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mckinsey客服培訓(xùn)-我們?nèi)绾伍_(kāi)展項(xiàng)目(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 的特殊監(jiān)督 可 以 提 出 很好 的 , 可 行的 建 議 ; 在研 究 方 面 ,是 團(tuán) 隊(duì) 活 動(dòng)的 主 要 貢 獻(xiàn)者 在 與 支 持 人員、客戶及他人一起工作并提交最終產(chǎn)品方面有困難 口頭交流 , 在 幾 乎 沒(méi)有 EM 的指導(dǎo) 與 幫 助下 , 能 夠 給客 戶 構(gòu) 建 和書(shū) 寫(xiě) 章 節(jié) 或者小的文件 對(duì) 傾 聽(tīng) 和 接受 指 導(dǎo) 有 困難 ; 對(duì) 個(gè) 人的 得 失 成 敗斤斤計(jì)較 被 客 戶 團(tuán) 隊(duì)成 員 視 為 領(lǐng)導(dǎo) 者 ; 在 研究 中 幫 助 客戶增長(zhǎng)能力 贏 得 客 戶 小組 合 執(zhí) 行 者的尊重 數(shù)據(jù)的收集 很 好 地 處 理復(fù) 雜 的 分析 , 幾 乎 不需 要 監(jiān) 督 和幫 助 ; 并 可提 供 可 靠 的支援 管理自己的行為 能夠管理更大 /更多人的高層團(tuán)隊(duì);能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)的熱情 能 夠 做 有 準(zhǔn)備 的 發(fā) 言 ,并 能 夠 提 供材 料 和 對(duì) 問(wèn)題 符 合 邏 輯的解答 參 與 小 組 的解決問(wèn)題 提 供 附 加 的價(jià) 值 以 鼓 舞士 氣 , 并 使他 人 參 與 道團(tuán)隊(duì)行動(dòng)中 有 破 壞 客 戶企 業(yè) 文 化 和能力的傾向 發(fā) 展 對(duì) 未 來(lái)工 作 有 影 響的 關(guān) 系 , 而且 客 戶 要 求其 參 與 未 來(lái)對(duì)事務(wù)69 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 例表年齡: 任期:項(xiàng)目編號(hào): 項(xiàng)目類型:結(jié)束日期: 今日日期: 總星期數(shù): 終期 / 最后評(píng)估:項(xiàng)目經(jīng)理: 鑒定人: 領(lǐng)導(dǎo):II .任務(wù)描述:(研究的特性與范圍,為客戶所做的前期研究,此項(xiàng)研究的重要性,特殊條件與復(fù)雜情況)III .給顧問(wèn)以壓力的特殊環(huán)境 (如果有)IV .附上前期研究發(fā)展的概況* 在給顧問(wèn)做 E P R 時(shí),所用表格可以略有區(qū)別,但此表格為通用的形式。 管理自己的行為 關(guān)系質(zhì)量 23:15:1723:15:1723:153/27/2023 11:15:17 PM 1以我獨(dú)沈久,愧君相見(jiàn)頻。 , March 27, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 下午 11時(shí) 15分 17秒 下午 11時(shí) 15分 23:15: 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 2023年 3月 下午 11時(shí) 15分 :15March 27, 2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 :15:1723:15:17March 27, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 下午 11時(shí) 15分 :15March 27, 2023 1少年十五二十時(shí),步行奪得胡馬騎。 2023年 3月 27日星期一 11時(shí) 15分 17秒 23:15:1727 March 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 團(tuán)隊(duì)其它領(lǐng)導(dǎo)在研究中的總的表現(xiàn) (請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明)主要需要改善之處 優(yōu)秀的新顧問(wèn) 優(yōu)秀的顧問(wèn) 出色的資深顧問(wèn) 項(xiàng)目表現(xiàn)評(píng)估-顧問(wèn) 72 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 概況和額外說(shuō)明 對(duì)以后任務(wù)的建議 EM 與 ED 已經(jīng)與顧問(wèn)討論過(guò)此EPR 給予向上反饋的機(jī)會(huì) EM 與 S EM 已經(jīng)與 ED 討論過(guò)此EPR 顧問(wèn)的簽字: 是: ED 簽字: 日期 : 否 : 日期: 項(xiàng)目表現(xiàn)評(píng)估-顧問(wèn) 73 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 靜夜四無(wú)鄰,荒居舊業(yè)貧。 口頭交流能力 數(shù)據(jù)的收集 贏 得 客 戶 小組 合 執(zhí) 行 者的尊重 被 客 戶 團(tuán) 隊(duì)成 員 視 為 領(lǐng)導(dǎo) 者 ; 在 研究 中 幫 助 客戶增長(zhǎng)能力 對(duì) 傾 聽(tīng) 和 接受 指 導(dǎo) 有 困難 ; 對(duì) 個(gè) 人的 得 失 成 敗斤斤計(jì)較 , 在 幾 乎 沒(méi)有 EM 的指導(dǎo) 與 幫 助下 , 能 夠 給客 戶 構(gòu) 建 和書(shū) 寫(xiě) 章 節(jié) 或者小的文件 口頭交流 在 與 支 持 人員、客戶及他人一起工作并提交最終產(chǎn)品方面有困難 可 以 提 出 很好 的 , 可 行的 建 議 ; 在研 究 方 面 ,是 團(tuán) 隊(duì) 活 動(dòng)的 主 要 貢 獻(xiàn)者 在 核 心 分 析能 力 方 面 只有 有 限 的 知識(shí),并且 / 或者 需 要 EM的特殊監(jiān)督 迅 速 地 看 出核 心 事 件 并幫助 EM 、客戶進(jìn)行分析 影響 與 客 戶 小 組成員及 / 或主要 的 基 層 或高 層 經(jīng) 理 建立 緊 密 的 合作關(guān)系 被 團(tuán) 隊(duì) 其 他成 員 視 為 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者 不 能 組 織 有效的 “ 事 實(shí)包”和章節(jié);不 能 清 晰 地寫(xiě)出文本 很 好 的 準(zhǔn) 備與 傾 聽(tīng) ; 提煉 出 最 重 要的 信 息 , 并在 高 效 地 向小組提出在討論問(wèn)題時(shí)保持團(tuán)隊(duì)的和諧;能夠知道何時(shí)引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)討論更大范圍的問(wèn)題,并可以高效地運(yùn)作 能夠發(fā)現(xiàn)解決關(guān)鍵問(wèn)題中的“溝”;能夠在原有計(jì)劃的基礎(chǔ)上提供更大范圍附加的價(jià)值 在他 / 她負(fù)責(zé)研 究 的 部分 , 能 夠 認(rèn)清 問(wèn) 題 的 實(shí)質(zhì)。 能 夠 找 到 新的 信 息 來(lái)源,并且 / 或者 組 織 數(shù) 據(jù)的新方法顧問(wèn)績(jī)效考核體系 56 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 分類 明顯還需要進(jìn)一步發(fā)展優(yōu)秀顧問(wèn)的表現(xiàn) 優(yōu)秀的資深顧問(wèn)的表現(xiàn)準(zhǔn)備好成為 EM解決問(wèn)題能力 無(wú) 法 對(duì) 團(tuán) 隊(duì)對(duì) 項(xiàng) 目 問(wèn) 題的 理 解 做 出貢獻(xiàn) ?優(yōu)點(diǎn):綜合的解決問(wèn)題的結(jié)果 ?缺點(diǎn):可能有未解決的分歧,有的成員有不被重視的感覺(jué) ?團(tuán)隊(duì)工作方式類似于學(xué)徒制度。所以 調(diào)整建議 是很重要的一步,應(yīng)調(diào)整到建議足夠明確以至于客戶已經(jīng)很清楚“周一早上”該做什么的地步。 不論我們做出了何種假設(shè),都要繼續(xù)積極地進(jìn)行驗(yàn)證和分析,并保持與客戶的溝通。 33 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 結(jié)構(gòu)化工作 —— 安排溝通 2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段 34 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 目 標(biāo) 負(fù)責(zé)人 方 法 你的工作 確定項(xiàng)目小組對(duì)解決問(wèn)題和交流的方法有了一致而明確的理解 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目指導(dǎo)的指導(dǎo)下確定項(xiàng)目的推進(jìn)方法 助理和研究員將方法變?yōu)榫唧w的任務(wù) 定義項(xiàng)目目標(biāo) 確定信息與分析 需求 制定工作計(jì)劃 制定溝通計(jì)劃 項(xiàng)目建議書(shū) 問(wèn)題分析 行動(dòng)計(jì)劃 Key contact monitor 幫助團(tuán)隊(duì)將項(xiàng)目建議書(shū)的內(nèi)容變?yōu)榭梢苑治龅膯?wèn)題 盡可能為團(tuán)隊(duì)提供幫助 計(jì)劃自己在單個(gè)問(wèn)題中所花費(fèi)的時(shí)間與邊際成本 幫助明確需要訪談的客戶方人員名單 2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段 35 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 3)設(shè)計(jì)解決方案 36 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 3)設(shè)計(jì)解決方案 構(gòu)架并驗(yàn)證假設(shè) 收集并分析事實(shí)資料 構(gòu)架結(jié)論與建議 您的角色 方法 負(fù)責(zé)人 目標(biāo) ? 提供分析的焦點(diǎn) ? 提出一定的方向 ? 解決問(wèn)題 ? 加深對(duì)問(wèn)題的理解 ? 樹(shù)立信心 ? 闡述觀點(diǎn) ? 達(dá)成共識(shí) ? 改變客戶 ? 團(tuán)隊(duì) ? 團(tuán)隊(duì) ? 團(tuán)隊(duì) ? 分析問(wèn)題 ? 結(jié)構(gòu)思路 ? 訪談提綱、總結(jié) ? 提出調(diào)研需求 ? 基于事實(shí)構(gòu)架結(jié)論 ? 確定行動(dòng) ? 任何時(shí)候?yàn)閳F(tuán)隊(duì)出力 ? 確保團(tuán)隊(duì)的工作方向與客戶的需求一致 ? 保證資料的完整性與準(zhǔn)確性 ? 保證分析的有組織性和經(jīng)濟(jì)性 ? 為團(tuán)隊(duì)做出資料的總結(jié) ? 確保團(tuán)隊(duì)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況(不要“悶鴨子”) ? 在所負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)提出有根據(jù)的結(jié)論 ? 提出團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)方案 ? 協(xié)助缺乏經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注關(guān)鍵問(wèn)題及主要建議將產(chǎn)生的影響 37 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 一個(gè)基本的原則:與客戶充分溝通、互動(dòng) 為了給客戶提供價(jià)值,我們的工作必須要能夠提供客戶認(rèn)可、接受并愿意執(zhí)行的建議,同時(shí)很重要的一點(diǎn)是,無(wú)論是客戶,還是顧問(wèn)小組,都應(yīng)為本次項(xiàng)目的研究過(guò)程感到愉快。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)提高對(duì)客戶的沖擊不僅是因?yàn)榻o我們相關(guān)的信息和概念也是因?yàn)檎_定義了項(xiàng)目的范圍,這樣提高了我們的效率并由客戶的處境出發(fā)給項(xiàng)目成功定義了標(biāo)準(zhǔn)。 26 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 目 標(biāo) 負(fù)責(zé)人 方 法 你的工作 建立融洽的工作氛圍 建立理解、一致與必要的約束以達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 約見(jiàn)客戶方關(guān)鍵的負(fù)責(zé)人 訪談客戶團(tuán)隊(duì) 召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 進(jìn)行客戶團(tuán)隊(duì)培訓(xùn) 與客戶團(tuán)隊(duì)成員建立聯(lián)系 進(jìn)一步明確項(xiàng)目特性與內(nèi)容 及早客戶中建立聲譽(yù) 2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段 27 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段 越來(lái)越多的項(xiàng)目在項(xiàng)目最初的 2到 3周召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。 開(kāi)始會(huì)議上,我們簡(jiǎn)要介紹我們的團(tuán)隊(duì)成員和他們的角色我們的目標(biāo)是告訴他們我們的行事方式,這也許會(huì)和他們的不同:以事實(shí)為基礎(chǔ)的分析,對(duì)論據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),以假設(shè)為前提,綜合發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象,格式化表格,強(qiáng)調(diào)會(huì)議最后期限等等。我們?yōu)榭蛻籼峁﹥r(jià)值的效力很大程度上依賴我們進(jìn)入客戶組織時(shí)的效果。 不可預(yù)見(jiàn)的人員變動(dòng)是很常見(jiàn)的,項(xiàng)目擴(kuò)展或者延期;負(fù)責(zé)您的發(fā)展的 MGM會(huì)認(rèn)為該項(xiàng)目不適合您的進(jìn)一步發(fā)展,雖然您能勝任這個(gè)客戶的工作。 ? 解釋客戶問(wèn)題產(chǎn)生的背景與復(fù)雜性,說(shuō)明客戶目前的機(jī)遇 ? 總結(jié)客戶當(dāng)前需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題,預(yù)測(cè)可能的結(jié)果 ?定義項(xiàng)目目標(biāo)和最終成果以及可能的問(wèn)題 ? 明確項(xiàng)目研究的范圍:業(yè)務(wù)、功能、地理位置。如果你被指定進(jìn)行一個(gè)分析,一定要查看 MGM的新項(xiàng)目文件,因?yàn)檫@些文件通常會(huì)包括同一客戶的其他項(xiàng)目建議書(shū),項(xiàng)目建議書(shū)經(jīng)常是相關(guān)的。如果這個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)確定,他 /她也可以參與到商談中。 不同項(xiàng)目間我們的角色差別巨大 *:您會(huì)聽(tīng)到人們談及“三角形- P”項(xiàng)目, “三角形- P”指業(yè)績(jī)中心、 13 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 圖表 1- 5 “△ P” -關(guān)注績(jī)效的員工激勵(lì)流程 People Purpose Process Performance 14 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 圖表 1- 5(續(xù)) “△ P” 的核心要素 △ P 15 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 1B: 麥肯錫咨詢項(xiàng)目的典型流程 1)項(xiàng)目初始化 ?項(xiàng)目商談 ?撰寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū)( LOP) ?組建團(tuán)隊(duì) 2)項(xiàng)目啟動(dòng) ?向客戶介紹項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目 ?召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) ?結(jié)構(gòu)化工作 3)設(shè)計(jì)解決方案 ?闡明假設(shè)并驗(yàn)證假設(shè) ?尋找事實(shí)并分析 ?得出結(jié)論 4)報(bào)告 5)實(shí)施 16 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 盡管我們的角色和客戶面臨的問(wèn)題的多樣性決定了沒(méi)有任何兩個(gè)咨詢項(xiàng)目是完全一致的,但絕大多數(shù)項(xiàng)目都要經(jīng)歷如下五大階段:初始、啟動(dòng)、設(shè)計(jì)解決方案、報(bào)告和實(shí)施(圖表 1- 6) 。 ? 用新的方法開(kāi)展活動(dòng)和控制信息流,以實(shí)現(xiàn)成本、質(zhì)量 /時(shí)效管理的新突破 圖表 1- 4 11 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 5:客戶個(gè)人的輔導(dǎo)員 任何一個(gè)項(xiàng)目中,每個(gè)顧問(wèn)都在某種程度上扮演這個(gè)角色。下頁(yè)(圖表 1- 3)顯示了為支持戰(zhàn)略實(shí)建立新能力的例子 —— 如依靠成本競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向靠服務(wù)競(jìng)爭(zhēng),這種情況下,我們的角色將主要是為客戶設(shè)計(jì)一個(gè)學(xué)習(xí)流程并支持實(shí)施,簡(jiǎn)單說(shuō),賦予客戶變化的能力而不僅僅是解決一個(gè)智力問(wèn)題。 2:解決問(wèn)題伙伴 (Problemsolving) 5 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 ?認(rèn)可客戶戰(zhàn)略所希望達(dá)成的目標(biāo) ?
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