出生醫(yī)學證明檔案管理制度(存儲版)
【正文】 學證明》。二、《出生醫(yī)學證明》的換發(fā)：(一)簽發(fā)單位責任導致原《出生醫(yī)學證明》無效的，簽發(fā)單位應核實情況并及時換發(fā)有效《出生醫(yī)學證明》。每年底將報廢《出生醫(yī)學證明》情況報市衛(wèi)生局備案。簽發(fā)機構終止助產(chǎn)技術服務的，應將印章交回縣衛(wèi)生局。向家屬告知出生醫(yī)學證明信息除了寶寶名可更改一次外，其它任何信息均不可更改，如有出生醫(yī)學證明的丟失，按相關流程到上級婦幼保健醫(yī)院補領。不得私開出生證明；更不允許涂改病人的相關資料，必需按相關要求真實開出證明，如不按流程開出生醫(yī)學證明引起的一切后果由開證者個人承擔。嚴禁在空白《出生醫(yī)學證明》蓋章或涂改后蓋章。其它原因?qū)е鲁錾t(yī)學證明破損和無效需換發(fā)。六、婦產(chǎn)科出具新生兒出生醫(yī)學證明材料，要實事求是，嚴禁弄虛作假，一旦查實，予嚴肅處理。簽發(fā)機構應當按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學證明》存根及其相關資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)分類進行歸檔?！冻錾t(yī)學證明》的歸檔范圍按載體形式可分為紙質(zhì)資料和電子文件兩類紙質(zhì)資料按照檔案管理進行分類、整理、組卷、歸檔，編寫案卷目錄，庫房配備必要的設備，做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫等。永久保存。二、《出生醫(yī)學證明》必須用鋼筆或碳素筆填寫，做到項目齊全，字跡清楚，內(nèi)容準確，不得勾畫涂改。(二)非簽發(fā)機構
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