【正文】 辦公室主任 (集團(tuán)行政部經(jīng)理 )批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款 500 元～ 1000元，并予以通報批評 。 各子公司應(yīng)根據(jù)本制度，結(jié)合本單位的實際情況，制定具體實施細(xì)則。 。員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、可信賴程度、工作責(zé)任心及工作態(tài)度的一種檢驗尺度，也是考察員工表現(xiàn)，使用與提拔員工的重要依據(jù) 。 后勤處相關(guān)資料按時分類存檔。 資料室及時將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋 (或檔案盒 )保管好。 四、保管制度 資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無損。 一、及時接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續(xù)。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。 二、設(shè)立專門的檔案櫥，確保檔案資料完好無損。其構(gòu)成是：以基建（工程技術(shù)）檔案為主體，包括文書、工程、市場、會計、經(jīng)營、法律、設(shè)備、聲像、實物等門類的檔案。 第七條檔案工 作人員要努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，恪守職業(yè)道德、不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，認(rèn)真做好檔案管理工作。 第十一條借閱人員必須負(fù)責(zé)維護(hù) 檔案的完整、安全與清潔，不得將檔案材料擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制、拆散、污損、涂改和加注標(biāo)記。不允許擅自提供、抄錄、公布檔案內(nèi)容。 六、干部教育培訓(xùn)檔案實行分級管理。 第五條中心站檔案工作接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。 第十一條中心站的檔案庫房應(yīng)做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫高濕等設(shè)施。 第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整 (公文上的各種附件一律不準(zhǔn) 抽存 )。 第六條檔案的借閱與索?。? 借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。在本單位保管已超過 20____年的永久、長期文書檔案，連同檔案目錄和有關(guān)的檢索工具一并向上級機(jī)關(guān)移交。 第九條綜合檔案室要建立檔案的統(tǒng)計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計，并按規(guī)定準(zhǔn)確編制檔案工作統(tǒng)計報表，及時上報檔案行政管理部門。 第二條本辦法所稱檔案，是指中心站在各項工作中形成的具有保存價值的各種文書、基建、資料、業(yè)務(wù)等不同載體和內(nèi)容的文件材料，它是中心站在各項工作活動中形成的歷史記錄，反映中心站不同時期的歷史面貌，是中心站工作查考、制定決策的重要依據(jù)。 五、干部教育培訓(xùn)檔案登記堅持實事求是的原則，做到真實、全面、客觀、公正、準(zhǔn)確。 第十五條認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密政策、制度，維護(hù)國家和企業(yè)的機(jī)密，確保檔案信息的絕對安全。 第十條如需提供檔案復(fù)印（制）件，必須由申請部門經(jīng)理簽字后，并由辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。宣傳、貫徹檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全公司檔案工作各項規(guī)章制度，維護(hù)和保持公司檔案的完整與安全，主動快捷地提供檔案利用服務(wù)，使檔案在公司各項工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 17 第一條為了加強(qiáng)公司檔案工作的管理，使其達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的要求，充分發(fā)揮檔案在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益及公司各項工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和北京市《檔案法實施辦法》等法律規(guī)章，制定本制度。及時備份同期計算機(jī)統(tǒng)計資料、統(tǒng)計軟件，并保證與紙介質(zhì)資料一致，積極推行檔案存儲光盤化 。 六、接收或歸還檔案，要當(dāng)面點清，檢查有無缺頁、破損、污染等情況，對破損的要及時進(jìn)行修補(bǔ)及技術(shù)處理后才歸卷入庫。 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。 查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失 。 定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。 檔案管理制度基本規(guī)定篇 13 為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理工作制度： 辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。員工出勤情況記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面，體現(xiàn)了員工對企業(yè)的 忠誠和對工作的責(zé)任感 。 第三條員工工作業(yè)績檔案的內(nèi)容，主要有以下幾個部分： 。 十、附則 本制度自 20__年 9 月 1 日生效。 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。 對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任 (集團(tuán)行政人事部經(jīng)理 )鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。 (2)凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。具體應(yīng)做到下述幾點： (1)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 1其他有必要歸檔管理的資料。 工程進(jìn)度計劃控制文件 (含各業(yè)務(wù)單位往來函件等 )、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙 。為規(guī)范集團(tuán)檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。按時、按期參加各類安全活動、接受安全培訓(xùn)教育。 2 勞動防護(hù)： 進(jìn)入廠房必須在安全通道內(nèi)通行，上下樓梯應(yīng)手扶欄桿防止滑跌。確定保管期限的原則是： （一）反映公司主要職能和重要經(jīng)營管理活動的，具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案定為永久保存； （二）反映公司一般經(jīng)營活動，具有較長時間利用價值的檔案定為長期保存，其期限為 16―50 年； （三）對公司在一定時期內(nèi)有參考利用價值的檔案，定為短期保存，其期限為 15 年以內(nèi)。 九、檔案室保密制度 （一）檔案工作人員必須嚴(yán)格按照檔案工作各項規(guī)章制度辦事。 （五）每年對檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料以及對破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。黨政文件要分別組卷，密級文件要單獨立卷。 （二）財務(wù)部自行做好日常檔案的收集、整理和保管等工作，綜合管理部給予配合。應(yīng)保存的資料，按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 財務(wù)人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規(guī)定順序及時歸還原處。集團(tuán)財務(wù)中心定期對分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)檔案管理情況進(jìn)行檢查 。 財務(wù)檔案管理人員及其他財務(wù)人員不得擅自公布財務(wù)資料 。 建立 “ 財務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄 ” ，財務(wù)部門內(nèi)部需要查閱檔案的，需由檔案管理人員陪同查閱 。 清銷應(yīng)有二人 以上人員監(jiān)銷，以防失泄機(jī)密。 五、查閱和借閱 首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。 嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。 四、統(tǒng)計檔案嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計檔案資料的保密制度，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)私自帶回家中，不準(zhǔn)損壞丟失。 四、庫房內(nèi)各種電器閘門要牢固，下班時要關(guān)閉電閘。 (三 )安全檢查、巡查記錄。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容 : (一 )年度安全工作計劃、部署 ,各種安全文件資料。 六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設(shè)備的開箱驗收，有關(guān)部門均應(yīng)通知檔案部門參加。隨著時間的推移，社會的需求和發(fā)展也在不斷變化，因此制度也需要隨之不斷更新和改進(jìn)。 五、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責(zé)范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責(zé)任制。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。 (二 )安全隱患及其整改情況的記錄。 三、要注意控制庫房內(nèi)的溫濕度，不斷改善保管條件，努力達(dá)到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的溫濕度，濕度一般保持在１４度 ２０度之問；相對濕 度４５％ ６５％之間，庫房要清潔衛(wèi)生，定期清掃整。 三、統(tǒng)計檔案要有專人負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一編號、統(tǒng)一格式裝訂，保管期限按照國家檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ４、統(tǒng)計任務(wù)。 ８、專人統(tǒng)計。 二、校舍檔案管理 邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。 四、檔案的移交 交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計一份。 七、清銷 清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。 建立 “ 財務(wù)檔案登記薄 ” ，每項財務(wù)檔案歸檔前，由主管人員確定檔案的分類 ，按照不同的檔案類別分別編號登記管理，由檔案管理人員和會計主管人員在登記薄上簽字 (蓋章 )。其中未清債權(quán)債務(wù)雖超過期限也不得銷毀。 財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期或不定期檢查財務(wù)檔案管理情況 。 會計檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。銷毀時應(yīng)派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。 三、檔案管理部門的工作職責(zé)