庫(kù)存管理流程實(shí)施手冊(cè)ppt39頁(yè)(存儲(chǔ)版)
【正文】 產(chǎn)基地配貨計(jì)劃 分公司 XX . . . 配貨 11 10 5 . . . 機(jī)型 T2101 T2102 T2112 . . . 填表人： 分公司 產(chǎn)品會(huì)計(jì) 填表人： 銷售公司 銷售計(jì)劃員 填表人： 物料部 填表人： 銷售公司 銷售計(jì)劃員 27 KON991122SHMISC(97GB)mobile 銷售計(jì)劃員組織與制造、供應(yīng)的溝通會(huì)議，確定生產(chǎn)銷售計(jì)劃 時(shí)間： 每周四下午 參與人員：銷售公司銷售計(jì)劃員 (主持 ) 制造部 供應(yīng)部 生產(chǎn)銷售計(jì)劃溝通會(huì) 會(huì)議議程 ?銷售計(jì)劃員向制造 /供應(yīng)回顧上周銷售情況 ?銷售計(jì)劃員提出下周生產(chǎn)銷售計(jì)劃 ?制造、供應(yīng)根據(jù)計(jì)劃討論實(shí)施進(jìn)度和可行性 ?銷售計(jì)劃員、制造、供應(yīng)明確生產(chǎn)銷售計(jì)劃及相應(yīng)的調(diào)整措施 28 KON991122SHMISC(97GB)mobile 程序 任務(wù) 執(zhí)行 /主持人 如何操作 舉例 對(duì)分公司庫(kù)存水平的日常監(jiān)控 銷售公司物料部對(duì)銷售公司庫(kù)存水平的日常監(jiān)控 定期（每月）完成庫(kù)存分析報(bào)告 分公司庫(kù)存管理員 銷售公司物料部 分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)、銷售公司銷售計(jì)劃員 每日跟蹤庫(kù)存變動(dòng)情況，填寫三項(xiàng)記錄表 與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)、銷售公司銷售計(jì)劃員及時(shí)溝通庫(kù)存信息 每日跟蹤庫(kù)存變動(dòng)情況，填寫三項(xiàng)記錄表 與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)、銷售公司銷售計(jì)劃員及時(shí)溝通庫(kù)存信息 收集相關(guān)數(shù)據(jù)，撰寫庫(kù)存分析報(bào)告 1. 2. 3. 第三步，日常庫(kù)存監(jiān)控，調(diào)整庫(kù)存水平 要貨履行記錄表 庫(kù)存盤點(diǎn)記錄表、庫(kù)存發(fā)貨記錄表舉例 要貨履行記錄表 庫(kù)存盤點(diǎn)記錄表 庫(kù)存發(fā)貨記錄表示例 報(bào)告的樣式和內(nèi)容示例 29 KON991122SHMISC(97GB)mobile 庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和有效性依賴嚴(yán)格的日常監(jiān)控 要貨履行記錄 (??年 ?月 ?日 ) 機(jī)型 要貨量 要貨日期 到貨日期 到貨量 到貨情況 庫(kù)存盤點(diǎn)記錄 (??年 ?月 ?日 ) 機(jī)型 庫(kù)存編號(hào) 庫(kù)存數(shù) 安全庫(kù)存數(shù) 庫(kù)存成本 庫(kù)存發(fā)貨記錄 (??年 ?月 ?日 ) 機(jī)型 庫(kù)存編號(hào) 客戶要貨日期 出貨日期 客戶要貨量 出貨量 價(jià)格 ?分公司庫(kù)存管理員和銷售公司物料部應(yīng)每日跟蹤記錄庫(kù)存變動(dòng)情況，做到貨帳一致，帳帳一致 ?應(yīng)充分利用信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的跟蹤記錄 ?分公司庫(kù)存管理員、物料部及時(shí)與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)，銷售公司銷售計(jì)劃員聯(lián)系，提供庫(kù)存信息 30 KON991122SHMISC(97GB)mobile 分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)和銷售公司銷售計(jì)劃員應(yīng)每月制作一份庫(kù)存分析報(bào)告 分公司報(bào)告示例 XX分公司庫(kù)存分析報(bào)告 分公司庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況 銷售 庫(kù)存 周轉(zhuǎn)天數(shù) 第一周 第二周 第三周 第四周 當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的主要問題和原因分析 建議改善 /調(diào)整方法 時(shí)間：每月 30日 制作人： 分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì) 銷售波動(dòng)情況 一 二 三 四 周 預(yù)計(jì)銷售 實(shí)際銷售 缺貨情況分析 機(jī)型 庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析 周轉(zhuǎn)緩慢機(jī) 機(jī)型 銷售 庫(kù)存 銷售 200臺(tái) 50200 50 缺貨次數(shù) 缺貨原因 T2101 31 KON991122SHMISC(97GB)mobile 緊急要貨管理流程 32 KON991122SHMISC(97GB)mobile 對(duì)緊急要貨的界定： ?在正常要貨時(shí)間（每周二下午）之外提出要貨申請(qǐng)； ?對(duì)已發(fā)生的要貨申請(qǐng)作出修改、調(diào)整； ?緊急要貨的強(qiáng)度由緊急要貨發(fā)生的次數(shù)和每次緊急要貨的規(guī)模（數(shù)量）共同決定； ?各分公司發(fā)生緊急要貨的強(qiáng)度由銷售公司銷售計(jì)劃員記錄在案，作為考核分公司庫(kù)存管理的指標(biāo)之一 。 庫(kù)存積壓 緊急要貨 庫(kù)存管理秩序混亂 客戶滿意度降低 6 KON991122SHMISC(97GB)mobile 原因分析： 銷售分公司無(wú)法提供準(zhǔn)確的銷售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，造成大量隨機(jī)要貨。 5 KON991122SHMISC(97GB)mobile 在庫(kù)存積壓的同時(shí)，緊急要貨的情況又大量存在，造成庫(kù)存管理混亂，客戶滿意度降低。 銷售利潤(rùn) 分公司按比例提取，計(jì)入費(fèi)用帳戶 其余利潤(rùn)轉(zhuǎn)入事業(yè)部 14 KON991122SHMISC(97GB)mobile 第三階段：事業(yè)部根據(jù)銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行結(jié)算，發(fā)放獎(jiǎng)金 第一步： 事業(yè)部按年度核算銷售公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，確定年度獎(jiǎng)金總額 第二步： 事業(yè)部 /銷售公司按相應(yīng)的 KPI指標(biāo)（銷售業(yè)績(jī)、市場(chǎng)占有率、銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等）向分公司發(fā)放獎(jiǎng)金 15 KON991122SHMISC(97GB)mobile ? 正常庫(kù)存管理流程 16 KON991122SHMISC(97GB)mobile 第一步：分公司定期（按周）作出銷售預(yù)測(cè)，提出要貨申請(qǐng) 程序 1. 任務(wù) 執(zhí)行 /主持人 如何操作 時(shí)間 /頻率 舉例 做出今后三個(gè)月的周銷售預(yù)測(cè) 分公司銷售 分公司市場(chǎng)經(jīng)理 采用客戶集合分析的方法，進(jìn)行周銷售預(yù)測(cè) 每周一之前完成 客戶集合分析方法舉例（下頁(yè)） 17 KON991122SHMISC(97GB)mobile 客戶集合分析方法的運(yùn)用程序 1. 2. 3. 4. 5. 6. 任務(wù) 執(zhí)行 /主持人 如何操作 時(shí)間 /頻率 舉例 收集客戶信息 各銷售人員 各銷售人員對(duì)自己負(fù)責(zé)的客戶的周產(chǎn)品銷售信息進(jìn)行收集 周一上午 銷售員 A： 百貨大樓 電器專營(yíng)店 A， 超市 A 做出銷售預(yù)測(cè) 各銷售人員 根據(jù)前面信息及其他信息，做出下三個(gè)月的周銷售預(yù)測(cè)
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