【正文】 圖紙資料，為企業(yè)改革時資產劃分和界定提供了第一手資料。會計檔案 21018 卷。 總之，在公司的大力支持和幫助下，公司檔案管理和檔案 4 利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在公司生 產經營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視。公司化改革以來，參加集團公司組織的檔案管理培訓。 目前公司現(xiàn)保存的檔案有文書、科技、會計、聲像等門類檔案共 38619 多卷。機組大、小修時更是密切配合，為生產現(xiàn)場復印圖紙，為利用者提供了快捷、方便的服務。定期進行培訓，有時下基層一對一進行指導，使其發(fā)揮更大的作用。我們除了組織本室專職檔案人員學習《中華人民共和國檔案法》、《 XX 省檔案管理條例》以外，還利用各種媒體積極宣傳檔案工作對企業(yè)發(fā)展的重要作用。與公司其它工作同部署、同組織、同考核。 11 月 25 日前， 9 個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，涉農部門迅速組織和安排人員收集本部門及各村（社區(qū)）檔案資料，特別是為了確保村級檔案資料全部集中收集到鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一保管，未有召開動員培訓會的桐林鎮(zhèn)、臺烈 鎮(zhèn)要立即召開會議，安排部署創(chuàng)建工作。 經費投入嚴重不足，必要的經費未有保障，工作非常被動。單個完成的有瓦寨鎮(zhèn)上街村、調動村、八弓鎮(zhèn)星光村、長吉鄉(xiāng)政府等單位檔案。四是檔案利用取得明顯效果。 （三）加強檔案業(yè)務建設，加大檔案管理現(xiàn)代化步伐。我局三次在干部職工會議上，請檔案局的領導給全體干部職工授課，宣講檔案管理工作的重要意義和相關法律法規(guī)，增強了干部職工的檔案管理的意識，提高 了全體干部職工做好檔案管理工作的責任感。 二、主要做法 （一）加強檔案管理工作領導，確保檔案工作規(guī)范化。圍繞服務政府決策的工作大校，發(fā)揮檔案工作在服務政府決策方面的積極作用。 三、狠抓基礎，整合檔案資源 一是為強學習引導。 第 7 頁 共 20 頁 現(xiàn)將檔案工作自查情況總結如下： 一、加強領導，強化組織保障 我校高度重視檔案管理工作，把檔案管理工 作作為提高機關工作效率和工作質量的一項重要內容來抓，今年，進一步調整充實了校檔案工作領導小組，由分管檔案工作的校領導親自抓，辦公室具體抓，各成員科室和有關人員全力配合，形成檔案管理工作齊抓共管的良好局面，檔案管理意識得以增強，檔案管理制度健全，檔案管理工作得了進一步提高。 第 6 頁 共 20 頁 二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。 b、辦理《招用人員登記表》 的窗口，審核《報到證書》上是否有人才交流中心的蓋章，如有即可辦理。 檔案員的業(yè)務水平還有待提高。 2024年以前的檔案資料已按規(guī)范做好了清理、集中和移交。局設有一名專職檔案管理員，另各科室除設一名兼職檔案員外，還配備兩名業(yè)務員做輔助工作。 2024 年投入八萬元，建成了一個面積 180 平方米的檔案庫房，又投入10 萬元購置了標準檔案柜 50 套，并配備了空調、電腦、消防等設施和裝訂器材等符合國家標準的檔案裝具。 對非檔案室工作人員未經批準不得進入庫房，凡查、借閱者必須嚴格執(zhí)行借閱制度。（公司辦理） （ 3）攜帶社保轉移介紹信，到單位所 在社保局辦理社保轉移，然后再攜帶《統(tǒng)籌范圍外轉入人員社會保險關系情況表》（亞太森博蓋章），到勞動大廈 1 號窗口辦理保險轉入。如有即可辦理。我校安排了專職人員負責檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。 二是圍繞政務公開，做好政府信息公開服務工作。 二是完善配套措施，加強硬件建設。按照市檔案校要求，進一步加強庫房安全管理，對檔案進行安全專項檢查，健全各項規(guī)章制度，要查找安全漏洞和安全隱患，不斷健全強化內部管理，嚴密堵塞各種安全漏洞。多次召開專題會議研究部署檔案管理工作，組建工作專班，實行一把手親自抓，分管領導具體抓，辦公室和檔案管理員具體落實的工作格局。 一是我局在 2024 年想方設法擠出了一間辦公室做檢索室、閱覽室，讓檔案管理人員有地方辦公，更好地利用檔案資源。全部按照業(yè)務檔案的要求進行了規(guī)范整理。找到我局勞動工資股，勞動工資股工作人員將黃建軍帶到局綜合檔案室，我局檔案管理工作人員按照黃建軍說的參加時間按照年度分類查詢，查詢到 1991 年縣鞋廠招工文件，在上面找到了黃建軍，并復印后交給了他，黃建軍憑著依據在勞動工資股辦理了連續(xù)工齡審核登記，并爭取到改制經濟補償近千元。 檔案資料沒有進行集中統(tǒng)一管理，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的民政、林改、財政、養(yǎng)老保險、危改、村鎮(zhèn)規(guī)劃等民生檔案，沒有統(tǒng)一存放，絕大部分都散存在各站股室，積存檔案多，沒有整理歸檔。 ２、縣兩辦督查室將創(chuàng)建工作作為督查內容，加大督查力度，分別對９個鄉(xiāng)鎮(zhèn)及涉農部門對開展此項工作進行督查，督查的重點是： ① 檔案管理體制是否建立健全，有沒有分管領導，有無專兼職檔案管理人員； ② 是否召開動員和培訓會，有無實施方案和工作措施，任務是否明確，具體分解到站室所，分解到個人； ③創(chuàng)造工作進度的情況，整體完成情況，檔案資料收集整理情況。 加大經費投入，要保證開展工作必要的經費。建立了以公司領導為一體的檔案管理體系，在公司各部門設立了兼