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正文內(nèi)容

關(guān)于糧食收儲(chǔ)有限公司閑置房屋物業(yè)委托租賃的可行性報(bào)告(存儲(chǔ)版)

2025-01-02 02:47上一頁面

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【正文】 式,輔以專項(xiàng)管理制度和各工種、各崗位工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),通過有效的管理手段,實(shí)現(xiàn)目標(biāo),兌現(xiàn)承諾。 停電應(yīng)急處理措施 ( 1)、若因供電部門的原因需要暫時(shí)停電,管理處接到通知后 30 分鐘內(nèi)予以公告; ( 2)、因不明原因停電的,立即關(guān)閉相關(guān)設(shè)施電源,以保證安全; ( 3)、啟動(dòng)后備設(shè)施,保證臨時(shí)用電供應(yīng); ( 4)檢查供電系統(tǒng); 19 ( 5)針對(duì) 原因進(jìn)行處理; ( 6)不能馬上恢復(fù)正常的,及時(shí)通知租戶 ,敬請(qǐng)?jiān)彛? ( 7)以最快的速度修理完畢。如訪客攜帶可疑物品時(shí),更需提高警覺; ( 6)當(dāng)值人員至少每 2 小時(shí)巡樓一次(但不固定時(shí)間),以免壞人乘隙而入。 ( 9)詳細(xì)記錄各有關(guān)政府部門電話,以便需要時(shí)尋求協(xié)助。 22 ( 6)拾獲遺失物品: ①租 戶交來的拾獲物應(yīng)一一登記在案; ②員工在執(zhí)勤過程中拾獲遺失物品的,交管理處處理; ③不得拾物不交或少交,私用 ; ④如遇到不明物品應(yīng)慎重檢查; ( 7)遇到執(zhí)勤中不聽勸阻的: ①處理問題先敬禮,態(tài)度和藹; ②說清楚問題所在的原因,請(qǐng)對(duì)方配合; ③對(duì)方無理糾纏的,應(yīng)設(shè)法弄清楚對(duì)方的單位、姓名等,向上級(jí)匯報(bào); ④發(fā)生糾紛,執(zhí)勤人員不得同 租戶 爭吵; ( 8)火災(zāi)事件處理: ①發(fā)生火災(zāi)或接到火警電話,應(yīng)立即出動(dòng); ②通知轄區(qū)義務(wù)消防員集合; ③到達(dá)現(xiàn)場要冷靜,不要慌亂,保持聯(lián)系通暢,不要亂喊亂叫; ④分工合作,協(xié)同作業(yè),保護(hù) 租戶 人身安全為第一要?jiǎng)?wù); ⑤匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo); ⑥有必要的,電梯停止運(yùn)行,有自動(dòng)消防系統(tǒng)的,立刻啟動(dòng); ⑦注 意災(zāi)后的善后工作; ⑧確認(rèn)事件 —— 疏散相關(guān)人員 —— 自己能夠撲滅的組織人員作業(yè) —— 不能的,應(yīng)盡力控制事態(tài),不讓其蔓延,同時(shí)報(bào)警。保護(hù)人員的安全為第一要?jiǎng)?wù)。 ( 6) 租戶 不得妨礙他人的正常生活,如冷氣機(jī)滴水或發(fā)出大量熱氣或噪音時(shí),須從速修理,以免影響鄰居和市容衛(wèi) 生。 ( 2)保密級(jí)文件由資料管理員妥善保管,不得散播其內(nèi)容,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得翻閱、復(fù)印、或帶離辦公室。 ( 三 )崗 位工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 管理員崗位工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ( 1)經(jīng)常在 物業(yè) 巡視,每天不少于上、下午各 一 小時(shí)。 ( 8) 及時(shí) 跟蹤檢查 租 戶裝修情況是否有違規(guī)行為。 ( 2)每周安排安全工作,踏實(shí)檢查各處崗位和安保設(shè)施,遇到錯(cuò)誤及時(shí)糾正。 ( 6) 設(shè)備圖紙、檔案資料齊全,管理完善,可隨時(shí)查閱。樹木不得有枯枝殘葉 綠化:植物擺設(shè) 按照規(guī)劃,顯得生機(jī)勃勃。便器內(nèi)干凈無臟物,便位內(nèi)的垃圾桶專用裝手紙等物,天面無蛛網(wǎng),小便器內(nèi)放置衛(wèi)生球。墻壁無破損,亂涂亂畫。 ( 2)對(duì)待租 戶、訪客、同事和各階層人士,均應(yīng)以禮相待,保持彼此間良好關(guān)系。 ( 9)不得向 租戶 、住戶或公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人士收受或索取任何形式的禮物、賞錢。接待辦事人員,熱情迎送,主動(dòng)打招呼;專心做好記錄,并給予來者以滿意或理解的答復(fù)。 36 五、 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 (一)、工作計(jì)劃 ( 1)管理人員每周例會(huì)一次,研究分析一周工作情況,特別是分析所存在的問題,研究解決措施,安排本周主要工作。 ( 6)對(duì) 物業(yè) 的房屋及附屬設(shè)施進(jìn)行例行巡檢,營造 物業(yè) 的溫馨、安全、文明的環(huán)境。 ( 2)延長值班時(shí)間,實(shí)行 12 小時(shí)值班制,以解決 租戶 的需求。 f. 在值勤中發(fā)現(xiàn)顧客有困難要及時(shí)提供幫助,對(duì)有生理殘疾的顧客要主動(dòng)提供幫助。 ( 4)車輛管 理 2 小時(shí)作一次巡邏,保證停車場內(nèi)有序; ; ,保證 物業(yè) 內(nèi)車輛管理有序; 。 ( 2)認(rèn)真護(hù)理使花卉長勢(shì)良好,無枯黃葉。其次是通過制度建設(shè)規(guī)范工作行為和作業(yè)程序,嚴(yán)控操作風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。 從確保國有集體資產(chǎn)保值增值,提高經(jīng)營效益,促進(jìn)廉政建設(shè),確保國有資產(chǎn)維護(hù)的安全性及更好地規(guī)范和完善行政事業(yè)單位和國有集體企業(yè)資產(chǎn)物業(yè)租賃行為等管理思路指導(dǎo)下,基本于市場化 國有資產(chǎn)租賃委托管理模式,更大程度地解決了國有企業(yè)原有租賃費(fèi)用到位率低的情況,避免各種租金費(fèi)用到位的風(fēng)險(xiǎn);有效地解決了國有資產(chǎn)租賃原有方 式過程中安全管理秩序問題,規(guī)避國有企業(yè)介入各種社會(huì)糾紛及資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn);有效地解決了閑置房屋、物業(yè)、場地在日常管理中的各種安全隱患及性能,提高定期檢查的安全系數(shù),避免 了 國有企業(yè)在閑置房屋、物業(yè)、場地管理工作中的安全性能及各種安全隱患的發(fā)生,大大減低企業(yè)在此項(xiàng)管理工作中的人力成本及運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn);進(jìn)一步規(guī)范國有企業(yè)公有房產(chǎn)出租管理工作, 提高國有資產(chǎn)使用效益,是促進(jìn)企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)。 41 七、結(jié)論 近幾年來糧食企業(yè)實(shí)行國有資產(chǎn)租賃經(jīng)營的實(shí)踐看,企業(yè)取得了明顯成效,大量的國有資產(chǎn)得到有效盤活和利用,避免了國有資產(chǎn)的閑置和流失,企業(yè)運(yùn)行狀況得到改善,企業(yè)的經(jīng)營能力和營利能力得到增強(qiáng),促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營機(jī)制轉(zhuǎn)換,降低了經(jīng)營成本,增強(qiáng)了企業(yè)的活力。把風(fēng)險(xiǎn)管理理念和要求落到實(shí)處。超越物業(yè)管理職能的(如治安處警、火警狀態(tài)嚴(yán)重等)應(yīng)立即與相關(guān)主管聯(lián)系,不得擅作主張。 ( 3) 物業(yè) 安全監(jiān)控 小時(shí)對(duì)園區(qū)進(jìn)行監(jiān)控設(shè)備監(jiān)控。 d. 外來車輛來訪,必 須登記。 ①公共道路區(qū)域:地面保持清潔、光亮,無污跡、無水跡、無腳??;走道四角及踢腳板保持干凈,無垃圾; ②樓道:安全扶梯臺(tái)階保持清潔,無污物、無垃圾;扶桿上保持光亮,無積灰;樓面垃圾間內(nèi)垃圾放置整齊,把垃圾袋套在垃圾箱上,四周無散積垃圾,無異味;墻面及走道設(shè)施、門框、通風(fēng)口、燈管保持干凈、無積灰; ③綠化帶:保持植 物根部無垃圾、大片落葉; ④ 道路 :保持道路暢通,無堆積垃圾及物品;保持地面 、無垃圾 。 ( 4)關(guān)于收取物業(yè) 出租各項(xiàng) 費(fèi)用,采取定點(diǎn)收取,或者上門服務(wù)等多種形式。 ( 10)堅(jiān) 持原則,秉公辦事,不得以職務(wù)之便謀取私利,不得以任何形式吃、拿、卡、要。 ( 3)服務(wù)禮儀:著裝整齊干凈、佩戴服務(wù)標(biāo)志、態(tài)度熱情誠懇、行為文明大方。 ( 7)不準(zhǔn)損壞公司信譽(yù)和對(duì)公司有欺詐及不誠實(shí)行為。 ( 5)對(duì) 物業(yè) 內(nèi)的各種違反公共環(huán)境規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻,并且登記在案。燈飾里外干凈 檢查所有 每天保證清潔 1次,擺設(shè) 植物澆水養(yǎng)護(hù)及時(shí) 16 公共過道及大廳、內(nèi)墻 地面潔凈,無斑痕,光滑。有游魚的保證魚兒良好生存 目視 每天保潔,每月 換水 2 次 10 標(biāo)識(shí)牌、路燈 無積塵,無亂張貼無污漬。瓷磚地面不得有水漬腳印。 巡邏保安工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ( 1)著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測(cè)衣物無污、無油、無破損; ( 2)儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感; ( 3)器械佩帶、物品配備齊全、整齊; ( 4)白天巡邏 物業(yè) 不少于 6 次,樓內(nèi)不少于 8 次;夜間巡邏 物業(yè) 不間斷、樓內(nèi)不少于 6 次; ( 5)認(rèn)真作好巡邏記錄,對(duì)各種不安全隱患、工程設(shè)施、設(shè)備及清潔衛(wèi)生情況應(yīng)及時(shí)處置并詳細(xì)記錄后上報(bào); ( 6)巡邏過程中,遇到租戶應(yīng)打招呼,主動(dòng)問好,若接到租 戶投訴或建議 ,應(yīng)認(rèn)真記錄及時(shí)上報(bào); ( 7)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域和部位(如監(jiān)測(cè)死角、設(shè)備房)做重點(diǎn)監(jiān)測(cè)跟蹤和記錄工作; 30 ( 8)巡邏過程中,遇到可疑人員,可進(jìn)行跟蹤、盤查直至帶回保安辦公室審訊; ( 9)與保安辦公室及各樓門崗保持密切聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情況; ( 10)接客戶電話報(bào)案后, 5 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;遇見租 戶本人報(bào)案, 3 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場; ( 11)熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧; ( 12)熟練使用各種消防器械,掌握使用要領(lǐng); ( 13) 物業(yè) 內(nèi)巡邏注意行走姿勢(shì)、姿態(tài),且保持統(tǒng)一、一致,目視且形象感要好; ( 14)遇緊急情況發(fā)生時(shí), 按《緊急事件處理程序》辦; ( 15)下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求; ( 16)按規(guī)定責(zé)任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈 S 型巡視。 ( 15)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。 ( 6)檢查公共設(shè)施是否損壞。 ( 8) 內(nèi)部發(fā)文須由資料員對(duì)格式、方法等方面進(jìn)行審核,編發(fā)文號(hào),并在電腦內(nèi)保存后,交部門經(jīng)理批準(zhǔn),方可按規(guī)定發(fā)送,同時(shí)發(fā)文原件由資料室存檔。 ( 11) 在每個(gè)月末,公司對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)當(dāng)月的投訴處理材料進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì),并作出質(zhì)量分析。如果有不開票停車或亂收費(fèi)、不收費(fèi)等等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場急救; ③發(fā)生溺水事故的,多在游泳池,故在此必須具備救生員。 ( 5) 搶劫事件處理: ①在執(zhí)勤過程中有公開使用暴力的,脅迫或其他手段危害到公司或業(yè)主、他人人身財(cái)產(chǎn)安全的,應(yīng)機(jī)智處理,制止犯罪。 ④禁止任何人在現(xiàn)場走動(dòng),以方便公安部門到現(xiàn)場調(diào)查。 接到 警報(bào) 動(dòng) 員 疏散無關(guān)人員 救 火 確認(rèn) 管理處主任(最高指揮) 管理員 安全班長 綠化清潔組 20 ( 3) 值班人員 在 交 接班時(shí)應(yīng)做好交接班記錄,以備核查,令保安人員高度警惕; ( 4)禮貌地詢問進(jìn)入各物業(yè)的來訪客人,登記身份證或工作證。 房屋外觀管理規(guī)定 遵守 杭州市城市管理及相關(guān)規(guī)劃 的相關(guān)條款。保安代送投遞,杜絕送貨員進(jìn)入社區(qū); ( 4)租戶 廢舊物品回收,須在指定地點(diǎn)處理,回收人員不再進(jìn)入 物業(yè) ; ( 5)制定安全防范措施及安全管理制度,進(jìn)行安全知識(shí)宣傳; ( 6)在危及人身安全的地方設(shè)立警示標(biāo)志; ( 7) 限時(shí)巡邏 (房屋建筑 /設(shè)施設(shè)備 /周邊環(huán)境 /治安 /消防 /車輛停放 )覆蓋率 16 100%,有效率 ≥95%,隱患信息傳遞準(zhǔn)確率 /及時(shí)率 100% ( 8)年度內(nèi)無治安責(zé)任事故。 (三)共用設(shè)備管理目標(biāo) 供電系統(tǒng) ( 1)建立健全安全用電管理制度及停電應(yīng)急處理措施; ( 2)與供電部門保持良好關(guān)系,提前做好應(yīng)急準(zhǔn)備; ( 3)每月對(duì)配電箱、每季度對(duì)配電設(shè)備及其線路進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng),每半年對(duì)配電設(shè)備及其線路進(jìn)行一次小修; ( 4)建立巡檢制度, 月檢 /季檢覆蓋率 100%, 完好率 100%, 檢修及時(shí)率 100%,檢修一次合格率 ≥98%, 安全運(yùn)行率 100%, 設(shè)施 設(shè)備標(biāo)識(shí)標(biāo)牌正確率 100%,完好率 98%。 綠化工要接受主管人員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)綠化工作的巡視檢查。 對(duì)花草樹木要定期清除雜草、防治病蟲害、松土、施肥,并修理枯病枝、傷害枝等,更換死亡苗木,澆水。安全班的業(yè)務(wù)業(yè)余培訓(xùn); 關(guān)注隊(duì)友的思想狀況,努力提高全體的素質(zhì)水平,以身作則,作業(yè)中隨時(shí)糾正錯(cuò)誤; (四)保安隊(duì)員 對(duì) 保安班長 負(fù)責(zé),按 時(shí) 完成 班長 交辦的各項(xiàng)任務(wù); 嚴(yán)格遵守公司制定的勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度; 負(fù)責(zé)在 保安班 長 的安排下 使用 小區(qū)門禁系統(tǒng),監(jiān)控系統(tǒng)、對(duì)講系統(tǒng),消防報(bào)警系統(tǒng) , 保證物業(yè)的安全。 負(fù)責(zé)代表公司與 杭州糧食收儲(chǔ)有限公司簽訂委托管理合同。 在此背景下,結(jié)合杭州糧食收儲(chǔ)有限公司實(shí)際情況及參考杭州市等多家國有資產(chǎn)單位
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