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正文內(nèi)容

20xx年南京監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 系統(tǒng) 系統(tǒng)功能 實(shí)現(xiàn)程度 一期 已完成 建設(shè)內(nèi)容 業(yè)務(wù)流程管理 全部實(shí)現(xiàn)。 實(shí)現(xiàn)生物監(jiān)測(cè)原始記錄 的信息存儲(chǔ) 和 數(shù)值計(jì)算 。 20xx年 9月底前, 完成 系統(tǒng) 二 期 建設(shè) 及 驗(yàn)收 。 臨時(shí)性監(jiān)測(cè) —— 不可預(yù)見、無(wú)須預(yù)約 應(yīng)急監(jiān)測(cè):任務(wù)主要來源于突發(fā)性污染事故,無(wú)法預(yù)見且要求規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成采樣、分析、報(bào)告。 ( 7)可授權(quán)人工暫停、中止業(yè)務(wù)流程。 對(duì)各環(huán)節(jié)的簡(jiǎn)單描述: ( 1)任務(wù)生成下達(dá) 任務(wù)生成下達(dá) 是 業(yè)務(wù)流程的源頭。 步驟 各環(huán)節(jié)中又包括具體的執(zhí)行步驟和功能要求,下面以三同時(shí)驗(yàn)收業(yè)務(wù)類型為例列出各環(huán)節(jié)的大致步驟: 環(huán)節(jié) 一:任務(wù)生成下達(dá) 環(huán)節(jié)二:現(xiàn)場(chǎng)采樣 南京市政府采購(gòu)中心競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)文件 第 11 頁(yè) 共 21 頁(yè) 環(huán)節(jié)三:樣品交接 環(huán)節(jié)四:實(shí)驗(yàn)室分析 —— 詳見 2。并實(shí)現(xiàn)樣品從進(jìn)入到 LIMS系統(tǒng)到在實(shí)驗(yàn)室分析檢驗(yàn)的整個(gè)過程可進(jìn)行追溯,追溯的內(nèi)容包括登錄樣品的人員,分析人員,審核人員以及作該測(cè)試所應(yīng)用的儀器情況,人員的資質(zhì),數(shù)據(jù) 的變更情況,以及是否經(jīng)過重測(cè)等。例如:現(xiàn)場(chǎng)采樣中加現(xiàn)場(chǎng)平行樣;實(shí)驗(yàn)室增加實(shí)驗(yàn)室平行、加標(biāo)回收、其它質(zhì)控樣等。例如:數(shù)據(jù)或報(bào)告審核過程中的回退事件統(tǒng)計(jì)。 ( 3)人力資源部門可根據(jù)手冊(cè)或管理需要,按程序文件規(guī)定的審批流 程對(duì)基礎(chǔ)庫(kù)進(jìn)行更新。例如:檢定到期提前 1月報(bào)警,超檢定周期任務(wù)無(wú)法下達(dá);儀器狀態(tài)不正常任務(wù)無(wú)法下達(dá);期間核查到期提示,超期 1 月任務(wù)無(wú)法下達(dá)(當(dāng)有多臺(tái)儀器時(shí),有一臺(tái)合格任務(wù)即可下達(dá))。 ( 3)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目具備的屬性必須符合常規(guī)業(yè)務(wù)管理及質(zhì)量管理的需要,且可靈活、方便地?cái)U(kuò)展。例如:可將廢氣中《鍋爐大氣污染物排放標(biāo)準(zhǔn)》( GB1327120xx),按污染源環(huán)保立項(xiàng)時(shí)間、所處類區(qū)、燃 料類別、排氣筒高度等條件離散,保證下南京市政府采購(gòu)中心競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)文件 第 16 頁(yè) 共 21 頁(yè) 達(dá)任務(wù)時(shí)僅需選擇或錄入相關(guān)參數(shù),系統(tǒng)自動(dòng)引用評(píng)價(jià)量值。比如:實(shí)驗(yàn)室、室內(nèi)溫度、濕度等。 ( 6)綜合室授權(quán)維護(hù)環(huán)境類監(jiān)測(cè)對(duì)象,現(xiàn)場(chǎng)室授權(quán)維護(hù)污染源類監(jiān)測(cè)對(duì)象。 區(qū)縣站填報(bào) ( 1)區(qū)縣站作為外部系統(tǒng)用戶,通過外網(wǎng)直接填報(bào)數(shù)據(jù); ( 2)區(qū)縣站按崗位管理,可直接填報(bào)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)室分析數(shù)據(jù)。例如:字段長(zhǎng)度、類型、有效位數(shù)等。 ( 2)系統(tǒng)展示的管理信息內(nèi)容和方式根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)層的要求制定。 ( 3)系統(tǒng)須預(yù)留向環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(未建)發(fā)送數(shù)據(jù)的功能。 四、付款方式: 合同生效后兩周內(nèi)支付總費(fèi)用的 30%。 據(jù)此函,簽字人茲宣布同意如下: 總報(bào)價(jià)為(大寫) 元人民幣。 本授權(quán)書于 年 月 日簽字生效,特此聲明。 八、本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。一旦出現(xiàn)侵權(quán),乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。 系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換 ( 1)系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)內(nèi)調(diào)用和發(fā)送監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)和管理信息的功能,擬采用 WEB SERVICES 方式。 管理信息的存儲(chǔ)和調(diào)用 ( 1)系統(tǒng)根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)層提出的管理功能需求,對(duì)相關(guān)管理信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 (3)原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料的定期備份。 ( 3)分包單位每年的監(jiān)督評(píng)審資料要進(jìn)入系統(tǒng)保存。 ( 4)監(jiān)測(cè)對(duì)象基礎(chǔ)庫(kù)應(yīng)涵蓋國(guó)家監(jiān)測(cè)總站、江蘇省監(jiān)測(cè)中心、南京市環(huán)保局的現(xiàn)有內(nèi)容,保證與其相關(guān)的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)可直接上報(bào)至上級(jí)業(yè)務(wù)部門。 ( 2)采樣方法的具體要求進(jìn)行分解,在采樣的準(zhǔn)備階段進(jìn)行提示 。 ( 2)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)應(yīng)包括涉及的所有項(xiàng)目,及標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的每個(gè)項(xiàng)目的分析方法。 監(jiān)測(cè)項(xiàng)目管理功能 ( 1)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目必須涵蓋我站具備的所有監(jiān)測(cè)能力,包括尚未進(jìn)入 ISO17025 體系管理的項(xiàng)目。 ( 3)設(shè)備管理員負(fù)責(zé)對(duì)本基礎(chǔ)庫(kù)進(jìn)行維護(hù),維護(hù)執(zhí)行站程序文件要求的流程。 組織 /人員管理功能 ( 1)組織 /人員的管理嚴(yán)格按站質(zhì)量手冊(cè)要求執(zhí)行,對(duì)科室 崗位 人員的職責(zé)或權(quán)限在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)定,保證業(yè)務(wù)流程順暢。流程見下圖。例如現(xiàn)場(chǎng)平行樣的編碼:要求不直接反映樣品之間的相關(guān)性,在樣品交接記錄中進(jìn)行標(biāo)識(shí);樣品信息的授權(quán)查詢:現(xiàn)場(chǎng)平行樣在分析前僅有交樣人員和質(zhì)量管理人員掌握信息,數(shù)據(jù)填報(bào)至系統(tǒng)后,分析人員方可查看樣品信息。 ( 3)可自由的根據(jù)所測(cè)試內(nèi)容進(jìn)行空白樣,空白加標(biāo),樣品加標(biāo),樣品加標(biāo)平行等各種質(zhì)控方式自動(dòng)添加,在進(jìn)行加標(biāo)分析時(shí)需要調(diào)用標(biāo)樣濃度的,系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)調(diào)入標(biāo)樣的濃度,避免錄入的麻煩。 ( 6)報(bào)告分發(fā)歸檔 業(yè)務(wù)流最后環(huán)節(jié)。所有業(yè)務(wù)必須經(jīng)歷上述階段。 ( 5)流程中各環(huán)節(jié)填錄 的數(shù)據(jù),必須涵蓋相關(guān)技術(shù)記錄和管理記錄格式所有內(nèi)容。 系統(tǒng)驗(yàn)收后,供應(yīng)商應(yīng)提供 2年的免費(fèi)服務(wù)。 其它 根據(jù)一期系統(tǒng)運(yùn)行情況,增加其它功能需求。 系統(tǒng)權(quán)限管理 全部實(shí)現(xiàn)。 系統(tǒng)應(yīng)具有良好的適應(yīng)性、擴(kuò)展性和可移植性,本站可根據(jù)實(shí)際需要適當(dāng)增加系統(tǒng)功能。系統(tǒng)具備管理和業(yè)務(wù)需要的統(tǒng)計(jì)查詢功能。 采購(gòu)中心遵循“ 過錯(cuò)責(zé)任原則 ”,有過錯(cuò)的一方承擔(dān)調(diào)查論證費(fèi)用。 ( 2) 除價(jià)格因素外, 談判考慮的主要因素及其權(quán)值是: 技術(shù)部分 50 分 、 商 務(wù)部 分 15分,演示部分 35分。 技術(shù)部分,主要包括 項(xiàng)目建設(shè)調(diào)研、開發(fā)、安裝 、調(diào)試、培訓(xùn)和服務(wù)方案、各系統(tǒng)功能及其指標(biāo) 、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料 等 。 遞交響應(yīng)性文件時(shí)間、地點(diǎn): 20xx年 11月 7日 上午 8: 30至 9: 00,南京市政府采購(gòu)中心 一 樓。 響應(yīng)性文件份數(shù):正本壹份、副本肆份。 ( 3)各項(xiàng)報(bào)價(jià)應(yīng)包括 項(xiàng)目建設(shè)調(diào)研、開發(fā) 、安裝、調(diào)試 、 培訓(xùn)和 免費(fèi) 服務(wù) 期內(nèi)服務(wù) 等全部 含稅費(fèi)用。 成交 辦法 : ( 1) 本次談判 比照 最低 評(píng) 標(biāo)價(jià) 法 ,質(zhì)量服務(wù)相等最低報(bào)價(jià)成交 。 六、質(zhì)疑和投訴 應(yīng)商認(rèn)為采購(gòu)文件、采購(gòu)過程、成交結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向采購(gòu)人或采購(gòu)中心提出質(zhì)疑, 但需對(duì)質(zhì)疑內(nèi)容的真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。區(qū)縣站作為外部用戶直接填報(bào)和傳輸數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)應(yīng)具備二級(jí)授權(quán)功能。 管理信息存儲(chǔ)與調(diào)用 實(shí)現(xiàn)文件列出的 所有 管理需求。 系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換 實(shí)現(xiàn)與 內(nèi)網(wǎng)門戶 、 數(shù)據(jù)管理平臺(tái)等系統(tǒng) 間的數(shù)據(jù)交換。 七 、 參考標(biāo)準(zhǔn) 《計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)規(guī)范》( GB856688) 《 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第 1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則 》( GB/T ) 《 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第 3部分:信息分類編碼 》( GB/T ) 《 信息分類和編碼的基本原則與方法 》( GB/T 702720xx) IEEE 12207 – 軟件鑒定和認(rèn)證用 IEEE標(biāo)準(zhǔn) IEEE 1063 – 軟件用戶文件編制標(biāo)準(zhǔn) ISO/IEC 12119 IEEE 1465 – 需求和測(cè)試 標(biāo)準(zhǔn) 八 、 服務(wù)要求 供應(yīng)商要求提供 7*24小時(shí)的服務(wù)響應(yīng), 24小時(shí)內(nèi)解決問題。 ( 4)業(yè)務(wù)流程發(fā)生改變后可由站內(nèi)業(yè)務(wù)部門自定義:包括可調(diào)整流程順序、可增減流程、可定義新流程。 階段 綜合我站的監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù),基本包括三個(gè)階段:任務(wù)產(chǎn)生階段、任務(wù)執(zhí)行階段、任務(wù)完成階段。 ( 5)報(bào)告編制審核 結(jié)合客戶要求、現(xiàn)場(chǎng)信息和分析結(jié)果,按不同的監(jiān)測(cè)類別
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