某珠寶貿(mào)易公司組織架構(gòu)及職位職責(zé)書(存儲版)
【正文】 率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密； 1負責(zé)公司電話總機服務(wù)工作； 1 負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常 工作用車，定期對司機進行 交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗； 1為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動； 1完成公司 領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其他任務(wù)。 注： 職責(zé)分工按實際情況再做進一步調(diào)整、完善，目的是做到責(zé)任化管理、合理化分工、提高工作效率。 ★后勤部： 負責(zé)公司職工工作服和公司宿舍、食堂的管理； 負責(zé)全 公司職工的就餐供應(yīng)，并安需要定時定點送餐到現(xiàn)場； 負責(zé)為公司內(nèi)職工供應(yīng)開水，宿舍樓供水、供電； 負責(zé)夏季清涼飲料 和營養(yǎng)食品的制作和供應(yīng)； 負責(zé)集體宿舍電器設(shè)備使用的管理； 負責(zé)公司衛(wèi)生管理； 負責(zé)公司內(nèi)生活垃圾及其他垃圾的清運； 負責(zé)提供公司會議、辦公用花草、盆景并負責(zé)養(yǎng)護； 負責(zé)公司樓道、辦公區(qū)、宿舍區(qū)、用餐區(qū)、綠化的清掃保潔； 清潔區(qū)域必須定期打掃，保持清潔， 每日不少于兩次，如有重要客戶、政府領(lǐng)導(dǎo)來公司等特殊情況，必須隨時打掃； 1負責(zé)公司所有的安全保衛(wèi)工作； 1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 配合公司其他部門，發(fā)放、預(yù)定、傳達 材 相關(guān) 資料 、產(chǎn)品、物料等； 公司增加其他客服內(nèi)容。 ★ IT 部： 公司 IT 系統(tǒng)的建設(shè)、管理、維護 ， 進行現(xiàn)有軟件的改進與后續(xù)升級 ， 編寫軟件設(shè)計文檔 ； 負責(zé)公司數(shù)據(jù)維 護、電腦維護、網(wǎng)絡(luò)維護、網(wǎng)站建立 ； 負責(zé)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全策略的實施 ； 負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全進行設(shè)置、管理以及維護 ； 負責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng) 、店面管理系統(tǒng) 的維護及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理 ； 負責(zé)管理和保證公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、臺式機 、打印機、電話交換機、傳真機 等基礎(chǔ)設(shè)施的安全性、 穩(wěn) 定性運行，規(guī)劃、設(shè)計、記錄、日常管理、服務(wù)監(jiān)控、 相關(guān) 培訓(xùn) 知識的編寫 等工作 ； 為公司信息方面的決策、采購提供所需信息 ； 為確保公司工作流程制定 相關(guān)網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定和建議，并監(jiān)督及確保相關(guān)人員對規(guī)定和制度的執(zhí)行 ， 必要時仍會兼顧公 司分配的其他任務(wù)，但主要以 IT 基礎(chǔ)設(shè)施管理為主。 副董事長： 協(xié)助董事長做好公司股東和董事會、重要業(yè)務(wù)經(jīng)營會議的組織和召集； 協(xié)助董事長檢查對董事會或公司管理委員會決議的實施情況； 在董事長外出時，受其委托，有權(quán)召集臨時、緊急的重大會議； 在董事長外出時，受其委托，有權(quán)代表公司處理緊急公文及簽署重要的經(jīng)濟合同； 有權(quán)對總經(jīng)理、各部門經(jīng)理的工作提出意見和建議； 在董事長外出期間，受其委托對公司的重要業(yè)務(wù)活動有業(yè)務(wù)執(zhí) 行的處理權(quán)和董事會的代行權(quán)； 完成董事長交辦的其他工作任務(wù)； 當董事長因故不能履行職責(zé)，又無特別授權(quán)的情況下 ，可自動代替董事長履行職責(zé)，直到董事會表 決 出新一任的董事長為止。 董事長： 董事長是公司法定代表人 ； 召集主持 董事會會議； 簽署或授權(quán)簽署公司合同及其它重要文件，簽署由董事會聘任人員的聘任書； 在董事會閉會期間檢查董事會決議的執(zhí)行情況，聽取總經(jīng)理關(guān)于董事會決議執(zhí)行情況的匯報； 在發(fā)生戰(zhàn)爭 、特大自然災(zāi)害等重大事件時，可對一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置 權(quán)， 但這種裁決和處 置必須符合國家和公司利益； 決定和指導(dǎo)處 理公司對外事務(wù)和公司計劃財務(wù)工作中的重大事項及公司重大業(yè)務(wù)活動 ； 法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使的職權(quán)。 ★策劃部： 負責(zé)公司的形象建設(shè) 、形象監(jiān)控； 負責(zé)現(xiàn)場廣告牌位、燈箱的設(shè)計、布置、發(fā)布、管理； 負責(zé)各類促銷廣告的設(shè)計、策劃、發(fā)布； 負責(zé) 日常促銷活動的管理； 負責(zé)賣場氛圍的設(shè)計、營造； 負責(zé)賣場櫥窗的布展及管 理； 負責(zé)樓體廣告的發(fā)布及管理； 負責(zé)公司內(nèi)部刊物的編輯發(fā)行； 負責(zé)公司 VI 形象的設(shè)計、策劃、應(yīng)用、推廣和規(guī)范管理； 負責(zé)企業(yè)文化的建立與推廣； 1負責(zé)店面 的 開業(yè)、 換季、節(jié)假日、店慶等大型促銷活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、實施； 1負責(zé)消費市場的調(diào)查研究工作； 1 負責(zé)企業(yè)文化活動、分類活動、社會活動的策劃、組織和實施； 1負責(zé)顧客跟蹤的策劃、組織、實施、評估。深圳物業(yè)管理信息網(wǎng) 物 加盟客戶 信息檔案管理 、終端消費者客戶管理， 對客戶基本情況、客服歷史作詳細記錄； 加盟商的開業(yè)、 日常服務(wù) 及疑難咨 詢； 處理終端消費者客戶日常服務(wù)需求，解決客戶售后 遇到的常見問題； 協(xié)調(diào)處理突發(fā)性、非常見、高難度危機問題； 保持與客戶的日常聯(lián)系，建立積極的客戶關(guān)系； 6, 根據(jù)客服活動，及時歸納總結(jié)帶有共性的工作缺陷，隨時收集客戶對公司 的改進意見 ； 向 公司 相關(guān) 部 門及上級主管反饋客戶意見，提供 工作修改意見，提出合理化建議 ； 。 ★人力資源部： 正確貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事、勞動、福利等方面的政策和規(guī)定，圍繞公 司經(jīng)營目標和經(jīng)營活動的開展，處理解決公司日常人事勞動方面的工作； 根據(jù)勞動法的規(guī)定，結(jié)合公司實際，負責(zé)編制公司的勞動用工計劃，合理定編、定員，組織辦理人員選聘及錄用，安排面試、背景調(diào)查、協(xié)助 培訓(xùn)部考核上崗等各項工作； 負責(zé)擬定公司勞動
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