行政前臺工作交接(文件)
【正文】 費等）◇ 飲用水管理，及時叫水；◇ 各類打印機、傳真機加粉、換硒鼓、維修等◇ 辦理社保；◇ 名片印刷；◇ 手機卡管理與發(fā)放；◇ 預(yù)定酒店、機票等；每周必做事宜：◇ 每周不定時的抽查外圍人員考勤；每月必做事宜：◇ 快遞公司每月單據(jù)整理、錄入表格、統(tǒng)計費用，賬單核對、確認無誤、經(jīng)各部門經(jīng)理簽名后拿給財務(wù)；（單據(jù)統(tǒng)計應(yīng)在每月的1—5號完成）◇ 每月考勤統(tǒng)計、假單、外出登記錄入，審核數(shù)據(jù)正確無誤，經(jīng)各同事簽名確認后交給財務(wù)；（每月8號前完成）◇ 移動話費查詢，賬單統(tǒng)計、核對報表；（每月8號完成）◇ 社保明細查詢、分類報表，經(jīng)部門經(jīng)理簽名后交給財務(wù)；（月底26號后進行）◇ 每月填寫各類付款申請；（每月收到付款通知后寫付款單）◇ 車輛公里數(shù)統(tǒng)計：車輛申請單據(jù)、所用公里數(shù)錄入表格，審核，經(jīng)各部門經(jīng)理簽名確認后交給財務(wù)。其他人員借用鑰匙需在《鑰匙借還登記表》上登記，并簽字。如果業(yè)主有裝修材料等進場則可以放進業(yè)主屋內(nèi)。所有表格均在文件欄中?！堆b修申請表》上需寫明具體的改動部位。來訪/來電：如果有業(yè)主電話/來訪，需在《業(yè)戶接待登記表》（藍色大本子）上寫明是幾號的業(yè)主，和來訪原因。（每月30號進行）每季度必做事宜：◇ 每個季度查詢一次公司車
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