【正文】 人民政府辦公廳201年月日（聯(lián)系人：，電話：0598－） 第四篇：黨政機關(guān)公文格式黨政機關(guān)公文格式 一、版頭部分（公文首頁紅色分隔線以上的部分） 包括。由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號組成。 主送機關(guān)。 第一層 一、xxx（黑體），作為小標(biāo)題時句尾無標(biāo)點。兩個或兩個以上聯(lián)合機關(guān)發(fā)文，發(fā)文機關(guān)上下并排，等距撐開，長度相同。一般是對公文的發(fā)放范圍，使用時需注意的事項加以說明，請示件應(yīng)當(dāng)在附注的位置上標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。居左排，前空一字，在印制版記上方，字體字號用4號仿宋gb2312，用一條寬同版心的正線與印制版記相隔，“抄送”后標(biāo)冒號，公文標(biāo)注抄送機關(guān)，各抄送機關(guān)間用頓號或逗號隔開，最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。版心尺寸為225mm156mm（不含頁碼），每頁22行，每行28字，版面上空約37mm，下空約33mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm，右空約26mm，為方便印制，每頁行數(shù)可視情增加或減少1至2行，增減行數(shù)時適當(dāng)調(diào)整行距，保持版心高度不變。 （三）決定。 （六）通告。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。 （十一）批復(fù)。意見一般分為參考建議性意見、表明意向性意見、工作指導(dǎo)性意見。適用于記載會議主要情況和議定事項。 。（標(biāo)題下一行頂格，3號仿宋） 即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。如“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。結(jié)構(gòu)如下： 一、標(biāo)題 制發(fā)機關(guān)+事由+通知。 ，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。 （三）結(jié)尾語。 二、發(fā)文字號1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。 五、正文 編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。 成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。 七、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章 （一）加蓋的公文印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 四、主送機關(guān) 編排于標(biāo)題下空一行位臵，居左頂格，回行時仍頂格，最后 1 一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。逐級請示。 （二）請示的事項。寫出通知事項，分條列項，條目分明。 通知格式 通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。 。 。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 。請求批準(zhǔn)函僅用于向平級機關(guān)或有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)相關(guān)事項。 （十三）意見。請示一般 9分為政策性請示、問題性請示和事務(wù)性請示。通報屬下行文。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。2mm，特殊形式的公文用紙幅面根據(jù)實際需要確定。單頁碼居右空1個字，雙頁碼居左空1個字。 。 附注。如： “附件： ” 發(fā)文機關(guān)署名。公文首頁必須顯示正文，轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文 2件類的通知部分，用3號楷體gb2312（含主送機關(guān)名稱）。2號小標(biāo)宋體，位于紅色分隔線下空二行位置，約20mm，標(biāo)題長度一般不超過50個字，多行標(biāo)題排列為梯形或菱形，不采用長方形或沙漏形。聯(lián)合行文公文版頭和文號的標(biāo)注：一是公文版頭一般使用主辦機關(guān)名稱，也可并用聯(lián)署機關(guān)名稱；二是聯(lián)合行文使用聯(lián)署機關(guān)較多時，公文版頭可采用調(diào)整字體字號形式，限于在公文首頁排印，不得另頁排印；三是版頭使用聯(lián)署機關(guān)名稱，組成版頭的“文件”二字置于聯(lián)署機關(guān)名稱后中間位置；四是聯(lián)合行文時，發(fā)文字號只使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。第四，在頁腳編輯狀態(tài)下選中頁碼編輯框，右擊后進入“設(shè)置圖文框格式”，設(shè)置尺寸大小為“固定值”㎝、高度3㎝，水平對齊相對于“頁面”的“左側(cè)”㎝位置，垂直對齊相對于“頁邊距”的“外側(cè)”距正文0㎝位置。這樣，在按所提供的頁面邊距設(shè)置值制作時，不會出現(xiàn)添加版記橫線跳頁情況。 按照發(fā)文機關(guān)標(biāo)識高不超過22㎜要求，應(yīng)設(shè)置其方正小標(biāo)宋字體字號在55～60磅之間，字號60磅時打印出的字高為2㎝。省委辦公廳、省人大辦公廳、省政協(xié)辦公廳。打開繪圖菜單欄（同“4”），按住shift鍵隨意畫一根直線。 ，打開“段落”高級選項，選擇“縮進和間距”選項卡，“縮進”設(shè)置為“首行縮進、2字符”，“行距”設(shè)成“固定行距、”，確定； 單擊格式下拉菜單，打開“字體”高級選項，選擇“字體”選項卡，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”、字形“普通”、字體“三號”，確定。選擇“顏色與線條”選項卡，填充顏色選“紅色”，線條選“無線條顏色”；選擇“大小”選項卡，在尺寸和旋轉(zhuǎn)中，“高度”設(shè)置為“”，“寬度”設(shè)置為“”；選擇“版式”選項卡，“環(huán)繞方式”選“浮于文字上方”，“水平對齊”選“居中”，點擊“高級”按鈕，打開高級選項，選擇“圖片位置”選項卡，“水平對齊”選“居