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企業(yè)合同管理各項規(guī)章制度15篇萬能(存儲版)

2025-09-17 04:55上一頁面

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【正文】 現(xiàn)問題及時處理或匯報。給予合同對方補償、賠償、獎勵或調(diào)整合同價格的,必須以合同書形式,嚴(yán)禁采用會議紀(jì)要、往來函件、傳真等各種非合同書形式。 第二十八條合同糾紛由與合同內(nèi)容相關(guān)的部門與法律顧問負責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。 (二)送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證。 第三十六條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。 (二)建立合同管理臺帳。 簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件、由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理,兩日內(nèi)分別報送以下部門 :財務(wù)經(jīng)理,復(fù)印件抄送董事長、總經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預(yù)算員。 經(jīng)營部負責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。 第六條甲方適時為乙方進行專業(yè)技術(shù)和政治修養(yǎng)的教育和培訓(xùn),乙方應(yīng)在履行工作職責(zé)中,嚴(yán)格遵守甲方的各項規(guī)章制度,為創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)小區(qū)盡責(zé)盡力。 第十二條本合同經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致可以解除,各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。對實行保換、保修、保退辦法的商品,應(yīng)寫明具體條款 。在簽訂合同時,應(yīng)明確規(guī)定,供應(yīng)者有以下三種情況時應(yīng)付違約金或賠償金 : (1)不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品 。合同審查的要點是 : (1)合同的合法性。包括 :當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能 力、條件 。 (4)簽訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t。同時,可以加強與合同對方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的實現(xiàn)。 第三條對外訂立合同應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定,以公司名義訂立。 第六條有下列情形之一的可不訂立書面合同: (一 )合同對方先履行合同義務(wù),無預(yù)付款(定金)要求的一般產(chǎn)品采購(注:發(fā)貨票可視為合同); (二 )對年中臨時增加的一般建設(shè)項目,且是合同對方履行在先又無預(yù)付款要求、完工后由我方審核(審計)工程決算的; (三 )金額在 1萬元以下(含 1萬元),即時清結(jié)的零散物資。 第十一條合同文本擬定完畢,經(jīng)評審人員審核通過后方能簽字、蓋章。 第三章合同的公證或鑒證 第十五條在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當(dāng)事人要求必須鑒證的合同,應(yīng)當(dāng)?shù)娇h級以上工商行政管理機關(guān)辦理鑒證手續(xù);需公證的合同,應(yīng)當(dāng)?shù)焦C處辦理公證。 法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的,依照其規(guī)定。 第六章其他 第二十八條合同是公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守合同秘密。 第八章附則 第三十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。 合同評審人員包括董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān),各部門、分公司負責(zé)人。 第七條有以下情況之一的應(yīng)進行資信調(diào)查: (一 )與合同對方第一次往來交易時; (二 )合同對方的資料超過一年時; (三 )合同對方改變交易方式時; (四 )遇有重大合作項目時; (五 )合同對方的定單驟增或驟減時; (六 )處理與合同對方的各 種糾紛時。 第十條發(fā)生轉(zhuǎn)包(或轉(zhuǎn)租)時,合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對方出具原承包人或總承包人(或原承租人)或產(chǎn)權(quán)所有者的委托證明原件,并予以留存,否則不能訂立合同??偨?jīng)理辦公室在接到經(jīng)審核的合同文本和合同評審表后填寫授權(quán)委托書 ,經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。 下列重要合同應(yīng)在工商行政管理局辦理鑒證: (一 )租賃經(jīng)營合同; (二 )建設(shè)工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝修合同; (三 )委托拍賣合同和拍賣成交確認書; (四 )財產(chǎn)租賃合同(含場地、柜臺出租); (五 )商品房銷售合同; (六 )國有產(chǎn)權(quán)交易合同。對已廢除的合同,應(yīng)及時予以收回,合同編號不予取消; 第二十一條公司確定的合同編號,與合同對方合同編號無關(guān)。 公司業(yè)務(wù)人員在履行合同中對涉及到合同履行事宜的來函、傳真應(yīng)向合同經(jīng)辦單位負責(zé)人匯報,并通知合同管理員。 第二十九條本細則由總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋。 (三)協(xié)作制度 合同簽訂后,各有關(guān)業(yè)務(wù)科室和工作人員,根據(jù)自己的職責(zé),共同協(xié)商,及時采取措施,解決履行合同中出現(xiàn)的問題,以保證合同的兌現(xiàn)。未經(jīng)法定代表人授權(quán)或超越授權(quán)范圍簽訂的合同一律無效,由此產(chǎn)生的責(zé)任由本人承擔(dān)。特別是對標(biāo)的金額較大或履行期限較長的合同,一般都應(yīng)作出中途檢查的規(guī)定。合同檔案管理實行平時立卷,年終一次歸檔,專人保管的制度。 三、財務(wù)處負責(zé)金融業(yè)務(wù)往來合同的管理 。具體包括: (一 )營業(yè)執(zhí)照。 四、負責(zé)或協(xié)助處理合同糾紛 。重大合作項目須每年檢查合同落實情況并將書面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。 企業(yè)合同管理各項規(guī)章制度篇 11 一、合同范圍 本規(guī)范所指 39。是指合同訂立、合同履行及合同管理。 四、合同管理 所有合同我公司均持二份原件 ,一份交集團機要室存檔 ,一份交檔案總務(wù)存檔 ,并備份復(fù)印件交財務(wù)部 ,相關(guān)部門存合同復(fù) 印件。 ,至年月日止。 (三)甲方因生產(chǎn)、工作需要,可安排乙方加班加點。 三、工作時間 (一)甲方實行每日工作 8小時,并且乙方每月可以公休 4天。 一、合同期限 本合同自年月日起生效。 總經(jīng)辦應(yīng)于合同履行完畢后及時報銷經(jīng)費并報告上級。 本規(guī)范所指 39。 第十三條:各職能科室按照合同的分工管理指定專人負責(zé)合同相關(guān)資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán),醫(yī)院任何科室或個人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。 三、負責(zé)對合同基本條:款的完備情況進行審查。 第三章合同簽訂與履行的管理 第五條:醫(yī)院所有對外合同必須依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《 zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進行簽訂,確保醫(yī)院的合法權(quán)益。 各職能部門具體負責(zé)的合同業(yè)務(wù)為: 一、人事處負責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動合同的管理 。合同管理員對已經(jīng)生效的合同要編號登記,逐個建立檔案。 (五)檢查履行制度 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及經(jīng)營部負責(zé)人要定期或不定期對合同的簽訂履行情況進行檢查,以防止發(fā)生問題,釀成糾紛。實行法人代表授權(quán)委托制度,使簽訂合同人員取得合法資格,既可以取得對方的信任,順利簽訂合同,又能促使和制約代理人認真簽訂合同。由經(jīng)營部負 責(zé)制作《簽訂合同申請表》。 在合同對方違約包括預(yù)期違約時應(yīng)及時采取其他法律手段。 第二十五條公司對外訂立合同可分別由以下相關(guān)部門和分公司經(jīng)辦: (一)總經(jīng)理辦公室; (二)財務(wù)部; (三)項目管理部; (四); (五)市場營銷部; (六)人力資源部; (七)安全管理部; 上述部門、分公司經(jīng)辦權(quán)限及業(yè)務(wù)范圍遵從公司 iso9001:20__質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)定。 第二十條公司設(shè)合同管理員(定編在總經(jīng)理辦公室), 對公司所有合同(勞動合同除外)進行統(tǒng)一編號、歸檔。 可以參照各類合同的示范文本訂立合同。 第十四條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面合同。保證人與債權(quán)人訂立的保證合同,應(yīng)到工商行政管理部門辦理備案登記。 單項或累計金額超過 10萬元的重大合同須附有總經(jīng)理、董事長與公司法律顧問的評審意見。 第二條《規(guī)定》所稱合同管理是指合同起草、評審、簽約、履行、終止全過程的管理,還包括資信調(diào)查、合同談判、合同變更、合同解除、糾紛處理以及合同文本的建檔、保存等。 第七章責(zé)任 第三十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究責(zé)任者的經(jīng)濟和行政責(zé)任。 第二十六條經(jīng)過公證或鑒證的合同,在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后,應(yīng)送原公證或鑒證機關(guān)審查、備案。 第二十條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款 工作,對收款單位與當(dāng)事人名稱不一致的應(yīng)當(dāng)拒絕付款。 第十四條合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存,其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。嚴(yán)禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。 訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會授權(quán)規(guī)則》執(zhí)行。 第二條本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理,在簽訂合同時,要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求,嚴(yán)格審查,使簽訂的合同合理合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實施細則的規(guī)定。文字表述是否確切無誤。 合同原則上由部門負責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后按合同審批權(quán)限審批。 商品驗收辦法 合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點。無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂 (交 )貨 。第十八條:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。 第十一條甲方如故違反本合同約定的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。 第四條鑒于 物業(yè)服務(wù)具有社會公共性和個體服務(wù)特征的群體服務(wù)特點,乙方應(yīng)在全天候、不間斷、多層次的服務(wù)中恪盡職守,使公司的服務(wù)理念融入到業(yè)主的心里。如需修改、變更的 `內(nèi)容,及時提出修改意見,并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。 簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī),不得損害公司利益。 第四十一條辦公室同有 關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。 第三十四條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。 第三十一條合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在 法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。 第二十六條以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。 第二十二條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度所規(guī)定的簽訂合同的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 第十七條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。合同審查的要點是: (一)合同的合法性。 (二)正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量,工程造價,技術(shù)資料交付期間的材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)保時間、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、 違約責(zé)任等。 第五條 簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 第三十二條履行監(jiān)督檢查職責(zé)時,受檢查部門要如實提供與檢查事項有關(guān)的資料,并對有關(guān)檢查事項涉及的問題作出解釋和說明。 第二十六條公司行政人力資源部應(yīng)當(dāng)在法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字批準(zhǔn)的正式合同文本上用印。 第二十一條歸檔的書面合同及附件,由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件;其他相關(guān)部門原則上提供復(fù)印件 ,特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。 (二)對方要求變更合同時,如果同意變更亦應(yīng)簽訂變更協(xié)議;如果不同意變更,應(yīng)立即書面通知對方。 第十四條合同管理部門要適時了 解合同履行情況。 第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽訂,其他人員無權(quán)辦理: (一)委托代理人簽訂合同的,原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權(quán)委托書》,加蓋公司公章。 第二章合同管理機 構(gòu)和職責(zé) 第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負責(zé)相結(jié)合的形式: (一)公司行政人力資源部是公司合同管理的歸口部門,并負責(zé)所有外簽合同的歸檔和保管;同時,負責(zé)與行政及人力資源相關(guān)合同的管理和簽訂; (二)公司合同成本部根據(jù)經(jīng)營部招投標(biāo)情況,負責(zé)工程施工合同及內(nèi)部承包合同的管理和簽訂,以及對外所有工程合同的歸檔、保管、傳遞、報批; (三)公司其他職能部門依據(jù)本部門工作職責(zé),負責(zé)相應(yīng)合同的管理和簽訂,并報行政人力資源部存檔。 五、甲方將定期或不定期對乙方進行工作績效考核,考核不合格者,甲方有權(quán)解除或終止本合同。 第十二條經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,本合同可以解除。 第六條未經(jīng)甲方許可,乙方不得承接與乙方職責(zé)相關(guān)的個人業(yè)務(wù)。 3違反本辦法規(guī)定,給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟損失觸犯刑法 的,由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 在簽訂合同過程中 (包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時 )泄露標(biāo)底和商業(yè)秘密的。解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行 。 ,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外 。在簽訂合同過程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù),最大化地保護本公司的合法利益。 9合同訂立的時間、地點 。 3勞動、勞務(wù)合同:公司工程部負責(zé)管理 。好的企業(yè)合同管理各項規(guī)章制度應(yīng)該怎么寫?快來看看,小編給大家分享企業(yè)合同管理各項規(guī)章制度的寫作技巧和示例,供大家參考! 企業(yè)合同管理各項規(guī)章制度篇 1 一、適用范圍 本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同 (包括出具的擔(dān)保和承諾 )的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。 6決定對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀(jì)者,未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評,造成經(jīng)濟損失的給予處罰 。 3參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性 。 、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的 。 審查 : 1經(jīng)濟性 項目技術(shù)是否真實、全面、可靠 。 將合同分解以大化小,逃避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。 結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。如合同期已滿,雙方不再續(xù)簽合同,但受雇方從事的有關(guān)工作和業(yè)務(wù)尚未結(jié)束,則合同應(yīng)順延至有關(guān)工作業(yè)務(wù)結(jié)
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