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正文內(nèi)容

行政前臺(tái)工作交接(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 遞、單據(jù)整理、存檔、收發(fā)傳真、復(fù)印文件;◇ 辦公用品的發(fā)放、登記、申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi);◇ 處理前臺(tái)其他大小事宜;◇ 來(lái)訪客人接待,通知相關(guān)同事會(huì)客;◇ 各類(lèi)單據(jù)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(租金、水電費(fèi)等)◇ 飲用水管理,及時(shí)叫水;◇ 各類(lèi)打印機(jī)、傳真機(jī)加粉、換硒鼓、維修等◇ 辦理社保;◇ 名片印刷;◇ 手機(jī)卡管理與發(fā)放;◇ 預(yù)定酒店、機(jī)票等;每周必做事宜:◇ 每周不定時(shí)的抽查外圍人員考勤;每月必做事宜:◇ 快遞公司每月單據(jù)整理、錄入表格、統(tǒng)計(jì)費(fèi)用,賬單核對(duì)、確認(rèn)無(wú)誤、經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理簽名后拿給財(cái)務(wù);(單據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)在每月的1—5號(hào)完成)◇ 每月考勤統(tǒng)計(jì)、假單、外出登記錄入,審核數(shù)據(jù)正確無(wú)誤,經(jīng)各同事簽名確認(rèn)后交給財(cái)務(wù);(每月8號(hào)前完成)◇ 移動(dòng)話(huà)費(fèi)查詢(xún),賬單統(tǒng)計(jì)、核對(duì)報(bào)表;(每月8號(hào)完成)◇ 社保明細(xì)查詢(xún)、分類(lèi)報(bào)表,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽名后交給財(cái)務(wù);(月底26號(hào)后進(jìn)行)◇ 每月填寫(xiě)各類(lèi)付款申請(qǐng);(每月收到付款通知后寫(xiě)付款單)◇ 車(chē)輛公里數(shù)統(tǒng)計(jì):車(chē)輛申請(qǐng)單據(jù)、所用公里數(shù)錄入表格,審核,經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理簽名確認(rèn)后交給財(cái)務(wù)。企業(yè)郵箱用于管理公司員工:例密碼修改,人員崗位調(diào)動(dòng)。待工作牌辦理好之后去行政辦公室拿取相機(jī)下班時(shí)間為新員工照相。二、工作流程:。,調(diào)休單
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