【正文】 作，主會(huì)場(chǎng)設(shè)備、主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。對(duì)以下行為，區(qū)政府辦公室將以適 當(dāng)形式予以通報(bào) :不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問題的 。 五、會(huì)議通知 會(huì)議通知內(nèi)容包括召開會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看 :一是查看主會(huì)場(chǎng)傳送到分會(huì)場(chǎng)的音、視頻號(hào)是否清晰 。 視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后，由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名 :“ 我是主會(huì)場(chǎng)，現(xiàn)在進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名，會(huì)場(chǎng)聽到點(diǎn)名后請(qǐng)回答 ” 。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面 。 二、職責(zé) (一 )行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。 (二 )、公司員工周會(huì)制度 主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。 (3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行 發(fā)言。 各專題會(huì)議 相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。 會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。 3 會(huì)議場(chǎng)所布置 。 7 會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。 管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助 100 元。 ：由各分部、 中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。 （ 5）質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。 ： （ 1） QC 成果發(fā)布會(huì)； （ 2）科技成果發(fā)布會(huì)； （ 3）信息發(fā)布會(huì)。 （四）會(huì)議的準(zhǔn)備與記錄 第十一條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì)人等）。 ① 會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作 。 各項(xiàng)會(huì)議管理制度篇 14 第一章總則 第一條為改善工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法，會(huì)議管理辦法。 （二）高效。 第八條本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前 7 天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。 第十三條不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議，局部服從整 體的原則。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程。為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，提高會(huì)議效率，區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會(huì)議方式召開的，應(yīng)通過(guò)視頻會(huì)議方式實(shí)施。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場(chǎng)的日常維護(hù)管理。分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的 。 轉(zhuǎn)播上級(jí)召開的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會(huì)議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。二是查看所在分會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場(chǎng)是否清晰 。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式 :“ 我是分會(huì)場(chǎng)，主會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，分會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)，盡快予以排除，在此期間，分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議人員 不得擅離會(huì)場(chǎng) 。 。 各會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，確保隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。會(huì)議開始時(shí)，要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場(chǎng)畫面。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按 照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會(huì)場(chǎng)的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。 會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。 區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情況實(shí)行通報(bào)制度。對(duì)全區(qū)各分場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測(cè)。轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議 。 第五條會(huì)議紀(jì)律 第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律： （一）與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無(wú)特殊情景不得遲到、早退或缺席，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式（有特殊要求的會(huì)前另行通知）。 第十二條對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，所辦公室有權(quán)合并召開。 第三章會(huì)議安排 第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度，要求 按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開。大力壓縮會(huì)議，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，減少與會(huì)人員。 會(huì)議室使用遵循先全局后部門會(huì)議、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì)議室占用，綜合部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。 二、適用范圍 不制度使用于公司會(huì)議室的管理和使用。 第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。 （ 11）班組班前會(huì)：對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。 （ 3）班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)（或全公司職工大會(huì)）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。 ：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助 10 元，成長(zhǎng) 10次。 如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。 與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。 6 會(huì)后事項(xiàng)安排。 2 會(huì)議資料準(zhǔn)備 (如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā) )。 凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前 2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人 (部門 )不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。 (四 )、其他會(huì)議 公司年終總結(jié)表彰大會(huì) 總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。 會(huì)議資料： (1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。 參加人員：部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。 會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場(chǎng)要及時(shí)把人員參會(huì)情況及會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問題向會(huì)議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。 在會(huì)議召開過(guò)程中，主會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫面。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會(huì)場(chǎng)畫面整潔。第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開始前 1 小時(shí) )。 會(huì)場(chǎng)所在單位要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理工作。 全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市政府及保密部門對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。視頻會(huì)議期間主控室 mcu 等核心設(shè)備的操作 。 各項(xiàng)會(huì)議管理制度篇 10 一、適用范圍 區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府組織召開的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn) 。 第二條：公司每月 30 日召開一次安全生產(chǎn)工作會(huì)議，總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，部署和加強(qiáng)下月安全生產(chǎn)工作。 預(yù)約會(huì)議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫到會(huì)議需求，如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。 各項(xiàng)會(huì)議管理制度篇 8 為了充分利用會(huì)議室功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會(huì)議正常召開。 會(huì)務(wù)管理 (1)全區(qū)性教育工作會(huì)議、全區(qū)校長(zhǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)由辦公室主辦，有關(guān)科室協(xié)助 。全區(qū)中小校園長(zhǎng)會(huì)議，每年開 l～ 2 次，由局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定 。 會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)后 24 小時(shí)內(nèi)整理發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。 對(duì)于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。 《文件和資料控制程序》 《會(huì)議紀(jì)要》 《會(huì)議簽到表》 3 要求 本公司內(nèi)會(huì)議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行 會(huì)議組織 公司級(jí)會(huì)議：公司員工大會(huì)、年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)和各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由主管部門分別負(fù)責(zé)組織召開。 會(huì)議室設(shè)備管理 會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。 會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。記錄方式最好為速記筆錄，必要時(shí)可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。 (5)(可能 )存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表。 (2)凡綜合辦已列入《會(huì)議計(jì) 劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前 ____天報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。 (5)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。 第二條會(huì)議類別 領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議 (1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會(huì)議。 4)解決本月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作中的問題，落實(shí)相應(yīng)的整改措施。 2)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度底召開公司季度安全工作會(huì)議。mdash。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú) 關(guān)的動(dòng)作。遲到則 贊助 10 元，遲到每超過(guò)一分鐘增加 10 元，依次累加。 重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。 3。 3。 行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。 各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會(huì)議期間供電。 會(huì)議開始前 1 小 時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。 五、會(huì)議通知 會(huì) 議通知資料包括召開會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。 全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市政府及保密部門對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。 設(shè) 38 個(gè)分會(huì)場(chǎng)，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū) 2 個(gè)。 (附會(huì)議記錄表 ) 五、獎(jiǎng)罰措施 員工必須按時(shí)參加會(huì)議，對(duì)無(wú)故不參加會(huì)議的員工視同曠工處理 公司鼓勵(lì)員工在會(huì)議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對(duì)提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過(guò)的員工，公司會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。 參會(huì)人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。在制定制度時(shí)，必須確保其可執(zhí)行性，以確保制度能夠得到有效執(zhí)行并達(dá)到預(yù)期的效果。 地點(diǎn)：公司會(huì)議室或者其他指定地點(diǎn)。分公司開會(huì)由銷管記錄，其他會(huì)議由會(huì)議組織者制定人員記錄。 二、會(huì)場(chǎng)分布 設(shè)三個(gè)主會(huì)場(chǎng)，即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓會(huì)議室。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦 公室信息技術(shù)中心。 會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看 :一是查看主會(huì)場(chǎng)傳送到分會(huì)場(chǎng)的音、視頻號(hào)是否清晰；二是查看所在分會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場(chǎng)是否清晰；三是開會(huì)期間要查看會(huì)議秩序，確保會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。 ” 如網(wǎng) 絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會(huì)場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì)場(chǎng)，分會(huì)場(chǎng)向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后，與會(huì)人員到就近分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。 八、會(huì)議結(jié)束 會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。 三、會(huì)議分類 (一 )、公司部門周會(huì)制度 召開時(shí)間：每周一上午 10:00。 參加人員：為公司全體員工。 參加人員：公司全體員工。 四、會(huì)議召開 (一 )會(huì)議安 排： 凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前12 天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政