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正文內(nèi)容

怎么寫項目計劃書、格式(存儲版)

2024-10-15 10:38上一頁面

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【正文】 購計劃 風(fēng)險計劃下面的內(nèi)容將是對這些資料的詳細(xì)說明。人員安排計劃。做事之前先正名。公司計劃投資多少,其中硬件多少(硬件要達(dá)到什么樣的要求:硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務(wù)器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實施費用多少、調(diào)研費用計劃多少(按10%計算)、服務(wù)費用多少(每年的服務(wù)費用另收,約軟件費用的10%~15%),另外有一個極容易忽視的費用:系統(tǒng)內(nèi)部的維護費用。B、項目調(diào)研階段承接項目確認(rèn)階段,主要是由已初步確認(rèn)的軟件供應(yīng)商來進(jìn)行市場調(diào)研。不過千萬注意:不要定得太高??!)。實施ERP系統(tǒng)可能會遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見,就讓顧問公司來提)對于進(jìn)度的控制應(yīng)該達(dá)到一個什么樣的程度,在這里需要將數(shù)據(jù)量化:實施前倉務(wù)部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財務(wù)部需要提供什么樣的參考數(shù)據(jù)(財務(wù)管理的數(shù)據(jù))、采購部需要提供什么資料(平均應(yīng)收貨物數(shù)量,總價格、交貨準(zhǔn)時率、料件的采購提前期)。這里尤其需要說明的是:什么時間需要管理層的什么協(xié)助??!六、實施ERP系統(tǒng)需要注意的問題這里添寫實施ERP系統(tǒng)需要注意哪些,以及ERP系統(tǒng)不能完成哪些管理上的要求比較理性客觀的評價ERP系統(tǒng)。二、國內(nèi)外市場分析包括國際市場狀況及該產(chǎn)品未來增長趨勢、國際市場的競爭能力、產(chǎn)品替代進(jìn)口或出口的可能性;國內(nèi)市場需求規(guī)模和產(chǎn)品的發(fā)展前景、在國內(nèi)市場的競爭優(yōu)勢和市場占有率。〗包括項目未來三年或五年生產(chǎn)成本、銷售收入和利稅估算;財務(wù)內(nèi)部收益率、投資回收期、投資利潤率、財務(wù)凈現(xiàn)值等指標(biāo)的動態(tài)財務(wù)分析;社會效益分析。八、項目資金需求及來源包括項目新增總投資估算、資金籌措方案(含自有資金、銀行貸款、科教興市專項資金、推進(jìn)部門配套資金等)、投資使用計劃。讓老板做到心中有數(shù)!這里也講一句廢話:計劃與實際的總有些差別!在計劃書中也必須讓老板明白,差異部份如果多出的話也必須得到老板的書面批示。計劃從切換到正常運行的過程為XXX天(至少150天,否則……)合計:從選型到系統(tǒng)正常運行需要XXX天,預(yù)計總費用XXX萬。E、項目試用期項目試用期至少需要三個月,這三個月里一般需要軟件公司有專人給予指導(dǎo)(一人),試用期過短用戶難以體會系統(tǒng)中存在的問題肯定會有的,也難以習(xí)慣系統(tǒng)的運作方式。在這里要提出:考慮到公司已實施了RFMIS,在挑選軟件供應(yīng)商的時候應(yīng)該如何保障公司的利益,軟件供應(yīng)商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會浪費等等(這也屬于風(fēng)險計劃的一部份)。項目的費用計劃公司目前的軟硬件情況如何,上ERP系統(tǒng)以后,哪些可以繼續(xù)使用的,哪些需要改進(jìn)的、哪些需要淘汰的。二、該項目的許可說明。測量和時間控制進(jìn)度和費用開支標(biāo)準(zhǔn)。擬采用的項目管理方法。落實籌措資金方案。(2)中外合資、合作項目,由市計委審批。股份制企業(yè)或民營企業(yè)等無上級主管部門的項目,外省市單位獨資在京建設(shè)的項目,由項目所在地區(qū)、縣計委上報市計委。(4)施工企業(yè)需征得市建委同意。(3)外省市單位在京獨資建設(shè)的項目,按上述權(quán)限由項目所在地區(qū)縣計委或市計委審批。(2)合建各方的營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)。(六)建設(shè)進(jìn)度初步設(shè)想(七)經(jīng)濟效益和社會效益的初步估算(八)結(jié)論(九)附件建設(shè)項目擬選位置地形圖(城近郊區(qū)比例尺為1:2000;遠(yuǎn)郊區(qū)縣比例尺為1:10000)。生產(chǎn)性項目要提出主要產(chǎn)品品種、生產(chǎn)工藝及生產(chǎn)能力;非生產(chǎn)項目要根據(jù)項目的不同性質(zhì)說明其規(guī)模,如旅館、賓館項目要說明有多少客房、多少床位;房地產(chǎn)開發(fā)項目要說明擬建的建筑物類別及數(shù)量;成片開發(fā)建設(shè)的小區(qū)要說明小區(qū)的主要功能、建筑容積率等。興辦外商投資項目要簡述:(1)合營各方概況,即:合營各方名稱、法定地址、法定代表國籍及姓名、資金實力、技術(shù)力量等(2)合營方式(注明合資、合作、獨資)(3)合營年限(4)經(jīng)營范圍(5)產(chǎn)品銷售方向(內(nèi)銷或出口比例)簡述項目建設(shè)的必要性和依據(jù)。*投資安排 *擬建企業(yè)基本情況*其它需要著重說明的情況或數(shù)據(jù)(可以與下文重復(fù),本概要將作為項目摘要由投資人瀏覽)二、業(yè)務(wù)描述*企業(yè)的宗旨(200字左右)*主要發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和階段目標(biāo) *項目技術(shù)獨特性(請與同類技術(shù)比較說明)介紹投入研究開發(fā)的人員和資金計劃及所要實現(xiàn)的目標(biāo),主要包括:研究資金投入研發(fā)人員情況研發(fā)設(shè)備研發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)先進(jìn)性及發(fā)展趨勢三、產(chǎn)品與服務(wù)*創(chuàng)業(yè)者必須將自己的產(chǎn)品或服務(wù)創(chuàng)意作一介紹。時間安排:就項目的具體時間安排進(jìn)行分配。當(dāng)?shù)氐膭趧恿突A(chǔ)設(shè)施狀況:就通訊、交通、水源、能源和電力供應(yīng)等方面進(jìn)行詳細(xì)說明。四、市場和銷售安排市場的基本情況:⑴該產(chǎn)品的主要用途⑵本地、國內(nèi)和出口市場的目前容量、增長率,價格變化等。項目意義:積累保修服務(wù)經(jīng)驗鍛煉保修團隊獲得良好市場反饋,擴大保修擔(dān)保影響力開創(chuàng)市場新模式就其對產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步、經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的推動作用方面進(jìn)行論述。六、項目組織機構(gòu)和人員安排包括項目的組織形式、產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟運作機制及分工安排;項目的實施地點;項目承擔(dān)單位負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)軍人物主要情況;項目開發(fā)的人員安排。九、項目經(jīng)濟和社會效益分析包括項目未來三年或五年生產(chǎn)成本、銷售收入和利稅估算;財務(wù)內(nèi)部收益率、投資回收期、投資利潤率、財務(wù)凈現(xiàn)值等指標(biāo)的動態(tài)財務(wù)分析;社會效益分析。祝大家工作順利!附:項目計劃書概要范例:*封頁:(日期、項目名稱、公司名稱及聯(lián)系方式)*目錄*項目概要(總論)*項目背景:(問題、現(xiàn)狀、數(shù)據(jù))*目標(biāo)與產(chǎn)出:(針對“問題”的解決方案、進(jìn)程劃分、可量化的階段性結(jié)果)*項目受益方:(目標(biāo)群體、數(shù)據(jù)、范圍)*項目實施計劃:(需要的投入、必要的內(nèi)外部資源、計劃的執(zhí)行程序)*時間表:(每一階段、每工作的開始和結(jié)束的時間)*項目組織架構(gòu):(參與人員的責(zé)、權(quán)、工作流程)*費用控制:(費用預(yù)算、財務(wù)規(guī)則、審計制度)*監(jiān)控與評估:(如何發(fā)現(xiàn)問題并及時糾錯)*附件:文件名單預(yù)算清單圖表一、項目提出的背景和必要性包括國內(nèi)外現(xiàn)狀、知識產(chǎn)權(quán)狀況和發(fā)展趨勢;技術(shù)突破對產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步的重要意義和作用;項目可能形成的產(chǎn)業(yè)規(guī)模和市場前景。概要一定是高度概括性的,語言要簡練、清晰,最好在半頁左右,最長也不要超過一頁。無論是監(jiān)控報告還是評估報告,都應(yīng)該包括:項目的進(jìn)展與完成情況、原定計劃與現(xiàn)實狀況的比較、預(yù)測未來實現(xiàn)計劃的可能性等。同時,可以 使資助方得到一個信息,那就是你們不但提出了一個很好的計劃,而且可以很好地實現(xiàn)這個計劃。盡管社會效益比較難量化,但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益,那怕只是估算也好。費用、預(yù)算與效益這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預(yù)算表(當(dāng)然,預(yù)算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要敘述和分析預(yù)算表中的各項數(shù)據(jù)、總成本與各分 成本,包括人員、設(shè)備的費用等。項目組織架構(gòu)在這一部分中,要描述為了達(dá)成上述目標(biāo),需要什么樣的執(zhí)行團隊和管理結(jié)構(gòu)。在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。因為通過能力建設(shè),提高了NGO的服務(wù)能力與效率,從而使之能為其服務(wù)對象提 供更好、更多、更完善的服務(wù)。比如,“減少文盲”是總體目標(biāo),“到2005年10 月,使200個農(nóng)村婦女達(dá)到認(rèn)識1000字”就是一個具體目標(biāo)。*提出這個項目的理由與原因。項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗,等等。另外,如果是向某一機構(gòu)籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。其實,形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。申請(執(zhí)行)機構(gòu)。要知道基金會的項目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目 計劃書。要充分地說明問題的嚴(yán)重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣不但可以 充分地說明問題,同時還能表明你對這一項目的了解。機構(gòu)間的合作是被鼓勵的。不要承諾你做不到的事 情。尤其是在項目的設(shè)計階段,受益群體的參與更加重要。同時,也要說明你的機構(gòu)在采用這種方法時,也存在一定的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。執(zhí)行團隊的經(jīng)驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗,所以,這也是資助方非常關(guān)心的問題。如果已經(jīng)有了一 部分資金來源,也要注明。另外,與項目相關(guān)的財務(wù)與審計方法也要在這部分中提到。一種是衡量結(jié)果,另一種是分析過程。1附件任何你認(rèn)為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件,都可以被放在
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