【正文】 關(guān)的全部檔案應(yīng)當集中、統(tǒng)一管理。經(jīng)同級檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機構(gòu)，對相應(yīng)機關(guān)的檔案進行集中管理。 (四 )負責管理機關(guān)的全部檔案并提供利用，協(xié)助做好機關(guān)政府信息公開工作 。社會化服務(wù)應(yīng)當符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》 (DA/T68)規(guī)定?？h級或形成檔案數(shù)量較少的機關(guān)設(shè)置庫房以外其他檔案用房時，可以按照辦公、 整理、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置。 第十六條檔案用房宜集中布置，自成一區(qū)。 第十八條檔案庫房應(yīng)當根據(jù)需要配備符合國家規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜等檔案裝具，不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具。 第二十條檔案庫房應(yīng)當配備消防系統(tǒng)?？h級或形成檔案數(shù)量較少的機關(guān)按照本規(guī)定第十九條至第二十二條配備基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的，應(yīng)當滿足溫濕度調(diào)控、消防、安防和信息化工作的基本需求。歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確。檔案工作崗位人員要相對穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動時，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。 四、保管期限 國家級、省市級立項課題保管期限為永久，縣（市）級立項課題和教研教改資料保管期限為長期，由學(xué)校檔案室保管。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。 (二 )安全隱患及其整改情況的記錄。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。 歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。正件在前，附件在后 。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時歸還。 所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫 。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時予以復(fù)制 。 ： 根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿，部門負責人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。檔案管理人員負責并及時地對各類文件進行分類、標引、立卷、存檔。 ，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔 案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。 公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負責人核稿，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。 銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認可，才可以銷毀。 未按規(guī)定向他人提供檔案。 擅自涂改檔案。 財務(wù)資料由財務(wù)人員按規(guī)定管理。 文檔管理制度 為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下： 檔案管理包括公司所有的文檔、技術(shù)、設(shè)備、財務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長審批 。 ，統(tǒng)管各類文件。 “ 統(tǒng)一管理，分級負責 ” 的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的公文處理工作。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。 按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱 。 歸檔時間：部門或責任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即 (最遲一周內(nèi) )將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。目錄各項必須填寫清楚 (一律使用用黑色中性筆填寫 )，字跡工整、清晰，裝訂整齊。 實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。 設(shè)計檔案管理制度范本篇 20 為加強公司檔案業(yè)務(wù)管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達到規(guī)范化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務(wù)，結(jié)合實際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下： 本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝 (模具 )管理、能源管理等方面有保 存價值的原始材料。 (六 )其他與安全有關(guān)的情況。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。 二、裝訂成冊 按教育科研或上級所發(fā)文件裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。 第十二條綜合檔案室要建立健全檔案的借閱制度，根據(jù)檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批權(quán)限。 第七條中心站在各項工作中形成的各種門類、載體的檔案材料，由各部門初步整理后，及時向綜合檔案室移交 。智能庫房管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當滿足溫濕度調(diào)控、漏水監(jiān)測、消防報警、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要。檔案庫房不得使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。檔案庫房內(nèi)不得設(shè)置其他用房和明火設(shè)施，不應(yīng)設(shè)置除消防以外的給水點，其他給水排水管道不應(yīng)穿越庫房。測算。 第三章基礎(chǔ)設(shè)施 第十四條機關(guān)應(yīng)當分別設(shè)置檔案辦公用房、整理用房、閱覽用房和檔案庫房，并根據(jù)工作需要設(shè)置展覽用房、檔案數(shù)字化用房、服務(wù)器機房等。 第十一條機關(guān)通過政府購買服務(wù)方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的，應(yīng)當嚴格限定社會化服務(wù)范圍，嚴格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì)，并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。 (二 )制定并組織實施檔案工作發(fā)展規(guī)劃或計劃 。不具備檔案工 作機構(gòu)設(shè)立條件的機關(guān)，應(yīng)當指定檔案工作負責部門。中央、地方專業(yè)主管機關(guān)應(yīng)當根據(jù)本專業(yè)的管理體制，在檔案行政管理部門指導(dǎo)下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)。 附表一：會計檔案保管期限表 設(shè)計檔案管理制度范本篇 16 第一章總則 第一條為了加強各級黨和國家機關(guān)、人民團體 (以下統(tǒng)稱機關(guān) )檔案工作，推進機關(guān)檔案科學(xué)、規(guī)范管理，豐富國家檔案資源，為各項工作提供有效服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《機關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。使用磁盤、光盤等磁性介質(zhì)保存會計檔案，應(yīng)報財政局備案。 二、總經(jīng)理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。如有特殊需要，經(jīng)總經(jīng)理批準，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。 二、會計 賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。 需長期借出專人使用的，必須由專用人員寫出書面借條，報總經(jīng)理簽名批準后借出，并由檔案員辦理登記手續(xù)。 (3)微機室及有電腦的部門嚴禁為無總經(jīng)理簽名 (復(fù)印簽名視為無簽名 )的檔案資料 (特別是技術(shù)、設(shè)備、標準資料 )打印、拷貝或復(fù)印。如需在檔案室之外查閱使用，必須打借條方可借給。 保存期限依據(jù) “ 安全記錄臺帳 ” 中保存的期限規(guī)定。 當文件在 實施過程中因組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標準等發(fā)生變化時，原文件編寫單位負責組織對文件進行評審。 使用控制 生產(chǎn)部組織負責更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件 始終保持最新有效狀態(tài) 。 、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經(jīng)理批準。等 。 過程負責人確定所管理的過程的文件需求。 、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動記錄 。上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法 。 負責嚴格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。 對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據(jù)，在必要時實現(xiàn)可追溯性。 設(shè)計檔案管理制度范本篇 12 一、教導(dǎo)處對于上級主管部門下達的通知、通告等建立相應(yīng)的來文檔案，進行保存。 操作工要養(yǎng)成自覺愛護設(shè)備的習(xí)慣。 查、借閱者擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴重，予以懲處。 檔案的 39。 當在職員工的資料有變動時（如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等），應(yīng)將資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。 要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。 查閱或借閱，只允許在檔案室進行。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。 設(shè)計檔案管理制度范本篇 9 校舍檔案是維護學(xué)校權(quán)益，查 勘維修房屋，合理使用校舍，反映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。 七、事故檔案整理應(yīng)當以事故為單位進行分類組卷，組卷時應(yīng)保持文件之間的有機聯(lián)系。 (十 )關(guān)于事故經(jīng)濟損失的材料 。 (二 )事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調(diào)查組成立批準文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等 。 二、事故檔案管理按照《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》規(guī)定的事故等級處理程序，實行分系統(tǒng)、分級管理。對弄虛作假的將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。 7 附則 本辦法由公司 __部門負責解釋。 建立健全職業(yè)病患者的相關(guān)檔案，職業(yè)病患者調(diào)離本單位，其職業(yè)病相關(guān)病史檔案應(yīng)移交新單位。 根據(jù)工作場所職業(yè)危害因素種類和對人體的影響途徑等特點，為接害人員提供符合要求 的個人防護用品，并建立使用、維護、管理制度。 存在職業(yè)危害因素的單位應(yīng)制訂年度職業(yè)衛(wèi)生工作計劃，報集團公司安全保衛(wèi)監(jiān)督部備案，并按年度計劃開展職業(yè)衛(wèi)生管理工作。按照健康檢查結(jié)果，對疑似職業(yè)病的員工進行復(fù)查、隨訪和診療；對職業(yè)禁忌的員工應(yīng)調(diào)離原崗位。并對本公司所屬各單位的職業(yè)病防治工作實行檢查和考核。 制訂集團公司職業(yè)衛(wèi)生工作方針、規(guī)劃和管理制度。 本辦法適用于集團公司和集團公司全資、控股子公司及其續(xù)延分支機構(gòu)。集團財務(wù)中心定期對 分支機構(gòu)的財務(wù)檔案管理情況進行檢查 。 財務(wù)檔案管理人員及其他財務(wù)人員不得擅自公布財務(wù)資料 。 建立 “ 財務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄 ” ，財務(wù)部門內(nèi)部需要查閱檔案的，需由檔案管理人員陪同查閱 。 七、管理好學(xué)生。 三、定期開展常見病、多發(fā)病、傳染病的調(diào)查與預(yù)防工作。 查 (借 )閱檔案一般要求 2 名以上共產(chǎn)黨員按程序申請， 由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。 收集檔案材料時應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實完整。交接的資料、材料要列出清單，并由交接雙方簽字。 設(shè)計檔案管理制度范本篇 1 為確保統(tǒng)計資料的完整及連續(xù)性，加強統(tǒng)計資料的保密管理和有效利用，統(tǒng)計資料實行檔案化管理。及時備份同期計算機統(tǒng)計資料、統(tǒng)計軟件，并保證與紙介質(zhì)資料一致，積極推行檔案存儲光盤化 。 設(shè)計檔案管理制度范本篇 2 為進一步加強檔案管理工作，夯實檔案工作基礎(chǔ)，切實提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下： 本辦法適用于我縣機關(guān)事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實行單位一把手負責制，選配政治素質(zhì)好、作風正派的專門工作人員 (以下簡稱人事干部 )負責本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對穩(wěn)定。③ 屬成套材料的，必須頭尾完整。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的 ____工作。 每月的原始憑證、記賬憑證應(yīng)在每月賬務(wù)完成納稅申報后，由會計人員協(xié)同會計主管人員整理、裝訂，并登記編號入庫管理。除了財務(wù)部門內(nèi)部工作需要以外，不能借閱給其他人員。不得損毀、分散、丟失財務(wù)檔案 。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。 職業(yè)危害因素：指因職業(yè)活動中存在的各種有害的化學(xué)、物理、生物因素以及在作業(yè)過程中產(chǎn)生的其他職業(yè)危害因素。 協(xié)助行政部門調(diào)查處理職業(yè)危害事故。 按照國家、地方政府和集團公司有關(guān)規(guī)定，負責接害崗位認定工作，定期對工作場所進行職業(yè)危害因素檢測、評價；負責開展職業(yè)危害因素治理，采用有效的職業(yè)病防護措施，確保職業(yè)危害因素的強度或者濃度符合國家職業(yè)衛(wèi)生標準，并建立本單位職業(yè)衛(wèi)生檔案。發(fā)生急性職業(yè)危害事故時，協(xié)助集團公司和安監(jiān)部門進行事故的現(xiàn)場調(diào)查和處理工作。 不得將產(chǎn)生職業(yè)危害的作業(yè)轉(zhuǎn)移給不具備職業(yè)病防護條件的單位；不具備職業(yè)病防護條件的單位不得承接產(chǎn)生職業(yè)危害的作業(yè)。 各單位定期對工作場所職業(yè)危害防護設(shè)施的技術(shù)控制效果進行檢測，并制定相應(yīng)的整改措施。 職業(yè)衛(wèi)生教育 職業(yè)衛(wèi)生教育對象系接害單位各級責任者、管理者、接害員工，包括就業(yè)（ 上崗）前、在崗定期和特殊職業(yè)衛(wèi)生教育。 一、根據(jù)干部管理權(quán)限，按照分工負責、分級管理的原則建立和完善干部教育培訓(xùn)檔案登記制度，責任單位應(yīng)如實記載干部參加教育培訓(xùn)情況和考核情況。 七、縣委組織部負責對全縣干部教育培訓(xùn)檔案登記工作進行考核和檢查。參加事故調(diào)查處理的有關(guān)單位及個人都有維護事故檔案完整、準確、系統(tǒng)、安 全的義務(wù)。 (五 )事故技術(shù)分析、取證、鑒定等材料，包括技術(shù)鑒定報告，專家鑒定意見，設(shè)備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術(shù)檢測或鑒定報告以及物證材料或物證材料的影像材料，物證材料的事后處理情況報告等 。 (十三 )其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料 。數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝 。 應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。 三、檔案的保管 按要求設(shè)立庫房，庫房的要求達到 “ 十防 ” ，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。 六、檔案