4論新形勢下我國科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案工作的發(fā)展思路(存儲版)
【正文】 為數(shù)字化環(huán)境下科研活動及其管理程序化決策的重 要保證。所以新形勢下我國科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案工作要適應(yīng)我國科技經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展需要就必須建立健全國家相關(guān)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置，筆者建議，國家應(yīng)盡快成立國家科技檔案館以承擔(dān)起對國家級科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的有效管理，同時指 導(dǎo)全國各省市的科技檔案館開展工作。政府信息公開已成社會主流，檔案部門也要做好科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案依申請公開的準(zhǔn)備工作。 “ 無規(guī)矩?zé)o以成方圓 ” ，要實(shí)現(xiàn)我國科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的有效收 集、管理和開發(fā)利用，必須在全國推廣統(tǒng)一的科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。通過 采用先進(jìn)的自動控制技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)，逐步建立起一個全國范圍的、面向社會提供科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案信息服務(wù)的信息資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料的網(wǎng)上傳遞和檔案資源的數(shù)字化管理，并具備上網(wǎng)咨詢、查閱及傳遞等檔案資源共享服務(wù)功能。此外，還可以在適當(dāng)時候組織我國科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案考察團(tuán)赴國外研討考察，與世界的同行交流切磋。 采用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，全面實(shí)現(xiàn)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案現(xiàn)代化管理 目前科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案現(xiàn)代管理從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，要使傳統(tǒng)的人工管理模式過渡到計(jì)算機(jī)管理模式上來，要采用先進(jìn)的技術(shù)手段來加強(qiáng)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理，如縮微技術(shù)、數(shù)字掃描影像技術(shù)、 oa 系統(tǒng)軟件等的應(yīng)用。檔案人員相對穩(wěn)定的單位，需要補(bǔ)充一些新技術(shù)、新方法。特別要持續(xù)向科研人員廣泛深入地宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，組織他們學(xué)習(xí)相關(guān)的法律條文，增強(qiáng)他們的法制意識，使他們認(rèn)識到，科研成果雖然凝聚著科研人員辛勤勞動的汗水，因?yàn)橛袊邑斄Φ馁Y助，科研材料應(yīng)屬國家財富，任何人不得采用不正當(dāng)手段將屬于國家和單位的知識產(chǎn)權(quán)成果據(jù)為己有、非法使用、泄露或轉(zhuǎn)讓。至今還未成立國家級的科技檔案館，缺乏一整套從上至下的管理規(guī)章，同時國家對科技檔案館的性質(zhì)、工作內(nèi)容、任務(wù)要求、相對規(guī)模均無統(tǒng)一要求。 第一，從 2024 年開 始國家開始實(shí)行科技報告呈交制度，由 第 6 頁 共 11 頁 政府部門立項(xiàng)并利用國家財政全額或部分經(jīng)費(fèi)資助的科技計(jì)劃項(xiàng)目所產(chǎn)生的科技報告，項(xiàng)目承擔(dān)單位必須呈交，并指定政府科技情報部門負(fù)責(zé)收藏并提供共享服務(wù)，目前，國家科技部已在聯(lián)合多個部門研究建立中國的科技報告制度，以優(yōu)化對科技計(jì)劃項(xiàng)目資源的積累、管理和共享，這是改進(jìn)現(xiàn)在科技管理和展示科技投入績效考評的重大舉措。 科技計(jì)劃項(xiàng)目電子檔案的管理現(xiàn)狀 本世紀(jì)初我國開始科技計(jì)劃項(xiàng)目管理模式改革， 2024 年年 第 5 頁 共 11 頁 初科技部啟動科技計(jì)劃項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)管理工作，開始建設(shè)科技計(jì) 劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)。現(xiàn)在從國家層面來說，并沒有一個專門的科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)或科技檔案管理機(jī)構(gòu)。 改革開放 30 多年來
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