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文秘工作應(yīng)具備哪些氣質(zhì)(存儲(chǔ)版)

2025-09-03 12:16上一頁面

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【正文】 入 80 年代就大變了樣,黨的十一屆三中全會(huì)后的十多年,中國秘書工作有了飛躍性的發(fā)展。主要表現(xiàn)在情緒體驗(yàn)的快慢、強(qiáng)弱、表現(xiàn)的隱顯以及動(dòng)作的靈敏或遲鈍方面,因而它為人的全 部心理活動(dòng)表現(xiàn)染上了一層濃厚的色彩。自制力強(qiáng),不愛顯露自己的才能 。遇到困難時(shí)優(yōu)柔寡斷,面臨危險(xiǎn)時(shí)極度恐懼。相反,刁鉆奸滑、孤傲冷僻,或卑劣萎靡的氣質(zhì),除了使人厭惡以外,絕無美感可言。理想則是內(nèi)心豐富的一個(gè)重要方面,因?yàn)槔硐胧侨松膭?dòng)力和目標(biāo),沒有理想的追求,內(nèi)心空虛貧乏,是談不上氣質(zhì)美的。走路的步態(tài),待人接物的風(fēng)度 ,皆屬氣質(zhì)。忍讓并非沉默,更不是逆來順受,毫無主見。 保持快樂的心境。一份成熟的感情,能夠磨礪出成熟美麗的氣質(zhì)。自然、燦爛的笑容是予人第一印象的最佳利器。 (5)重要的決定盡量有別人商量,最好隔一天再 發(fā)布。 膽識(shí) (1)不要常用缺乏自信的詞句 (2)不要常常反悔,輕易推翻已經(jīng)決定的事。(5)任何成果和成就都應(yīng)和別人分享。 (2)對(duì)別人的小過失、小錯(cuò)誤不要斤斤計(jì)較。 (5)經(jīng)常去找?guī)讉€(gè)別人看不出來的毛病或弊端。 (3)在征詢別人的意見之前,自己先思考,但不要先講。在與年長或者外國朋友交流時(shí),自己的表情、語言和視線都隨不同的人而有一些微妙的調(diào)整,這種交流過程會(huì)幫助你積累與人交往的魅力。這句俗到不能再俗的話卻是至理。鏡子并不是自戀的代名詞,事實(shí)上,鏡子是你忠實(shí)的朋友,通過它,你可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)缺點(diǎn)。這就涉及到平素的修養(yǎng)。它是通過一個(gè)人對(duì)待生活的態(tài)度、個(gè)性特征、等表現(xiàn)出來的。這是一種內(nèi)在的人格魅力。性格爽直、風(fēng)格豪放的人,氣質(zhì)多表現(xiàn)為粗獷 。 :高度的情緒易感性,主觀上把很弱的刺激當(dāng)做強(qiáng)作用來感受,常為微不足道的原因而動(dòng)感情,且有力持久 。動(dòng)作緩慢而沉著,能克制沖動(dòng),嚴(yán)格恪守既定的工作制度和生 活秩序 。氣質(zhì)是用來形容人的,相對(duì)而言,形容場所的各種感覺,則是用氣氛來形容。 關(guān)鍵詞:秘書 氣質(zhì)美 養(yǎng) 成 提高 一、管理文秘與氣質(zhì) 何謂秘書,秘書是一種職務(wù)名稱,還是一種社會(huì)職業(yè),秘書的主要職能作用是助手、參謀。 能使個(gè)性泯消于微觀而顯現(xiàn)于宏觀,是運(yùn)用掌握個(gè)性維度的上乘境界。個(gè)性,是指一個(gè)人在他內(nèi)在生理素質(zhì)的基礎(chǔ)上,在一定的社會(huì)條件下,通過社會(huì)生活的實(shí)踐鍛煉與陶冶,逐步形成的觀念、態(tài)度、氣質(zhì)與習(xí)慣等,它是一個(gè)人比較穩(wěn)定的生理、心理素質(zhì)和社會(huì)行為特征的總和。任何自我實(shí)現(xiàn)不可能在角色之外達(dá)到,一個(gè)人必須全力塑造豐滿的角色形象,才能真正達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)。也就是說,他不是在自己選定的環(huán)境下創(chuàng)造,而是在他直接碰到的環(huán)境下創(chuàng)造。但是,僅僅具備這些基本的素質(zhì),還不是合格的秘書人才,還不能說是一個(gè)精明能干的秘書。在家里,家屬不理解,還要受委屈。一要樹立 “ 吃虧是福 ” 的思想。拓寬工作領(lǐng)域,拉長工作鏈條,改進(jìn)工作方法,規(guī)范工作流程,都是一種創(chuàng)新。要?jiǎng)?chuàng)新工作方法,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,謀新策、出新招、創(chuàng)新意,把創(chuàng)新的理論和要求體現(xiàn)到工作中去。 三、敢于創(chuàng)新,培養(yǎng)與時(shí)俱進(jìn)的銳氣 創(chuàng)新乃活力之源,乃事物進(jìn)步的根本動(dòng)力,沒有創(chuàng)新,工作無異于無源之水,臭氣熏天。三者要有機(jī)結(jié)合,穿插進(jìn)行,不能丟三落四,使問題復(fù)雜化以致妨礙問題的解決。吃透了領(lǐng)導(dǎo)意圖,辦事才有方向。要建章立制,對(duì)看似小事的經(jīng)常性工作,寫在紙上,貼在墻上,記在心上,抓在手上,形成規(guī)矩。人民群眾是智慧的創(chuàng)造者,要向群眾學(xué) 。二是豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容 ─ 破萬卷書。 一、善于學(xué)習(xí),培養(yǎng)一點(diǎn)即通的靈氣 當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,日進(jìn)千里,領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)越來越高,趨向于高學(xué)歷、高水平,秘書工作所面臨的環(huán)境也越來越復(fù)雜,要求秘書工作者必須具備一點(diǎn)即通的靈氣,舉一反三的悟性。培養(yǎng)靈氣必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)之匙能開所有問題之門。加強(qiáng)市場經(jīng)濟(jì)、法律和行政管理等相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí),加強(qiáng)文學(xué)修養(yǎng),拓寬知識(shí)領(lǐng)域,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),熟悉新鮮事物,克服本領(lǐng)恐慌。 二、勤于實(shí)踐 ,培養(yǎng)舉重若輕的大氣 秘書工作每天都要面對(duì)許多紛繁細(xì)亂的事物,要和各種人群打交道,經(jīng)常會(huì)遇到各種預(yù)料不到的事情,這就要求秘書工作者必須有一種舉重若輕的大氣,泰山崩于前而面不改色,要胸
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