4s行政主管職責(存儲版)
【正文】 勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作。一、負責公司文書管理和資產(chǎn)管理 負責公司行政公文和管理制度發(fā)布和公示的管理，負責水、電、消防設(shè)施及辦公設(shè)施的公共設(shè)施的維護管理；二、負責部門以及專項預(yù)算管理 負責公司企管部及企管專項的年度、月度預(yù)算，日常預(yù)算審核及調(diào)整。定期或不定期對全體員工進行服務(wù)禮儀培訓，并嚴格考核全體員工的服務(wù)水平，深化員工服務(wù)意識。執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。負責公司辦公設(shè)施的管理。負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo)。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。八、負責學校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動的服務(wù)工作。行政主管職責轉(zhuǎn)接電話。，留底。二、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織制定公共課教學部的各種規(guī)章制度，起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施，負責后勤服務(wù)工作。組織起草公司文件，做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔和保管工作。密級檔案必須保證安全4．3 檔案的借閱與索取 專業(yè)經(jīng)理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔 部門總經(jīng)理借閱機密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔 總裁可直接提檔所有檔案 公司其他人員借閱絕密級文件需由總裁簽準，需借閱其他密級檔案時,需經(jīng)部門負責人批準,并辦理借閱手續(xù) 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總裁批準方可復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由綜合管理部總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制。 綜合管理部根據(jù)本制度制訂有關(guān)實施細則并下發(fā)落實。 辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品。1負責完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。負責組織公司各類工作會議，安排做好會務(wù)工作。五、負責對外接待和來人來訪接待的事務(wù)性安排。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。十四、協(xié)助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。六、負責學校的會議安排和公務(wù)接待工作。負責員工各類保險的辦理并嚴格監(jiān)督集團福利計劃的執(zhí)行情況。行政主管職責5在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對部門日常工作進行全面管理。公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作。召集管理層定期召開例會，反映并現(xiàn)場解決可以解決的問題，書面或電話向公司總經(jīng)理匯報不能現(xiàn)場解決的問題；每次例會形成書面形式備案保存。還有就是5S的管理。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。、執(zhí)行及控制。職責二：4s店行政經(jīng)理崗位職責負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛(wèi)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境；定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作；負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報；確定下級部門的組織結(jié)構(gòu)，當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部；收到下級崗位的用人需求，并編寫
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