5淺談社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理與存在的問(wèn)題(存儲(chǔ)版)
【正文】 傷人員因工傷發(fā)生的醫(yī)療、康復(fù)、配置輔助器具、勞動(dòng)能力鑒定等費(fèi)用申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料 〔 10 年〕 第 11 頁(yè) 共 12 頁(yè) （六）工傷預(yù)防費(fèi)用核定材料。包括稽核方案、稽核通知書(shū)、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書(shū)或整改意見(jiàn)書(shū)、處罰建議書(shū)、稽核報(bào)告等專業(yè)文書(shū)及相關(guān)材料 ..〔 30 年〕 （二）社會(huì)保險(xiǎn)監(jiān)察材料。 （五）生育保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表 ...〔 30 年〕 （六）生育保險(xiǎn)基金支付年度匯總表 〔永久〕 八、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類(lèi) （一）各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 〔永久〕 （二）社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告等資料 〔 30 年〕 第 12 頁(yè) 共 12 頁(yè) （三）社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)月 /季統(tǒng)計(jì)報(bào)表 .〔 10 年〕 （四）各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金年度預(yù)決算表按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定 保管期限。包括工傷職工登記、工傷保險(xiǎn)信息變動(dòng)登記表單及相關(guān)材料 〔 50 年〕 （四）工傷保險(xiǎn)傷殘工亡待遇核定材料。 （六）醫(yī)療保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表 〔 30 年〕 （七）醫(yī)療保險(xiǎn)基金支付年度匯總表 〔永久〕 五、失業(yè)保險(xiǎn)待遇類(lèi) （一）失業(yè)備案材料。包括為繳費(fèi)單位、繳費(fèi)個(gè)人出具的繳費(fèi)證明及相關(guān)材料 〔 10 年〕 三、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類(lèi) （一）養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定材料。為參保人員辦理 第 7 頁(yè) 共 12 頁(yè) 社會(huì)保險(xiǎn)卡（證、手冊(cè)）首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、收回等管理的登記表單及相關(guān)材料 ..〔 50 年〕 （六）社會(huì)保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取資格驗(yàn)證材料。 第十四條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)有下列行為之一的，限期改正，并對(duì)直接負(fù)責(zé)的工作 人員、主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；給參保單位或者個(gè)人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任： （一）不按規(guī)定歸檔或者不按規(guī)定移交檔案的； （二）偽造、篡改、隱匿檔案或者擅自銷(xiāo)毀檔案的； （三）玩忽職守，造成檔案遺失、毀損的； （四）違規(guī)提供、抄錄檔案，泄漏用人單位或者個(gè)人信息的； （五）違反社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案和國(guó)家檔案法律、法規(guī)的其他行為。 鑒定工作應(yīng)當(dāng)由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員，以及人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)有關(guān)人員組成鑒定小組負(fù)責(zé)鑒定并提出處理意見(jiàn)。 第八條 社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案分類(lèi)應(yīng)當(dāng)按照社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦的規(guī)律和特點(diǎn)，以方便歸檔整理和檢索利用為原則 ，采用 “ 年度 — 業(yè)務(wù)環(huán)節(jié) ” 或 “ 年度 — 險(xiǎn)種 — 業(yè)務(wù)環(huán)節(jié) ” 的方法對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類(lèi)、整理，并及時(shí)編制歸檔文件目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等。 第二條
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