參展細(xì)則及說明(存儲(chǔ)版)
【正文】 搭乘飛機(jī)至目的地； （六）三天前 抵達(dá)，飯店登記； 視查展覽廳及場(chǎng)地； 咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)； 指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng)； 連絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒； 與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法； 訪問當(dāng)?shù)仡櫩停? （七）兩天前 確定所有物品運(yùn)送完成； 查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能； 布臵展位； 將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定； （八）一天前 將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查； 將促銷用品發(fā)送直接分配中心； 與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡(jiǎn)報(bào)； （九）展覽期間 盡早到會(huì)場(chǎng)； 於展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的記者通訊廳； 實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場(chǎng) 地； 詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶； 對(duì)于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場(chǎng)允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心； 每日與員工進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)； 每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應(yīng)； （十）展覽結(jié)束 監(jiān)督攤位拆除； 處理商機(jī)； 寄出謝卡 對(duì)于大型專業(yè)的展會(huì)，應(yīng)該再提前半年左右的時(shí)間確定以上具體事項(xiàng)?？傊?，越早將參展申請(qǐng)表格遞交給大會(huì)主辦者，越容易得到好的位臵。 展位的裝修 大會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特裝修時(shí)要特別注意，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火材料。 如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設(shè)計(jì)和搭建。在大會(huì)最后一天，觀眾清場(chǎng)以后即可以開始撤展。 1 場(chǎng)地廣告 除會(huì)刊宣傳外，大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場(chǎng)地廣告，包括條幅、橫幅、旗臶、 氣球等?？傊瑧?yīng)在有限的時(shí)間、場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到最好的宣傳效果。大會(huì)組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價(jià)格適中。 展覽會(huì)期間坐在展位上，給人留下的印象是：你不想被人打擾 。 不要隨意離開工作崗位。 每多用一分鐘打電話，就會(huì)同潛在顧客少談一分鐘。 郵寄，便是一個(gè)較好的方法。所以，顧客的穿著與參展的效果沒有直接影響。如果你不想讓參觀者在你的展位前停下來，他們自然會(huì)走開。要熱情地宣傳自己的企業(yè)和產(chǎn)品。遇到難讀的名字就問。如果你將名牌戴在左胸，你就會(huì)犯這種錯(cuò)誤。 11 有必要的話要佩戴好胸卡。努力記住潛在顧客的名字，在談話中不時(shí)提到，會(huì)讓他感到自己很重要。 如果你一副不耐煩的樣子，你就會(huì)變得不耐煩，而且討人嫌。 在參觀者眼中，走近一群陌生人總令人心里發(fā)虛。 不要因?yàn)轭櫩痛┲S意就低眼看人。 這種粗魯?shù)淖龇ɑ蛟S會(huì)令人討厭，而且費(fèi)用不菲，更何況你也不想成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。 參展期間，要注意打手機(jī)的方式與時(shí)間。 因?yàn)?，這
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