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基于web的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)論文(存儲版)

2024-12-27 21:37上一頁面

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【正文】 簡要說明:記錄 一個用戶發(fā)送給另一個用戶的 信息。當(dāng)腳本運行在服務(wù)器端時, Web 服務(wù)器完成涉及回送瀏覽器 HTML(超文本鏈接標(biāo)準(zhǔn)語言) 頁的所有工作,并返回相應(yīng)的 HTML文 本 。 3. 使用普通的文本編輯 器,如 Windows 的記事本,即可進(jìn)行編輯設(shè)計。 8. 物件導(dǎo)向( Objectoriented )。 IIS 使您更加容易為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序和通訊創(chuàng)建 功能強(qiáng)大的平臺 。 Microsoft 利用 Inter Information Server(IIS) 及 以上版本和 Active Server Pages 結(jié)合在一起。若網(wǎng)站維護(hù)者要更新網(wǎng)頁的內(nèi)容,就必須手動地來更新其所有的 HTML 文檔。 另一方面,對于瀏覽器來說, Active Server Pages 和 HTML 幾乎是沒有區(qū)別的,僅僅是后綴為 .asp 和 .htm 的區(qū)別。客戶端編程語言是可以由瀏覽器解釋執(zhí)行的語言。服務(wù)器編程語言執(zhí)行站點主機(jī)上的所有操作,所有的功能要服務(wù)器來實現(xiàn)。 1. 用戶身份驗證模塊:系統(tǒng)用戶進(jìn)入系統(tǒng)時的身份驗證,系統(tǒng)用戶在不同頁面瀏覽時的身份驗證,修改個人資料。 歸納出系統(tǒng)的功能模塊后,將系統(tǒng)總體功能和各功能模塊進(jìn)行細(xì)致的分析,總結(jié)功能模塊的主要實現(xiàn)功能。 用戶信息查詢 按人名查詢 按部門查詢 信息查詢模塊 學(xué)習(xí)信息查詢 按日期查詢 按標(biāo)題查詢 按時間查詢 通知信息查詢 模糊查詢 按日期查詢 按標(biāo)題查詢 第四章 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計與實現(xiàn) Web 數(shù)據(jù)庫技術(shù) WWW 是基于瀏覽器 /服務(wù)器結(jié)構(gòu)的,它采用 TCP/IP 通信協(xié)議和 WWW 技術(shù)集成已有的各類系統(tǒng) ,從而把傳統(tǒng)的客戶 /服務(wù)器模式中的服務(wù)器分成了一個Web 服務(wù)器和多個數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。這種交互性提高了用戶參與的積極性。 從技術(shù)發(fā)展的角度來看,以前通過瀏覽器訪問數(shù)據(jù) 庫的惟一渠道是 CGI 方式。DBQ=文件名 數(shù)據(jù)庫的功能細(xì)化 數(shù)據(jù)庫模塊功能圖,如圖 41 所示。 2. 在數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義中,充分考慮了各種字段的定義問題。 表 43 留言板信息 表 bbs 的 結(jié)構(gòu) 字段名稱 字段類型 字段說明 Name Varchar( 10) 發(fā)布信息的用戶 Subject Varchar( 10) 信息的主題 Content Varchar( 100) 信息的內(nèi)容 Time Datetim(20) 發(fā)布的日期和時間 4. 即時通信信息表 即時通信信息表 (chat)用來存儲 2 個用戶之間發(fā)送的信息,字段 Send 是主鍵。所以一開始就要仔細(xì)慎重地搭建一個完整而合理的結(jié)構(gòu) 。由于公文和普通的文件性質(zhì)不同,需要慎重考慮系統(tǒng)的安全性問題。系統(tǒng)保護(hù)機(jī)制可以通過創(chuàng)建用戶賬號和口令字來實現(xiàn)。 在系統(tǒng)設(shè)計過程中必須注意這幾點問題,對數(shù)據(jù)做好安全性處理,通過權(quán)限管理和登錄管理來實現(xiàn)系統(tǒng)的安全性管理。 2. 嚴(yán)格按照各項的算法設(shè)計程序,并且保證數(shù)據(jù)處理的有效性。 為了對程序有更直觀的了解,在以下每個功能模塊的介紹過程中,將給出實際程序運行實例界面圖,用以作進(jìn)一步更詳細(xì)的功能說明和使用說明。 圖 53 用戶注冊界面 使用說明:根據(jù)個人的真實信息進(jìn)行賬號的注冊,填寫完成后單擊‘添加’按鈕即可。使用戶的對企業(yè)的基本行政組織結(jié)構(gòu)有全面的了解,整體把握工作的內(nèi)部環(huán)境,對整個平臺的使用上有模式的概念。 發(fā)布信息 模塊可以體現(xiàn)整個系統(tǒng)的總體發(fā)布能力,模塊主要完成信息的格式化撰寫,以及按不同文件類型的文件上傳等功能。 第一,保證用戶不是非法侵入情況下,按用戶權(quán)限調(diào)用不同頁面。當(dāng)您有新郵件時,系統(tǒng)立即會給您聲音和視覺的提示,幫助您閱讀新郵件。在您的回信中還可以直接引用來信的原文。然而,這樣做有可能會使信件越來越多,以至于難以查找,所以最好的方法是將它們移到其他的文件夾中 ,文件夾的個數(shù)隨您定。 1. 用最靈活的方式實現(xiàn)最高效的辦公,讓信息的傳遞瞬間化 2. 可結(jié)合郵件系統(tǒng),將消息發(fā)送到用戶郵箱上。不同的是各權(quán)限不同的處理過程??梢詫崿F(xiàn)信息的增減和修改。測試的目的就是在軟件投 入實際使用前,盡可能地多發(fā)現(xiàn)軟件中的錯誤。下面就著重討論軟件的測試問題,同時也簡單的討論下測試密切相關(guān)的測試和可靠性問題。 本系統(tǒng)的測試遵從了這些原理,由幾位不參與設(shè)計的人員對系統(tǒng)進(jìn)行測試。即 使經(jīng)過了最嚴(yán)格的測試之后,仍然可能還有沒被發(fā)現(xiàn)的錯誤潛藏在程序中。 UC2:信息發(fā)布系統(tǒng) 用例描述。 4. 驗收測試 把軟件系統(tǒng)作為一個實體進(jìn)行測試,以用戶參與為主,驗證此開發(fā)系統(tǒng)是否確實能夠滿足用戶的需要。正確認(rèn)識測試的目的是十分重要的,測試的目的決定了測試方案的設(shè)計。 僅就測試而言,它的目標(biāo)就是發(fā)現(xiàn)軟件中的錯誤,但是發(fā)現(xiàn)錯誤并不是我們的最終目的。由于開發(fā)一個軟件項目的時間是漫長的,同時也要面對極其錯綜復(fù)雜的問題,人們的主觀認(rèn)識不可能完全符合客觀現(xiàn)實,而與工程密切相關(guān)的各類人員之間的通信和配合也不可能完美無暇,因此,軟件生命周期的每個階段都不可回避地會產(chǎn)生差錯,我力求在每個階段加速之前通過嚴(yán)格的技術(shù)審查盡可能的早發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤。 文件管理信息提?。簽榱烁奖阌脩粜畔⑻崛?,引用了功能較完善的查 詢模塊和管理模塊的總體思想,也就是通過“先定位,再處理 ” 的方式來完成的。文件管理的權(quán)限、文件管理信息的提取、信息的處理等方面根據(jù)需求分析的要求都作了深入的研究,并在此基礎(chǔ)某些功能的實現(xiàn)有技術(shù)上的突破。在線用戶會在瞬間收到提示,離線用戶在登錄時會得到提示。 保存來信:保存一封信以便以后再讀。您只需要寫信件的內(nèi)容,然后發(fā)了就行。 為了閱讀信件,您必須先打開您的郵件。 信息發(fā)布頁面根據(jù)權(quán)限的不同而不同 ,如圖 56 和圖 57 所示。 發(fā)布信息模塊 功能說明:模塊對用戶的要求:管理員可以使用這項功能,普通用戶無權(quán)限。這部分功能應(yīng)用于所有站內(nèi)頁面,給用戶的工作提供最大程度上的便捷操作,避免用戶在頁面間調(diào)用時,迷失方向。如果用戶注冊信息格式不符合要系統(tǒng)會提示錯誤,例如,兩次密碼輸入不一致。 Session 是指訪問者從到達(dá)某個特定主頁到離開為止的那段時間,每個訪問者都會單獨獲得一個 Session。這些模塊可操作性強(qiáng),自動化程度較高,使用這些模塊時,用戶需要選擇要執(zhí)行的功能模塊,按提示完成特定工作流程后,即可得出相應(yīng)的處理效果。由于微數(shù)據(jù)有時可以從一組統(tǒng)計數(shù)據(jù)推導(dǎo)出來。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)必須具有防止非授權(quán)用戶進(jìn)入和使用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的機(jī)制。 數(shù)據(jù)庫的安全策略 數(shù)據(jù)庫安全性問題一直是圍繞著數(shù)據(jù)庫管理員的待處理環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的丟失以及數(shù)據(jù)庫被非法用戶的侵入使得數(shù)據(jù)庫管理員身心疲憊不堪。 表 46 常用網(wǎng)址信息 表 url 的 結(jié)構(gòu) 字段名稱 字段類型 字段說明 Urlname Varchar( 20) 網(wǎng)站的中文域名 Url Varchar( 20) 網(wǎng)站的 IP 地址或英文域名 數(shù)據(jù)庫的搭建 數(shù)據(jù)只有用數(shù)據(jù)庫來管理才能有自動化管理的可能。 表 42 廣告信息 表 adrot 的結(jié)構(gòu) 字段名稱 字段類型 字段說明 Url Int( 20) 廣告的地址定位 Width Varchar( 10) 廣告的寬度 Height Varchar( 10) 廣告的高度 3. 留言板信息表 留言板信息表 (bbs)用來存儲用戶所發(fā)布的信息,主鍵是字段 Name。 Web 數(shù)據(jù)庫具有大量可供設(shè)計策略的選擇,我們最終希望得到優(yōu)化的設(shè)計方案,使得公文傳送方便快捷,存儲空間復(fù)雜性小,信息吞吐量大,要做這樣的選擇,必須在選取存儲結(jié)構(gòu)和方法之前,對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù) 進(jìn)行詳細(xì)的分析,分析內(nèi)容包括以下三點:各種數(shù)據(jù)的關(guān)系,各種數(shù)據(jù)涉及的條件以及屬性,各種數(shù)據(jù)使用的頻率。 以下給出 Web 數(shù)據(jù)庫連接串寫法, ASP 直接與 ACCESS 數(shù)據(jù)庫聯(lián)接: 1. OLE DB 連接串寫法: Provider=。所有產(chǎn)品都以一個非常容易理解的標(biāo)準(zhǔn)語言為基礎(chǔ),即 SQL/92 語言規(guī)范。服務(wù)器將數(shù)據(jù)傳送至要被處理的腳本或應(yīng)用程序,并在數(shù)據(jù)庫中查詢數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)投遞到數(shù)據(jù)庫中。要進(jìn)行系統(tǒng)完善的總體功能分析,首先要確定 辦公自動化系統(tǒng)管理各模塊 要完成的任務(wù),而這些模塊功能的確定,首先來自于對用戶的需求分析。管理員用戶進(jìn)入后臺可以修改自身密碼,可以增刪用戶。根據(jù)此系統(tǒng)的功能要求,除了要保持整體設(shè)計的統(tǒng)一性,還要突出此模塊的特點,使整個系統(tǒng)趨于完善,能夠更好、更有效的提供辦公管理的全面性。服務(wù)器編程語言是在服務(wù)器上執(zhí)行的語言。 VBScript(Microsoft Visual Basic Scripting Edition) 是程序開發(fā)語言 Visual Basic 家族的最新成員,它將靈活的 Script 應(yīng)用于更廣泛的領(lǐng)域,包括 Microsoft Inter Explorer 中的 Web 客戶機(jī) Script 和 Microsoft Inter Information Server 中的 Web 服務(wù)器 Script。 HTML是不經(jīng)任何處理送回給瀏覽器,而 Active Server Pages 的每一個命令都首先被用來生成 HTML 文件。 所謂 “靜態(tài) ”指的就是網(wǎng)站的網(wǎng)頁內(nèi)容 “ 固定不變 ” ,當(dāng)用戶 的 瀏覽器通過互聯(lián)網(wǎng)的 HTTP( Hypertext Transport Protocol)協(xié)議向 Web 服務(wù)器請求提供網(wǎng)頁內(nèi)容時,服務(wù)器僅僅是將原已設(shè)計好的靜態(tài) HTML 文檔傳送給用戶瀏覽器。用戶看不到創(chuàng)建他們正在瀏覽的頁的腳本命令。 由于本系統(tǒng)的開發(fā)是應(yīng)用的 IIS 來完成的,因此我們主要將介紹 IIS。 6. Active Server Pages 的源程序,不會被傳到客戶瀏覽器,因而可以避免所寫的源程序被他人剽竊,也提高了程序的安全性。以下 列出 了 Active Server Pages 所獨具的一些特點: 1. 使用 VBScript 、 JScript 等簡單易懂的腳本語言,結(jié)合 HTML 代碼,即可快速地完成網(wǎng)站的應(yīng)用程序。 ASP( ACTIVE SERVER PAGES) 動態(tài)服務(wù)器主頁 是微軟公司開發(fā)的。 3. 數(shù)據(jù)存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲是邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié),即系統(tǒng)信息處理功能需要的、不考慮存儲物理介質(zhì)和技術(shù)手段的數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)。 圖 21 系統(tǒng)流程圖 系統(tǒng)流程圖的簡要說明:當(dāng)用戶登錄主頁面時,首先調(diào)用系統(tǒng)的登錄程序來判斷該用戶是否是合法用戶,然后進(jìn)入系統(tǒng)頁面進(jìn)行瀏覽和管理,普通用戶不能修改個人信息以外的系統(tǒng)信息,只有管理員具備此權(quán)限,無論是寫信息或讀信息都要與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接??煞譃槿齻€階段:第一階段:編寫文檔。 10. 系統(tǒng)需建立的數(shù)據(jù)庫:用戶信息庫,部門信息庫,通知信息庫,郵件信息庫,幫助信息庫,學(xué)習(xí)文件信息庫,用戶的個人記錄信息庫,郵政編碼信息庫,留言板信息庫等等。文件類型也分為二個級別,普通文件和高級文件。 需求分析的基本任務(wù)的準(zhǔn)確的回答 “系統(tǒng)必須做什么? ”。該系統(tǒng)運行后,只需一名管理人員 。把工作人員從大量重復(fù)勞動中解放出來,提高工作效率,保證公文的規(guī)范管理和安全管理。 問題定義的可行性分析是軟件生存周期的第一階段。使用傳統(tǒng)的技術(shù)雖然可以滿足一時之需,但從長遠(yuǎn)上考慮就落后了,未來 OA 的技術(shù)趨勢是 Intra 與Inter 進(jìn)一步走向融合。 。基于 Web 技術(shù)的開發(fā)方式正以其特有的跨平臺、統(tǒng)一美觀的界面、簡單的操作、開發(fā)的系統(tǒng)容易升級、系統(tǒng)開發(fā)時間較短,成本較低越來越受到歡迎系統(tǒng)負(fù)載輕,開放性好,系統(tǒng)維護(hù)升級方便。 OA 系統(tǒng) 看作是一個聯(lián)結(jié)信息處理節(jié)點的通道,在每個節(jié)點上是人與信息的交互,即設(shè)計的重點是在信息的交互,而不在信息本身的處理方式上,從而把握 OA 系統(tǒng)設(shè)計的重點。譬如說,系統(tǒng)對用戶進(jìn)行二級權(quán)限劃分,對普通用戶只有瀏覽的權(quán)限,和上傳下載的權(quán)利;而對系統(tǒng)管理員則可以完面對用戶權(quán)限、版面公文 顯示的管理,以及數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)。 另一方面,在企業(yè)的經(jīng)營過程中,知識往往僅存在于相關(guān)人員的頭腦中,長期以來,一直難以與他人共享,難以凝聚為整個企業(yè)的知識資源。實際上,無論實時交流、信息集成還是門戶建設(shè)都是知識管理的要素。以工作流為中心的第二代辦公自動化系統(tǒng)包含眾多實用功能和模塊,實現(xiàn)了對人、事、文檔、會議的自動化管理。 第一代辦 公自動化是以數(shù)據(jù)為處理中心的傳統(tǒng) MIS 系統(tǒng)。經(jīng)過處理的公文再由負(fù)責(zé)人上報或下發(fā)?,F(xiàn)代的管理者必須高瞻遠(yuǎn)矚,腳踏實地,積極調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,以求在這瞬息萬變的信息社會中立于不敗之地。今日的電子商務(wù)絕不亞于 200 年前的工業(yè)革命,具有開天辟地的歷史意義,它在給各行各業(yè) 提供了難得的發(fā)展機(jī)遇,也對各行業(yè)自身提出了更高的要求。 中小型企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的歷史及發(fā)展趨勢 傳統(tǒng)的辦公管理模式是:各部門分別管理本部門的內(nèi)部公文,人工對公文進(jìn)行收集、分類、加工、處理。 辦公自動化發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)是第三代了。這種方式徹底改變了早期辦公自動化的不足之處,以 Email、文檔數(shù)據(jù)庫管理、復(fù)制、目錄服務(wù)、群組協(xié)同工作等技術(shù)作支撐。第
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