5省檔案局副局長在全省住房城鄉(xiāng)建設檔案工作會議上的致辭(存儲版)
【正文】 案進館單位的范圍，擴大檔案接收門類，把城鄉(xiāng)建設進程中產生的各種新型載體檔案和同人民群眾利益密切相關的檔案納入接收征集范圍。 保管檔案的根本目的在于利用。要改變單一的來館查閱利用方式 ，注重對建設系統(tǒng)檔案資源的深層次開發(fā)，通過整合、加工、編研，努力從浩如煙海的檔案資料中篩選出最有價值的東西，使檔案服務實現(xiàn)由個別查找向系統(tǒng)整體提供，由簡單匯編向專題研究提升，從而為廣大需求者提供更多的增值服務，提供更具深度的檔案信息產品。要以電子檔案的接受為突破口，積極推進建設系統(tǒng)檔案信 第 8 頁 共 11 頁 息化建設。做好檔案工作，關鍵在于建設一支創(chuàng)新型、高素 質的檔案干部隊伍。要刻苦鉆研檔案業(yè)務，努力掌握做好新形勢下檔案工作需要的各種新知識、新技能，真正成為檔案工作的行家里手。建設系統(tǒng)檔案工作，既是城鄉(xiāng)建設工作的基礎環(huán)節(jié)，也是國家檔案事業(yè)的重要組成部分。二者齊抓共管，形成優(yōu)勢互補，就能為發(fā)展建設系統(tǒng)檔案事業(yè)創(chuàng)造優(yōu)越條件。 。檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內的檔案工作，對各行各業(yè)和各種門類的檔案負有監(jiān)督指導職責，主要是抓系統(tǒng)；住房與城鄉(xiāng)建設部門主管本行政區(qū)域內的住房與城鄉(xiāng)建設工作，對本行政區(qū)域內城建系統(tǒng)檔案工作也負有監(jiān)督指導職責，是系統(tǒng)抓。檔案工作是各 第 10 頁 共 11 頁 項事業(yè)發(fā)展的一個重要基礎，這個基礎不牢固，將來我們是要負歷史責任的。要增強學習的自覺性和緊迫感，樹立終身學習的理念，抓緊學習，發(fā)奮學習，持久學習，用科學的理論來武裝自己，不斷提高思想理論水平和政策水平。 國以才立，政以才治，業(yè)以才興。首先，要在原有檔案目錄數(shù)據庫、全文數(shù)據庫和多媒體數(shù)據庫三庫建設的基礎上，繼續(xù)充實完善，不斷擴大庫容量。同時，要認真分析服務需求，加強建設系統(tǒng)檔案的深層次開發(fā)利用，在檔案 第 7 頁 共 11 頁 利用服務工作的深化和拓展上做文章，提高服務水平。在豐富館藏、室藏的基礎上，注重優(yōu)化館藏、室藏 結構。各單位要按照檔案行政管理部門的要求，結合各自實際，進一步修改制訂好本機關文件材料歸檔范圍和保管期限表。要建立健全檔案安全應急防范機制，完善檔案管理規(guī)章制度，嚴格工作秩序，加強監(jiān)督檢查，認真落實檔案安全崗位責任制，真正做到責任到人、措施到位，做到出了問題可以追溯。同時，由于我們建設系 統(tǒng)體制多樣，隸屬關系也比較復雜，在實際工作中，我們講集中統(tǒng)一管理，是首先要保證四統(tǒng)一，并不是一刀切地要求將檔案實體集中到檔案館、檔案室保管，更多的是強調檔案信息的集中統(tǒng)一管理。 第 3 頁 共 11 頁 一、集中統(tǒng)一管理，切實確保檔案安全萬無一失。近年來，我省建設系統(tǒng)檔案工作得到長足發(fā)展，各級領導重視程度高、支持力度大、全員檔案意識強，檔案專業(yè)人員愛崗敬業(yè)、素質好、能力強，整個系統(tǒng)管理體系日臻完善，業(yè)務基礎工作非常扎實，管理制度科學規(guī)范，信息化水平普遍較高，服務利用工作卓有成效。這也是我省建設系統(tǒng)檔案工作的一個縮影，
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