文件控制與管理tcl小家電質(zhì)量體系培訓(xùn)教材全套(32頁(yè))02a質(zhì)量記錄控制程序(存儲(chǔ)版)
【正文】 記錄應(yīng)保存在安全、干燥的地方，便于檢索并注意做好防火、防蟲蛀、防潮等工作；對(duì)于保存在磁帶、軟盤中的記錄還要做好防壓、防磁、防曬等，并及時(shí)備份，防止貯存內(nèi)容的丟失。 公司人員職務(wù)上跨部門調(diào)閱記錄時(shí)，應(yīng)以保管單位的主 管領(lǐng)導(dǎo)同意方可影印或借閱相關(guān)記錄。 各部門應(yīng)及時(shí)收集、匯總本部門保存的各類記錄，保持順序號(hào)或日期、頁(yè)碼的連續(xù)便于查閱。 權(quán)責(zé) 品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的管理和控制并編寫《質(zhì)量記錄匯總表》，規(guī)定每種記錄名稱、編號(hào)（包括版本）、保存期、保管部門等內(nèi)容，發(fā)至各部門執(zhí)行，并匯集備案各種記錄的樣本。 質(zhì)量記錄的形式及要求： 質(zhì)量記錄的形式可以是卡片、表格、圖表、報(bào)告；也可以是光盤、磁盤、膠片或圖樣等。 質(zhì)量記錄的更改 需要時(shí)質(zhì)量記錄的表式及內(nèi)容可由使部門更改，更改后由提出部門負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)
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