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倉庫管理規(guī)章制度五篇(存儲版)

2024-10-14 02:03上一頁面

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【正文】 倉保管。領(lǐng)發(fā)物資(1)領(lǐng)用物品計劃或報告:①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)倉庫管理制度規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備。(3)貨物計價:①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。,倉庫管理員將原材料由暫存區(qū)移入正常庫區(qū),并根據(jù)原材料的屬性合理安排庫位,切記亂堆亂放。,倉管員將所需原材料交給生產(chǎn)部,并由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)進行物料數(shù)量、種類的清點以及質(zhì)量的檢查等工作,確認無誤后由經(jīng)辦人簽字確認。(二)在庫管理,不得隨意擺放,嚴禁在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料。(五)倉庫衛(wèi)生及安全,清理掉不要、不用和損壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理以達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。倉管員要認真做好倉庫安全工作,作業(yè)時要注意安全,經(jīng)常檢查倉庫,認真做好防火、防潮、防盜工作。倉庫規(guī)章制度管理4庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。領(lǐng)用民用爆炸物品必須填寫經(jīng)過作業(yè)隊負責(zé)人、現(xiàn)場項目技術(shù)負責(zé)人和項目專職安全員簽字確認的《民用爆炸物品領(lǐng)用申請表》。4民用爆破器材有無短少、丟失或被盜。與有關(guān)部門共同做好新工人安全技術(shù)培訓(xùn)和特殊工種(爆破員安全監(jiān)炮員倉庫值班員倉庫保管員)作業(yè)人員培訓(xùn)、復(fù)審工作。三內(nèi)容原材料和半成品庫管員負責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。Ⅲ采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫?!裆a(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。●倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。●安全事項Ⅰ上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;Ⅱ下班檢查是否已鎖門、是否已關(guān)窗、排除存在其它不安全隱患。四、管理要求:必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位。倉庫規(guī)章制度管理8第一章 總則第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。第七條 每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。二、出庫物資出庫,應(yīng)持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。對檢驗不合格的物料品質(zhì)需及時通知倉庫、采購處理。入庫時間:早上8:3010:30;下午15:0017:00。半年盤/年終盤;進行賬、務(wù)、卡等全方面檢查和清查使用狀態(tài)。索要運輸報價單,范圍包括國內(nèi)主要大中城市零擔(dān)價格,報價中應(yīng)體現(xiàn)按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸費也應(yīng)明確。(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故。(四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。(4)庫存信息及時呈報。(2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。(二)貨品管理:,特殊情況須由總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作。,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲。部門申請物料分別由其使用部門設(shè)立專人保存。四、入庫1. 所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗后方準物品入庫。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。六、物料保管倉管對各類物料的儲存要項:1. 按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位。非本公司員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。1理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。1嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。3. 庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調(diào)整。確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預(yù)防措施,11. 組織倉庫日常盤點。物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計,15. 負責(zé)督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料。倉庫規(guī)章制度管理13一、目的:為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。,應(yīng)填寫《借用設(shè)備(委托)申請表》并簽字確認,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。:1)所有已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;2)生產(chǎn)部負責(zé)將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質(zhì)量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續(xù)。,不可超高、壓線、倒置、重壓。,以防混亂。第二章倉庫物資的入庫第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。第五章附則第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。(2)面輔料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。四、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳;并及時交給財務(wù);第六章保管制度一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點,盤點后由財務(wù)核實;二、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便
。新產(chǎn)品更應(yīng)重視核對。(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。(2)做好物資的保管工作。,保留間隙及庫房進出通道順暢。,及時入庫貯存。事業(yè)部1)生產(chǎn)在途時,顧客取消合同;2)因技術(shù)更改升級而造成報廢的;3)已購買,但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的;4)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級而退回的;5)己購物品,在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;6)借用/試用后,經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品;7)因計劃失誤導(dǎo)致采購引起的。,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關(guān)部門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項未及時補辦手續(xù),原則不準再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。物品出庫、發(fā)貨管理::持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),相關(guān)單據(jù)上必須說明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料,最長不得超過2個工作日。收發(fā)貨準確率。14. 督促各分倉對各類報表的準時上呈及監(jiān)督。倉庫安全管理。6. 負責(zé)對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù)。2. 負責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準。1倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責(zé)人在借條上批準后才能讓其借走。規(guī)范倉庫貨物管理。嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡。7. 對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。2. 倉庫會同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標準。2. 本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。,動用明火。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導(dǎo)批準,并做好消防防火工作。,要放在卡貨品架上。、定位、定量。八、倉庫盤點(一)盤點前整理物料,清掃倉庫。:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。(三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的管理三、倉庫管理工作的任務(wù)(一)做好貨品出庫和入庫工作。倉庫并將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內(nèi)容。月盤;對本月內(nèi)經(jīng)常發(fā)出,入庫或移動的物料進行盤點。超領(lǐng)料生產(chǎn)過程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過程中不良率過多,造成原領(lǐng)物料不夠時需開超領(lǐng)單,由總經(jīng)理簽字后方可到倉庫領(lǐng)料。)一、安全正常情況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業(yè)務(wù)、工作需要進入倉庫時須經(jīng)得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,應(yīng)及時通知相關(guān)負責(zé)人補充購買。倉庫管理制度篇2 行政物資入庫,需行政負責(zé)人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致。(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。第三章 倉庫物資的出庫第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。庫管員在收、發(fā)物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發(fā)生對送、領(lǐng)物資人員吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生。倉庫員工崗位調(diào)動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放?!癯善穾炝韯澊幚砥穮^(qū),存放退貨并予以標識,同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理?!裨蠋旌统善穾斓膸旃軉T憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應(yīng)做到:Ⅰ認真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;Ⅱ發(fā)放時,應(yīng)認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;Ⅲ發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應(yīng)妥善保管;Ⅳ發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標識后發(fā)放;Ⅴ同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進先出”的原則進行發(fā)放。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可;Ⅱ庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊?!癞a(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。Ⅱ庫管員接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應(yīng)將“待驗”標識取下;接到檢驗結(jié)論為“不合格”的檢驗報告時,應(yīng)按規(guī)定做出不合格標識,等待不合格品審理。一目的本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料半成品和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。開展安全生產(chǎn)競賽、創(chuàng)優(yōu)達標活動,安全生產(chǎn)大檢查。(4)過期失效、變質(zhì)的民爆器材不入庫收、發(fā)民爆器材要有登記帳目,做到日清月結(jié),賬物相符發(fā)現(xiàn)丟失、被盜要立即報上級主管單位和當(dāng)?shù)毓矙C關(guān),并認真查找經(jīng)常進行安全檢查,檢查的主要內(nèi)容:1民爆器材的貨架、堆垛是否牢固2庫內(nèi)溫度、濕度是否正常。庫區(qū)大門左側(cè)樹立入庫人員須知,明確進入庫區(qū)人員資格、進入庫區(qū)注意事項。倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。倉管員在發(fā)料時,必須清潔物料才出倉。三、物料的儲存保管倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數(shù),檢點方便。,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。,倉管員應(yīng)及時通知部門負責(zé)人。,必須立即通知部門負責(zé)人及采購人員。,待簽字完成后方可辦理出庫手續(xù),否則禁止出庫操作。,倉庫管理員根據(jù)實際清點的物料品種、數(shù)量據(jù)實填寫入庫單,應(yīng)注明發(fā)生日期、物料單價,然后由相應(yīng)的采購人員交部門負責(zé)人簽字確認。材料會計一份,憑單記明細賬。(2)抽查:①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對。④對購進品已損壞的不驗收。,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。,倉管員應(yīng)及時通知部門負責(zé)人。,必須立即通知部門負責(zé)人及采購人員。,待簽字完成后方可辦理出庫手續(xù),否則禁止出庫操作。,倉庫管理員根據(jù)實際清點的物料品種、數(shù)量據(jù)實填寫入庫單,應(yīng)注明發(fā)生日期、物料單價,然后由相應(yīng)的采購人員交部門負責(zé)人簽字確認。,待質(zhì)檢人員質(zhì)量檢驗合格后再進行入庫的相關(guān)操作。(三)領(lǐng)料出庫(生產(chǎn)),由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)列出詳細的物料需求清
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