4某公司通訊管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 接聽(tīng)業(yè)務(wù)電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌用語(yǔ) “ 您好， （員工姓名） ” 。員工在上班時(shí)間如撥打或接聽(tīng)私人電話(huà)，應(yīng)長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，以免造成電話(huà)線(xiàn)路的繁忙，時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。 前臺(tái)人員發(fā)送傳真完畢后，應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機(jī)旁；傳真接收完畢后，應(yīng)立即將傳真文件交給收件人。 原則上，集團(tuán)主任級(jí)及下屬公司副經(jīng)理級(jí)以下普通員工，不得申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)話(huà)費(fèi)，特殊工作崗位或確實(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要的除外。 移動(dòng)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下： 外勤 復(fù)合勤 內(nèi)勤 說(shuō)明 總監(jiān)、董事長(zhǎng)助理 元月 元月 元月 ⒈ 外勤。 行政人力資源部可對(duì)員工每月的移動(dòng)話(huà)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)報(bào)銷(xiāo)限額核定過(guò)高的，有權(quán)提出重新核定的建議。 對(duì)員工因開(kāi)通個(gè)性化服務(wù)而 產(chǎn)生的費(fèi)用（如語(yǔ)音留言、轉(zhuǎn)秘書(shū)臺(tái)、訂閱短信、移動(dòng)或其他費(fèi)用等），公司一律不予報(bào)銷(xiāo)。內(nèi)部郵箱不得印在員工的名片上。本管理制度僅適用于集團(tuán)總部，集團(tuán)各下屬公司可根據(jù)本管理制度和公司的實(shí)際情況制訂相應(yīng)的通訊管理制度，并報(bào)集團(tuán)總部行政管理中心備案。本制度由集團(tuán)總部行政管理中心制訂、修改并負(fù)責(zé)解釋。 對(duì)不經(jīng)常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工，公司只為其配備內(nèi)部郵箱。對(duì)使用實(shí)名入網(wǎng)并已核定報(bào)銷(xiāo)限額的員工，不得隨意更換移動(dòng)電話(huà)號(hào)碼，如確因需要而更換的，必須及時(shí)通知公司行政部門(mén)。 此標(biāo)準(zhǔn)僅供核定時(shí)參考。 第 5 頁(yè) 共 9 頁(yè) 對(duì)經(jīng)理級(jí)以上的管理員工，除需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，一律報(bào)公司總裁審批。 員工不得利用公司傳真機(jī)收發(fā)私人資料、文件。 申請(qǐng)配備直線(xiàn)電話(huà)，一律報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 撥打長(zhǎng)途電話(huà)時(shí)，必須使用特服號(hào)（如、），以節(jié)約費(fèi)用。 ” ； 如果分
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