4s行政主管職責(zé)(存儲(chǔ)版)
【正文】 勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作。一、負(fù)責(zé)公司文書管理和資產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)公司行政公文和管理制度發(fā)布和公示的管理，負(fù)責(zé)水、電、消防設(shè)施及辦公設(shè)施的公共設(shè)施的維護(hù)管理；二、負(fù)責(zé)部門以及專項(xiàng)預(yù)算管理 負(fù)責(zé)公司企管部及企管專項(xiàng)的年度、月度預(yù)算，日常預(yù)算審核及調(diào)整。定期或不定期對全體員工進(jìn)行服務(wù)禮儀培訓(xùn)，并嚴(yán)格考核全體員工的服務(wù)水平，深化員工服務(wù)意識(shí)。執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo)。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。八、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)工作。行政主管職責(zé)轉(zhuǎn)接電話。，留底。二、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織制定公共課教學(xué)部的各種規(guī)章制度，起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施，負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。組織起草公司文件，做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔和保管工作。密級檔案必須保證安全4．3 檔案的借閱與索取 專業(yè)經(jīng)理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔 部門總經(jīng)理借閱機(jī)密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔 總裁可直接提檔所有檔案 公司其他人員借閱絕密級文件需由總裁簽準(zhǔn)，需借閱其他密級檔案時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù) 借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總裁批準(zhǔn)方可復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 綜合管理部根據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則并下發(fā)落實(shí)。 辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品。1負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。負(fù)責(zé)組織公司各類工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。五、負(fù)責(zé)對外接待和來人來訪接待的事務(wù)性安排。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。十四、協(xié)助完成學(xué)校召開的會(huì)議及大型活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織工作。六、負(fù)責(zé)學(xué)校的會(huì)議安排和公務(wù)接待工作。負(fù)責(zé)員工各類保險(xiǎn)的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團(tuán)福利計(jì)劃的執(zhí)行情況。行政主管職責(zé)5在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對部門日常工作進(jìn)行全面管理。公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作。召集管理層定期召開例會(huì)，反映并現(xiàn)場解決可以解決的問題，書面或電話向公司總經(jīng)理匯報(bào)不能現(xiàn)場解決的問題；每次例會(huì)形成書面形式備案保存。還有就是5S的管理。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。、執(zhí)行及控制。職責(zé)二：4s店行政經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作；領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛(wèi)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境；定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)；確定下級部門的組織結(jié)構(gòu)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí)，要及時(shí)指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部；收到下級崗位的用人需求，并編寫
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