7學(xué)校檔案工作報(bào)告(存儲(chǔ)版)
【正文】 學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。 1997 年全省高校教學(xué)工作評(píng)價(jià)、 1998 年省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科評(píng)估、2024 年申請(qǐng)碩士授權(quán)單位、 2024 年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評(píng)估、2024 年高校德育評(píng)估、 2024 年成人教育評(píng)估、 2024 年本科教學(xué)水平評(píng)估等各項(xiàng)較大工作和重要活動(dòng)中，學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并承擔(dān) 、參與編印了多種文件、材料匯編。先后參與編撰出版了《崗位責(zé)任制匯編》、《 __體育學(xué)院規(guī)章制度匯編》、《校慶 30 年紀(jì)念冊(cè)》、《校慶35 年紀(jì)念冊(cè)》、《校慶 35 年畫冊(cè)》、《檔案工作文件匯編》、《 19582024 年大事記匯編》、《 19982024 年科研成果目錄匯編》、《德育工作評(píng)估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實(shí)踐研究成果叢書》、《 __體育學(xué)院一站五中心工作制度匯編》、《 __體育年鑒》和《 __教育年鑒》 __體育學(xué)院部分、建設(shè)和發(fā)展中的 __體育學(xué)院（錄相帶）、 2024年新的 __體育學(xué)院（ dvw）、__體育學(xué)院宣傳片（ vcd）、 2024 年 __體院新畫冊(cè)等，受到了領(lǐng) 第 11 頁(yè) 共 14 頁(yè) 導(dǎo)和師生員工的好評(píng)。第三，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。 我校定期對(duì)檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，明確形成共識(shí)，形成合力。在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)。搜尋查找極其方便。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠?qū)挸ǎF(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置。連續(xù)多年被縣檔案局評(píng)為檔案管理先進(jìn)單位。 四、注重檔案的實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值 我校檔案管理工作滿足利用者的需要。 三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路 我校對(duì)所使用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達(dá)到 100%。對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實(shí)《檔案法》和國(guó)家教委 6 號(hào)令精神，不斷加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做 好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。近年來(lái)學(xué)院檔案室編制了 4 種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規(guī)定，向有關(guān)部門提供了大批檔案材料，檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。近年來(lái)，學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開發(fā)利用工作，取得了較好效果。二是重視了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。按照上級(jí)文件和《 __體育學(xué)院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時(shí)間，院檔案室及時(shí)督促有關(guān)部門預(yù)立卷，使各類檔案在每年的 6 月底前基本完成了立卷歸檔。通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平，學(xué)院還突出抓了兩方面的工作：一是加強(qiáng)專職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。 2024 年 6 月針對(duì)今年學(xué)院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況，學(xué)院再次進(jìn)行了一次調(diào)整，進(jìn)一步加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)，理順了關(guān)系。 2024 年學(xué)院申請(qǐng)保持省一級(jí)水平。五是要做好教育抗震救災(zāi)和災(zāi)后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。學(xué)校檔案工作人員要進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感，增強(qiáng)開 拓創(chuàng)新能力和主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真收集保存好檔案，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供更加便捷的服務(wù)。各學(xué)校要結(jié)合本校實(shí)際大力宣傳檔案法律法規(guī)，宣傳檔案管理知識(shí)，不斷深化對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)。 二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建權(quán)責(zé)明晰的檔案工作體系 各中小學(xué)校、幼兒園要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)《檔案法》、《 XX 市中小學(xué)檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度，逐步完善學(xué)校檔案管理體系，使學(xué)校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。 五、務(wù)實(shí)創(chuàng) 新，加強(qiáng)檔案資源建設(shè) 各校要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的重要性和迫切性，不斷創(chuàng)新收集檔案的方法，建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。
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