4秘書基本規(guī)律的具體表現(xiàn)(存儲(chǔ)版)
【正文】 要選用 “ 命令（令） ” 的文種和體式；對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布 置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，就要選用 “ 指示 ” 的文種和體式；向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，就要選用 “ 報(bào)告 ” 的文種和體式。這就要求我們，秘書在撰寫公文時(shí)，一定要根據(jù)行文雙方的關(guān)系選擇恰當(dāng)?shù)恼Z言和語氣表達(dá)形式；否則，就有失體統(tǒng)，不合規(guī)范。這個(gè)就要求秘書人員應(yīng)當(dāng)從平時(shí)注意材料積累，培養(yǎng)快速構(gòu)思能力，學(xué)會(huì)模式制作，練就一氣呵成的硬功夫，勇于吃苦耐勞，學(xué)會(huì)電腦寫作等方面入手，提高快速成文能力，只有這樣，才能按時(shí)完成寫作任務(wù)。這種特定的語句、語氣和語詞，都是由行文雙方的隸屬關(guān)系決定的。每種行文格式各不相同，都與發(fā)文用途密切相聯(lián)。領(lǐng)導(dǎo)意圖還包括黨和國家的方針、政策以及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，秘書人員也必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會(huì)，只有這樣，才能充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)文件的工作意圖。 一、辦公室公文寫作規(guī)律 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者撰寫公文是秘書工作一項(xiàng)經(jīng)常性的重要任務(wù)。由于秘書工作綜合性較強(qiáng)，涉及面很廣，這里僅就幾種具體工作規(guī)律作些
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