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辦公用品領(lǐng)用制度a五篇模版(存儲版)

2024-10-15 21:32上一頁面

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【正文】 購買和領(lǐng)用。超出規(guī)定的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)做出合理的解釋,否則管理部門及人員有權(quán)拒發(fā)。高值消耗類辦公用品:墨盒、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。 其他類:刻錄盤、膠水(棒)、膠帶、雙面膠、涂改液(帶)、筆筒、尺子、橡皮、印臺(油)、電池、插線板等。未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的部門,則視為當(dāng)月無購買需求。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。行政部于每月30日前,對領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳,經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后,上報(bào)財(cái)務(wù)部門入賬。六、附: 《辦公用品入庫登記表》《辦公設(shè)備入庫登記表《辦公用品申購單》《辦公用品領(lǐng)用表》《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》《設(shè)備維修申請單》第四篇:辦公用品領(lǐng)用制度廣州于朵貿(mào)易有限公司管理程序文件:行字20140428辦公用品領(lǐng)用制度為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。領(lǐng)用方法:由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到行政部申領(lǐng),行政部按《辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。辦公用品一般由行政部向批發(fā)商采購,其中采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,行政部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理中心同意后授權(quán)有關(guān)部門采購。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用:易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。其余時(shí)間只發(fā)新員工工作服。由管理員對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚(yáng)。如遇遺失、破損等需要在規(guī)定領(lǐng)取件數(shù)之外領(lǐng)取工作服的,按價(jià)購買。三、工作服發(fā)放:工作服分為夏季(短袖)工作服和冬季(套裝)工作服。更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定如下:一、耐用辦公用品的領(lǐng)用:耐用辦公用品包括:電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、書夾、電池等。新員工到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請單向行政部領(lǐng)取辦公用品,并作領(lǐng)用登記,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回行政部。第三條 辦公用品申購及領(lǐng)用每月25行政部將會統(tǒng)一采購辦公用品,如部門有特殊情況申請,請部門經(jīng)理再25日前遞交辦公用品需求計(jì)劃表;發(fā)放時(shí)間:每月1號(如遇假期,順延)。對辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫《設(shè)備維修申請單》,并本部門經(jīng)理簽字確認(rèn)之后交由行行政部辦公用品管理人員核實(shí)后安排發(fā)外維修。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。于領(lǐng)用時(shí)登記,嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。 夾釘類:裝訂條(圈)、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等; 216。二、辦公用品的分類固定資產(chǎn)類辦公用品:辦公電腦(筆記本)、檢測儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。對于連續(xù)2個月超過預(yù)算成本的部門,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人給出書面解釋,向行政副總匯報(bào)該情況。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。一、貴重辦公用品的領(lǐng)用:貴重辦公用品包括:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等。 需在領(lǐng)用時(shí)將已使用過的物品交至人力資源部,如無舊品,則新品不得領(lǐng)用。178。共建中人網(wǎng)178。 員工臨時(shí)性領(lǐng)用辦公用品需填寫《常規(guī)辦公用品領(lǐng)用單》,部門經(jīng)理簽字后交人力資源部審批。特殊情況經(jīng)由總
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