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5篇一:你必須知道的會議總結(jié)講話技巧(存儲版)

2025-09-13 01:50上一頁面

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【正文】 想晚餐要吃什么,而不是思考如何達成下個月業(yè)績目標的你,大概只會有以上 3 種生理反應(yīng) . 怎么辦。 如果有追蹤會議決策后續(xù)發(fā)展的責任,別忘記要持續(xù)追蹤到下次開會,并在會中報告上次會議決策的執(zhí)行成果 . 成為杰出與會者的 4 項技巧 技巧 .6 提案具體 除非是腦力激蕩,要不然說出太過抽象的想法,跟沒說 一樣,想清楚再發(fā)言,會讓大家容易理解你的想法 . 技巧 .71 分鐘演講術(shù) 在會議中的發(fā)言節(jié)奏要明快,嘗試用 1 分鐘說出吸引人的重點, 1 分鐘約可講 300 字的內(nèi)容,訓(xùn)練 1 分鐘演講術(shù)有助于明確掌握目的,刪除多余廢話,針對一個重點,可避免在會議中成為“ 亂碼人 ” 技巧 .8 建立體系 會議中你一言我一語,信息龐雜紛亂,你可以試著把別人說的重點,以及自已想說的話寫下來,從中找出脈絡(luò),加以體系化,這樣一來,會議數(shù)據(jù)就變成一張信息體系圖,成為無可取代的點 第 7 頁 共 11 頁 子來源 .技巧 .9 引用提案 如果你將手邊拿到 的會議資料經(jīng)過自已的整理體系化,也有助于你引用別人的提案,因為你的整理,不但 a 與 b 都因為自已的提案沒有被忽視而感到欣慰,也有協(xié)助會議盡快進入決策面 . 開會必備的 4 大能力 能力 會議最主要的目的,不外乎就是溝通,而會議的溝通,最主要的形式就是對話,不過,在會議當中一般人大多只懂得說,不懂得聽,這使得許多會議總是充斥著這種單向的交互方式,往往很難達成溝通的效果,更會讓正確的事實和想法淹沒在口水中 . 因此,一個會議的成功,與會者的傾聽力可說是主要關(guān)鍵,知名管理顧問 亞倫 .巴克也強調(diào),理想的對話是 “ 聽 ” 和 “ 說 ”的互動,與其說對話的質(zhì)量決定在 quot。前者對會議情況的總結(jié)是高度的概括,后者則比較深入具體 。 總結(jié)這類會議最忌諱的是,與會者發(fā)表了十條意見,會議領(lǐng)導(dǎo)者在最后作總結(jié)時,卻發(fā)表了一通早已想好的,與眾多意見相悖的意見。如果需要將會議決議內(nèi)容形式一個文件或會議紀要,則當場交由承辦人落實。在與會人員充分地獻計獻策后,會議領(lǐng)導(dǎo)者要對這些意見作出評論,同時表明自己的態(tài)度。與會人員的發(fā)言中,不乏閃光之處,但由于各人掌握的情況或認識水平的局限性,這些思想火花只是些 “ 零珠碎玉 ” 。 ( 1)會議總結(jié)的方式 領(lǐng)導(dǎo)者有效地進行會議總結(jié),可以采用如下方式: 一是穿珠式。這種方式一般用于策略性研究會議上。全部問題討論完畢,會議領(lǐng)導(dǎo)者再做簡要的會議總結(jié)
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