【正文】 t中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時(shí)使用的號角聲或掌聲）。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請單擊“全部應(yīng)用”。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？2．保存為設(shè)計(jì)模板一勞永逸也許您經(jīng)常要制作同種風(fēng)格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設(shè)計(jì)模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重新編排格式，真是辛苦又無奈。點(diǎn)擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”，然后根據(jù)提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過來。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會統(tǒng)一放在同一個(gè)文件夾里。直擊要害要對重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記，只要在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項(xiàng)”中的“繪畫筆”，就可以用它作標(biāo)記了。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。在“文件名”框中為設(shè)計(jì)模板鍵入名字，在“保存類型”框中，單擊“設(shè)計(jì)模板”?？傊?，專業(yè)制作，符合技術(shù)人士的喜好。理清邏輯，讓觀眾到此明白問題輪廓和自己的工作全貌。畢業(yè)論文中的第二章應(yīng)根據(jù)需要略過不講，除非需要在他人的基礎(chǔ)上改進(jìn)，那么應(yīng)給出自己的起點(diǎn)位置。由其使用寬屏顯示器進(jìn)行編輯的PPT在臺式顯示器上顯示可能會有問題。四、畢業(yè)答辯PPT制作宗旨，站在專家的立場來準(zhǔn)備。這樣，后面的評價(jià)也不會好到哪里去。如果是前者，道理自明；如果是后者，正視現(xiàn)實(shí)。，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。實(shí)現(xiàn)步驟為：，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。通過將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說可行，但這樣做，將會同時(shí)插入很多不需要的內(nèi)容，既不方便，也沒有必要。四、影片播放 PPT 也能隨心控制為了更好地追求演示效果，你也許需要在PowerPoint中，插入動感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那樣，能夠隨心控制？經(jīng)過筆者幾次“琢磨”，發(fā)現(xiàn)PowerPointXP完全有能力，隨心控制好影片的播放。執(zhí)行主界面中的“幻燈片放映”菜單項(xiàng)，從打開的下拉菜單中，執(zhí)行“自定義動畫”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設(shè)置項(xiàng)中，單擊一下“播放”，來打開一個(gè)標(biāo)題為“播放”的設(shè)置界面，打開其中的“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽頁面。但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動作設(shè)置”功能很方便地解決。您可以用PowerPoint來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面表格。操作方法如下：在PowerPoint的工具菜單中，點(diǎn)擊會議記錄。如果需要添加更多的操作項(xiàng)，重復(fù)第3步，完成后點(diǎn)擊確定。，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域?！皩傩浴贝翱凇！皢螕羰髽?biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。（四）、動作設(shè)置法 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。（圖略）八、PPT格式轉(zhuǎn)換在整理PPT時(shí)，總要打開電腦觀看，非常不方便。該軟件在進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)可直接調(diào)用PowerPoint來播放PPT文檔，并在播放的同時(shí)進(jìn)行高質(zhì)量的視頻捕捉，生成AVI和WMV視頻文件。上述四法，各有長短。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中（如圖6），最后單擊“確定”返回PowerPoint?；脽羝媳愠霈F(xiàn)了一個(gè)Flash動畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。提示：“Shockwave Flash Object”控件?！翱丶ぞ呦洹敝械摹捌渌丶保üぞ呦渲械淖詈笠粋€(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。點(diǎn)擊即席反應(yīng)選項(xiàng)卡。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。但也有一個(gè)缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調(diào)。用鼠標(biāo)右鍵單擊該圓形按鈕，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式”命令，在隨后打開的窗口中，選中“顏色和線條”標(biāo)簽，打開如圖3所示的窗口，來設(shè)置好圓形按鈕的填充顏色。⑶將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：，打開需要插入視頻文件的幻燈片。答辯時(shí)發(fā)現(xiàn)問題就晚了，被動了。答辯ppt中引用他人的圖表一樣要注明（本頁ppt下方）。并且回答問題時(shí)會帶來不必要的麻煩。三、其他注意事項(xiàng)，包含回答問題所需素材，如出現(xiàn)文獻(xiàn)[2]，應(yīng)給出該參考文獻(xiàn)和方法名稱。背景介紹盡量簡練，23頁為宜，但信息量要足，目的是給出研究背景（對應(yīng)選題意義）、現(xiàn)狀，總結(jié)當(dāng)前工作的不足，從而引出自己的工作。推薦字體：中文用宋體（可以加粗）英文用New Courier 建議新手配色：（1）白底、黑、紅、藍(lán)字（2）藍(lán)底、白、黃字（淺黃或橘黃也可）推薦幾個(gè)畢業(yè)答辯ppt模板：下載: 論文答辯PPT制作要素大概就這幾個(gè)方面，希望大家畢業(yè)答辯成功。要注意的是，如果選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框，則縮小該形狀時(shí)，不能小于容納的文本。注意，如果重新著色多張幻燈片，請?jiān)谕瓿芍螅矗跡sc］ 鍵中止“格式刷”。如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表，就單擊“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱。當(dāng)然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。4．保存為Word文檔一脈相承如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴(kuò)展名DOC)。這樣保存的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見的：(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點(diǎn)擊[觀看放映]的繁瑣步驟；(2)可以避免放映時(shí)由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動而導(dǎo)致“面目全非”(這一點(diǎn)在公用電腦上顯得尤其重要)。若要從標(biāo)題幻燈片中刪除頁眉和頁腳，請選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達(dá)效果。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。含有大量文本的材料大多用serif字體。但如果您計(jì)劃將燈打開（這是相當(dāng)明智的），白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯(cuò)。將分割塊的數(shù)目限制在46塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。在這個(gè)字幕幻燈片中，圖片占主要地位。避 免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。加入一些動畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動畫）。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。（當(dāng)然，觀眾才 是主角。最后單擊“復(fù)制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件）會自動包括在內(nèi)。這就是對象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。Step1如果幻燈片中沒有顯示標(biāo)尺，可點(diǎn)擊菜單“視圖→標(biāo)尺”讓它顯示。Step1在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點(diǎn)選所有要對齊的對象。Step1點(diǎn)擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”，在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格對齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項(xiàng)。注意：①后面箭頭的動畫，除了完成上述設(shè)置外，請?jiān)谌蝿?wù)窗格中將“開始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”。這樣對聲音的自由控制就輕松地實(shí)現(xiàn)了。下面以控制聲音為例簡述設(shè)置過程。單擊文本框自定義動畫控制格右邊的小三角形，打開下拉列表。我們可以利用它來控制動畫的隨機(jī)播放，從而提高人機(jī)交互性能。完畢后，單擊“觀看放映”命令進(jìn)行演示，單擊小圖片馬上會放大，再單擊放大的圖片馬上又返回到了瀏覽小圖片的幻燈片中了。解決問題的方法：只需在幻燈片中插入PowerPoint演示文稿對象就可以了。但這些缺陷改變不了2007版快速普及的趨勢，要想實(shí)現(xiàn)超人一等的PPT表現(xiàn)效果，PowerPoint2007無疑是最佳的選擇。）●為PPT文件減肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多。（1）PPT早已不再限于匯報(bào)演示，企業(yè)宣傳、婚慶禮儀、休閑娛樂等正成為PPT應(yīng)用的熱點(diǎn)領(lǐng)域，聲音是不可或缺的元素。西方人大多喜歡張揚(yáng)，擅長演說，甚至在很多人看來演說已經(jīng)是一種享受，當(dāng)然不愿意被PPT搶了風(fēng)頭；但中國文化更強(qiáng)調(diào)內(nèi)秀，不愿意拋頭露面，擅長演說者更是寥寥，甚至連一些領(lǐng)導(dǎo)在眾人面前也不愿張揚(yáng)，何況一般人？所以，我們常常把自己作為的一員，是我們代表演說，我們不過是一種符號，低調(diào)再低調(diào)，寧可把PPT作為眾人矚目的焦點(diǎn)。絕招七：沒有策劃就沒有精品好的PPT是策劃出來的，就像宏偉的建筑是規(guī)劃出來的。（5）情景動畫也許你講述的就是一個(gè)故事，故事總是有情節(jié)、有過程的，而要用一張靜止的畫面去表達(dá)一個(gè)完整的過程，幾乎不可能。動畫，不僅僅讓PPT變得生動，更能讓PPT表現(xiàn)效果數(shù)倍提升。（4）贏得成功的機(jī)會：在職場上，美女與帥哥有更多成功的機(jī)，PPT演示也是如此。解決的辦法有兩個(gè)：一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要； 二是給你的PPT建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你的演示過短，如果花費(fèi)20分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實(shí)際上為觀眾節(jié)省了7小時(shí)40分，在時(shí)間就是金錢的年代，觀眾當(dāng)然求之不得。改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧！把那些無關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習(xí)慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀眾贊不絕口的。形象，至少能給你帶來三方面的感受： 一是便于理解。PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構(gòu)成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。傳統(tǒng)的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個(gè)難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，也許三五年后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。濃縮的才是精品！演示的核心內(nèi)容是什么？觀點(diǎn)！在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認(rèn)為重要的地方作一些說明。為什么？一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握；二、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內(nèi)容，前面看過的只能依靠記憶。（3）贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設(shè)計(jì)給人專業(yè)、認(rèn)真、可靠的感覺，內(nèi)容的含金量也自然得到提升。一種觀點(diǎn)認(rèn)為，PPT就是幻燈片，就是一頁一頁翻過的圖片加文字，在商務(wù)PPT應(yīng)用領(lǐng)域，根本不需要?jiǎng)赢嫽蛘咦疃嘀恍韬唵蔚捻撁媲袚Q動畫；相反，有無數(shù)的仁人志士對PPT動畫矢志不渝，用自己的創(chuàng)意和努力一次次創(chuàng)作動畫的傳奇，也得到眾多PPT愛好者的歡呼雀躍。（4）片尾動畫與那些戛然而止的PPT相比，加一個(gè)簡單的片尾動畫將收到意想不到的效果： 一是作為禮貌，提醒大家演示結(jié)束，并給人一定的緩沖時(shí)間，準(zhǔn)備接下來的活動； 二是與片頭動畫相呼應(yīng)，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象； 三是通過貫穿始終的形式，提醒觀眾回憶內(nèi)容，強(qiáng)化記憶。如果你的PPT還在受大段文字的困擾，還在為邏輯混亂而發(fā)愁，那就趕快學(xué)習(xí)PPT圖表吧。其實(shí)這完全是站在西方立場上的一種觀點(diǎn)，未必適應(yīng)中國國情。果真這么絕對嗎？ 形勢正在悄悄變化，PPT有聲時(shí)代正在來臨。（只是目前所的圖表種類較少，質(zhì)感過于單調(diào)，從設(shè)計(jì)的角度并不主張過多應(yīng)用。用2007版所作的立體藝術(shù)文字、藝術(shù)圖形在2003版中是無法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動畫在2003版里會發(fā)生變形，需要在2007版里對照編輯。這種思路雖然比較簡單，但操作起來很繁瑣，而且完成后我們會發(fā)現(xiàn)，設(shè)計(jì)出來的幻燈片結(jié)構(gòu)混亂，很容易出錯(cuò)，尤其是不易修改，如果要更換圖片，就得重新進(jìn)行“動作設(shè)置”。為了提高效率，可將這個(gè)插入的演示文稿對象進(jìn)行復(fù)制，并按照上面的方法對圖片進(jìn)行替換即可。從2002版開始，PowerPoint在“自定義動畫”中增加了“觸發(fā)器”功能。這里設(shè)置成“向外溶解”式退出，以便文本框退出后，顯示相應(yīng)的細(xì)胞結(jié)構(gòu)名稱。利用觸發(fā)器控制聲音和影片，就能夠在需要的時(shí)候“暫停”、“播放”和“停止”。如果要播放聲音，可以單擊“播放”文本框；要聲音暫?；蚶^續(xù)可以單擊“暫停”文本框；要停止聲音的播放，可以單擊“停止”文本框。再依次選中其他箭頭，依照上面的操作設(shè)置好動畫。妙招2：使用參考線對齊圖形通過參考線，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。妙招4：快速對齊圖形等對象除了借助參考線，還有另外一個(gè)快速對齊對象的方法。妙招7：快速對齊小數(shù)點(diǎn)如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小