【正文】 根據(jù)可。 b) 命名、編號與數(shù)據(jù)流圖一致，必要時可增加編碼，方便查詢檢索、維護和統(tǒng)計報表。輸入數(shù)據(jù)有進貨信息、服裝庫存記錄、服裝銷售信息單、供貨信息。該加工的輸入數(shù)據(jù)包括產(chǎn)品銷售信息單、產(chǎn)品進貨信息單、產(chǎn)品庫存記錄。具體描述了產(chǎn)品的采購和進貨以及進貨部門和其他部門發(fā)生的業(yè)務往來。此時，系統(tǒng)先查詢產(chǎn)品的庫存記錄，若產(chǎn)品的庫存量高于安全庫存量，則系統(tǒng)可以發(fā)貨。 具體描述了產(chǎn)品的銷售以及和其他部門發(fā)生的業(yè)務往來。此時的數(shù)據(jù)來源是倉庫，數(shù)據(jù)去處是銷售管理員。這個模型不涉及硬件、軟件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與文件組織，它與對系統(tǒng)的物理描述無關(guān)，只是用一種圖形及與此相關(guān)的注釋來表示系統(tǒng)的邏輯功能，即所開發(fā)的系統(tǒng)在管理信息處理方面要做什么 ,DFD 由如下兩個特性： 抽象性 :在數(shù)據(jù)流程圖中具體的組織結(jié)構(gòu) 、工作場所、物質(zhì)流等都已去掉，只剩下信息和數(shù)據(jù)存儲、流動、使用以及加工的情況。若產(chǎn)品沒有或庫存量不充足，則要求補貨。 專賣店的銷售管理人員根據(jù)專賣店經(jīng)理的銷售計劃，確定所要采購的產(chǎn)品的種類、數(shù)量、價格。 在系統(tǒng)投入使用后，會導致企業(yè)體某些制度發(fā)生一些變動，甚至會對管理體制帶來一些影響：系統(tǒng)的投入后，很明顯就是使公司機構(gòu)精簡，提高了辦公效率，改善了工作環(huán)境，有利于發(fā)揮工作熱情。銷售管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)一樣，需要進行科學的組織與管理。 a) 初始成本費用：對該公司來說，由 于硬件設(shè)施已較完善，無需另購；軟件開發(fā)工具方面采用標準的軟件 來開發(fā)前端操作界面，需要 150 元；軟件開發(fā)安裝調(diào)試都無須費用；購買軟件的差旅費用為 20 元?？赏ㄟ^ VPN（ Virtual Private Network）虛擬專用網(wǎng)實現(xiàn)分公司與專賣店的數(shù)據(jù)傳輸與處理。“可行性” [3]是指在當前情況下，企業(yè)研制這個信息系統(tǒng)是否有必要，是否具備必要的條件。 主要包括 系統(tǒng)設(shè)計的依據(jù)及目標、系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計 、 代碼設(shè)計 、 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 、 計算機系統(tǒng)配置方案的選擇和設(shè)計 、 輸入輸出設(shè)計 、 網(wǎng)絡設(shè)計 七個方面。再對系統(tǒng)分析后確定系統(tǒng)的模 塊，對每個模塊進行研究，這也是該系統(tǒng)的一個主要解決的地方。這種方法一直是大型系統(tǒng)開發(fā)的方法。系統(tǒng)的目標如圖 所示： 圖 銷售系統(tǒng) 目標 — 手段分析法 方便分公司銷售管理人員及時準確地 了解各專賣店銷售情況 減 少 交 易 步 驟 縮短系統(tǒng)處理時間 免 填 單 計算機實現(xiàn) 優(yōu)化管理系統(tǒng) 目標 手段 目標 手段 總公司與分公司數(shù)據(jù)傳輸 分公司與專賣店數(shù)據(jù)傳輸 系統(tǒng)的任務 由于受到傳統(tǒng)銷售觀念的影響， 森馬集團有限公司的專賣店并沒有使用專門的銷售管理系統(tǒng)進行專賣店的銷售管理。 面對企業(yè)信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種情況，并根據(jù)森馬集團有限公司的業(yè)務情況，該銷售管理信息系統(tǒng)在實施后，應能夠使 業(yè)務管理信息化，專賣店可隨時掌產(chǎn)品的進銷存情況；提供快速、準確的處理產(chǎn)品進、銷、存、售后服務等多種業(yè)務模式； 通過快速的，多角度的全方位決策分析，為公司經(jīng)營決策提供準確的依據(jù)，從而幫助公司 作出經(jīng)營決策， 真正做到提高公司管理水平、增強企業(yè)市場競爭能力 ；系統(tǒng)界面友好美觀，操作簡單易行，查詢靈活方便，數(shù)據(jù)存儲安全。 從以上情況來看，用計算機來替代手工管理，建立切實可行的銷售管理信息系統(tǒng)已勢在必行。銷售管理系統(tǒng)系統(tǒng)不但使銷售部門人員提高了工作的效率，而且也為企業(yè)提高了效益。 3 森馬集團有限公司專賣店銷售系統(tǒng) 總體規(guī)劃 規(guī)劃是指全面的長遠發(fā)展計劃。經(jīng)營管理中存在的主要問題有： a) 利用傳真和電話傳遞每時每刻的動態(tài)的銷售情況，大大增加了成本，平均每月的話費上千元。分公司銷售管理人員一共三名，一名負 責退貨，經(jīng)過他的批準后專賣店方可把貨退回分公司。結(jié)果如下： a) 組織信息化理念 面對著公司規(guī)模的迅速發(fā)展，各方面的信息量的迅速加大，公司迫切需要信息化建設(shè) ,需要建設(shè)一個 以強大的數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，全面完善的網(wǎng)絡硬件設(shè)施為保證，及時準確的迅速反應機制的管理信息系統(tǒng)。 2 森馬集團有限公司的現(xiàn)狀調(diào)查分析 森馬集團有限公司現(xiàn)狀初步調(diào)查 系統(tǒng)初步調(diào)查主要是通過和專賣店各級管理人員進行交談，互相交換意見，并補充和檢驗系統(tǒng)規(guī)劃的各項工作。在設(shè)計、規(guī)劃方面，用計算機輔助設(shè)計與規(guī)劃，可使設(shè)計與規(guī)劃出錯率從手工設(shè)計、規(guī)劃時的 5%降低到現(xiàn)在的 1%，其工效提高 6~8 倍，投資至少節(jié)省 2~5%。這種局面的形成與行業(yè)特點、目前及入世后將會面臨激烈的競爭有關(guān)。首先是企業(yè)工作流信息化，包括信息的采集、文檔的傳遞等基本工作流程；其次是生產(chǎn)制造業(yè)務的信息化，主要就制造行業(yè)而言，如國內(nèi) 80 年代興起的計算機輔助設(shè)計、輔助制造，以及后來的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理等；第三是企業(yè)商務流程的信息化，即企業(yè)交易業(yè)務本身的信息化，包括銷售、采購、庫存調(diào)研等業(yè)務流程；第四就是實現(xiàn)企業(yè)運作管理的信息化，使整個企業(yè)都成為一個完整流暢的管理控制系統(tǒng)，如 ERP 系統(tǒng)軟件就是構(gòu)建這一系 統(tǒng)的基礎(chǔ)。因此，對企業(yè)而言，不但需要信息系統(tǒng)提供綜合信息，以便支持宏觀調(diào)控，使高層管理人員及時恰當?shù)刈龀鰶Q策，而且，信息總是在不斷地發(fā)生變化，信息系統(tǒng)應能快速地更新和擴展，以滿足信息需求的不斷變化。 系統(tǒng)開發(fā)的背景 計算機輔助管理起始于上世紀 50 年代，當時是以計算機為基礎(chǔ)的信息處理技術(shù)發(fā)展的初期，人們注意力集中在提高硬件系統(tǒng)和程序設(shè)計的效率上，管理應用項目規(guī)模較小，涉及的管理問題比較簡單，多為統(tǒng)計和報表處理事務，項目的開發(fā)方式是“工匠式”的，即用將項目開發(fā)任務交給計算機技術(shù)人員，他們根據(jù)自己對問題的理解和習 慣的思路與方法，用手工方式編制與調(diào)試。 關(guān)鍵詞 銷售管理 虛擬專用網(wǎng) MIS 進貨管理 畢業(yè)設(shè)計外文摘要 Title Sales Management System In The Speciality Shop Of Semir Company Abstract Through should the sales management system can help Semir sales department , Company of speciality shop manage every selling affairs, can offer exhaustive inquiry to analyse , in order to sell to the administrative staff and find out about various kinds of sales situation in time, thus can adjust the sales tactics in good time , realize the profit is maximized. Sell and manage and manage , sell documents and manage and sold to inquire and the prehensive analyticl system is formed by the sales contract (order ). Sales contract (order) management respect can input and fix the sales contract (the order ) effectively conveniently, managing and following to various kinds of states of the sales contract (order ), the implementation to the sales contract (order ) is inquired, sales situation and fund receivable in future predict according to sales contract (order). Is it inquire and can analyse synthetically from customer to sell , department (business personnel ) different from three goods angle inquire to the selling operation, and can inquire about and sell settlement information . Keywords sales management Virtual Private Network MIS sold to inquire 目 次 1 緒論 ???????????????????????? ???? 1 系統(tǒng)開發(fā)的背景?????????????????? ???? 1 1 . 2 我 國 企 業(yè) 信 息 化 的 現(xiàn)狀?????????????????????? 2 實 現(xiàn) 企 業(yè) 信 息 化 的 必 要性????????????????????? 3 2 森 馬 集 團 有 限 公 司 現(xiàn) 狀 調(diào) 查 分析 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4 2 . 1 森 馬 集 團 有 限 公 司 現(xiàn) 狀 初 步 調(diào)查 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4 森 馬 集 團 有 限 公 司 組 織 信 息 化 現(xiàn)狀 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5 森 馬 集 團 有 限 公 司 營 銷 部 門 存 在 的 問題 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5 3 森馬集團有限公司專賣店銷售系統(tǒng)總體規(guī)劃 ???? ??????? 6 需求分析???????????????????????? ? 6 系統(tǒng)功能???????????????????????? 7 系統(tǒng)目標 ???? ???????????????????? 7 系統(tǒng)的任務 ? ?????????????????????? ? 9 系統(tǒng)的開發(fā)方法 ?? ???????????????????? 9 系統(tǒng)的開發(fā)步驟 ?? ??????????????????? 10 4 森 馬 集 團 有 限 公 司 系 統(tǒng) 調(diào) 查 分析 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 11 4 . 1 系 統(tǒng) 可 行 性 分析????????????????????????? 11 系統(tǒng)分析 ? ???????????????????????? 13 5 系統(tǒng)設(shè)計 ???? ?????? ????????? ???????? 37 5 . 1 系 統(tǒng) 設(shè) 計 的 依 據(jù) 及 目標?????????????????????? 37 5 . 2 系 統(tǒng) 功 能 模 塊 結(jié) 構(gòu) 設(shè)計?????????????????????? 37 代碼設(shè)計? ???????????????????????? 39 數(shù)據(jù)庫設(shè)計????????????? ??????????? 40 5 . 5 計 算 機 系 統(tǒng) 配 置 方 案 的 選 擇 和 設(shè)計 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 45 輸 入 輸 出 設(shè)計 ?????? ?? ??? ????? ????? ????? 46 5 . 7 網(wǎng) 絡 設(shè)計 ????? ??????????????????????? 48 6 系統(tǒng)的實施與檢測 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 49 6 . 1 系 統(tǒng) 實 施 的 任務 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 49 6 . 2 程 序 的 編制 ??????????????????????????? 51 6 . 3 系 統(tǒng) 的 調(diào)試 ??????????????????????????? 52 7 系統(tǒng)的運行與維護 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 52 系 統(tǒng) 運 行 管理 ? ? ? ?? ? ?? ? ? ?? ? ?? ? ? ?? ? ?? ? ?? ? 52 7 . 2 系 統(tǒng) 維 護 及 使 用 說 明書 ????????????????????? 54 結(jié)論 ????????????????????????????????? 56 參考文獻??????????????????????? ???????? 57 致謝 ???????????????????????????????? 58