4年機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)(存儲(chǔ)版)
【正文】 成了各項(xiàng)接待工作，樹立了廉潔、高效、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的良好形象。二是配合統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排了 230 次集團(tuán)公司各類小型會(huì)議的會(huì)議室的使用；發(fā)布集團(tuán)公司各類會(huì)議通知和工作要求等信息 2258 條，約 1850 第 9 頁 共 16 頁 人次，沒有發(fā)生誤發(fā)、漏發(fā)。完 成了 2024 年 14 冊(cè)的文件匯編和 1300 份 2024 年度歸檔文件的鑒定、整理、歸檔、排序、掃描錄入工作， 2024 年歸檔文件永久、長期 462 件，錄入 462 件；整理入庫科技檔案 218卷，其中管網(wǎng)檔案 119 卷、水廠管網(wǎng)檔案 99 卷；編寫檔案案卷目錄 385 條；重新編號(hào)、編寫檔案題名和裝盒 184 卷；修補(bǔ)檔案26 卷；檔案鑒定（主要設(shè)備檔案） 45 卷。三是對(duì)外接待工作。 （六）法律事務(wù)工作。為徹底改變這一現(xiàn)象，除去 2 名司機(jī)和 1 名門衛(wèi)以外，從周一至周五，其他人員均安排了值班，電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。 三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù)，切實(shí)做到保障有力 一年來，辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能，全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上，基本上做到了規(guī)范，文句精煉，打印整潔，報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。 因?yàn)槊τ谌粘Ｊ聞?wù)，下基層了解各企業(yè)情況不多，對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠，沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議，助手和參謀作用發(fā)揮不好。由第一副主任***執(zhí)行考勤。 材料打印。對(duì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤。由辦公室工作人員輪流值班。 加強(qiáng)公章管理，完善和落實(shí)《重要事項(xiàng)公章蓋印登記制度》，建立專門的公章蓋印登記薄，凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、 第 16 頁 共 16 頁 主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意，方可蓋印管理局公章。 水電費(fèi)控制在 萬元以內(nèi)。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān)，因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù)，難免會(huì)顧此失彼，造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理，有些該辦好的事情只求過得去。 四、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率 從某種意義上說， 辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來。盡管在管理中碰到了不少問題，產(chǎn)生了一些矛盾，但我們還是原則，并以自身 良好的行為示范，贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。二是建立和落實(shí)了電話值 第 12 頁 共 16 頁 班制度。截止 12 月份，完成集團(tuán)公司機(jī)關(guān)辦公用品集中 第 11 頁 共 16 頁 采購 56 次、集中發(fā)放 49 次。二是綜合 協(xié)調(diào)工作。接收檔案時(shí)對(duì)資料填寫不全、編碼錯(cuò)誤、破損、缺少文件等不合格檔案。 （二）會(huì)務(wù)管理工作。一是在組織集團(tuán)公司會(huì)議等集體活動(dòng)方面，提前做好服務(wù)工作，預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格、參與人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、用 餐安排、車輛服務(wù)等情況，圓滿完成了集團(tuán)公司內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。 集團(tuán)公司辦公室工作人員認(rèn)真做好公章的使用和登記，嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的資料，確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。 2024 年，我們將緊緊圍繞公司效益發(fā)展大局，使各項(xiàng)工作全面上水平，服務(wù)質(zhì)量整體上臺(tái)階，更好地發(fā)揮綜合管理協(xié)調(diào)作用，同各兄弟部門一道，為公司的全面發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。在今年，我們倡導(dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的同時(shí)，力爭實(shí)現(xiàn)腳踏實(shí)地，常干常新，促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開展。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室在每次會(huì)前做好會(huì)議籌備工作，會(huì)后整理總結(jié)會(huì)議記錄，讓每次會(huì)議內(nèi)容均可查閱，有據(jù)可依。 在公 文處理上，堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)、實(shí)效原則，嚴(yán) 把時(shí)效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān)，力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)。經(jīng)過一年的工作，公司的面貌有了很大的變化，綜合管理部各項(xiàng)工作秩序井然的得到開展。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上，對(duì)公司辦公室固定資產(chǎn)進(jìn)行了再次徹底地梳理，果斷做到家底清、制度細(xì)。 2024 年我們秉承以往的工作作風(fēng)，先后接待外國客戶十余次，市縣領(lǐng)導(dǎo)檢查、觀摩三十余次，市縣領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作及兄弟公司、社會(huì)團(tuán)體來訪 150 余次，累計(jì)接待人次 3000 余人，餐廳招待 120 余次。 辦理好公司各證件年審及換證工作，檔案保存完整有序。歸納起來主要有以下幾點(diǎn)
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