。(1)打印機、復印機由行政部指派專人負責使用，其他人不得擅自使用。(3)由于設備使用人員操作不當造成設備損壞的，應按照設備購置價格賠償。各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。三、保管：辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。2．電腦主機（2）使用人員要設置開機密碼，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。2．任何電腦安裝軟件前，須由相關專業(yè)負責人提出書面報告，經(jīng)部門主管同意后，由專業(yè)人員安裝。4．各電腦負責人認真落實所轄電腦及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。第4章打印機、復印機使用管理第10條打印機、復印機損壞、修理由公司設備管理人員負責，其他人員未經(jīng)批準不得擅自維修。第7章附則第18條本制度自公布之日起實行。辦公室、各局長辦公室、監(jiān)察大隊辦公室、會議室 等內(nèi)部的辦公人員為本室辦公設備保管和使用的責任人，對 所屬辦公設備的保管和使用負完全責任。二、辦公電腦、多媒體設備管理規(guī)定辦公電腦、多媒體設備實行 “誰使用，誰負責”的原則，指定保管責任人，落實責任，負責設備的日常使用 和管理。第 1 章 總則 第1條 目的為了保證公司電話、電腦、打印機、復印機和傳真機等辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效 率和使用效率，特制定本制度。3．嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司機密的文件資料。2．硬件維護人員在拆卸電腦時，必須采取必要的防靜電措施。備份的磁盤由電腦管理員保管。打印、復印文件資料要辦理審批手續(xù)，詳細填寫打印及復印的時間、標題、份數(shù)和密級，經(jīng)主管批準簽字后方可進行。辦公設備要定期養(yǎng)護，以免因老化而影響使用。辦公設備日常管理制度第一章 總則一,提高辦公設 備的工作效率和使用壽命,打 印機,復印機,電話,傳真機,投影儀,筆記本電腦,人力資源及行政管理部,主要負責辦公設備的采購申請受 理,采購,保管,配發(fā),維修保養(yǎng),在總經(jīng)理批準的情況下, ,設備使用部門,主要負責辦公設備的申購,使用,保管, 辦公設備日常管理一,工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請,并填寫《辦 公設備需求單》 ,報部門負責人,人力資源及行政管理部負責人和 總經(jīng)理批準。 職責 行政管理部負責辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定與處理、建立健全辦 公設備臺帳以及日常使用的監(jiān)督管理等工作。如安裝長途電話、傳真，或須開通外線時，須由本部門經(jīng)理發(fā) OA 請示、分管副總 審批，報行政副總審核，獲集團總經(jīng)理助理批準后，交行政管理部負責辦理。發(fā)現(xiàn)故障，應及時向行政管理部報修，禁止私自對辦公設 備進行拆卸修理。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按 制度處罰外，一切后果自負。因使用人失職造成的微機中毒、硬件損