【正文】 ....................................... 34 1 緒論 1 1 緒論 國內(nèi)外相關(guān)研究情況 辦公自動化系統(tǒng)是由計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、信息技術(shù)及軟科學(xué)作為理論基礎(chǔ) ， 由通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計算機(jī)系統(tǒng)、各種辦公自動化設(shè)備等一系列裝置和設(shè)備組合而成 。 關(guān)鍵詞 :B/S結(jié)構(gòu) ； 辦公自動化； Web 服務(wù)器 II Office Automation System Design And Implementation Based On Web Abstract Along with the society and the technical unceasing development，the office automation system all obtained the higher level development in the technology and the application， bees the important symbol of the modern society。畢業(yè) 設(shè)計（論文） 中凡引用他人已經(jīng)發(fā)表或未發(fā)表的成果、數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)等，均已明確注明出處。 畢業(yè)設(shè)計 研究的是基于 Web 的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)，目的是設(shè)計出一個適合中小企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)，以提高辦公效率和管理水平。 Also the office automation system uses ODBC data source， JCreator， Tomcat， SQL Server2021， and Dreamweaver through the developing process。我國辦公自動化是 80 年代中期才發(fā)展起來的。 辦公自動化應(yīng)該是盡快向數(shù)字化辦公發(fā)展。 當(dāng)代社會已經(jīng)進(jìn)入信息時代，信息技術(shù)革命使社會的各個領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐，加強(qiáng)企業(yè) 競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，以適應(yīng)整個社會的發(fā)展變化。 JCreator JCreator 是一個用于 Java 程序設(shè)計的集成開發(fā)環(huán)境，具有編輯、調(diào)試、運(yùn)行 Java 程序的功能。.。 安裝成功后，啟動Tomcat，在瀏覽器中輸入： 或開始→運(yùn)行→鍵入 后回車，將出現(xiàn)圖 11Tomcat 首頁。 設(shè)置好虛擬目錄后保存，再重啟Tomcat 后，在瀏覽器 中 鍵入 回車即可瀏覽 F 盤下 OA 文件夾下的 頁面。能滿足最大的 WEB 站點(diǎn)和企業(yè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)存儲和分析數(shù)據(jù)的需要。 user 為登錄 ID， password為登錄 ID的密碼，需跟 SQL Server 2021安裝時的密碼一致。 String paword=“ “。使用 Dreamweaver 在設(shè)計動態(tài)網(wǎng)頁時，所見即所得的功能，讓您不需要透過瀏覽器就能預(yù)覽網(wǎng)頁。加上能與我們機(jī)器中所裝的 JDK完美結(jié)合。所謂數(shù)字化辦公即幾乎所有的辦公業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 下實(shí)現(xiàn) ，這一點(diǎn)也正符合本系統(tǒng)的 B/S 設(shè)計模式 。 消息管理：員工之間發(fā)送消息，查看本人消息，已發(fā)送消息和 保存消息 。注冊時填寫的信息包含內(nèi)容 有 姓名 、 戶名 、 密碼 、 性別 、 職稱 、郵箱地址 、 電話 、 部門名稱 、 地址 、 學(xué)歷 、 是否入職。 6) 用戶名具有唯一性，否則不能成功注冊。 5) 驗(yàn)證碼通過 Jsp頁面生成隨機(jī)數(shù)字。 安排成功后數(shù)據(jù)庫需要錄入所有填寫信息，且自動添加日程編號，安排人員所在部門，安排人員的用戶名，執(zhí)行人員的用戶名，日程安排發(fā)布時間和 待 處理標(biāo)示。 4) 草稿箱功能：本人可查看草稿箱中所有消息，顯示信息內(nèi)容包括：收件人，信息標(biāo)題，編輯時間，信息內(nèi)容 。 （ 2） 員工管理 員工管理分為 信息管理 、 申請管理 、 考勤管理 。 2) 查看每條工作記錄詳細(xì)信息，詳細(xì)內(nèi)容項(xiàng)有記錄編號，填寫時間，員工編號，員工用戶名，工作任務(wù)，上班時間，加班時間，心得體會，創(chuàng)新建議 。 1) 羅列顯示本系統(tǒng)所有員工的所有日程記錄情況，分頁顯示相關(guān)信西安翻譯學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計（論文） 13 息，顯示內(nèi)容有日程編號 ，安排人員用戶名，負(fù)責(zé)人員用戶名，日程關(guān)鍵字。 4) 可詳細(xì)顯示的消息刪除，刪除成功后給出相應(yīng)提示。 （ 6）顯 示當(dāng)前用戶 管理員成功登陸后，系統(tǒng)顯示該管理員的用戶名。 文檔下載：記錄可供下載的企業(yè)文檔資料相關(guān)信息。用一臺服務(wù)器來實(shí)現(xiàn)所有的功能，也可以分為Web 服務(wù)器和 Date Base 數(shù)據(jù)服務(wù)器，這樣就可以減輕服務(wù)器的負(fù)擔(dān)，提高執(zhí)行效率。 b． B/S 架構(gòu)優(yōu)點(diǎn) （ 1） 用戶的操作使用簡單， B/S模式的客戶端只須安裝一個提供友好界面的通用瀏覽器，如工等，不需要對客戶進(jìn)行額外培訓(xùn)。 西安翻譯學(xué)院本科 畢業(yè)設(shè)計（論文） 17 圖 32 前臺功能模塊 系統(tǒng)后臺功能針對本系統(tǒng)管理員設(shè)計 ， 本系統(tǒng)管理員登錄后臺后可實(shí)現(xiàn)操作如圖 33 所示。申請信息有記錄申請的編號，填寫申請的員工編號 ， 用戶名 和部門， 申請所屬類型，標(biāo)題，理由和內(nèi)容，該申請是 否被批準(zhǔn)的標(biāo)識。 文件下 載實(shí)體圖如圖 46 所示。 日程安排表 詳細(xì)信息 如表 41 所示。 表 44 rj （工作日記表） 字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 主鍵否 描述 rjid int 4 是 筆記 編號 yhbh int 4 否 員工編號 yhm varchar 50 否 用戶名 gz varchar 50 否 工作 attachment varchar 50 否 附件路徑 sj datetime 8 否 填寫日期 worktime float 8 否 工作時間 jbtime float 8 否 加班時間 departname varchar 50 否 部門名稱 xdth varchar 500 否 心得體會 suggestion varchar 500 否 建議 sign bit 1 否 筆記標(biāo)識 e． 員工工資表 員工工資表 gz 記錄 每位 員工 領(lǐng)取 工資 的相關(guān) 信息， 如領(lǐng)取時間，金額等。 文件主要負(fù)責(zé)信息錄入。 文件負(fù)責(zé)驗(yàn)證碼生成，該文件隨機(jī)生成數(shù)字驗(yàn)證碼。成功刪除消息后系統(tǒng)給相應(yīng)提示，再次進(jìn)入收件箱被刪消息不存在； 在消息詳情頁面，用戶可回復(fù)發(fā)件人消息，可刪除該條消息，可不做任何操作返回收件箱頁面 。 圖 411 員工信息 界面 西安翻譯學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計（論文） 29 系統(tǒng) 測試 系統(tǒng)測試 （ System Testing） 是針對整個產(chǎn) 品系統(tǒng)進(jìn)行的測試，目的是驗(yàn)證系統(tǒng)是否滿足了需求規(guī)格的定義，找出與需求規(guī)格不相符合或與之矛盾的地方。 (4)用戶名和密碼不對應(yīng)系統(tǒng)給出相應(yīng)提示 。如通過員工工號和用戶名查看其它員工信息；記錄本人每天工作詳細(xì)情況方便公司考核員工；。 (2)輸入欄（用戶名，密碼，驗(yàn)證碼 ）中輸入信息有一項(xiàng)為空，系統(tǒng)給出相應(yīng)提示。成功刪除某條員工信息系統(tǒng)給出刪除成功操提示；點(diǎn)擊詳情后 可 查看該員工在數(shù)據(jù)庫中所有信息資料，可對員工信息中的某條或所有修改且可改變員工在本系統(tǒng)的角色，可不做任何操作返回上一也； 添加新員工資料 可使本系統(tǒng)的新員工不經(jīng)注冊頁面注冊，管理員直接在此頁面填寫新員工資料信息，新員工用相應(yīng)信息登錄即可使用本系統(tǒng)。 圖 49 登錄界面 消息管理 用戶登錄到系統(tǒng) 前臺 后，進(jìn)入消息 管理模塊，點(diǎn)擊 收件箱， 系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中 查詢 收件人是當(dāng)前用戶且發(fā)送狀態(tài)為已發(fā)送的信息數(shù)據(jù)，并將符合條件的消息 顯示 出來。 圖 48 注冊頁面 登錄功能實(shí)現(xiàn) 成功注冊本系統(tǒng)的用戶可以通過登錄界面進(jìn)入本系統(tǒng) ， 一般用戶進(jìn)入前臺；管理員進(jìn)入后臺。 注冊 功能 實(shí)現(xiàn) 本系統(tǒng)的新員工需先注冊成為系統(tǒng)用戶后，才能登錄使用本系統(tǒng) 。其中上班時間和加班時間與 員工考核及工資聯(lián)系緊密 。 a． 日程安排表 日程安排表 arrangement 記錄員工 待處理 工作任務(wù)計劃 ， 實(shí)際完成情消息 是否發(fā)送 消息標(biāo)題 消息編號 發(fā)送時間 發(fā)送人員 接收人員 消息內(nèi)容 是否閱讀 標(biāo)識 下載 下載編號 文件名稱 文件類型 文件路徑 西安翻譯學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計（論文） 23 況， 安排任務(wù)情況。 圖 45 工資 信息實(shí)體圖 f． 文檔下載 企業(yè)內(nèi)部有共享文檔資料，對于共享資料可供員工下載。日程安排實(shí)體圖如圖 42 所示 。 從用戶角色角度出發(fā)，將本系統(tǒng)分為前臺功能模塊和后臺功能模塊。 B/S 模式與傳統(tǒng) C/S 都是以同一種請求和應(yīng)答方式來執(zhí)行應(yīng)用的。 基于 B/S 結(jié)構(gòu)網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)，客戶端是通過 IE 瀏覽器；業(yè) 務(wù)功能由獨(dú)立的應(yīng)用服務(wù)器處理， Web 服務(wù)器成為應(yīng)用服務(wù)器處理的標(biāo)準(zhǔn)配置；數(shù)據(jù)處理仍由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器完成，不需要像 C/S結(jié)構(gòu)那樣安裝不同的客戶端應(yīng)用程序， B/S 結(jié)構(gòu)的功能都在 Web 服務(wù)器上實(shí)現(xiàn)，開發(fā)和維護(hù)工作簡單易行。 員工工資：記錄員工每次工資結(jié)算信息。 羅列顯示每條工資結(jié)算記錄，分頁顯示，顯示信息有工資結(jié)算編號，員工工號，員工用戶名，此次結(jié)算員工總的工作時間和加班時間，計算并顯示此次結(jié)算的總工資。 2) 可對羅列出的每條消息進(jìn)行刪除，刪除成功 后給出相應(yīng)提示。 （ 3） 日程消息功能 日程消息功能含有 日程管理 和消息管理功能 。 考勤管理 功能分析如下。填寫信息含有員工編號和用戶名，若員工編號和用戶名不是同一員工屬性，提示輸入信息有誤。 2) 收件箱功能：羅列出發(fā)送給本人的所有消息，對于已經(jīng)閱讀過和未查看的消息區(qū)分顯示；可對它們進(jìn)行刪除；也可對兩類型的 消息進(jìn)行查看（對于未讀消息查看后要更新其狀態(tài)為已讀），查看后可對其刪除，對其回復(fù)，回復(fù)消息時系統(tǒng)自動填寫收件人的用戶名，員工填寫消息標(biāo)題，消息內(nèi)容，可對回復(fù)的消息發(fā)送，也可對其保存到草稿箱。 西安翻譯學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計（論文） 11 2) 查看已處理日程：顯示本人處 理過的所有日程，顯示信息 包含 安排員工的用戶名，安排時間，日程標(biāo)題，日程內(nèi)容。 3) 用戶名和密碼不為空， 再通過輸入的用戶名和密碼對比數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)， 若輸入的內(nèi)容與數(shù)據(jù)庫中 用戶名和密碼 都一致， 再判斷該用戶角色 ， 若為管理員則進(jìn)入后臺首頁 ， 若為非管理員則進(jìn)入前臺首頁。 4) 郵箱地址格式不符給出相應(yīng)提示。 功能分析 經(jīng)多方考慮，結(jié)合實(shí)際情況，現(xiàn)對 本系統(tǒng) 前臺和后臺 的 各個功能模塊西安翻譯學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計（論文） 10 具體實(shí)現(xiàn)情況 作 如下分析。 日 程 安排：員工查看工作安排，查看本人已完成的工作，安排工作計劃。 操作可行性 本系統(tǒng)對電腦硬件條件要求不高，且對使用者所需專業(yè)知識要求也不高；頁面大方簡潔，用戶界面友好，操作方便，色彩舒適明快，適合大多數(shù)人的辦公習(xí)慣和思維方式，因此操作方面可行性強(qiáng)。 此外，開發(fā)工具采用 JCreator+SQL Server2021+Tomcat 的開發(fā)模式。 } catch (Exception e) { } 西安翻譯學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計（論文） 7 （ 2） Dreamweaver 是唯一提供 Roundtrip HTML、視覺化編輯與原始碼編輯同步的設(shè)計工具。使用支援文字、 HTML 碼、HTML 屬性標(biāo)簽和一般語法的搜尋及置換功能使得復(fù)雜的網(wǎng)站更新變得迅速又簡單。 c. 連接數(shù)據(jù)庫 編寫 連接數(shù)據(jù)庫的 Javabean 文件 ，將程序和數(shù)據(jù)源連接，以達(dá)到將程序和數(shù)據(jù)庫連接 。 圖 12 JSP運(yùn)行 原理 返回結(jié)果 客戶 客戶 客戶 客戶線程 客戶線程 客戶線程 JSP 頁面 對應(yīng)字節(jié)碼 返回結(jié)果 返回結(jié)果 執(zhí)行 執(zhí)行 執(zhí)行 Tomcat服務(wù)器 西安翻譯學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計（論文） 5 SQL Server 2021 SQL Server 2021 是美國微軟公司推出的使用相當(dāng)廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，包含一套圖形工具，如服務(wù)器管理（用于啟動和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫服務(wù)）、企業(yè)管理器（用于創(chuàng)建和修改數(shù)據(jù)庫及備份數(shù)據(jù)庫等）和查詢分析器（用于交互執(zhí)行 TransactSQL 語句和過程并提供圖形查詢分析功能）等。 也可將 Tomcat服務(wù)器所在計算機(jī)的某個目錄設(shè)置成為一個 Web服務(wù)器目錄指定的虛擬目錄 ，即隱藏 Web 服務(wù)器的實(shí)際位置，用戶只能通過虛擬目錄訪問 Web 服務(wù)器目錄的虛擬目錄中的 Jsp 頁面。 本系統(tǒng)采用的是 jakartatomcat5[1][1].。 西安翻譯學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計（論文） 3 C\Program Files\Java\\jre\lib\。 系統(tǒng) 開發(fā)工具 本系統(tǒng)開發(fā)所需安裝主要軟件有 JDK， JCreator， Tomcat， SQLServer2021，Dreamweaver。 在這種經(jīng)濟(jì)環(huán)境