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正文內(nèi)容

秘書(shū)工作風(fēng)范(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 徹實(shí)施;水平低,就會(huì)影響全局工作,甚至造成嚴(yán)重后果。辦公室每一位同志都是很辛苦的,整天有干不完的事,經(jīng)常加班加點(diǎn),甚至通宵工作。四是“難”,難度很大。有時(shí)候還得代人受過(guò),委曲求全。辦公室工作涉及大量機(jī)密,每一份文件傳達(dá)到什么范圍,都有具體規(guī)定,決不能馬虎從事。一篇文稿如果七刪八改,亂到誰(shuí)改最后一稿也弄不清楚,這里就有個(gè)負(fù)責(zé)任的問(wèn)題。作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū),只是工作的需要,并沒(méi)有政治上的特權(quán),總的來(lái)講辦公室是一部完整的機(jī)器?!边@就是說(shuō),要發(fā)揮辦公室的整體效能,權(quán)衡大事小事、急事緩事,抓大事不放,抓急事先辦;溝通上下左右,做到上情下達(dá)、內(nèi)外有別,使各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。其次,服務(wù)要及時(shí)周到。三、秘書(shū)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)修養(yǎng)秘書(shū)是個(gè)特殊的職業(yè)。當(dāng)然,這三個(gè)要求都要建立在從政治、思想上同黨中央保持一致的前提下。防止自我表露、吹噓炫耀,特別是涉及領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的工作和生活,不能隨意張揚(yáng),妄加評(píng)論;對(duì)于黨的內(nèi)部機(jī)密,更應(yīng)當(dāng)守口如瓶。一個(gè)作家,卻沒(méi)時(shí)間看書(shū),這是很可怕的一件事兒。這些閱讀對(duì)于我們的專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)水平來(lái)說(shuō),可能確實(shí)不容易有立竿見(jiàn)影的效果,但讀書(shū)可以培養(yǎng)發(fā)散思維,激發(fā)寫(xiě)作靈感,還能陶冶情操,對(duì)工作和生活起到一定的幫助。三是“雜”,事務(wù)繁雜。繼而,是關(guān)于秘書(shū)人員加強(qiáng)修養(yǎng)的“五不”要求:不自恃、不自負(fù)、不自詡、不自卑、不自以為是。大禹“三過(guò)家門(mén)而不入”的治水精神是奉獻(xiàn),毛澤東拋家離鄉(xiāng)投身革命是奉獻(xiàn),焦裕祿拖著罹患癌癥的身體堅(jiān)持工作是奉獻(xiàn),王俊旺犧牲自己阻擋沖向人群的卡車(chē)是奉獻(xiàn)。人生的苦惱,多是因?yàn)橛唷R岣吖ぷ髂芰途C合素質(zhì),就必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦和自己承辦的事項(xiàng)不但要辦,還要做到及時(shí)辦、盡力辦、拒絕理由辦、換位思考辦,防止粗心大意、敷衍塞責(zé)、玩忽職守的現(xiàn)象;要把自己放在領(lǐng)導(dǎo)的位置、群眾的位置去謀劃工作、制定措施、及時(shí)高效完成,才有可能實(shí)現(xiàn)組織放心、領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意、群眾信賴(lài)。他們的工作不像安全生產(chǎn)部門(mén)那樣能看到很多成績(jī),很多都是服務(wù)型的工作,看似微小實(shí)則重要,正是有了他們辛苦的付出,各部門(mén)的工作才能協(xié)調(diào)統(tǒng)一、統(tǒng)籌安排。在這篇文章中說(shuō)到辦公室工作有四個(gè)特點(diǎn):一是“重”,地位重要。另外是電子書(shū),往手機(jī)里放上一本,等公交、睡前等時(shí)間,可能我們以前會(huì)選擇刷微博、看微信朋友圈、玩游戲,那么現(xiàn)在就可以看看書(shū)。近日,央視開(kāi)展《你給讀書(shū)留時(shí)間了嗎》調(diào)查,各路媒體也紛紛跟進(jìn),這個(gè)話(huà)題比較引人深思。要克服優(yōu)越感,堅(jiān)決防止對(duì)基層干部群眾盛氣凌人、態(tài)度傲慢、頤指氣使、發(fā)號(hào)施令的現(xiàn)象。如何加強(qiáng)自身修養(yǎng)呢?宋代呂本中寫(xiě)了個(gè)著名的《官箴》,講到當(dāng)官必須注意三事:清、慎、勤。要建立一套接待制度,組織一套接待班子,還要有一套統(tǒng)一的對(duì)外宣傳材料和匯報(bào)口徑。首先要增強(qiáng)超前服務(wù)和事后服務(wù)意識(shí)。如何提高工作效率,我認(rèn)為必須學(xué)會(huì)運(yùn)用辯證法,分清層次,認(rèn)真思考。因此,辦公室要關(guān)心他們的政治、工作表現(xiàn)。今后送領(lǐng)導(dǎo)看的東西,除時(shí)間緊另當(dāng)別論外,都應(yīng)該是經(jīng)過(guò)謄清的。辦公室的工作牽動(dòng)全局。同時(shí)。就內(nèi)部分工來(lái)說(shuō),有調(diào)研、信息、查辦、信訪(fǎng)、接待、機(jī)要、檔案、文印、收發(fā)等各項(xiàng)工作。所以辦公室工作與全局工作密切相關(guān)。這說(shuō)明了辦公室工作的重要性?!斑\(yùn)籌于帷幄之中,決勝于千里之外。(3)文風(fēng)體現(xiàn)干部的能力和水平[摘自2005年4月27日在參加綜合一處黨支部先進(jìn)性教育活動(dòng)組織生活會(huì)時(shí)的講話(huà)] 文風(fēng)也能體現(xiàn)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部的能力和水平。要把那些又長(zhǎng)又臭的懶婆娘的裹腳,扔到垃圾桶里去,其實(shí)訣竅很簡(jiǎn)單,可用鄭板橋的對(duì)聯(lián)概括為“刪繁就簡(jiǎn)三秋樹(shù),領(lǐng)異標(biāo)新二月花”。求實(shí),就是要追求樸實(shí)的文風(fēng),所用的語(yǔ)言不一定華麗但要準(zhǔn)確,要實(shí)實(shí)在在,直奔主題,言簡(jiǎn)意賅,實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)。”他認(rèn)為,“文風(fēng)也能體現(xiàn)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部的能力和水平”。一方面在工 作上為大家創(chuàng)造有利的條件,比如組織干部出去學(xué)習(xí)、參觀(guān),只有多了解外部情況,才能提高政策水平。調(diào)進(jìn)同志一定要政治可靠,品質(zhì)優(yōu)秀。地縣的主要領(lǐng)導(dǎo)同志還應(yīng)當(dāng)經(jīng)常和辦公室同志溝通思想,研究工作,傾聽(tīng)大家的意見(jiàn),采納大家的建議。五不自以為是。就我個(gè)人體會(huì),秘書(shū)在加強(qiáng)自身修養(yǎng)中,還要特別注意培養(yǎng)良好的工作作風(fēng),注意生活小節(jié),即要努力做到“五不”:一不自恃。說(shuō)得對(duì),是因?yàn)槊貢?shū)確實(shí)干的是輔助性、鋪墊性工作,是領(lǐng)導(dǎo)的助手。例如辦公室實(shí)行24小時(shí)值班,這是個(gè)嚴(yán)格的制度,每分鐘都不能離開(kāi),不能有空檔,否則在這空檔出現(xiàn)了緊急情況或重大突發(fā)性事件就會(huì)釀成責(zé)任事故。當(dāng)前,我們經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)工作上的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題很多,很需要加強(qiáng)調(diào)查研究,有針對(duì)性地提出分析問(wèn)題以及解決問(wèn)題的方法措施,提供各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。辦公室每天都要處理許許多多的日常丁作事務(wù),解決上下左右、方方面面的各種矛盾和問(wèn)題。各方面工作包括待人接物、清潔衛(wèi)生、機(jī)關(guān)面貌都要注意。古人云“一字之失,一句為之蹉跎;一句之誤,通篇為之梗塞”。二、對(duì)辦公室工作提三點(diǎn)希望辦公室工作怎么搞?這個(gè)問(wèn)題大家最有發(fā)言權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情千頭萬(wàn)緒。東漢劉禎的兩句詩(shī)“馳翰未暇食,日昃不知晏;沉迷簿領(lǐng)書(shū),回回目紛亂”把秘書(shū)人員埋頭文稿,忘記用飯,不知早晚,頭昏眼花的狀況描寫(xiě)得十分形象。辦公室對(duì)外還起一個(gè)“窗口”作用。辦公室工作任務(wù)概括起來(lái)有三個(gè):一個(gè)是決策的參謀、智囊作用;一個(gè)是對(duì)上對(duì)下的服務(wù);一個(gè)是機(jī)要、保密工作。第二篇:秘書(shū)工作的風(fēng)范秘書(shū)工作的風(fēng)范——與地縣辦公室干部談心(習(xí)近平,一九九O年三月)辦公室,是一個(gè)單位、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵部門(mén)。在處理同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系中,力求做到“參與而不干預(yù)、協(xié)助而不越權(quán)、服從而不盲從”。要克服優(yōu)越感,堅(jiān)決防止對(duì)基層干部群眾盛氣凌人、態(tài)度傲慢、頤指氣使、發(fā)號(hào)施令的現(xiàn)象。我將努力調(diào)整自己的心態(tài),淡泊名利,腳踏實(shí)地,積極進(jìn)取,以合格的工作,實(shí)現(xiàn)人生的價(jià)值。文學(xué)為多年鐘情,割舍實(shí)難,然三心二意,終非成事之道。應(yīng)力戒疲沓拖拉的毛病,高度重視,立說(shuō)立行,積極面的,分清主次輕重,集中精力完成緊要的任務(wù)。首先要增強(qiáng)超前服務(wù)和事后服務(wù)意識(shí)。辦公室工作涉及大量機(jī)密,每一份文件傳達(dá)到什么范圍,都有具體規(guī)定,決不能馬虎從事?!半y”,難度大。如此循環(huán)往復(fù)。秘書(shū)是個(gè)特殊的職業(yè),秘書(shū)工作最突出的特征是當(dāng)配角,干的是輔助性、鋪墊性工作,是領(lǐng)導(dǎo)的助手、參謀。習(xí)主席與地縣辦公室干部談心時(shí),說(shuō):“和大家一樣,是同行”,如此謙遜的態(tài)度不由的令我心生敬佩,更令我驚訝的是習(xí)總書(shū)記對(duì)秘書(shū)工作明察秋毫的了解。因?yàn)樗墓ぷ鞯匚?,決定了它是特殊的?!翱唷?,非???,非常人所能受之苦。如主席所說(shuō):辦公室工作,巨至國(guó)家大事、重要決策,細(xì)至室內(nèi)衛(wèi)生、干部生活;上至接待首長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),下至聯(lián)系平民百姓;內(nèi)至核心機(jī)密,外至社俗民情,什么都要參與了解。秘書(shū)每天有要小心翼翼,謹(jǐn)言慎行、揣摩上級(jí)心思,這才是真正的難?!皩彺笮《鴪D之,酌緩急而布之,連上下而通之,衡內(nèi)外而施之。第三,服務(wù)還要高度負(fù)責(zé),一絲不茍。諸葛亮在《誡子書(shū)》中說(shuō):“才須學(xué)也,非學(xué)無(wú)以廣才”。秘書(shū)的工作性質(zhì),決定了它要正確對(duì)待名利榮辱,樹(shù)立無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,不斷加強(qiáng)和深化自身的修養(yǎng)。再忙再累,也要努力抽出時(shí)間,堅(jiān)持體育鍛煉,生命在于運(yùn)動(dòng),鍛煉貴在堅(jiān)持,力爭(zhēng)能夠?yàn)辄h和人民的事業(yè)健康工作五十年。四不自卑。辦公室工作“重、苦、雜、難”對(duì)于我們也同樣適用?!斑\(yùn)籌于帷幄之中,決勝于千里之外。這說(shuō)明了辦公室工作的重要性。所以辦公室工作與全局工作 密切相關(guān)。就內(nèi)部分工來(lái)說(shuō),有調(diào)研、
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