7行政辦公規(guī)范管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 啟空調(diào)時(shí)按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。 第二十九條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。 第三十三條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時(shí)，及時(shí)通知行政人事部，由其向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。 四、工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。 第23頁 共23頁。 三、在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。公司所購的書籍資料等，由行政人事部指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào)，并加蓋章。 第二十七條公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。 第十九條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第三章員工日常工作行為規(guī)范 第十二條辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。第七條面部要求： 員工工作期間均應(yīng)保持面容整潔，女員工每日可適當(dāng)著淡妝上崗，保證面容簡(jiǎn)潔、莊重、協(xié)調(diào)，不得濃妝艷抹。 第二章管理與組織 第三條本制度由行政人事部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。 第三十一條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領(lǐng)導(dǎo)）審核簽字。需要一事多批的，第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見。 第四章內(nèi)部呈批 第十四條總公司各部門、各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，須使用呈批件。 第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，并整理存檔。40分召開管理工作會(huì)議，由總經(jīng)理（或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo)）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理（主任）參加，必要時(shí)指定人員列席。 。 第3條管理規(guī)定 ，具體規(guī)定參照《考勤管理制度》和《門店管理制度》執(zhí)行； ，具體規(guī)定如下： 、大方，不著奇裝異服上班，不許赤膊、背心等上班； ，辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話時(shí)要使用“您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見”等文明用語；做到禮貌待人，文明辦公，不大聲喧嘩、不講粗話、臟話； ，必須注意自身儀表儀容； 、水果； 、嬉鬧、用電腦上網(wǎng)等一切與工作無關(guān)的事。 1請(qǐng)假要有假條，特殊情況，事后補(bǔ)假條。 上班時(shí)間不看報(bào)紙、玩游戲或做與工作無關(guān)的事。 節(jié)約辦公資源，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。 第二條辦公儀表規(guī)范 著工裝，左胸適當(dāng)位置佩戴公司徽章，其它應(yīng)遵守員工守則 四、 五、七條相關(guān)規(guī)定，違反規(guī)定的，除由綜合管理部通報(bào)批評(píng)外，每次罰款50元；各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下員工遵守本規(guī)定。再見。參見上文第五條。如規(guī)定辦公桌桌面除公司購置案頭用品及電腦外無其他物品。 1接待客人時(shí)面帶微笑，與賓客談話時(shí)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話插話，不爭(zhēng)辯； 1愛護(hù)辦公財(cái)產(chǎn)，正確操作辦公設(shè)備設(shè)施，節(jié)約使用辦公物用品、器材和耗材。有什么可以幫您的嗎。謝謝。第六條語言規(guī)范 交往語言： （1）致敬打招呼——您好。 第三條卡座區(qū)規(guī)范 辦公桌：桌面除電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品，保持桌面物品擺放整齊，桌面干凈； 輔桌：放文件盒、少量工具書； 提包/手袋：置員工抽屜或柜子內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放置； 電腦：電腦置辦公桌前角； 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正貼桌放好； 卡座屏內(nèi)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼； 垃圾簍。 垃圾簍。桌面除公司購置案頭用品及電腦外無其他物品。第二條辦公室規(guī)范： 辦公桌。置辦公桌下左角或輔桌后部，面朝辦公椅。請(qǐng)置掛于衣帽間或柜子內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅及地柜上。 走姿——挺胸、收腹、沉肩、雙臂自然擺動(dòng)，不跨步、不跑步。（2）請(qǐng)求協(xié)助或詢問——請(qǐng)、請(qǐng)問、請(qǐng)您、勞駕您；（3）表示感謝——關(guān)照。 （2）能為您做點(diǎn)什么嗎。 1工作時(shí)間不得因私事打公司長途電話； 1不得隨意使用其他部門的電腦，私客未經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)，不準(zhǔn)使用公司電腦； 1謹(jǐn)慎保管好各自的辦公用品，未經(jīng)同意，不得擅自使用他人物品，借用他人物品要及時(shí)歸還原處，不要將公司的煙缸、茶杯、文具等一切公物，帶回家私用； 1接待來訪和業(yè)務(wù)洽談，請(qǐng)?jiān)诮哟一驎?huì)議室進(jìn)行，私客不得在卡座區(qū)停留； 1使用
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