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正文內(nèi)容

資產(chǎn)審計(jì)部部門職能及崗位職責(zé)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 查每日配菜原料的斤兩及數(shù)量,檢查提前裝飾的菜盤。值班人員應(yīng)自覺(jué)完成交代的工作,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,不得做與工作無(wú)關(guān)的事。值班人員應(yīng)保證值班期間的菜點(diǎn)正常出品。五、財(cái)務(wù)部直屬總經(jīng)理室管轄的財(cái)務(wù)管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)收支、賬目處理、財(cái)務(wù)核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表以及現(xiàn)金管理等工作。督促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成。努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項(xiàng)工程的按質(zhì)按量按期完成。根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下參與各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和督查,并如實(shí)的將執(zhí)行情況反映給上級(jí),以便及時(shí)處理和糾正。(3)聽(tīng)辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情況及時(shí)處理或向上級(jí)匯報(bào) 處理。組織各工組員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對(duì)違章違規(guī)的員工給予批評(píng)教育,并將情況通報(bào)行政部擬定處理意見(jiàn)。組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對(duì)違章違規(guī)的員工給予批評(píng)教育,并將情況通報(bào)行政部擬定處理意見(jiàn)。組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對(duì)違章違規(guī)的員工給予批評(píng)教育,并將情況通報(bào)行政部擬定處理意見(jiàn)。負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的各項(xiàng)日常開(kāi)支。每周:通知召開(kāi)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議和參加公司周六總經(jīng)理辦公例會(huì),匯報(bào)一周 來(lái)的主要工作完成情況及下一周安排,并認(rèn)真做好會(huì)議記錄;星期一上午寫出經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議記錄并下發(fā);周一上午召開(kāi)本部門工作例會(huì)傳達(dá)會(huì)議精神,布臵本部門工作;每周至少檢查一次車輛使用情況;掌握各單位和各部門的工作計(jì)劃進(jìn)度;配合企管部對(duì)兩分公司進(jìn)行每周的紀(jì)查工作。每季:實(shí)施客戶滿意工程,根據(jù)本部門的實(shí)際,及時(shí)向主任提出整改意見(jiàn);負(fù)責(zé)對(duì)各分公司、各部門辦公用品、通訊費(fèi)用的匯總,為公民事考核提供依據(jù);協(xié)助主任收集各分公司、各部門季度工作情況,為主任草擬公司季度工作小結(jié)提供材料。每年:配合調(diào)度做好車輛的維修保養(yǎng)和年審工作。每周:參加公司周六經(jīng)理例會(huì),匯報(bào)財(cái)務(wù)本周工作及下周主要工作安排;召開(kāi)本部門工作例會(huì),傳達(dá)公司例會(huì)精神,布臵本部門的主要工作;編制每周資金使收支情況明細(xì)表;掌握和監(jiān)督資金的合理使用,資金的回籠。每年:編制年末財(cái)務(wù)報(bào)表;對(duì)賬目進(jìn)行處結(jié)和封賬工作;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌賬目的設(shè)計(jì),建立下一個(gè)的賬目;協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的關(guān)系,辦理企業(yè)的稅務(wù)年檢;配合辦公室對(duì)各類執(zhí)照、證書、登記證的年檢工作。盡職盡責(zé)堅(jiān)守崗位,及時(shí)并準(zhǔn)確地完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作,當(dāng)班時(shí)間不準(zhǔn)做任何與工作無(wú)關(guān)的事情;不準(zhǔn)撥打和接聽(tīng)私人電話、私自會(huì)客、干私事;看與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書、報(bào),或在工作崗位上吃東西。二、公文版面設(shè)臵:紙張:采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm297mm)頁(yè)邊間距:全部設(shè)臵為2厘米。三、各類公文的格式:請(qǐng)示:是上行文,要求一事一文,并需明確提出本部的具體意見(jiàn),以供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參考,請(qǐng)示的寫法如下:(1)標(biāo)題:簡(jiǎn)明扼要地寫明請(qǐng)示事項(xiàng)。標(biāo)題:一般只寫“通知”。(2)正文包括:計(jì)劃依據(jù)、計(jì)劃目標(biāo)和具體措施等。函:函適用范圍較廣,分公函和便函兩種,公函是正式公文,包括:標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、文頭、印章等;便函,行文比較簡(jiǎn)便,可不加標(biāo)題,不編發(fā)文字號(hào)。部門因工作需要,請(qǐng)求有關(guān)部門協(xié)助工作的,須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,再轉(zhuǎn)發(fā)文。各級(jí)員工在調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將文件進(jìn)行清理,向接任人移交。六、文書檔案管理規(guī)定:檔案員、各部門內(nèi)勤要積極、及時(shí)收集應(yīng)立卷的文件和資料。秘密文件,不準(zhǔn)作廢品出售,一律集中送紙廠化漿處理或用碎紙機(jī)處理。各分公司和各部門召開(kāi)的例會(huì)由各分公司和各部門指定專人記錄、考勤,并對(duì)會(huì)議紀(jì)要存檔。五、固定電話不準(zhǔn)撥打與工作無(wú)關(guān)的私人電話,對(duì)打私人電話所產(chǎn)生的費(fèi)用由撥打者自行負(fù)擔(dān)。困工作需要或工作崗位變化,移動(dòng)電話費(fèi)用的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)也隨之調(diào)整。二、公司配臵的電腦及附屬高備,只限于本單位、本部門使用,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)電腦的維護(hù)和保養(yǎng)。實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)、登記建卡的管理方式,日常維護(hù)和計(jì)劃維護(hù)相結(jié)合,操作人員與專業(yè)管理相結(jié)合,保證設(shè)備正常運(yùn)行。第九條 設(shè)備的定購(gòu)。第十六條 辦公、通訊設(shè)備購(gòu)臵后,由公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)(按設(shè)備編號(hào)管理規(guī)定)和建立臺(tái)賬,同時(shí)建立、使用卡片,并將有關(guān)資料、圖紙?jiān)晦k公室存檔,使用計(jì)單位保存復(fù)印件,以便在使用過(guò)程中查找有關(guān)資料。設(shè)備的操作人員必須嚴(yán)格遵守定人定機(jī)和各項(xiàng)操作規(guī)章制度,正確使用和精心維護(hù)。第二十五條 根據(jù)設(shè)備使用年限,零部件經(jīng)常出現(xiàn)故障,影響設(shè)備正常運(yùn)行的,由使用單位或部門寫出書面申請(qǐng),經(jīng)辦公室審核,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后可以改造、更換零部配件。每季度對(duì)募集資金的存放與使用情況進(jìn)行一次審計(jì),并對(duì)募集資金使用的真實(shí)性和合規(guī)性發(fā)表意見(jiàn)。負(fù)責(zé)審定審計(jì)項(xiàng)目,批準(zhǔn)具體審計(jì)方案及實(shí)施計(jì)劃,審核、簽發(fā)審計(jì)報(bào)告。做好與被審計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào)工作,具體負(fù)責(zé)審前調(diào)查、審計(jì)通知書下發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)意見(jiàn)溝通、審計(jì)報(bào)告意見(jiàn)反饋收集等工作。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與被審計(jì)單位有關(guān)部門和人員溝通、確認(rèn),重大問(wèn)題或無(wú)法解決的問(wèn)題必須及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)解決。認(rèn)真完成項(xiàng)目經(jīng)理分配的審計(jì)工作,確保工作進(jìn)度和審計(jì)質(zhì)量。參與審計(jì)工作計(jì)劃的編制和部門工作規(guī)劃的擬定工作。負(fù)責(zé)制定、完善部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系,并檢查、監(jiān)督各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)對(duì)股份公司及屬下子公司財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行審計(jì),對(duì)其經(jīng)營(yíng)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。辦公和通訊設(shè)備發(fā)生重大故障和事故時(shí),使用人首先采取停機(jī)使用措施,然后及時(shí)向主管經(jīng)理匯報(bào)并通知公司辦公室,根據(jù)故障程度和事故情況,再進(jìn)行解決和處理。第二十條 建立設(shè)備操作崗位責(zé)任制。第十四條 對(duì)重要辦公、通訊設(shè)備要做好驗(yàn)收記錄,寫明驗(yàn)收地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員,對(duì)存在問(wèn)題需供需雙方簽字認(rèn)可,并要求供貨方給予處理或調(diào)換及退貨。第八條 與經(jīng)銷商洽談。辦公、通訊設(shè)備的范圍是由電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、多媒體(音響設(shè)備系列)、空調(diào)等組成。電腦管理使用管理規(guī)定為規(guī)范電腦使用管理,除嚴(yán)格執(zhí)行《辦公通訊設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定外,補(bǔ)充:一、建立電腦使用管理責(zé)任制。九、對(duì)部分管理人員和特殊崗位人員的移動(dòng)電話話費(fèi),由公司行政辦公室根據(jù)崗位工作的需要,核定月話費(fèi)補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后執(zhí)行,每月超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。三、公司行政辦公室根據(jù)各部門工作需要,業(yè)務(wù)量大小對(duì)各部門辦公固定電話費(fèi)進(jìn)行核定,擬訂每月各部門話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后執(zhí)行。由各分公司和各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工作安排和落實(shí)進(jìn)度情況,工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題及解決措施,提出需要公司協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,制定出下一周有專人負(fù)責(zé)的工作安排。已不需再存檔的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,部門文件、資料由內(nèi)勤轉(zhuǎn)檔案員,由檔案員統(tǒng)一定期銷毀,不得隨意丟棄。公司(部門)公章不得按蓋空白公文信箋。對(duì)自己經(jīng)手處理的公文,應(yīng)做到件件有落實(shí),事事有下文,轉(zhuǎn)辦要及時(shí),催辦有結(jié)果,防止積壓誤事,辦理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)或請(qǐng)示。部門發(fā)文應(yīng)按公文格式書寫文稿,并由部門經(jīng)理簽發(fā)、內(nèi)勤蓋章后才能發(fā)出。(2)正文:分三部分:第一:開(kāi)頭,概括會(huì)議基本情況,包括 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、人數(shù)、會(huì)議主持人、記錄人、會(huì)議目的和要求、指導(dǎo)思想、議程等;第二:主體,介紹會(huì)議主要精神。落款要求同上。(3)落款:要求同上。發(fā)文日期:在版面右下方,落款的下一行,用中文數(shù)字,大小同正文,不能簡(jiǎn)寫。節(jié)約辦公用品,愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施;節(jié)約水、電,下班前關(guān)閉所有電源、門窗,做好安全防范工作。一、辦公室文員工作管理要求:嚴(yán)格遵守公司考勤管理規(guī)定,按照工作時(shí)間上、下班,做到不遲到、不早退或中途離崗、串崗;上班簽到,不能簽到者說(shuō)明原因,不得委托別人或代別人簽到。每季:參加經(jīng)營(yíng)單位召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì);參與考核物資資金定額執(zhí)行情況;對(duì)與對(duì)各類經(jīng)營(yíng)單位的考評(píng)工作。(五)出納崗位職責(zé)在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主管財(cái)務(wù)出納工作;嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理制度;嚴(yán)格報(bào)銷制度,認(rèn)真審核原始憑證;登記現(xiàn)金銀行日記賬,日清月結(jié);辦理銀行支票的交換與收繳;完成上級(jí)交辦的其它工作。每年:匯總一年來(lái)辦公室車輛用油數(shù)量、維修及費(fèi)用支出報(bào)表;匯總一年來(lái)辦公通訊費(fèi)用的支付報(bào)表;匯總一年來(lái)招待費(fèi)用支付和招待用煙酒采購(gòu)報(bào)表;協(xié)助主管辦理員工的福利事宜;協(xié)助主任籌備召開(kāi)公司年終總結(jié)暨表彰大會(huì)。每周:通知各分公司、各部門有關(guān)人員參加公司的周例會(huì)和其他會(huì)議;參加公司周例會(huì),認(rèn)真做好會(huì)議記錄;草擬公司周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)公司行文的下發(fā)、登記工作;每周查看一次車輛使用情況;負(fù)責(zé)公司宴請(qǐng)的訂餐工作。(四)駕駛員崗位職責(zé)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車;服從調(diào)度安排,嚴(yán)格根據(jù)派車指令,執(zhí)行出車任務(wù);負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng),注意保持車輛整潔;努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),熟悉車輛性能,保證車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)之中,發(fā)現(xiàn) 不安全的因素;及時(shí)排除;加強(qiáng)安全意識(shí),自覺(jué)地遵守交通規(guī)則,保證行車安全;配合調(diào)度做好車輛的維修保養(yǎng)和年審工作;嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理規(guī)定,節(jié)約用油耗;下班后按指定地點(diǎn)停放車輛;注意儀容儀表、禮貌用語(yǔ)、敬業(yè)守業(yè)、盡職守時(shí);不得公車私用,不準(zhǔn)把公車交給他人使用;1完成上級(jí)交辦的其它工作。上面是部分崗位職責(zé),其他制度需要您留一個(gè)郵箱給你上傳。貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。(2)負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。四、行政助理在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng)新。督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工作。統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。三、設(shè)計(jì)部直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設(shè)計(jì)與廣告設(shè)計(jì)部門,主要負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)工程的施工圖紙和廣告的設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證工作。接班人員必須提前抵達(dá)工作崗位。廚房值班交接班制度根據(jù)工作需要,組長(zhǎng)有權(quán)安排本組各崗位人員值班。與配菜和熱菜廚師搞好配合,掌握菜肴的初步調(diào)味,以便熱菜廚師能夠隨時(shí)烹制食品。洗刷餐具時(shí)必須輕拿輕放,以免破損,餐具要擺放整齊。點(diǎn)心制品按要求放入冰箱或指定地點(diǎn),切勿生熟不分。認(rèn)真鉆研技術(shù),互相學(xué)習(xí)、督促。鉆研技術(shù),互相學(xué)習(xí),積極主動(dòng)工作,對(duì)各種菜系要熟悉掌握,出品菜肴時(shí)要對(duì)色、香、味、形、器認(rèn)真把關(guān)。協(xié)助廚師長(zhǎng)做好后堂管理工作,對(duì)上級(jí)下達(dá)的任務(wù)和要求,應(yīng)不折不扣的去完成和貫徹。審計(jì)專員3名,其中:財(cái)務(wù)審計(jì)專員1名,主要職責(zé)是:參與對(duì)集團(tuán)公司及其子公司的財(cái)務(wù)審計(jì)、投資審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì);參與對(duì)子公司領(lǐng)導(dǎo)的任期目標(biāo)責(zé)任和績(jī)效審計(jì)。負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司及其子公司的工程預(yù)算和結(jié)算審計(jì)、投資審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)及其他專項(xiàng)資金審計(jì)。完成集團(tuán)公司交辦的其他工作。具體程序:涼菜開(kāi)口湯→河海鮮(羊肉類)→炒菜→燒菜→蔬菜→閉口湯→主食→果盤。積極參加酒店組織的各項(xiàng)活動(dòng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和溝通菜肴的烹制,使出品的菜肴更好更有特色。服從調(diào)配,不擅自離崗,杜絕浪費(fèi)。有較強(qiáng)的衛(wèi)生意識(shí)。到打荷處接收客人的點(diǎn)菜單,烹制各種食品。團(tuán)結(jié)友愛(ài),互相幫忙,注意儀容儀表。檢查每日供應(yīng)菜肴所需餐盤的數(shù)量,以便能夠出菜的時(shí)間,并按要求將餐具分類擺放整齊。值班人員應(yīng)保證值班期間的菜點(diǎn)正常出品。值班人員要妥善處理和白藏剩余食品及原料,做好清潔衛(wèi)生的工作。第二節(jié) 崗位職責(zé)一、總經(jīng)理助理直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助
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