【正文】 管理模式角度上又可劃分：領(lǐng)導(dǎo)綜合查詢層、站段數(shù)據(jù)記錄層、數(shù)據(jù)維護(hù)層；根據(jù)不同職位管理權(quán)限，相應(yīng)部門的系統(tǒng)操作權(quán)限也不同，各權(quán)限將根據(jù)實(shí)際情況由指定人員靈活定制。由于法律事務(wù)所是合同管理中一個(gè)至關(guān)重要的部門，而其目前都是單機(jī)工作，急需建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境。從而保證分局與各單位之間的合同管理信息交換渠道暢通無阻。在為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策依據(jù)和嚴(yán)堵合同管理漏洞等方面都將起到重要作用。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載，文件版權(quán)歸原作者所有 ) 6. 投資預(yù)算 合同管理信息系統(tǒng)預(yù)算清單 第一部分 硬件部分預(yù)算 項(xiàng)目 名 稱 說 明 單 價(jià) 數(shù)量 總 價(jià) HTN1 服務(wù)器 P4Xeon *3/鍵鼠光軟、15’ ￥ 50,000.00 2 ￥ 100, HTN2 在線式不間斷電源 EAST 3Kw 4H 可管理 ￥ 18,000.00 2 ￥ 36, HTN3 1939。 . 經(jīng)營管理發(fā)展的需要 提高管理水平，降低生產(chǎn)成本，講求經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)競爭能力是分局實(shí) (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載，文件版權(quán)歸原作者所有 ) 現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，合同管理水平的高低不僅會對分局生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重要影響 ，而且會對分局的整體效益產(chǎn)生直接影響。同時(shí)，將流轉(zhuǎn)文件及決定結(jié)果等信息通過統(tǒng)一的軟件及時(shí)上傳，進(jìn)入分局合同管理系統(tǒng)。 結(jié)合分局對此類結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用和業(yè)界的反復(fù)論證，我們確定這一結(jié)構(gòu)符合分局目前的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀，本系統(tǒng)能夠在分局現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)揮其優(yōu)良性能，與分局現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)是匹配的。甚至可以在線申請，通過 系統(tǒng) 內(nèi)部的安全認(rèn)證（如ＣＡ證書）后，不需要人的參與，系統(tǒng)可以自動分配給用戶一個(gè)賬號進(jìn)入系統(tǒng)。 客戶端需要安裝專用的客戶端軟件。服務(wù)器通常采用高性能的PC、工作站或 小型機(jī)，并采用大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如 Oracle、 Sybase、 Informix或 SQL Server。 . 用戶名密碼 提供給用戶修改自己密碼的權(quán)限，建議用戶經(jīng)常性的修改密碼。 上級管理部門的領(lǐng)導(dǎo)可查閱其下屬單位的合同管理信息。 數(shù)據(jù)修改權(quán)利：合同及相關(guān)文件在尚未發(fā)出之前 ，就是擬稿狀態(tài)可由擬稿人自己進(jìn)行修改。 對系統(tǒng)的訪問分為數(shù)據(jù)記錄、修改、查閱及維護(hù)幾種權(quán) 限。 點(diǎn)擊 重新激活 后，任務(wù)會返回到剛發(fā)出，已簽認(rèn)，待處理的狀態(tài)，當(dāng)承辦人的回復(fù)不令人滿意時(shí)，可以重新激活發(fā)回給承辦人。 本系統(tǒng)提供各種催辦及提醒功能，包括手機(jī)短信和聲音提示。 本模塊將根據(jù)臺帳記錄對各個(gè)律師參加招投標(biāo)活動的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核。 本功能模塊還將建立普法欄目，該欄目有多個(gè)子欄目，比如經(jīng)驗(yàn)交流和有關(guān)法律文件匯編等。 . 授權(quán)統(tǒng)計(jì)分析 授權(quán)工作在整個(gè)系統(tǒng)中多次出現(xiàn)，本模塊將統(tǒng)一對各種授權(quán)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。分局授權(quán)管理人員將辦理年度授權(quán)的各種信息進(jìn)行入庫，其中部分?jǐn)?shù)據(jù)需要用于授權(quán)統(tǒng)計(jì)分析。 . 網(wǎng)上法律咨詢 本模塊為了方便監(jiān)督分局律師與其包保單位之間進(jìn)行法律咨詢工作。 經(jīng)辦人需要隨時(shí)將案件進(jìn)行情況通過本模塊提供的界面進(jìn)行記錄，如原告、被告、大案合議的開會時(shí)間合參加部門、案由、開庭法院、一審信息、二審信息、挽回金額、損失金額、原合同審查人、原辦理公證人等情況，另外必須隨時(shí)通過狀態(tài)選擇框的選擇來正確反映案 件當(dāng)前狀態(tài)如一審休庭、一 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載，文件版權(quán)歸原作者所有 ) 審結(jié)案等狀態(tài)。 最后，本模塊將按照全分局、主業(yè)（可以細(xì)分成主業(yè)的多個(gè)子系統(tǒng)及具體下轄單位）、多元等類別劃分，對違規(guī)類型、數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將各個(gè)單位或系統(tǒng)的該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較或與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較分析，以方便領(lǐng)導(dǎo)掌握各個(gè)單位在合同管理上存在的問題。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載，文件版權(quán)歸原作者所有 ) 考慮到本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)由不同人員和不同時(shí)段分別采集的情況，還需要形成多種各類合成臺帳表。 對于調(diào)解方式解決糾紛的，本模塊提供界面包保律師填寫詳細(xì)的調(diào)解信息，包括人員、過程及結(jié)果、挽回及損失情況。 為了防止個(gè)別單位不按照審查后的合同文本進(jìn)行簽約，系統(tǒng)還需要一個(gè)工具，該工具可以將打印文檔掃描入庫，然后與原有審查完畢之后的合同文 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載，文件版權(quán)歸原作者所有 ) 本進(jìn)行比對。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載，文件版權(quán)歸原作者所有 ) 當(dāng)審查意見處理完畢之后，該模塊將審查完畢意見自動通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給該合同的相關(guān) 單位，如果該單位合同管理員配有手機(jī)，系統(tǒng)還將通過移動通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)送短消息給該用戶。 . 合同動態(tài)監(jiān)管 本模塊提供對合同的審查、授權(quán)、公證、簽訂、履行、結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)自動監(jiān)測跟蹤功能，還預(yù)留與分局計(jì)統(tǒng)部門項(xiàng)目計(jì)劃數(shù)據(jù)接口。 第二部分：由分局下轄各單位上報(bào)聘用法律顧問信息，該信息包括所顧 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載，文件版權(quán)歸原作者所有 ) 律師的姓名、年齡、政治面貌、文化程度、所學(xué) 專業(yè)、工作部門、職務(wù)、技術(shù)職稱、資格取得時(shí)間、被聘用時(shí)間、聘用單位及備注信息。 合同專用章的 使用情況需要?dú)w檔備查，在合同專用章使用之后需要將含簽字的合同專用章的使用情況掃描，并通過本模塊提供的功能進(jìn)行歸檔。 當(dāng)合同履行延期的時(shí)候，合同單位需要對履行期限進(jìn)行更正。 考慮到將來有關(guān)部門查閱，各類紙質(zhì)材料需要通過掃描儀進(jìn)行掃描歸檔。如此往復(fù)，直至合同最終審查完畢。 分局合同庫需要掌握的會簽表信息包括會簽內(nèi)容、會簽類型、承辦部門、承辦人、甲乙方、履行的期限地點(diǎn)方式、解決爭議的方式、甲乙違約責(zé)任、有關(guān)部門的會簽意見及負(fù)責(zé)人、合同管理員的意見、主管領(lǐng)導(dǎo)及紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)的意見、行政正職的意見。當(dāng)該合同進(jìn)入會簽、審核、授權(quán)、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、糾紛、仲裁、訴訟、歸檔階段，授權(quán)用戶都將通過該條目進(jìn)行對應(yīng)操作。 當(dāng)分局下轄單位的合同管 理員發(fā)生變化的時(shí)候，單位首先要通過本模塊填寫原合同管理員的工作截止時(shí)間，然后填寫新任合同管理員的信息（含起始時(shí)間），這些數(shù)據(jù)都將通過網(wǎng)絡(luò)上傳到分局?jǐn)?shù)據(jù)庫。 本模塊將按照全分局、主業(yè)（可以細(xì)分成主業(yè)的多個(gè)子系統(tǒng)及具體下轄單位）、多元等類別劃分，對機(jī)構(gòu)數(shù)量、人員定員、現(xiàn)員、人員文化程度、人員職 稱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將各個(gè)單位或系統(tǒng)的該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較或與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較分析，以方便領(lǐng)導(dǎo)掌握各個(gè)單位在合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備的進(jìn)展和變化。同時(shí)具有強(qiáng)大的防病毒能力； 1服務(wù)器操作系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)保持高度的一致，可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享與數(shù)據(jù) 交換； (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載，文件版權(quán)歸原作者所有 ) 3. 功能簡介 . 合同管理基礎(chǔ)工作 . 合同管理制度 該模塊主要目的是為了監(jiān)督分局下轄站段和多元公司在合同制度建設(shè)和實(shí)施過程，同時(shí)方便分局各級領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解下轄站段和多元公司在合同制度建設(shè)方面的工作情況及表現(xiàn)。 . 建設(shè)目標(biāo) 在整個(gè)分局管理范圍內(nèi)，構(gòu)筑一個(gè)基于廣域網(wǎng)絡(luò)的合同 管理信息平臺，該系統(tǒng)建成后，將為分局各級合同管理的相關(guān)部門和基層單位提供一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的合同管理信息平臺，將分局下屬各單位納入到一個(gè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，分層次按類別處理合同管理上的相關(guān)工作，改變合同管理效率低下的被動局面。因此，如果要對合同和法律相關(guān)事務(wù)加強(qiáng)管理和監(jiān)督，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，加強(qiáng)合同的動態(tài)控制管理、提高履約率已成為我分局合同管理工作發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。法律更是鐵路部門保障社會經(jīng)濟(jì)秩序、維護(hù)自身經(jīng)濟(jì)利益的有力武器。 XX 行業(yè)的各類合同不僅是這種互動關(guān)系的規(guī)范表現(xiàn)，也是對這種互動關(guān)系進(jìn)行約束的手段。主要表現(xiàn)為：一由于每年簽署的合同類型多、數(shù)量大，導(dǎo)致對合同簽訂、審核和履行情況進(jìn)行跟蹤控制的難度大；二是管理基本依靠手工作業(yè)，統(tǒng)計(jì)分析效率低下，無法對各類合同建立風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制，難以提前采取措施，防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。 系統(tǒng)還提供了一些功能方便職能部門加強(qiáng)各級單位的法制觀念，提高分局法律工作的效率。 1系統(tǒng)采用高度縝密的安全技術(shù)防護(hù)措施，有效防止非法侵入，保證數(shù)據(jù)安全。授權(quán)用戶還可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)特點(diǎn)，利用系統(tǒng)提供的工具通過表格、曲線圖、餅狀圖等不同表現(xiàn)形式來顯示統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果 . 合同管理機(jī)構(gòu) 該模塊主要目的是為了了解分局下轄站段和多元公司在合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備方面的情況，同時(shí)方便分局各級領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解下轄單位在在合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備方面的表現(xiàn)，比如人員數(shù)量和相關(guān)成員的文化程度及職稱情況。合同管理員申報(bào)表首先需要上報(bào)：合同管理員姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、專業(yè)、參加工作時(shí)間、工作單位、所屬部門、職務(wù)、技術(shù)職稱、聯(lián)系方式、個(gè)人簡歷、工作表現(xiàn)、合同管理的起始截止時(shí)間（另：合同管理人員單位意見由分局下屬單位填寫，分局合同管理部門意見由分局相關(guān)部門填寫）；合同管理員填寫協(xié)管員情況表；每次培訓(xùn)完畢之后合同管理人員還需要填寫法制培訓(xùn)情況表：培訓(xùn)項(xiàng)目、時(shí)間、人數(shù)。 該模塊將根據(jù)以上數(shù)據(jù)在分局?jǐn)?shù)據(jù)庫上建立對應(yīng)的合同條目。 需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，考慮到將 來有關(guān)部門查閱，合同的各個(gè)環(huán)節(jié)的材料都需要?dú)w檔備查，所以各個(gè)負(fù)責(zé)人簽字過后的會簽表需要通過掃描儀將其掃描，并通過本模塊提供的功能進(jìn)行歸檔。 報(bào)審單位通過本模塊在收到審查反饋意見之后，根據(jù)意見修正，然后可以將修訂后的材料通過該模塊再次上報(bào)分局相關(guān)部門。 授權(quán)需要上報(bào)的信息包括合同文本、相關(guān)單位簽字、各級領(lǐng)導(dǎo)簽字信息、相關(guān)人員信息。 . 合同履行基礎(chǔ)工作 當(dāng)合同履行正常完畢之后，合同單位通過該模塊填寫履行情況。 當(dāng)合同簽署之前，合同管理人員通過該模塊提供的合同列表，選定需要合同專用章的合同，在該合同條款中的合同專用章欄目中錄入合同專用章在 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載，文件版權(quán)歸原作者所有 ) 此處的使用情況，需要上傳分局的數(shù)據(jù)包括：合同名稱、對方當(dāng)事人、鑒定時(shí)間、承辦人、主管領(lǐng)導(dǎo)、蓋章時(shí)間、蓋章個(gè)數(shù)、蓋章人簽名、備注信息。資格證書及聘用單位聘書復(fù)印件需要?dú)w檔入庫，以備分局調(diào)閱。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載，文件版權(quán)歸原作者所有 ) 合同模板定義：用戶定義合同文件的格式，作為新建合同的格式模板；用戶也可以根據(jù)實(shí)際需求自由定義。 包保律師通過該模塊可以看到所有待其審查的合同條目，然后通過靈活方式定位相應(yīng)合同，并通過該模塊填寫審查意見，審查意見將作為合同過程中的數(shù)據(jù)存儲起來，其中的審核條目將成為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 在合同授權(quán)完畢之后，操作人員執(zhí)行授權(quán)操作，授權(quán)時(shí)間將進(jìn)入合同條目，同時(shí)標(biāo)志該合同授權(quán)狀態(tài)。 . 合同糾紛 當(dāng)合同發(fā)生糾紛的時(shí)候，包保律師通過該模塊填寫糾紛情況及相關(guān)處理結(jié)果，需包保律師填寫的內(nèi)容包括糾紛原因、解決方式、結(jié)果、承辦人信息，這些信息將入庫，備統(tǒng)計(jì)分析使用。 從統(tǒng)計(jì)結(jié)果的表現(xiàn)形式上看，可以分為針對不同的統(tǒng)計(jì)結(jié)果采取不 同的傳統(tǒng)圖表、曲線圖或餅圖等形式。 分局包保律師通過本模塊查閱問題整改表，并對每條意見進(jìn)行 復(fù)查，填 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載，文件版權(quán)歸原作者所有 ) 寫復(fù)查時(shí)間和復(fù)查意見，在最終確定問題得到整改之后，進(jìn)行問題整改消號。 . 案件處理過程 案件經(jīng)辦人收到案件信息之后，進(jìn)入案件處理過程。 考慮到本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)由不同人員和不同時(shí)段分別采集的情況，還需要形成合成案件臺帳表。 . 法律事務(wù) . 合同年度授權(quán) 對于分局下轄單位，必須每年辦理年度授權(quán)，本模塊將對年度授權(quán)進(jìn)行管理。這部分?jǐn)?shù)據(jù)也將用于下面的授權(quán)統(tǒng)計(jì)分析工作。 . 普法工作 本功能模塊將為分局范圍類的普法工作實(shí)現(xiàn)臺帳管理，提供更新查詢等 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載，文件版權(quán)歸原作者所有 ) 功能，并提供對部分?jǐn)?shù)據(jù)的分系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)功能。模塊還提供檢索修訂功能。同時(shí)，可以生成績效報(bào)表，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策分析。 評定分?jǐn)?shù)，表示對此任務(wù)的最終量化評價(jià)，直接反映在圖表中。系統(tǒng)的每一個(gè)注冊用戶都將擁有一個(gè)通過嚴(yán)格權(quán)限限制的系統(tǒng)操作使用范圍。錄入以用戶登錄身份為準(zhǔn)，與計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備物理位置無關(guān)。對基層單位來說，本單位合同管理人員只能查詢 本單位的合同及相關(guān)文件，不能查閱到其他單位合同信息。 考慮合同管理的重要性，合同數(shù)據(jù)應(yīng)該也應(yīng)該經(jīng)常性地進(jìn)行一些份處理工作，備份之后數(shù)據(jù)，還需要定期進(jìn)行刻盤存儲，建議每次刻盤都保存 3 份，且放置于不同地點(diǎn)，防止意外時(shí)間發(fā)生。 為了進(jìn)一步說明情況，我們對比一下 C/S 和 B/S 結(jié)構(gòu)之間的差異： C/S 又稱 Client/Server 或客戶 /服務(wù)器模式。這種方式遠(yuǎn)程訪問需要專門的技術(shù)，同時(shí)要對系統(tǒng)進(jìn)行專門的設(shè)計(jì)來處理分布式的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的擴(kuò)展非常容易，只要能上網(wǎng)，再由系統(tǒng)管理員分配一個(gè)用戶名和密碼，就可以使用了。該系統(tǒng)自投入運(yùn)行兩年以來，沒有出現(xiàn)與分局現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺不匹配的現(xiàn)象。系統(tǒng)實(shí)施之后各單位能夠在分局專用網(wǎng)上直接對系統(tǒng)進(jìn)行訪問，通過標(biāo)準(zhǔn)的操作接口接收分局下達(dá)的合同管理指令，并進(jìn)行諸如網(wǎng)上審查、會簽等信息流轉(zhuǎn)。合同管理采用網(wǎng)絡(luò)信息化管理后，將成倍提高管理工作效率。合同管理系統(tǒng)的這一特點(diǎn)毫無疑問將有效地約束規(guī)范管理行為，從而 有效提高分局現(xiàn)代化管理水平。 . 實(shí)現(xiàn)合同管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)根本的基礎(chǔ)，就是企業(yè)管理工作的規(guī)范性。 . 極大